Synthèse administrateur pour Invoice Standard Edition, juin 2018
Mise à jour n° 2
Facture
(Japon) Horodatage e-Bunsho disponible dans la version d’utilisateur précoceAvec la fonction d'horodatage e-Bunsho pour le Japon, Facture prend désormais en charge les horodatages numériques des images de facture des sociétés et des fournisseurs de services de facturation.
Lorsque cette fonctionnalité est activée, des règles sont mises en place pour s’assurer que les utilisateurs fournissent l’information nécessaire sur la facture pour se conformer aux dispositions légales de la réglementation e-Bunsho du Japon. L’utilisateur doit d'abord confirmer que l'image de la facture est valide pour la facture saisie avant de pouvoir horodater l'image, et la facture ne peut pas être soumise pour approbation tant que l'image de la facture n'a pas été horodatée avec succès.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité permet aux clients au Japon se conformer aux dispositions légales de la réglementation e-Bunsho s'ils utilisent des factures numériques au lieu de factures papier.
Gestion des fournisseurs
(Japon) Formulaire de fournisseur disponible dans la version d’utilisateur précoceUn nouveau formulaire de fournisseur s'affiche quand l’ensemble de pays Japon est activé et la politique associée affectée à un utilisateur.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité offre aux clients un nouveau formulaire de fournisseur contenant des champs propres aux paramètres régionaux du Japon.
Courriels TLS 1.0
Fin du soutien pour les courriels TLS 1.0 – Prévue pour mercredi le 27 juin 2018En 2017, SAP Concur a annoncé qu'elle mettrait fin au soutien pour la version 1.0 du protocole de chiffrement TLS.
Veuillez prendre note que mercredi le 27 juin 2018, SAP Concur désactivera la capacité à accepter des courriels entrants par l'entremise de TLS 1.0 pour les adresses plans@concurtravel.com et plans@tripit.com.
Les répercussions sur la clientèle devraient être minimes puisque la grande majorité des clients ont déjà désactivé la capacité à envoyer des courriels par l'entremise du protocole TLS 1.0.
Journal des changements
Journalisation lorsqu'un délégué est attribuéLorsqu'un utilisateur ajoute un délégué, l'action laisse une piste de contrôle. Les étapes d’ajout d’un délégué restent inchangées. Cette modification inclut la journalisation de l'ajout de délégués via l'interface utilisateur ou l'importation d'un fichier Excel. Cette modification affecte uniquement l'ajout de délégués. La suppression des délégués n'est pas enregistrée.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification améliore les fonctions de contrôle.
Préférences relatives aux témoins de connexion
**Rappel** Nouveau processus de consentement relativement aux témoinsL'Europe a des règles de consentement de l'utilisateur très spécifiques concernant les témoins. Il existe deux types de consentement si on autorise l'enregistrement des témoins de connexion sur l'ordinateur de l'utilisateur. Comme décrit dans les pages suivantes, chaque pays décide de l’option à utiliser. Les options sont :
Le consentement actif : L’utilisateur consent activement à accepter les témoins. Dans ce cas, SAP Concur doit obtenir le consentement de l'utilisateur avant d’enregistrer des témoins sur l'ordinateur de l'utilisateur.
Le consentement passif : L'utilisateur ne refuse pas l’utilisation des témoins.
Chaque pays décide de l’option qu’il souhaite utiliser.
Objet professionnel/Avantage pour le client : Ces modifications permettent à SAP Concur de respecter les exigences globales en matière de confidentialité des données.
**Rappel** Liste blanche pour TrustArc.comLes notes de version de mai incluaient un élément nommé Nouveau lien sur les préférences concernant les témoins de connexion dans le pied de page SAP Concur. Il décrit des modifications de processus liées aux témoins qui ont été introduites le 12 mai pour répondre aux règles de consentement spécifiques en Europe.
Pour s'assurer que SAP Concur tienne correctement compte de ces règles, SAP Concur a fait appel à TrustArc, un fournisseur mondial spécialisé dans la gouvernance de la vie privée et des données. Assurez-vous que le service informatique de votre organisation (ou un service approprié) ajoute TrustArc à sa liste blanche, pour que TrustArc puisse surveiller et gérer correctement ces processus.
TrustArc doit être ajouté à la liste blanche par nom de domaine – non par adresse IP – puisque l'adresse IP varie. Veuillez ajouter ces domaines à la liste blanche :
trustarc.com
prefmgr-cookie.truste-svc.net
Objet professionnel/Avantage pour le client : La mise sur liste blanche garantit que TrustArc dispose d'un accès approprié pour gérer les règles de consentement au nom de SAP Concur.
QuickBooks
QuickBooks Connector Fin du soutien pour fin QuickBooks 2015Concernant Intuit, après le 31 mai 2018, l'accès aux services supplémentaires sera interrompu pour QuickBooks Desktop 2015 (Windows et Mac). Cela inclut toutes les versions de QuickBooks Desktop 2015 (Pro, Premier, Enterprise Solutions, Accountant Edition et Mac). Concur QuickBooks Connector continuera de fonctionner avec QuickBooks 2015. Cependant, afin de maintenir l’alignement avec la politique d'assistance de QuickBooks de Intuit, le soutien à la clientèle Concur ne prendra plus en charge QuickBooks 2015 après le 31 mai 2018.
Le soutien à la clientèle Concur prendra en charge les versions suivantes de QuickBooks :
QuickBooks 2016
QuickBooks 2017
QuickBooks 2018
Les versions actuellement prises en charge de QuickBooks Web Connector sont les suivantes :
2.2.0.71
2.2.0.80
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette mise à jour aligne la politique du soutien à la clientèle Concur avec la politique d’assistance Intuit pour les versions de QuickBooks.
Modifications prévues
Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.
**Modification prévue** Demande(s) de paiement renommée(s) factures(s)Dans une future version, Sap Concur remplacera les instances du terme « demande de paiement » (et ses itérations) par le terme « facture » (et ses itérations). Ces modifications seront effectuées dans l'interface utilisateur, dans la documentation Facture et dans toutes les autres documentations SAP Concur où le terme apparait.
Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette modification permet d’assurer que la terminologie utilisée dans SAP Concur est cohérente avec la terminologie standard de l'industrie.
**Modifications prévues** Importation de factures antérieuresDans une version future, la prise en charge d’un nouveau type d’enregistrement sera ajoutée au fichier de définition d’importation de factures request_comma_delimited_v2.xml. Le nouveau type d'enregistrement, 210, permettra aux clients d'importer des factures antérieures dans Concur Invoice.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification permet aux clients d'importer des factures qui ont déjà été traitées. Par exemple, les nouveaux clients de SAP Concur seront en mesure d’importer des factures qui ont été préalablement traitées dans un autre système.
**Modifications prévues** Création et approbation de fournisseursDans une prochaine version, les utilisateurs disposant du rôle approprié pourront créer et approuver les fournisseurs dans Facture. Actuellement, les utilisateurs ayant les rôles appropriés peuvent créer des fournisseurs non approuvés en demandant un nouveau fournisseur. Quand cette fonctionnalité deviendra disponible, les clients auxquels le rôle approprié est attribué pourront créer et approuver de nouveaux fournisseurs dans Facture.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité offre aux clients une manière plus efficace d’avoir un fournisseur approuvé dans Facture, sans devoir compter sur les processus d'importation et de correspondance existants.
**Modifications prévues** Lien Déclaration de confidentialité du responsable du traitement dans l'aide en ligne – Prévue pour juilletLe lien Déclaration de confidentialité du responsable de traitement dans le pied de page SAP Concur.
Toutefois, toutes les pages de SAP Concur n'affichent pas le pied de page. Si le lien n'est pas affiché, l’utilisateur peut revenir à la page d’accueil et cliquer sur le lien Déclaration de confidentialité du responsable de traitement qui s’y trouve.
Également en juillet, SAP Concur ajoutera le lien Déclaration de confidentialité du responsable de traitement à l'aide en ligne.
**Modifications prévues** Concur Open personnaliséConcur Open est le tableau de bord du statut du service en temps réel de SAP Concur, qui affiche les pannes et les incidents de certains services SAP Concur et de tous les centres de données. Concur Open affiche le statut actuel du service ainsi que l'historique des incidents des 20 derniers jours.
Dans une prochaine version, une nouvelle fonctionnalité sera ajoutée à Concur Open. Les utilisateurs continueront à accéder à Concur Open et à afficher la disponibilité du service Concur. De plus, les utilisateurs de SAP Concur pourront également se connecter à Concur Open et :
Afficher le statut du service pour les services et le centre de données spécifique à leur société
Accéder aux options d'abonnement pour que les utilisateurs puissent demander des mises à jour concernant les incidents ayant une incidence sur les services spécifiques à leur société
Afficher l'historique des services des deux dernières années, y compris les informations détaillées sur l'analyse des causes principales et les actions prises par SAP Concur pour chaque incident
Objet professionnel/Avantage pour le client : Les clients utilisent Concur Open pour surveiller les interruptions, le statut et la disponibilité du service SAP Concur. L'ajout de cette nouvelle fonctionnalité fournira aux clients une vision personnalisée du statut et de la disponibilité de leur service. L'objectif de SAP Concur est de fournir une vision plus précise et transparente des incidents/pannes.
**Modifications prévues** la prise en charge pour les messages FTP en texte brut prend fin le 1er septembre 2018SAP Concur a annoncé la fin du soutien pour l’utilisation des messages FTP en texte brut dans le but de transférer les données depuis et vers SAP Concur.
Les messages FTP en texte brut ne représentent pas un protocole sécurisé et sont dotés de faiblesses de sécurité inhérentes. Le 1er septembre 2018, le service des opérations de SAP Concur fera une mise à jour de sécurité de notre infrastructure de transfert de fichiers, restreignant l'utilisation des messages FTP en texte brut dans le cadre de notre engagement continu en matière de sécurisation des données de nos clients et de satisfaction aux exigences de sécurité vérifiée de la plate-forme de confiance SAP Concur.
Pour plus d'informations, consultez Plain Text FTP Retirement FAQ (anglais seulement).
Notifications aux clients
Sous-traitants non affiliés à SAP ConcurLa liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : SAP Concur list of Subprocessors (anglais seulement)
Certifications mensuelles du navigateurLe document SAP Concur Release Notes – Monthly Browser Certifications (Notes de version SAP Concur - Certifications mensuelles du navigateur) répertorie les certifications de navigateur actuelles et celles prévues. Le document est disponible avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur.