Aide pour l’administration de Concur Invoice - Standard Edition

Synthèse administrateur pour Analysis/Intelligence Standard Edition, juillet 2021

Publication initiale

Synthèses des notes de version

Les éléments de cette section sont les synthèses des notes de version du mois en cours. Les notes de version de l’édition standard sont accessibles depuis Nouveautés - Standard Edition.

Modifications du modèle

Il n’y a aucune modification du modèle ce mois-ci.

Modifications de rapports

Nouveau rapport : Analyse des exceptions de contrôle des employés

Le rapport d’analyse des exceptions de contrôle des employés procure la liste de tous les employés dont la procédure de contrôle a révélé des exceptions sur une période donnée. Le rapport classe les employés en fonction du nombre d’exceptions de contrôle le plus élevé (une combinaison d’exceptions au niveau du compte de frais et au niveau de l’entrée des frais).

Le rapport peut aider les administrateurs des clients à déterminer les employés comptant le plus grand nombre d’exceptions de contrôle.

Le rapport comprend une section Synthèse et une section Détail.

RÉSULTATS DU RAPPORT

La section Synthèse du rapport comprend ces colonnes :

  • Rang
  • Nom de l’employé
  • ID d’employé
  • Adresse courriel de l’employé
  • Instance de l’exception de compte de frais
  • Montant de la dépense du compte de frais
  • Instance de l’exception de l’entrée des frais
  • Montant de la dépense de l’entrée des frais
  • Devise du compte de frais

La section Détail du rapport comprend ces colonnes :

  • Nom de l’employé
  • ID d’employé
  • Adresse courriel de l’employé
  • ID du compte de frais
  • Nom du compte de frais
  • Groupes de dépenses
  • Type de dépense
  • Date de transaction
  • Fournisseur
  • Ville/Lieu
  • État/Province/Région
  • Pays
  • Type de paiement
  • Montant de la dépense (compte)
  • Devise du compte de frais
  • Type de contrôle

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

  • Analysis - Rapports standard > Contrôle
  • Intelligence - Rapports standard ‎> Contrôle

PLUS DE RENSEIGNEMENTS

Pour obtenir plus de renseignements sur le rapport Analyse des exceptions de contrôle des employés, consultez le chapitre 4 : Folder – Audit in the Standard Reports by Folder guide (anglais seulement).

Nouveau rapport : Synthèse des valeurs d’exception de ligne d’article du service de contrôle

Le rapport de synthèse des valeurs d’exception de ligne d’article du service de contrôle présente la ventilation des valeurs de quantité et des montants de chaque exception de ligne d’article regroupée selon les types d’exception au niveau de la ligne : Approuvé avec exception, Retourné à l’employé et Examen de l’exception en attente.

Le rapport de synthèse des valeurs d’exception de ligne d’article du service de contrôle est semblable au rapport Catégories d’exception du service de contrôle – Détail, mais celui-ci fournit une vue plus approfondie des exceptions du contrôle au niveau de la ligne.

Le rapport comprend une section Synthèse et une section Détail.

RÉSULTATS DU RAPPORT

La section Synthèse du rapport comprend ces colonnes :

  • Exceptions au niveau de la ligne
  • Montant
  • Quantité

La section Détail du rapport comprend ces colonnes :

  • Employé
  • ID d’employé
  • Adresse courriel de l’employé
  • Nom du compte de frais
  • ID du compte de frais
  • Contrôle des dépenses requis
  • Groupe de rapports
  • Politique
  • Type de dépense
  • Date de transaction
  • Fournisseur
  • Type de paiement
  • Montant de la dépense (compte)
  • Clé d’héritage de l’entrée de compte de frais
  • Date du contrôle
  • Statut
  • Code du statut
  • Nombre de contrôles
  • Tous les commentaires

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

  • Analysis - Rapports standard > Contrôle
  • Intelligence - Rapports standard ‎> Contrôle

PLUS DE RENSEIGNEMENTS

Pour obtenir plus de renseignements sur le rapport de synthèse des valeurs d’exception de ligne d’article du service de contrôle, consultez le chapitre 4 : Folder – Audit in the Standard Reports by Folder guide (anglais seulement).

Nouveau rapport : Comptes de frais supprimés après le contrôle du service de contrôle

Le rapport Comptes de frais supprimés après le contrôle du service de contrôle fournit la liste des comptes de frais contrôlés par le service de contrôle SAP Concur et ensuite supprimés dans une période donnée.

Le rapport présente aux administrateurs des clients les détails des comptes de frais supprimés, y compris les commentaires du vérificateur SAP Concur, la date du contrôle et la date de suppression.

RÉSULTATS DU RAPPORT

Le rapport inclut ces colonnes :

  • Employé
  • ID d’employé
  • Nom du compte de frais
  • ID du compte de frais
  • Date de fin de contrôle
  • État du contrôle
  • Commentaire du vérificateur
  • Date/Heure de suppression

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

  • Analysis - Rapports standard > Contrôle
  • Intelligence - Rapports standard ‎> Contrôle

PLUS DE RENSEIGNEMENTS

Pour obtenir plus de renseignements sur le rapport Comptes de frais supprimés après le contrôle du service de contrôle, consultez le chapitre 4 : Folder – Audit in the Standard Reports by Folder guide (anglais seulement).

Nouveau rapport : Critères de sélection du service de contrôle

Le rapport Critères de sélection du service de contrôle fournit une vue de l’acheminement de chaque transaction de contrôle facturable au service de contrôle SAP Concur (par exemple, si le processus de traitement est configuré à Toujours vérifier, Règle de contrôle ou Sans rien omettre) durant une période donnée.

Le rapport peut faciliter la recherche de facturation.

RÉSULTATS DU RAPPORT

Le rapport inclut ces colonnes :

  • ID du compte de frais
  • Nom du compte de frais
  • Nom de l’employé
  • Nombre d’instances de contrôle
  • Toujours vérifier
  • Règle de contrôle
  • Ne jamais omettre
  • Supprimé

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

  • Analysis - Rapports standard > Contrôle
  • Intelligence - Rapports standard ‎> Contrôle

PLUS DE RENSEIGNEMENTS

Pour obtenir plus de renseignements sur le rapport Critères de sélection du service de contrôle, consultez le chapitre 4 : Folder – Audit in the Standard Reports by Folder guide (anglais seulement).

Nouveau rapport : Statistiques du service de contrôle avec ventilation des exceptions

Le rapport Statistiques du service de contrôle avec ventilation des exceptions présente plus en profondeur la synthèse de la distribution des exceptions de contrôle du rapport Synthèse des statistiques du service de contrôle en ce qui a trait aux exceptions de contrôle relevées durant le processus de contrôle sur une période donnée. Le rapport peut servir à effectuer le suivi des volumes de contrôle et à analyser les types d’exceptions ainsi que la fréquence des occurrences. Le rapport regroupe les résultats d’exceptions en fonction des états de contrôle suivants : Sans erreur, Retourné à l’employé, Examen de l’exception en attente et Approuvé avec exception.

Le rapport peut aider les administrateurs des clients à suivre de près les exceptions de contrôle et leurs états de contrôle associés.

Le rapport comprend les sections suivantes : Synthèse, Détail et Commentaires du vérificateur.

RÉSULTATS DU RAPPORT

La section Synthèse du rapport comprend ces colonnes :

  • Statut
  • Nombre de contrôles par an et statut de contrôle
  • Nombre total en % par année
  • Nombre total de contrôles par état
  • Nombre total en % (Synthèse)

La section Détail du rapport comprend ces colonnes :

  • Statut
  • Année de l’audit
  • ID du compte de frais
  • Date du contrôle
  • Nom du compte de frais
  • ID d’employé
  • Nom de l’employé
  • Adresse courriel de l’employé
  • Groupes de dépenses
  • Est soumis de nouveau
  • Est extrait
  • Montant total du compte de frais
  • Devise du compte de frais
  • Groupe de rapports
  • Politique
  • Contrôle des dépenses requis
  • Clé du compte de frais
  • Clé d’héritage de compte de frais
  • Clé de l’employé
  • Nombre de questions
  • Commentaire
  • Nombre d’instances de contrôle

La section Commentaires du vérificateur du rapport comprend ces colonnes :

  • ID du compte de frais
  • Nom de l’auteur du commentaire
  • Commentaire
  • Date/Heure du commentaire

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

  • Analysis - Rapports standard > Contrôle
  • Intelligence - Rapports standard ‎> Contrôle

PLUS DE RENSEIGNEMENTS

Pour obtenir plus de renseignements sur le rapport Statistiques du service de contrôle avec ventilation des exceptions, consultez le chapitre 4 : Folder – Audit in the Standard Reports by Folder guide (anglais seulement).

Autres modifications

Mise à jour du transfert de fichiers : **En cours** SFTP obligatoire avec authentification par clé SSH

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec les produits SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs SAP Concur participant à l’échange de données au moyen de différents protocoles de transfert de fichier sécurisé, SAP apporte des modifications qui offrent une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

À compter du 10 avril 2021, les protocoles non-SFTP (protocole de transfert de fichier sécurisé) et l’authentification par mot de passe ne seront plus autorisés pour se connecter aux produits SAP Concur pour les transferts de fichiers :

  • Les comptes de transfert de fichiers non-SFTP doivent basculer sur le protocole SFTP avec l’authentification de clé SSH.

  • Les comptes de transfert de fichiers SFTP qui utilisent l’authentification par mot de passe doivent passer à l’authentification de clé SSH.

  • Les demandes de réinitialisation de mot de passe SFTP requièrent que le client fournisse une clé SSH pour l’authentification.

Le 12 avril 2021, SAP a commencé à désactiver les connexions de transfert de fichiers non conformes. Le processus de désactivation des comptes non conformes continuera tout au long de l’année 2021. Si vous avez configuré plusieurs connexions de transfert de fichiers, cette modification s’applique à toutes vos connexions de transfert de fichiers.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

Mise à jour du transfert de fichiers : **En cours** Migration pour déplacement du fichier hérité SAP Concur

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs participant à l’échange de données, SAP Concur met à jour notre sous-système de transfert de fichier afin d’offrir une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur est en train de migrer des entités qui utilisent actuellement un processus hérité pour déplacer leurs fichiers vers un processus d’acheminement de fichiers plus efficace et sécurisé qui s’appuie sur les API.

Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser le processus hérité seront migrés vers le processus plus efficace d’ici le 24 janvier 2022. Après leur migration, les clients bénéficieront de l’amélioration suivante :

  • Avec le processus hérité, les clients devaient attendre l’exécution du déplacement du fichier à une heure spécifiée. Grâce au processus basé sur les API plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers sortants provenant de SAP Concur seront disponibles pendant la période de traitement de nuit existante rapidement après la création des fichiers.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

  • st.concursolutions.com

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité et une efficacité accrues pour les transferts de fichiers.

Mise à jour du transfert de fichiers : Clé PGP rotative disponible pour les transferts de fichiers

Les fichiers transférés vers les produits SAP Concur doivent être chiffrés avec la clé publique PGP, de SAP Concur concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • Le fichier clé est disponible dans le dossier racine du client

  • Clé d’ID 40AC5D35

  • Sous-clé de chiffrement et signature RSA de 4096 bits

  • La clé expire tous les 2 ans

  • Le client est responsable de remplacer la clé avant son expiration

    • Prochaine date d’expiration : 4 septembre 2022

    • SAP Concur prévoit remplacer la clé PGP rotative publique dans le dossier racine du client 90 jours avant la date d’expiration.

La clé héritée PGP de SAP Concur (ID de clé D4D727C0) est toujours prise en charge pour les clients existants, mais elle deviendra prochainement obsolète.

SAP Concur recommande fortement que les clients utilisent la clé PGP rotative publique plus sécurisée pour les transferts de fichiers. Pour faciliter l’utilisation de la clé PGP rotative publique plus sécurisée pour les transferts de fichiers, SAP Concur a ajouté la clé aux répertoires personnels des clients existants le vendredi 15 janvier 2021.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Objet professionnel/Avantage pour le client : La clé PGP offre une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

Synthèse des modifications prévues

Les éléments de cette section sont des synthèses des modifications prévues pour les versions futures. SAP se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

Modifications du modèle

**Modifications prévues** Modification du champ Date de paiement

Dans le modèle de données Cognos, la date du champ Date de paiement dans les éléments de données [Dépense].[Dates et états de comptes de frais].[Date de paiement] et [Dépense].[Dates et états de comptes de frais].[Date/Heure du paiement] peut être soit la date d’extraction du compte de frais pour le paiement, soit la date de confirmation du paiement. Pour Concur Expense, nous prévoyons modifier l’Extraction de comptabilité standard SAE (versions 2 et 3) pour que cette date soit toujours celle de l’extraction du compte de frais pour le paiement et qu’elle n’écrase pas la valeur par la date de réception de la confirmation du paiement.

Des informations supplémentaires seront fournies dans de futures versions de ces notes de version.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette modification vise à améliorer les analyses et d’autres cas d’utilisation pour tous ceux qui s’appuient sur la valeur de ce champ.

Modifications d’un compte de frais

**Modifications prévues** Rapports supprimés : Rapports de synthèse de l’évaluation de l’utilisateur

Les rapports Synthèse de l’évaluation de l’utilisateur – Dépense et Synthèse de l’évaluation de l’utilisateur – Déplacement seront supprimés du dossier Analysis - Rapports standard dans Analysis et du dossier Intelligence - Rapports standard dans Intelligence.

Nous supprimons ces rapports de notre offre de rapports standard, car ils ont été peu utilisés, et nous voulons nous assurer que nous investissons dans des rapports standard qui apportent le plus de valeur à nos clients.

Le rapport Synthèse de l’évaluation de l’utilisateur – Dépense devrait être retiré le 1er août 2021.

Nous travaillons actuellement sur une nouvelle solution afin de recueillir des commentaires détaillés et exploitables sur nos produits et services.

Pour en savoir plus, consultez les notes de version Divers | **Modifications prévues** Remplacement du classement 5 étoiles par une nouvelle enquête des notes de version Concur Expense de juillet 2021.

Si vous devez conserver vos données d’évaluation des utilisateurs existantes, vous pouvez télécharger vos données historiques avant la suppression de ces rapports.

Des informations supplémentaires seront disponibles dans une version future de ces notes de version.

EMPLACEMENT DES RAPPORTS

Les rapports se trouvent ici :

  • Analyse - Rapports standard > Administration
  • Intelligence - Rapports standard ‎> Administration

Autres modifications

**Modifications prévues** Mise à niveau vers la version 11 d’IBM Cognos

Analysis et Intelligence sont alimentés par IBM® Cognos®. Cognos sera mis à jour vers la version 11 pour Analysis et Intelligence.

Cette mise à niveau apportera quelques améliorations à Analysis et Intelligence, notamment :

  • Amélioration de l’interface utilisateur (UI) :
    • Une interface à l’apparence plus moderne
    • Plutôt que de glisser le curseur sur des actions comme l’exécution d’un rapport, la planification d’un rapport et d’autres éléments de menu, celles-ci sont accessibles à l’aide d’un simple clic droit.
  • Les rapports Report Studio existants seront renommés « Report » dans la version 11 de Cognos.
    • Une fonction de recherche des éléments de données est comprise dans le modèle d’entrepôt de données Concur.

Des informations supplémentaires seront disponibles dans une version future de ces notes de version.

CALENDRIER DE MISE À JOUR

La mise à jour vers la version 11 de Cognos sera déployée par groupe de clients préalablement désigné.

Des renseignements plus détaillés sur les communications et le calendrier seront publiés lorsque la mise à jour approchera. Nous prévoyons mettre automatiquement à jour l’IU d’Analysis/Intelligence pour chaque client au cours d’une fin de semaine.

Nous effectuons la mise à jour par entité. Il se peut que les clients associés à plusieurs entités ou sites de test aient différents calendriers pour chacun de leur site. D’autres renseignements seront fournis dans de futures notes de version, et vous recevrez également un avis 30 jours avant la mise à jour de votre solution.

Pour des raisons techniques, nous ne sommes pas en mesure de planifier la mise à jour d’un client en particulier. Les dates seront prédéterminées et les clients ne pourront pas passer à la version 11 de Cognos avant ou après la date qui leur a été attribuée.

Notifications aux clients

Les éléments de cette section fournissent de la documentation de référence à tous les clients.

Mises à jour relatives à l’accessibilité

SAP met en œuvre des modifications pour mieux répondre aux directives actuelles relatives à l’accessibilité des contenus Web (WCAG). Les informations sur les modifications en matière d’accessibilité apportées aux solutions SAP Concur sont publiées chaque trimestre. Vous pouvez examiner les mises à jour trimestrielles sur la page Accessibility Updates (anglais seulement).

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : SAP Concur list of Subprocessors (anglais seulement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles depuis Nouveautés - Standard Edition.