Expense Pay - global

Les clients ne sont plus en mesure d'accepter les Modalités et conditions de Bambora (pour configurer les comptes de financement des partenaires de traitement des paiements avec Bambora) jusqu'à ce qu'ils aient rempli tous les champs requis et téléchargé tous les documents requis.

Les utilisateurs remplissant les formulaires d’intégration de Bambora qui ne possèdent pas les informations requises ne sont plus autorisés à accepter les Modalités et conditions. Si l'information est incomplète sur l'un des onglets Directeurs, l'onglet correspondant affiche un point d'exclamation rouge.

Objet professionnel/avantage pour le client : Les clients n’auront plus l'impression que le formulaire de demande est complet si ce n'est pas le cas. La possibilité d'accepter les Modalités et conditions et de soumettre le formulaire garantit que le formulaire est bien rempli lorsqu’il est présenté au partenaire de traitement des paiements.

Expense Pay - Global prend désormais en charge les cartes de crédit Diners MasterCard pour les devises suivantes :

• Dollar des États-Unis (USD)
• Dollar du Canada (CAD)

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification créée une valeur ajoutée pour nos clients Expense Pay – Global.

Concur a changé le nom de trois champs d'adresse. Les noms sont maintenant précis pour l'emplacement correspondant à la devise sélectionnée.

Concur a renommé les champs suivants pour le dollar des États-Unis (USD) :

Concur a renommé les champs suivants pour le dollar du Canada (CAD) :

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette localisation améliore l’expérience client.

Pour améliorer l'utilité des informations expliquant la raison du refus du paiement à employé, Concur a remplacé les codes de retour Bambora par du texte significatif.

Objet professionnel/avantage pour le client : Les utilisateurs et les administrateurs recevront de l’information textuelle, plutôt qu'un code de retour, pour les aider à comprendre pourquoi le système bancaire a refusé un paiement.

QuickBooks

Concur prend désormais en charge le mappage des types de dépenses aux éléments QuickBooks par groupes de politiques pour les sociétés utilisant QuickBooks Desktop (QBD) qui sont connectées à QuickBooks à l'aide de QuickBooks Web Connector.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permet aux administrateurs de disposer d’une autre option lors du mappage des types de dépenses.

Piste de vérification

Dans cette version, le journal de piste de vérification Expense pour une note de frais comprendra désormais un historique complet des modifications apportées par tout utilisateur. Ces modifications sont enregistrées depuis la soumission initiale et pendant le cycle de vie complet de la note de frais, y compris lors d’une action de retour de note de frais. Les modifications comprennent (sans s'y limiter) les actions suivantes :

• Dépenses ajoutées, déplacées ou supprimées par tout moyen, y compris manuellement, par association des Dépenses disponibles, et les dépenses déplacées dans une note de frais
• Notes de frais modifiées ou supprimées

Notes de frais retournées après leur soumission incluant les modifications apportées au retour, notamment :

• Valeurs de la ligne article de dépenses modifiées, notamment les valeurs des champs de type de dépense, emplacement, montant, fournisseur, date de la transaction et celles des champs personnalisés.
• Valeurs d'en-tête de note de frais modifiée, y compris la politique, les champs personnalisés (centre de coûts, etc.)
• Dépenses en espèces retirées de la note de frais retournée
• Images de reçu ajoutées ou retirées de la note de frais ou des dépenses connexes.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification améliore la capacité d’enregistrement de la fonctionnalité relative à la piste de vérification.

Configuration

Concur a mis à jour la liste Sélectionnez le secteur d'activités de votre société sur la page Comptabilité, dans Configuration. Plusieurs secteurs d’activités populaires ont été ajoutés à la liste. Certains éléments de la liste ont été renommés, et d’autres ont été retirés.

Les secteurs d’activité sélectionnés dans la liste sont uniquement fournis à titre informatif et contribuent à déterminer quels champs de suivi des coûts sont affichés sous la section Les plus souvent utilisés dans votre industrie de la page Suivi des coûts - Données à suivre dans Configuration.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration offre aux clients une liste mise à jour des secteurs d’activités populaires parmi lesquels peuvent choisir.

Configurations prises en charge

MISE À JOUR : Veuillez noter ces dates :

- Centre de données UE : Terminée mardi le 4 avril 2017

- Centre de données É.-U. : Terminée le mercredi 12 juillet 2017

Il y a plusieurs mois, Concur a annoncé la fin de l’assistance pour la version 1.0 du protocole de chiffrement TLS, et une poursuite de l’assistance pour les versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 du protocole TLS. À titre d’information, le protocole TLS permet des communications sécuritaires entre un téléphone et un ordinateur dans les deux sens et un service fondé sur l'informatique en nuage.

Ce processus a duré plusieurs mois et est maintenant terminé.

Indemnité de déplacement

Concur a modifié le calcul des indemnités de repas pour deux sortes de voyages mixtes en République tchèque :

• Les voyages mixtes consistant en plus de cinq heures de voyage national et comprenant entre cinq et douze heures de voyage à l’étranger
• Les voyages mixtes consistant en un voyage à l’étranger supérieur à 12 heures, mais inférieur à 18 heures

Les nouveaux calculs, conformes aux obligations légales, sont indiqués dans le tableau suivant.

AVANT ET APRÈS

Objet professionnel/avantage pour le client : La modification permet aux clients Concur qui font des affaires en République tchèque d’appliquer les meilleures pratiques en termes de respect des obligations légales.

Modifications prévues

Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

Concur prévoit publier le calendrier d’imposition amélioré pour Analysis/Intelligence en août. Le calendrier d’imposition permet aux organisations de définir leurs périodes de comptabilité indépendamment de l’année civile standard. De nombreuses organisations définissent leur propre calendrier afin de modeler leurs rapports financiers en fonction des saisons de leur secteur d'activité, de comparer leurs résultats avec leurs concurrents directs et d’éviter l’agitation provoquée par la clôture de l'année en janvier.

Le nouveau calendrier d’imposition sera disponible dans Configuration des rapports, accessible via Administration > Paramètres de dépense ou Administration > Paramètres de facture.

Pour en savoir plus, consultez les release notes pour Analysis/Intelligence.

Les liens de navigation apparaissant actuellement sur chacune des pages de Configuration vont être réorganisés dans une page Paramètres centralisée contenant les vignettes qui permettent d'accéder à chaque page de configuration. Les vignettes seront groupées par objet professionnel et contiendront une courte description de la fonctionnalité de Configuration associée, afin d’aider les administrateurs à comprendre l’utilité de la fonctionnalité. En cliquant sur une vignette, par exemple Utilisateurs, vous serez dirigé vers la page Utilisateurs existante que vous utilisez actuellement. Un chemin de navigation permet de revenir sur la page Paramètres centrale.

Concur prévoit publier cette mise à jour en août.

Dans de futures versions, Concur apportera des améliorations supplémentaires à certaines fonctionnalités de Configuration. Des informations supplémentaires seront disponibles dans les release notes futures.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration simplifiera la navigation dans la Configuration et permettra aux administrateurs de plus facilement comprendre les fonctionnalités de Configuration et réaliser les tâches de Configuration.

Les employés seront en mesure d'enregistrer, de soumettre et d'approuver une note de frais même si un ou plusieurs codes de compte sont manquants pour les dépenses de la note de frais.

Actuellement, lorsqu’une dépense est enregistrée le système valide qu’un code de compte a été fourni pour le type de dépense associé et ajoute ce code de compte à la dépense (processus non visible dans l’IU). S’il n’y a aucun code de compte associé à la dépense, celle-ci ne peut être enregistrée.

Grâce à cette mise à jour, la note de frais peut être soumise et approuvée. Cependant, le système empêchera les données de dépenses d’être extraites ou publiées dans votre système financier jusqu'à ce que votre administrateur de société Concur fournisse un code de compte faisant un mappage du type de dépense dans la configuration.

Objet professionnel/avantage pour le client : Les employés ne sont plus empêchés de remplir leurs notes de frais lorsqu’un code de compte est manquant dans la configuration du type de dépense. Les codes de compte sont maintenant remplis à un seul point cohérent du processus de traitement.

L’assistance proposée pour les navigateurs Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 utilisés avec les produits Concur se terminera le 18 août 2017. Concur recommande fortement aux clients utilisant IE v.10 de passer à la version du navigateur IE la plus récente avant cette date, ou bien d’installer et d’utiliser un autre navigateur pris en charge.

Les utilisateurs faisant encore appel à IE v.10 verront une bannière d’information.

La solution de lecteur de carte IC USB pour la capture dans Expense des renseignements de voyage par carte IC au Japon utilise un lecteur connecté à un simple ordinateur. Microsoft mettant en obsolescence la technologie ActiveX utilisée par cette solution, Concur met fin à l'assistance pour cette dernière.

Dates importantes :

• Le 1er août 2017, Concur n’offrira plus d’assistance pour cette solution.
• Après le 31 décembre 2017, la solution sera retirée et ne fonctionnera donc plus dans Concur.

En guise de remplacement, Concur utilise actuellement un lecteur de carte IC réseau, déjà en cours de déploiement par nos clients japonais. Le lecteur de carte IC réseau présente l'avantage de permettre l’importation de transactions par de multiples utilisateurs dans un emplacement centralisé.

Pour consulter la release note du lecteur de carte IC réseau, reportez-vous à la version de mars 2017 de cette rubrique.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ce retrait assure aux clients Concur d’exploiter les technologies actuelles.

La section Conseils rapides de la page d’accueil des solutions Concur (concursolutions.com) doit être supprimée dans la version de service d’août.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette mise à jour simplifie la page d'accueil, et facilite la visualisation comme l’accessibilité de l’information sur la page.

Notifications aux clients

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : Concur Non-Affiliated Subprocessors

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres release notes mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition.