Configuration

Concur a mis à jour la liste Sélectionnez votre logiciel de comptabilité sur la page Comptabilité, dans Configuration. Plusieurs applications de comptabilité populaires ont été ajoutées à la liste. Certains éléments de la liste ont été renommés, et d’autres ont été retirés.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration offre aux clients une liste mise à jour des applications de comptabilité populaires qu’ils peuvent choisir. Pour les clients utilisant QuickBooks Connector, la sélection dans la liste des logiciels de comptabilité est utilisée pour déterminer si le connecteur QuickBooks approprié est affiché. Pour tous les autres clients, la sélection dans la liste est à titre informatif uniquement.

La section Les plus souvent utilisés dans votre industrie de la page Suivi des coûts - Données à suivre dans Configuration a été mise à jour pour inclure la liste la plus récente des trois champs les plus couramment utilisés pour chaque industrie. L’un des champs les plus couramment utilisés pour toutes les industries est le champ Service, c’est pourquoi ce champ Service a été ajouté à la section Les plus souvent utilisés dans votre industrie pour chaque industrie.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration offre une meilleure visibilité et un accès plus rapide aux champs que les clients ont le plus de chances de sélectionner pour leur industrie.

Le bouton Enregistrer a été ajouté à un certain nombre de pages dans Configuration. Le bouton Enregistrer permet aux clients d’enregistrer les modifications apportées à la page sans avoir à naviguer vers une autre page. Les modifications apportées aux pages Configuration sont toujours enregistrées automatiquement lorsque les clients quittent la page, qu’ils aient cliqué ou non sur le bouton Enregistrer.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permet aux clients d’enregistrer des modifications à la page sans avoir à la quitter.

Carte de société

Dans cette version, l’icône du nouveau logo VISA s’affiche maintenant à côté des comptes de cartes basées sur Expense et associées à un compte VISA.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration reflète dans Expense les initiatives de marque du client les plus récentes.

Navigateurs web

Dans de précédentes release notes, nous annoncions le retrait du rapport Utilisateurs par navigateur en juin.

Il a été décidé de conserver ce rapport. Une solution de remplacement pourrait être mise à disposition à l'avenir. Une annonce sera faite dans des release notes futures.

Profil

Actuellement, un client peut choisir de configurer son site Concur dans le respect des normes d'accessibilité en vigueur. Bientôt, la fonction d'accessibilité ne sera plus facultative. Celle-ci sera activée par défaut pour tous les sites Concur, et aucune modification ne sera possible.

Ce processus doit s’étaler sur plusieurs mois. Au cours de cette période, le paramètre d'accessibilité que les utilisateurs voient dans leur Profil sera supprimé.

Configuration

Concur prévoit publier le calendrier d’imposition amélioré pour Analysis/Intelligence en juillet. Le calendrier d’imposition permet aux organisations de définir leurs périodes de comptabilité indépendamment de l’année civile standard. De nombreuses organisations définissent leur propre calendrier afin de modeler leurs rapports financiers en fonction des saisons de leur secteur d'activité, de comparer leurs résultats avec leurs concurrents directs et d’éviter l’agitation provoquée par la clôture de l'année en janvier.

Le nouveau calendrier d’imposition sera disponible dans Configuration des rapports, accessible via Administration > Paramètres de dépense ou Administration > Paramètres de facture.

Pour en savoir plus, consultez les release notes pour Analysis/Intelligence.

Les liens de navigation apparaissant actuellement sur chacune des pages de Configuration vont être réorganisés dans une page Paramètres centrale contenant les vignettes qui permettent d'accéder à chaque page de configuration. Les vignettes seront groupées par objet professionnel et contiendront une courte description de la fonctionnalité de Configuration associée, afin d’aider les administrateurs à comprendre l’utilité de la fonctionnalité. En cliquant sur une vignette, par exemple Utilisateurs, vous serez envoyé vers la page Utilisateurs existante que vous utilisez actuellement. Un chemin de navigation permet de revenir sur la page Paramètres centrale.

Dans de futures versions, Concur apportera des améliorations supplémentaires à certaines fonctionnalités de Configuration. Des informations supplémentaires seront disponibles dans les release notes futures.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration simplifiera la navigation dans la Configuration et permettra aux administrateurs de plus facilement comprendre les fonctionnalités de Configuration et réaliser les tâches de Configuration.

Notes de frais

Les employés seront en mesure d'enregistrer, de soumettre et d'approuver une note de frais même si un ou plusieurs codes de compte sont manquants pour les dépenses de la note de frais.

Actuellement, lorsqu’une dépense est enregistrée le système valide qu’un code de compte a été fourni pour le type de dépense associé et ajoute ce code de compte à la dépense (processus non visible dans l’IU). S’il n’y a aucun code de compte associé à la dépense, celle-ci ne peut être enregistrée.

Grâce à cette mise à jour, la note de frais peut être soumise et approuvée. Cependant, le système empêchera les données de dépenses d’être extraites ou publiées dans votre système financier jusqu'à ce que votre administrateur de société Concur fournisse un code de compte faisant un mappage du type de dépense dans la configuration.

Objet professionnel/avantage pour le client : Les employés ne sont plus empêchés de remplir leurs notes de frais lorsqu’un code de compte est manquant dans la configuration du type de dépense. Les codes de compte sont maintenant remplis à un seul point cohérent du processus de traitement.

Configurations prises en charge

L’assistance proposée pour les navigateurs Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 utilisés avec les produits Concur se terminera le 18 août 2017. Concur recommande fortement aux clients utilisant IE v.10 de passer à la version du navigateur IE la plus récente avant cette date, ou bien d’installer et d’utiliser un autre navigateur pris en charge.

Les utilisateurs faisant encore appel à IE v.10 verront une bannière d’information.

Veuillez noter ces dates :

- Centre de données UE : Terminée mardi le 4 avril 2017

- Centre de données É.-U. : DÉCALÉE AU mercredi 12 juillet 2017

Concur annonce la fin de l’assistance pour la version 1.0 du protocole de chiffrement TLS, et une poursuite de l’assistance pour les versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 du protocole TLS. À titre d’information, le protocole TLS permet des communications sécuritaires entre un téléphone et un ordinateur dans les deux sens et un service fondé sur l'informatique en nuage.

Notez que, puisque moins de 1 % des utilisateurs de Concur se connectent aux solutions Concur en utilisant des navigateurs ou des téléphones limités à la version 1.0, un très petit nombre d'utilisateurs est concerné par cet arrêt de l’assistance.

Nous avons repoussé la date de fin de l’assistance afin de laisser à nos clients suffisamment de temps pour prendre connaissance des modifications manuelles à apporter aux paramètres de sécurité de leur navigateur et les implémenter. Ces modifications seront détaillées dans une prochaine version de service.

Objet professionnel / avantage pour le client : Concur prend cette mesure après un examen attentif de la sécurité des clients et de la facilité d'une mise à jour vers les versions plus récentes, plus sécurisées v1.1 et 1.2 du protocole TLS. Ce plan de fin de vie pour TLS v 1.0 permet à nos clients de communiquer avec les services de Concur d'une manière sûre et sécurisée à l’aide de TLS v 1.1 ou d’une version ultérieure.

Lecteurs de carte IC USB – Japon

La solution de lecteur de carte IC USB pour la capture dans Expense des renseignements de voyage par carte IC au Japon utilise un lecteur connecté à un simple ordinateur. Microsoft mettant en obsolescence la technologie ActiveX utilisée par cette solution, Concur met fin à l'assistance pour cette dernière.

Dates importantes :

• Le 1er août 2017, Concur n’offrira plus d’assistance pour cette solution.
• Après le 31 décembre 2017, la solution sera retirée et ne fonctionnera donc plus dans Concur.

En guise de remplacement, Concur utilise actuellement un lecteur de carte IC réseau, déjà en cours de déploiement par nos clients japonais. Le lecteur de carte IC réseau présente l'avantage de permettre l’importation de transactions par de multiples utilisateurs dans un emplacement centralisé.

Pour consulter la release note du lecteur de carte IC réseau, reportez-vous à la version de mars 2017 de cette rubrique.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ce retrait assure aux clients Concur d’exploiter les technologies actuelles.

Page d'accueil des solutions Concur

La section Conseils rapides de la page d’accueil des solutions Concur (concursolutions.com) doit être supprimée dans la version de service de juillet.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette mise à jour simplifie la page d'accueil, et facilite la visualisation comme l’accessibilité de l’information sur la page.

Notifications aux clients

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : Concur Non-Affiliated Subprocessors

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres release notes mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition.