Remboursements à l'employé

Chaque fois qu'un ensemble de pays est ajouté à une société, une méthode de remboursement à l'employé par chèque de la société est désormais créée automatiquement et disponible pour être attribuée aux utilisateurs appartenant à ce pays (en fonction du pays sélectionné dans le champ Pays d'administration de l’employé). Avant cette mise à jour, une méthode de remboursement de l’employé par défaut n'était pas offerte lorsque des ensembles de pays étaient ajoutés à une société existante.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette mise à jour automatise l'effort de création d'une méthode de remboursement de l’employé lors de l'ajout d'un nouvel ensemble de pays pour les clients qui se servent du remboursement par chèque. Les clients qui utilisent d'autres méthodes peuvent désactiver cette méthode de remboursement.

Taxe sur la valeur ajoutée (TVA)

Pour les entreprises qui ont activé la déductibilité pour un type de dépenses (en important des informations de configuration telles que les noms de champs personnalisés, les tarifs, etc.) et configuré les types de dépenses avec des codes de compte sujets à l’imposition et non sujets à l’imposition, les deux calculs suivants de taxe sur la valeur ajoutée (TVA) ont changé dans Concur :

• Montant de TVA
• Montant TVA non déductible

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications corrigent les calculs concernés.

Transports publics japonais (JPT)

La base de données des gares et lignes des transports publics japonais a subi des modifications lors de sa gestion, notamment des ajouts, des modifications de noms et des suppressions.

Objet professionnel / avantage pour le client : Les listes dans les dépenses reflètent toujours les gares et lignes actuelles des transports publics japonais.

Terminologie

Dans la version d’octobre, Concur a modifié les termes suivants en langue tchèque.

Objet professionnel / avantage pour le client : Ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version tchèque de toutes les solutions Concur.

Dans la version d’octobre, Concur a modifié les termes suivants en portugais du Brésil.

Objet professionnel / avantage pour le client : Ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version en portugais du Brésil de toutes les solutions Concur.

Accessibilité

Concur améliore constamment ses produits pour offrir une meilleure accessibilité à ses utilisateurs. Bien que de nombreuses améliorations se produisent en arrière-plan, beaucoup d'autres affectent l'interface utilisateur. Dans cette version, deux des améliorations affectent la page Connexion.

Objet professionnel/avantage pour le client : En améliorant nos produits pour mieux nous aligner sur les standards accessibles de WCAG 2.0, nous augmentons la capacité de tous les utilisateurs à utiliser notre produit.

Concur améliore constamment ses produits pour offrir une meilleure accessibilité à ses utilisateurs. Bien que de nombreuses améliorations se produisent en arrière-plan, beaucoup d'autres affectent l'interface utilisateur. Dans cette version, nous incluons une amélioration au Profil.

Objet professionnel/avantage pour le client : En améliorant nos produits pour mieux nous aligner sur les standards accessibles de WCAG 2.0, nous augmentons la capacité de tous les utilisateurs à utiliser notre produit.

Mot de passe pour appareil mobile uniquement

Dans cette version, Concur a clarifié son système de messagerie à propos du mot de passe pour appareil mobile uniquement (NIP). Il en a amélioré aussi l’aspect et la convivialité.

Aspect et convivialité

Dans cette version, Concur met à jour certains des objets « cliquables ». Notez que les éléments avec la ligne pointillée orange autour d'eux ont désormais une ligne continue. En outre, la couleur de l'icône plus a changé.

Modifications prévues

Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

Dans la version d’octobre, Concur prévoit modifier les termes suivants en français canadien :

Objet professionnel / avantage pour le client : Ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version en français canadien de toutes les solutions Concur.

La nouvelle fonctionnalité d’horodatage e-Bunsho pour le Japon permet aux administrateurs d'activer l’horodatage des reçus.

Objet professionnel/avantage pour le client : cette nouvelle fonctionnalité permet aux clients situés au Japon de stocker des images numérisées de leurs reçus avec horodatage plutôt que des exemplaires papier, tout en se conformant aux réglementations du gouvernement japonais relatives au stockage des reçus.

Depuis quelque temps déjà, une messagerie interne aux produits Concur est disponible pour les clients des États-Unis.

Les messages affichés pour les utilisateurs des États-Unis sont basés sur les données fournies par un moteur de recommandation bien connu basé aux États-Unis. Ce moteur n’est toutefois pas le plus adapté aux lois plus strictes de l’Union européenne (UE). Dans le but de se conformer aux lois de l’UE, Concur a donc développé son propre moteur de recommandation intégré à son système de messagerie interne.

Un représentant Concur entrera en contact avec les clients de l’UE disposant d’un accès anticipé avant l'activation de cette fonctionnalité. Après 60 jours, cette fonctionnalité pourrait être activée pour tous les autres clients de l’UE. De plus, étant donné que le nouveau système fournira une meilleure expérience globale de messagerie interne pour les clients Concur, les clients des États-Unis utiliseront bientôt ce nouveau système également.

Tout comme c’est actuellement le cas pour les utilisateurs des États-Unis, le contenu, le moment d’apparition, l’emplacement et la fréquence d’un message sont tous définis par chaque campagne de message, ainsi que selon les caractéristiques de chaque entreprise et chaque utilisateur.

Les liens de navigation apparaissant actuellement sur chacune des pages de Configuration seront réorganisés dans une page centralisée Paramètres du produit contenant les sections définies par objet professionnel qui contiennent des liens et de brèves descriptions pour les pages de Configuration afin d'aider les administrateurs à comprendre l’utilité de chaque fonctionnalité. En cliquant sur un lien, par exemple Utilisateurs, vous serez dirigé vers la page Utilisateurs existante que vous utilisez actuellement. Un chemin de navigation permet de revenir sur la page centrale Paramètres du produit.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration simplifiera la navigation dans la Configuration et permettra aux administrateurs de comprendre plus facilement les paramètres qui leur sont offerts.

Les administrateurs verront une nouvelle option (?) sur les pages de configuration pour accéder au nouveau volet d'autoformation. Le volet d'autoformation sera également disponible sur plusieurs pages autres que celles de configuration. Dans le volet d'autoformation, les administrateurs peuvent faire des recherches dans un catalogue de flux de formation interactifs, trouver des liens vers des vidéos de formation des administrateurs et démarrer un clavardage avec un formateur de Concur.

Le volet d'autoformation est disponible sur chacune des pages de configuration auxquelles vous accédez à partir de la nouvelle page Paramètres du produit.

Pour en savoir plus sur la nouvelle page Paramètres du produit, reportez-vous à la section **Modifications prévues** Nouvelle apparence et navigation améliorée pour la Configuration des présentes notes de version.

Le volet d'autoformation est également disponible sur les pages suivantes :

• Responsable de traitement (Expense > Traiter les notes de frais)
• Outils d’administration - (Administration > Société > Outils)
• Surveiller les lots (Administration > Société > Outils > Surveiller les lots)
• Surveiller les paies (Administration > Société > Outils > Surveiller les paies)
• Carte de société (Administration des cartes) (Administration > Société > Outils > Carte de société)

À l'avenir, le volet d'autoformation peut être ajouté à des pages supplémentaires.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permettra aux administrateurs de mieux connaître les paramètres de dépense, demande et facture, et d’obtenir plus facilement des réponses à leurs questions.

La liste Catégorie de la page Type de dépense (Dépense > Type de dépense) dans Configuration affichera les suggestions de catégorie de dépenses en haut de la liste.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette mise à jour simplifie le processus de sélection de la catégorie de dépenses pour les types de dépenses.

Les employés seront en mesure d'enregistrer, de soumettre et d'approuver une note de frais même si un ou plusieurs codes de compte sont manquants pour les dépenses de la note de frais.

Actuellement, lorsqu’une dépense est enregistrée le système valide qu’un code de compte a été fourni pour le type de dépense associé et ajoute ce code de compte à la dépense (processus non visible dans l’IU). S’il n’y a aucun code de compte associé à la dépense, celle-ci ne peut être enregistrée.

Grâce à cette mise à jour, la note de frais peut être soumise et approuvée. Cependant, le système empêchera les données de dépenses d’être extraites ou publiées dans votre système financier jusqu'à ce que votre administrateur de société Concur fournisse un code de compte faisant un mappage du type de dépense dans la configuration.

Objet professionnel/avantage pour le client : Les employés ne sont plus empêchés de remplir leurs notes de frais lorsqu’un code de compte est manquant dans la configuration du type de dépense. Les codes de compte sont maintenant remplis à un seul point cohérent du processus de traitement.

Notifications aux clients

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : Concur Non-Affiliated Subprocessors

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres release notes mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition.