Demandes d’achat et bons de commande

Les gestionnaires d'approbation, les demandeurs d'achat et les administrateurs d'achat qui traitent les demandes d'achat, pourront désormais afficher la piste de vérification pour les modifications de la ligne d'article et de la distribution de la demande d'achat.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permet aux clients de faire un suivi de piste de vérification plus efficace s'ils doivent se référer à la piste de vérification pour répondre à des questions ou pour des problèmes de vérifiabilité.

Auparavant, lorsqu'un client transmettait un bon de commande à plusieurs adresses de personnes-ressources du fournisseur, les fournisseurs recevaient un courriel et pensaient en être les seuls destinataires. Dans cette version, les fournisseurs verront toutes les personnes-ressources qui ont également reçu le courriel en consultant la ligne À du courriel.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration sert à empêcher les multiples personnes-ressources du fournisseur de remplir le même bon de commande en leur permettant de voir les autres personnes-ressources figurant sur le courriel.

Ensembles de pays

En introduisant les ensembles de pays dans Invoice Standard, Concur jette les bases d’une nouvelle offre de fonctionnalités Invoice préconfigurées aux clients, selon le pays. Cette personnalisation permet aux clients de travailler plus efficacement à l’aide de fonctions qui répondent à leurs besoins.

Pour commencer, les ensembles de pays offrent une fonctionnalité de taxe sur la valeur ajoutée (TVA) basée sur le pays spécifié. La gestion de la taxe variant d’un pays à l’autre, la disponibilité de champs propres aux besoins de chaque marché est essentielle au fonctionnement du traitement des factures. Dès lors que Concur a activé un ou plusieurs ensembles de pays pour un client, les administrateurs de ce client ont la possibilité d’utiliser l’Assistant de configuration pour paramétrer plusieurs étapes dans l’Assistant de configuration, afin de permettre aux clients de travailler avec la TVA. Les clients seront ensuite en mesure d’utiliser la TVA au niveau de l'en-tête et de la ligne d’article.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité offre aux clients des États-Unis (nouveaux clients), du Canada, du Japon, de l’Australie et du Royaume-Uni des formulaires de TVA préconfigurés qui correspondent à leurs besoins et leur permettent donc de travaillent plus facilement et efficacement.

Configuration

Concur a mis à jour la liste Sélectionnez le secteur d'activités de votre société sur la page Comptabilité, dans Configuration. Plusieurs secteurs d’activités populaires ont été ajoutés à la liste. Certains éléments de la liste ont été renommés, et d’autres ont été retirés.

Les secteurs d’activité sélectionnés dans la liste sont uniquement fournis à titre informatif et contribuent à déterminer quels champs de suivi des coûts sont affichés sous la section Les plus souvent utilisés dans votre industrie de la page Suivi des coûts - Données à suivre dans Configuration.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration offre aux clients une liste mise à jour des secteurs d’activités populaires parmi lesquels ils peuvent choisir.

Invoice

Les clients pourront maintenant rechercher des demandes non attribuées en utilisant la nouvelle fonctionnalité de recherche disponible sur la page Toutes les demandes non attribuées. Les options de recherche sont identiques à celles de la page Demandes non soumises.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité offre aux clients un moyen plus rapide de rechercher des types spécifiques de demandes de paiement non attribuées.

Concur a récemment déclaré que la fonctionnalité d'accessibilité ne serait plus facultative et qu’elle sera activée par défaut pour tous les sites Concur.

Cette modification a été retardée. Des informations supplémentaires seront fournies dans les release notes d’août.

QuickBooks

Concur prend désormais en charge le mappage des types de dépenses aux éléments QuickBooks par groupes de politiques pour les sociétés utilisant QuickBooks Desktop (QBD) qui sont connectées à QuickBooks à l'aide de QuickBooks Web Connector.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permet aux administrateurs de disposer d’une autre option lors du mappage des types de dépenses.

Traitement de la saisie

Avec cette version, les langues pouvant être sélectionnées dans la liste Langue OCR supplémentaire comprendront désormais le chinois en plus de l'anglais courant et du japonais. L'ajout de cette langue permet à l'administrateur d'associer un courriel de fournisseur à un pseudonyme qui inclut l'attribut chinois.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permet d'ajouter une langue supplémentaire à l'option des langues OCR disponibles lors de la configuration d’un pseudonyme de messagerie pour un ou plusieurs courriels fournis aux fournisseurs sélectionnés.

Configurations prises en charge

MISE À JOUR : Veuillez noter ces dates :

• Centre de données UE : Terminée le mardi 4 avril 2017
• Centre de données É.-U. Terminée le mercredi 12 juillet 2017

Il y a plusieurs mois, Concur a annoncé la fin de l’assistance pour la version 1.0 du protocole de chiffrement TLS, et une poursuite de l’assistance pour les versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 du protocole TLS. À titre d’information, le protocole TLS permet des communications sécuritaires entre un téléphone et un ordinateur dans les deux sens et un service fondé sur l'informatique en nuage.

Ce processus a duré plusieurs mois et est maintenant terminé.

Modifications prévues

Concur prévoit publier le calendrier d’imposition amélioré pour Analysis/Intelligence en août. Le calendrier d’imposition permet aux organisations de définir leurs périodes de comptabilité indépendamment de l’année civile standard. De nombreuses organisations définissent leur propre calendrier afin de modeler leurs rapports financiers en fonction des saisons de leur secteur d'activité, de comparer leurs résultats avec leurs concurrents directs et d’éviter l’agitation provoquée par la clôture de l'année en janvier.

Le nouveau calendrier d’imposition sera disponible dans Configuration des rapports, accessible via Administration > Paramètres de dépense ou Administration > Paramètres de facture.

La section Conseils rapides de la page d’accueil des solutions Concur (concursolutions.com) doit être supprimée dans la version de service d’août.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette mise à jour simplifie la page d'accueil, et facilite la visualisation comme l’accessibilité de l’information sur la page.

Les liens de navigation apparaissant actuellement sur chacune des pages de Configuration vont être réorganisés dans une page Paramètres centralisée contenant les vignettes qui permettent d'accéder à chaque page de configuration. Les vignettes seront groupées par objet professionnel et contiendront une courte description de la fonctionnalité de Configuration associée, afin d’aider les administrateurs à comprendre l’utilité de la fonctionnalité. En cliquant sur une vignette, par exemple Utilisateurs, vous serez dirigé vers la page Utilisateurs existante que vous utilisez actuellement. Un chemin de navigation permet de revenir sur la page Paramètres centrale.

Dans de futures versions, Concur apportera des améliorations supplémentaires à certaines fonctionnalités de Configuration. Des informations supplémentaires seront disponibles dans les release notes futures.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration simplifiera la navigation dans la Configuration et permettra aux administrateurs de plus facilement comprendre les fonctionnalités de Configuration et réaliser les tâches de Configuration.

Les employés seront en mesure d'enregistrer, de soumettre et d'approuver une demande de paiement même si un ou plusieurs codes de compte sont manquants pour les dépenses de la demande de paiement.

Actuellement, lorsqu’une dépense est enregistrée le système valide qu’un code de compte a été fourni pour le type de dépense associé et ajoute ce code de compte à la dépense (processus non visible dans l’IU). S’il n’y a aucun code de compte associé à la dépense, celle-ci ne peut être enregistrée.

Grâce à cette mise à jour, la demande de paiement peut être soumise et approuvée. Cependant, le système empêchera les données de dépenses d’être extraites ou publiées dans votre système financier jusqu'à ce que votre administrateur de société Concur fournisse un code de compte faisant un mappage du type de dépense dans la configuration.

Objet professionnel/avantage pour le client : Les employés ne sont plus empêchés de remplir leurs demandes de paiement lorsqu’un code de compte est manquant dans la configuration du type de dépense. Les codes de compte sont maintenant remplis à un seul point cohérent du processus de traitement.

L’assistance proposée pour les navigateurs Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 utilisés avec les produits Concur se terminera le 18 août 2017. Concur recommande fortement aux clients utilisant IE v.10 de passer à la version du navigateur IE la plus récente avant cette date, ou bien d’installer et d’utiliser un autre navigateur pris en charge.

Les utilisateurs faisant encore appel à IE v.10 verront une bannière d’information.

Notifications aux clients

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : Concur Non-Affiliated Subprocessors

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres release notes mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition.