Aide pour l’administration de Concur Invoice - Standard Edition

Téléverser les images de chèques

La configuration de chèque implique les étapes suivantes :

  1. Configurer le compte de financement relatif au chèque

  2. Configurer les champs du chèque

  3. Téléverser les images de chèques

  4. Approuver l'apparence du chèque

Pour téléverser les images de chèques :

  1. Dans la section Images de l'onglet Chèque, cliquez sur le champ de l'image souhaitée.

    Image

    Exigences

    Chèque annulé

    Chèque de société, clairement annulé et inutilisable, en format pdf ou dans des formats pris en charge similaires.

    Logo d'entreprise

    Image du logo de la société, elle est obligatoire. Le logo peut être en couleur ou noir et blanc, mais un logo noir et blanc est préféré pour la clarté de l'image, car les chèques seront imprimés en noir et blanc. Assurez-vous que l'image répond aux critères suivants :

    • FORMAT : Pdf, tiff, png ou autres formats d'image prise en charge, en gardant à l'esprit que le noir et blanc est idéal, mais pas une image noir et blanc créée à partir d'une image couleur - l'image résultante serait floue et pixélisée

    • RÉSOLUTION DE NUMÉRISATION : 600 x 600 PPP - la numérisation doit être effectuée à la résolution du périphérique de sortie - 600 PPP

    • TAILLE : Largeur maximale de 2 pouces, avec une hauteur de ¾ pouce (préférée) jusqu'à un maximum de 2 pouces (se traduit en 1200 x 450 > 1200 pixels à 600 PPP)

    Signatures

    Une ou plusieurs signatures à fournir qui figureront sur chaque chèque de société.

    • Téléchargez le modèle à l'aide du bouton Télécharger le modèle.

    • Ouvrez le modèle, imprimez et suivez les instructions du modèle.

    • Créez une copie électronique du modèle (pdf, tiff, png).

    • Utilisez le bouton Parcourir pour localiser le fichier de modèle.

    • Utilisez le bouton Téléverser pour téléverser l'image vers le service d'imagerie Concur.

    REMARQUE : La ou les signatures fournies seront imprimées sur chaque chèque – l'inclusion de la signature n'est pas configurable. Si vous avez deux signataires pour certains chèques à valeur élevée, il est recommandé de téléverser deux signatures.

  2. Utilisez le bouton Parcourir pour localiser le fichier image sur votre disque local.

  3. Cliquez sur Téléverser pour téléverser le fichier image.

  4. Cliquez sur Fermer.

Pour de plus amples renseignements, reportez-vous à Facture : Invoice Pay User Guide.