Aide pour l’administration de Concur Invoice - Standard Edition

Synthèse administrateur pour Request Standard Edition, juin 2018

Mise à jour n° 1

Demande

Connexion du journal des changements lorsqu'un délégué est attribué

Lorsqu'un utilisateur ajoute un délégué, l'action laisse une piste de contrôle. Les étapes d’ajout d’un délégué restent inchangées; ce changement concerne les délégués ajoutés à l’aide de l’interface utilisateur, d’une importation de fichier plat ou d’une importation Excel. Ce changement concerne uniquement l’ajout des délégués, pas leur suppression.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification améliore les fonctions de contrôle.

Fin du soutien pour les courriels TLS 1.0 – Prévue pour mercredi le 27 juin 2018

En 2017, SAP Concur a annoncé qu'elle mettrait fin au soutien pour la version 1.0 du protocole de chiffrement TLS.

Veuillez prendre note que mercredi le 27 juin 2018, SAP Concur désactivera la capacité à accepter des courriels entrants par l'entremise de TLS 1.0 pour les adresses plans@concurtravel.com et plans@tripit.com.

Les répercussions sur la clientèle devraient être minimes puisque la grande majorité des clients ont déjà désactivé la capacité à envoyer des courriels par l'entremise du protocole TLS 1.0.

**Rappel** Nouveau processus de consentement relativement aux témoins

L'Europe a des règles de consentement de l'utilisateur très spécifiques concernant les témoins. Il existe deux types de consentement si on autorise l'enregistrement des témoins de connexion sur l'ordinateur de l'utilisateur. Comme décrit dans les pages suivantes, chaque pays décide de l’option à utiliser. Les options sont les suivantes :

  • Le consentement actif : L’utilisateur consent activement à accepter les témoins. Dans ce cas, SAP Concur doit obtenir le consentement de l'utilisateur avant d’enregistrer des témoins sur l'ordinateur de l'utilisateur.
  • Le consentement passif : L'utilisateur ne refuse pas l’utilisation des témoins.

Chaque pays décide de l’option qu’il souhaite utiliser.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications permettent à SAP Concur de respecter les exigences globales en matière de confidentialité des données.

**Rappel** Liste blanche pour TrustArc.com

Les notes de version de mai incluaient un élément nommé Nouveau lien sur les préférences concernant les témoins de connexion dans le pied de page SAP Concur. Il décrit des modifications de processus liées aux témoins qui ont été introduites le 12 mai en raison de règles de consentement spécifiques en Europe.

Pour s'assurer que SAP Concur tienne correctement compte de ces règles, SAP Concur a fait appel à TrustArc, un fournisseur mondial spécialisé dans la gouvernance de la vie privée et des données. Assurez-vous que le service informatique de votre organisation (ou un service similaire) ajoute TrustArc à sa liste blanche, pour que TrustArc puisse surveiller et gérer correctement ces processus.

TrustArc doit être ajouté à la liste blanche par domaine – non par adresse IP – puisque l'adresse IP varie. Veuillez ajouter ces domaines à la liste blanche :

  • trustarc.com
  • prefmgr-cookie.truste-svc.net

Objet professionnel/avantage pour le client : La mise sur liste blanche garantit que TrustArc dispose d'un accès approprié pour gérer les règles de consentement au nom de SAP Concur.

Modifications prévues

Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

**Modifications prévues** Concur Request version 4.0 d’API

Concur publiera bientôt Concur Request version 4.0 d’API. Nous prévoyons la publication de cette version 4.0 en juillet 2018.

Avec la version 4.0, Concur présentera de nouveaux points de terminaison de Demande, offrant ainsi la possibilité pour un client et/ou un partenaire d'interagir avec Concur Request pour effectuer les opérations suivantes :

  • Obtenir de l’information détaillée sur les demandes d'autorisation existantes
  • Lire, créer, supprimer ou mettre à jour une demande existante
  • Déplacer une demande d'autorisation existante via le flux d'approbation avec l'une des actions disponibles suivantes : soumettre, approuver, rappeler, annuler, fermer ou rouvrir
  • Obtenir la liste des dépenses prévues dans une demande
  • Lire, créer, supprimer ou mettre à jour une dépense prévue pour une demande
  • Obtenir des informations auprès d'un bureau d'agence de voyages

Lorsque Concur Request version 4.0 d’API sera publiée, des renseignements supplémentaires concernant la version 4.0 seront disponibles dans la rubrique Developer Platform Release Notes:https://developer.concur.com/tools-support/release-notes/index.html (anglais seulement)

Historique : SAP continue d'investir massivement dans les API et les outils pour simplifier l'intégration complète.

Chez SAP Concur, nous croyons sincèrement qu'un écosystème ouvert élargit votre vision. Un écosystème ouvert connecte dynamiquement vos systèmes internes, vos dépenses et vos données partenaires afin de dévoiler des informations importantes vous permettant de mieux gérer vos affaires.

Explorez les fonctionnalités répertoriées dans la section Aperçu et déterminez comment les API peuvent vous aider à simplifier certains de vos processus existants, tels que :

  • La création automatique d'une demande Concur Travel pour toute formation hors site approuvée via votre système de ressources humaines
  • La présentation de demandes d'autorisation en attente d'approbation sur le widget « Gestionnaire » de votre portail corporatif interne.

Nous prévoyons aussi ajouter des fonctionnalités API supplémentaires dans une future version.

Permissions : En plus des autorisations existantes au niveau de l'utilisateur, Concur Request version 4.0 d’API gérera le processus d’autorisation concernant les autorisations au niveau de l'entreprise. Cela permettra à nos clients et/ou partenaires d'utiliser un seul jeton/une seule autorisation pour interagir avec Request au nom de tous les utilisateurs de la société.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces améliorations fourniront davantage d'options pour les développeurs utilisant la plateforme de Concur avec Request.

**Modifications prévues** Concur Open personnalisé

Concur Open est le tableau de bord du statut du service en temps réel de SAP Concur, qui affiche les pannes et les incidents de certains services SAP Concur et de tous les centres de données. Concur Open affiche le statut actuel du service ainsi que l'historique des incidents des 20 derniers jours.

Dans une future version, de nouvelles fonctionnalités seront ajoutées à Concur Open. Les utilisateurs continueront à accéder à Concur Open et à afficher la disponibilité du service Concur. Cependant, les utilisateurs de SAP Concur pourront également se connecter à Concur Open et :

  • Afficher le statut du service pour les services et le centre de données spécifique à leur société
  • Accéder aux options d'abonnement pour les mises à jour concernant les incidents ayant une incidence sur les services spécifiques à leur société
  • Afficher l'historique des services des deux dernières années, y compris les informations détaillées sur l'analyse des causes principales et les actions prises par SAP Concur pour chaque incident

Objet professionnel/avantage pour le client : Les clients utilisent Concur Open pour surveiller les interruptions, le statut et la disponibilité des services SAP Concur. L'ajout de cette nouvelle fonctionnalité fournira aux clients une vision personnalisée du statut et de la disponibilité de leur service. L'objectif de SAP Concur est de fournir une vision plus précise et transparente des incidents/pannes.

**Modifications prévues** Lien Déclaration de confidentialité du responsable du traitement dans l'aide en ligne – Prévue pour juillet

Le lien Déclaration de confidentialité du responsable de traitement dans le pied de page SAP Concur.

Toutefois, toutes les pages de SAP Concur n'affichent pas le pied de page. S’il n'est pas affiché, l’utilisateur peut revenir à la page d’accueil et cliquer sur le lien Déclaration de confidentialité du responsable de traitement qui s’y trouve.

Également en juillet, SAP Concur ajoutera le lien Déclaration de confidentialité du responsable de traitement à l'aide en ligne.

**Modifications prévues** la prise en charge pour les messages FTP en texte brut prend fin le 1er septembre 2018

SAP Concur a annoncé la fin du soutien pour les messages FTP en texte brut pour transférer les données depuis et vers SAP Concur.

Les messages FTP en texte brut ne représentent pas un protocole sécurisé et sont dotés de faiblesses de sécurité inhérentes. Le 1er septembre 2018, le service des opérations de SAP Concur fera une mise à jour de sécurité de notre infrastructure de transfert de fichiers, restreignant l'utilisation des messages FTP en texte brut dans le cadre de notre engagement continu en matière de sécurisation des données de nos clients et de satisfaction aux exigences de sécurité vérifiée de la plate-forme de confiance SAP Concur.

Pour plus d'informations, consultez Plain Text FTP Retirement FAQ (anglais seulement).

Signification – L’expérience client Après le 1er septembre 2018, les téléversements de types de fichiers tels que Employé, Liste, Participant et d’autres fichiers d’importation ainsi que les téléchargements de fichiers SAE et d'autres fichiers d’extraction utilisant des messages FTP en texte brut ne seront pas acceptés via le système de déplacement de fichiers de SAP Concur. Cela aura une incidence significative sur l'utilisation par les clients des produits SAP Concur tels que Concur Travel, Concur Expense et Concur Invoice, ainsi que sur les activités d'intégration aux systèmes financiers des clients. Il n'y aura aucune exception au-delà du 1er septembre 2018.

Notifications aux clients

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : SAP Concur list of Subprocessors (anglais seulement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles depuis Nouveautés - Standard Edition.