Utilisez la page Délégués pour demandes d'achat pour :

• Ajouter un délégué - assigner un autre utilisateur de demande d'achat pour agir en votre nom et définir les tâches que le délégué peut effectuer.

• Modifier les tâches assignées à un délégué existant.

• Supprimer un délégué.

Accès

Pour accéder à cette option, cliquez sur Profil > Paramètres du profil > Délégués pour demandes d'achat (dans la section Paramètres de facture du volet menu gauche).

Ajouter un délégué

Pour ajouter un délégué :

1. Sur la page Délégués pour demandes d'achat, cliquez sur Ajouter un délégué. La zone de recherche apparaît.

2. Tapez au moins les trois premières lettres du critère de recherche (nom, adresse de courriel de l'employé, etc.).

3. Cliquez sur le nom de l'employé désiré quand celui-ci apparaît.

4. Sélectionnez les options souhaitées pour le délégué.

   Option	Description
   Peut préparer	Si cette option est sélectionnée, le délégué peut créer des demandes d'achat en votre nom.
   Peut soumettre	Si cette option est sélectionnée, le délégué peut soumettre des demandes d'achat en votre nom. REMARQUE : Si vous n'autorisez pas le délégué à effectuer les soumissions, vous recevrez une notification par courriel lorsque le délégué aura terminé la demande d'achat et qu'elle sera prête à être soumise.
   Peut afficher les reçus	Si cette option est sélectionnée, le délégué peut afficher les images de reçu en votre nom.
   Reçoit des courriels	Si cette option est sélectionnée, le délégué reçoit une copie de chaque courriel relatif aux demandes d'achat que vous recevez, à l'exception des courriels d'approbation.
   Peut approuver	Si cette option est sélectionnée, le délégué peut approuver des demandes d'achat en votre nom, sans contrainte de date.
   Peut approuver temporaire	Si cette option est sélectionnée, le délégué peut approuver des demandes d'achat en votre nom, mais uniquement pour la période spécifiée. Si vous sélectionnez cette option, vous devez aussi sélectionner la date de début et la date de fin.
   Reçoit des courriels d'approbation	Si cette option est sélectionnée, le délégué reçoit une copie de chaque courriel relatif à l'approbation de demande d'achat que vous recevez. REMARQUE : Le délégué ne peut ni approuver ni rejeter la demande d'achat par courriel.

5. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier les renseignements sur ce délégué

Pour modifier les renseignements sur le délégué :

1. Sur la page Délégués pour demandes d'achat, effectuez les modifications souhaitées. (Reportez-vous aux renseignements concernant l'ajout de délégués pour les descriptions des différentes options.)

2. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer un délégué

Pour supprimer un délégué :

1. Sur la page Délégués pour demandes d'achat, cochez la case à gauche du délégué à supprimer.

2. Cliquez sur Supprimer.