Modifications du modèle

Dans cette version, de nouveaux champs liés aux règles de voyage sont disponibles pour Travel.

Description : Les nouveaux champs Travel Rule (Règle de voyage) et Violation Rule Key (Clé de règle de violation) permettent aux utilisateurs de signaler sur la règle de voyage qui nécessite un voyageur de sélectionner un motif d’exception/de violation de la politique de voyages. Ces champs peuvent aider les gestionnaires de voyages à déterminer les règles de voyage les plus enfreintes par les voyageurs.

Les nouveaux champs liés aux règles de voyage pour Travel se trouvent dans les dossiers suivants :

• Travel > Rule Violations (Violations de règles)
• Travel > Rule Violations (Violations de règles) > Keys (Clés)

Dans cette version, il y a un nouveau champ lié à la politique de type de dépense à configurer.

Description : Le nouveau champ Indicateur de suppression permet aux utilisateurs d'inclure ou d'exclure des politiques de type de dépense supprimées de leurs rapports personnalisés.

Ce nouveau champ lié à la politique de type de dépense à configurer se trouve dans le dossier suivant :

• Configuration > Type de dépense et catégories, types de payement > Politiques

Modifications de rapports

L’invite Pays sur la page Invites pour les rapports Dépense à payer et Dépense à payer par plage de dates a été mise à jour pour inclure une nouvelle sélection - vide. Lorsque la sélection vide est sélectionnée, les rapports incluent les dossiers qui n'ont pas de valeur dans le champ Pays.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

Sur la page Invites, la sélection vide est maintenant disponible dans la liste d'invites Pays.

EMPLACEMENT DES RAPPORTS

Les rapports Dépense à payer et Dépense à payer par plage de dates se trouvent ici :

• Analyse - Comptes de frais standard ‎> Accrual (Charges à payer)
• Intelligence - Rapports standard ‎> Accrual (Charges à payer)

Pour plus d'informations sur les rapports Synthèse de contrôle par employé et Synthèse de contrôle par question, consultez le guide Chapter 2: Folder – Accrual in the Standard Reports by Folder guide (anglais seulement).

Autres modifications

SAP Concur travaille à l’amélioration du guide Standard Reports by Folder (anglais seulement). Nous ajoutons des définitions aux invites et aux champs du rapport et ajoutons les expressions associées aux champs du rapport pour chaque rapport.

Il s’agit d’un projet permanent. Les clients verront ces mises à jour du guide dès qu'elles deviendront disponibles.

EXEMPLES

Exemple de la nouvelle définition d'invite de rapport pour le rapport Détails d’itinéraire :

Numéro de dossier : Utilisé pour rechercher par le numéro de dossier affecté au(x) voyage(s)

Exemple de la nouvelle information de champ pour le rapport Détails d’itinéraire :

SAP Concur a retiré notre produit Insight Premium le 31 décembre 2018.

Insight Premium est un produit de production de rapports qui a été disponible pendant un court laps de temps, mais qui n'a pas été offert ou mis à jour depuis plusieurs années. Concur Intelligence contient la fonctionnalité initialement offerte avec Insight Premium.

Tous les rapports Insight Premium existent déjà dans le dossier Dossiers publics > Intelligence – comptes de frais standard dans Intelligence, et la plupart des rapports se trouvent dans le dossier Tableaux de bord premium (Dossiers publics > Intelligence – comptes de frais standard > Tableaux de bord premium).

Les rapports concernant la taxe sur les avantages sociaux pour l’Australie et le rapport sur la TVA au Royaume-Uni se trouvent dans le dossier Taxe (Dossiers publics > Intelligence - comptes de frais standard > Taxe).

Objet professionnel/avantage pour le client : Ce retrait permet à Concur de concentrer ses ressources de développement sur d'autres améliorations de notre produit Intelligence dont la fonctionnalité, l'innovation et la valeur dépassent maintenant celle de notre ancien produit.

CE QUE VERRA L’UTILISATEUR

Maintenant que Insight Premium est retiré, dans l'onglet Rapports de Concur, Insight Premium est remplacé par Intelligence.

CONFIGURATION/ACTIVATION DE LA FONCTIONNALITÉ

La modification sera automatique; aucune étape de configuration ou d'activation supplémentaire n’est requise.

SAP Concur est en train de passer à une nouvelle infrastructure de courriel pour les courriels sortants de nos produits vers les utilisateurs de SAP Concur. C'est pourquoi les entreprises qui filtrent les courriels entrants en fonction de l'adresse IP d'envoi doivent ajouter les nouvelles adresses IP dans leur liste des expéditeurs fiables, pour que leurs utilisateurs reçoivent des courriels de SAP Concur.

Initialement, le problème décrit ici ne concernait que les sociétés qui utilisent Concur Expense. À partir de janvier, les courriels d'autres services SAP Concur (tels que Travel et Concur Pay) seront transférés vers la nouvelle infrastructure de courriel.

Nous continuerons à ajouter d'autres services au cours du premier trimestre de 2019. Veuillez consulter les notes de version pour savoir quand les modifications supplémentaires seront mises en œuvre.

SAP Concur est en train de mettre à jour le format de tous les avis par courriel. Cette modification donnera une apparence et une convivialité plus fraîches et cohérentes à tous les services SAP Concur.

Objet professionnel/avantage pour le client : L’objectif est de fournir aux utilisateurs une apparence cohérente et mise à jour.

IMPORTANT

Notez ce qui suit :

• Sachez que le contenu du courriel n'a pas changé ; la modification concerne juste son apparence et sa convivialité.
• Les modifications apparaîtront au fil du temps. Chaque équipe produit (Expense, Invoice, Travel, etc.) décide quand utiliser le nouveau format. Le moment opportun dépend de la disponibilité des ressources et des priorités attribuées aux autres améliorations planifiées.
• Ne vous attendez pas à ce que les courriels de tous les produits changent en même temps. Il est par exemple possible que les courriels d’approbation d’Expense soient modifiés d’abord, suivis ensuite par d’autres avis d’Expense.
• Aucune date de fin n’a été fixée pour ce projet. Il est possible que ces changements s’étalent sur une période supérieure à un an.
• Chaque équipe fournira des notes de version quand l’apparition des courriels aura été planifiée.

Modifications prévues

Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

Alors que SAP Concur continue à prendre de l’expansion, il faut prendre des mesures pour améliorer les performances de notre système afin de répondre aux attentes des clients et aux besoins de leur entreprise.

Notre objectif général est d'améliorer de manière significative la performance des services SAP Concur en réduisant la quantité de données stockées dans notre magasin de données de production. En réduisant les données dans le système de production, il est possible d’utiliser la mémoire du serveur plus efficacement, ce qui réduit le temps de traitement des transactions. C'est pourquoi SAP Concur développe un processus d'archivage pour les utilisateurs désactivés par leurs employeurs depuis au moins trois ans. Le processus d'archivage déplace ces données d’utilisateurs « désactivés » de notre magasin de données de production vers un magasin de données pour l’établissement de rapports séparé.

Objet professionnel/avantage pour le client : Le déplacement des données d’utilisateurs désactivés accélère le traitement des transactions. En outre, il fournit un environnement plus sécurisé pour les renseignements personnels des utilisateurs inactifs.

IMPORTANT

Nous expérimentons actuellement le processus et évaluons les résultats. Notre objectif est de nous assurer que les clients ne sont pas affectés négativement, que nous avons pris en compte tous les scénarios pertinents et que le processus d'archivage apporte les résultats souhaités.

Il n'y a pas de date cible pour la mise en œuvre de ce nouveau processus. Nous l’annoncerons à l’avance par l’entremise des notes de version.

SAP Concur prévoit d'ajouter une nouvelle page de Connexion offrant aux utilisateurs qui se connectent à l’aide d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe une expérience mise à jour. Les utilisateurs qui ont recours à l'authentification unique (SSO) se connecteront sans avoir à entrer d’identifiants de connexion supplémentaires. Cette modification devrait intervenir courant 2019.

La nouvelle page de Connexion proposera les options suivantes :

• Connexion en deux étapes : offre une sécurité renforcée, conforme aux normes actuelles de l’industrie, et présente un meilleur taux de réussite de connexion.
• Connexion multi-comptes : permet aux administrateurs de se connecter avec plusieurs comptes.
• Suppression de l’indice de mot de passe : renforce la sécurité pour les utilisateurs et pour SAP Concur.
• Avatar d’utilisateur : améliore l'expérience utilisateur (prévu dans une version future).

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la sécurité et offrent une expérience plus rapide et pratique aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.

Notifications aux clients

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : SAP Concur list of Subprocessors (anglais seulement)

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles depuis Nouveautés - Standard Edition.