Aide pour l’administration de Concur Invoice - Standard Edition

Synthèse administrateur pour Invoice Standard Edition, octobre 2021

Publication initiale

Résumés des notes de version

Les éléments de cette section sont des résumés des notes de version de ce mois. Les notes de version de l’édition standard sont accessibles depuis Nouveautés - Standard Edition.

Paiement de facture

Traitement du paiement des factures par le biais des comptes de financement du fournisseur de factures ACH

Dans le cadre de la nouvelle fonctionnalité du fournisseur de factures ACH, les comptes de financement de Bambora/Worldline avec un statut Accepté peuvent maintenant être activés, et les factures approuvées peuvent être traitées, pour un paiement ACH par Bambora/Worldline. Pour la fonctionnalité ACH d’Invoice Pay classique, les comptes de financement peuvent rester actifs et les lots de paiement ouverts continueront d’être traités pour le paiement jusqu’au 15 novembre 2021. Après cette date, les nouveaux paiements de factures par l’intermédiaire des comptes de financement ACH d’Invoice Pay classique prendront fin.

Actuellement, les paiements ACH en dollars américains effectués par Bambora/Worldline en tant que fournisseur de paiement sont pris en charge.

Pour plus d’informations sur la mise hors service de la fonctionnalité ACH d’Invoice Pay, voir la FAQ Invoice Pay Solutions FAQ (anglais seulement).

Pour plus d’informations sur le déplacement des paiements de factures ACH d’Invoice Pay ACH vers la fonctionnalité ACH du fournisseur de factures et sur Bambora/Worldline, voir la page SAP Concur Invoice Provider ACH migration (anglais seulement).

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Pour mieux servir les clients, le fournisseur de factures ACH remplace la fonctionnalité Invoice Pay ACH dans le cadre de la transition d’Invoice Pay vers une solution de fournisseur de paiement pour les paiements de factures.

Nouvelles actions du Gestionnaire de paiement des factures relatives au compte de financement

Les actions suivantes ont été ajoutées à la liste Actions de la page Gestionnaire de paiement > Comptes de financement d’Invoice Pay :

  • Activer le compte de financement

  • Désactiver le compte de financement

  • Déplacer les lots vers le compte de financement actif

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Les nouvelles options rendent la gestion des comptes de financement plus facile et efficace.

Horodatage de facture e-Bunsho (Japon)

Améliorations de l’horodatage de facture e-Bunsho

La liste Afficher l’historique des images a été améliorée.

  • Les images qui ne sont pas horodatées sont incluses dans la liste.

  • Les images horodatées sont indiquées par un (T)

Un message d’avertissement apparaît dans les cas suivants :

  • Lorsqu’une image est horodatée

  • Lorsque la politique de facturation passe d’une politique non conforme e-Bunsho à une politique conforme e-Bunsho.

  • Lorsqu’une facture avec une image jointe est importée depuis la Saisie des factures

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Ces modifications fournissent un historique de chaque facture individuelle, permettent à l’utilisateur de voir si les images téléversées ont été horodatées, et alertent les utilisateurs pour qu’ils confirment les exigences liées aux images pour e-Bunsho lorsque des images ont été téléversées dans des circonstances potentiellement non conformes.

Bon de commande

Limite de transmission des bons de commande dans les pièces jointes aux courriels

SAP Concur a mis en œuvre une limite de 7 Mo pour la taille totale du fichier du bon de commande (BC) transmis aux fournisseurs depuis SAP Concur. Lorsque des pièces jointes (images) sont téléversées vers des demandes d’achat ou des bons de commande et incluses dans le fichier de BC transmis au fournisseur, le système vérifie que la taille totale du fichier du BC ne dépasse pas 7 Mo. Si le téléversement d’un fichier fait en sorte que la taille totale du fichier du BC dépasse 7 Mo, le téléversement du fichier échouera et un message s’affichera. L’utilisateur peut réduire la taille du fichier et essayer de le téléverser à nouveau.

Si les bons de commande créés avant cette modification ont des pièces jointes qui dépassent la limite, ils conserveront le statut Transmission en attente et les utilisateurs recevront une notification indiquant que le bon de commande ne peut pas être transmis en raison de la taille de la pièce jointe. Les utilisateurs peuvent supprimer les fichiers joints et retélécharger des images qui répondent aux exigences de retransmission du bon de commande.

Dans le cadre de cette modification, sur la page Configuration du bon de commande la taille limite du fichier pouvant être téléversé en tant que Documents justificatifs a été mise à jour. Un seul fichier d’une taille inférieure ou égale à 3 Mo peut être téléversé.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette modification permet de garantir que le service de courriel Concur Invoice prend en charge la transmission des bons de commande dans tous les environnements.

Authentification

Mise hors service de CES SSO

Ces modifications font partie de l’engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

SAP Concur mettra hors service le Service Concur Expense CES SSO le 29 octobre 2021.

SAP Concur propose désormais une option d’identification SSO en libre-service qui permet aux administrateurs des clients de configurer leurs connexions SAML v2 sans faire appel à un administrateur SAP Concur.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Ces modifications améliorent la sécurité et offrent un soutien amélioré aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.

Nouvel outil en libre-service Jeton de demande société

Un nouvel outil en libre-service Jeton de demande société est désormais mis à la disposition des administrateurs SAP Concur à qui on a accordé le rôle Administrateur de la société ou Administrateur de services Web.

L’outil en libre-service Jeton de demande société permet aux clients de générer le jeton de demande société requis pour demander un jeton JSON Web Token (JWT) lors de la connexion aux API de la plate-forme SAP Concur.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : L’outil en libre-service Jeton de demande société permet aux clients de générer des Jetons de demande société sans contacter le service d’assistance SAP Concur. Cet outil permet également aux clients de générer un jeton de demande société de remplacement sans l’aide de SAP Concur si le jeton de demande société expire ou s’il est perdu.

Services Web client

Outil de gestion des applications en libre-service

À partir de la version d’octobre, les clients disposant des Services Web client de SAP Concur pourront demander l’accès à un nouvel outil en libre-service de gestion des applications, Gestion de l’application OAuth 2.0. Cet outil en libre-service est activé par l’équipe des Services Web client pour les clients des Services Web de SAP Concur qui en font la demande.

Une fois activé, l’outil est disponible depuis la page Administration de l’authentification pour administrer les utilisateurs auxquels a été attribué le rôle d’Administrateur des services Web.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : L’outil Gestion de l’application OAuth 2.0 permet aux clients de générer des ID client (ID d’application) et des Clés secrètes clients sans contacter le service d’assistance SAP Concur.

Page Enregistrer l’application partenaire désactivée

Le 21 aout, la page Enregistrer l’application partenaire a été désactivée.

Avec la version d’octobre, un nouvel outil de gestion des applications en libre-service remplacera la page Enregistrer l’application partenaire.

Pour en savoir plus, voir la note de version Self-Service Tool for Application Management dans ces notes de version.

Avant le lancement du nouvel outil en libre-service, les clients disposant des Services Web client de SAP Concur peuvent contacter les Services Web client pour enregistrer de nouvelles applications.

Les clients ne disposant pas des Services Web client de SAP Concur peuvent toujours contacter le service d’assistance SAP Concur pour obtenir un ID d’application si nécessaire.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : La page Enregistrer l’application partenaire a été utilisée pour créer les applications Oauth 1.0 (héritées). Oauth 1.0 est devenu obsolète le 4 février 2017.

Pour plus d’informations sur la mise en obsolescence de Oauth 1.0 et la migration vers Oauth 2.0, consultez le portail de développeur SAP Concur.

Le nouvel outil en libre-service pour la gestion des applications permettra aux clients de créer des applications compatibles avec Oauth 2.0.

Mises à jour du transfert de fichiers

**En cours** SFTP obligatoire avec authentification par clé SSH

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec les produits SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs SAP Concur participant à l’échange de données au moyen de différents protocoles de transfert de fichier sécurisé, SAP apporte des modifications qui offrent une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

Depuis le 10 avril 2021, les protocoles non-SFTP (protocole de transfert de fichier sécurisé) et l’authentification par mot de passe SFTP ne sont plus autorisés pour se connecter aux produits SAP Concur pour les transferts de fichiers :

  • Les comptes de transfert de fichiers non-SFTP doivent basculer sur le protocole SFTP avec l’authentification de clé SSH.

  • Les comptes de transfert de fichiers SFTP qui utilisent l’authentification par mot de passe doivent passer à l’authentification de clé SSH.

  • Les demandes de réinitialisation de mot de passe SFTP requièrent que le client fournisse une clé SSH pour l’authentification.

Le 12 avril 2021, SAP a commencé à désactiver les connexions de transfert de fichiers non conformes. Le processus de désactivation des comptes non conformes continuera tout au long de l’année 2021. Si vous avez configuré plusieurs connexions de transfert de fichiers, cette modification s’applique à toutes vos connexions de transfert de fichiers.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

Clé PGP rotative disponible pour les transferts de fichiers

Les fichiers transférés vers les produits SAP Concur doivent être chiffrés avec la clé publique PGP, de SAP Concur concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • Le fichier clé est disponible dans le dossier racine du client

  • Clé d’ID 40AC5D35

  • Sous-clé de chiffrement et signature RSA de 4096 bits

  • La clé expire tous les 2 ans

  • Le client est responsable de remplacer la clé avant son expiration

    • Prochaine date d’expiration : 4 septembre 2022

    • SAP Concur prévoit de remplacer la clé PGP publique rotative dans le dossier racine du client 90 jours avant la date d’expiration.

La clé héritée PGP de SAP Concur (ID de clé D4D727C0) est toujours prise en charge pour les clients existants, mais elle deviendra prochainement obsolète.

SAP Concur recommande fortement que les clients utilisent la clé PGP rotative publique plus sécurisée pour les transferts de fichiers. Pour faciliter l’utilisation de la clé PGP rotative publique plus sécurisée pour les transferts de fichiers, SAP Concur a ajouté la clé aux répertoires personnels des clients existants le vendredi 15 janvier 2021.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Objectif professionnel/Avantage pour le client : La clé PGP offre une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

**En cours** Migration pour déplacement du fichier hérité SAP Concur

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs participant à l’échange de données, SAP Concur met à jour notre sous-système de transfert de fichier afin d’offrir une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur est en train de migrer des entités qui utilisent actuellement un processus hérité pour déplacer leurs fichiers vers un processus d’acheminement de fichiers plus efficace et sécurisé qui s’appuie sur les API.

Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser le processus hérité seront migrés vers le processus plus efficace d’ici le 24 janvier 2022. Après leur migration, les clients bénéficieront de l’amélioration suivante :

  • Avec le processus hérité, les clients devaient attendre l’exécution du déplacement du fichier à une heure spécifiée. Grâce au processus basé sur les API plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers sortants provenant de SAP Concur seront disponibles pendant la période de traitement de nuit existante rapidement après la création des fichiers.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

  • st.concursolutions.com

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité et une efficacité accrues pour les transferts de fichiers.

Intégration financière

Modification du texte de l’IU de l’intégration financière

Avec les notes de version d’octobre, les instances du texte de l’interface utilisateur faisant référence à un partenaire d’intégration financière spécifique, seront généralisées au terme « ERP ».

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Ce changement simplifie la traduction de l’IU et offre ainsi une expérience utilisateur plus cohérente.

Divers

Nouvelle plage d’adresses IP pour les appels (25 oct.) (EMEA)

Le 25 octobre, les serveurs qui prennent en charge les appels SAP Concur dans le centre de données EMEA seront mis à niveau. Cette maintenance comprend la migration de certains services vers de nouveaux serveurs. Lorsque la migration se produira, les adresses IP associées à ces services seront modifiées.

Ces serveurs prennent en charge les fonctionnalités suivantes :

  • Rappel de récupération des données des participants

  • Rappel de récupération des éléments de liste

  • Rappel de notification d’événement

  • Rappel de lancement d’URL externe

  • Concur Salesforce Connector

Objectif professionnel/Avantage pour le client : La migration améliore la stabilité et la fiabilité des connexions qui passent par ces serveurs.

**En cours** Modifications de la page d’accueil de SAP Concur

Au quatrième trimestre 2021, SAP Concur a commencé à rediriger les clients vers une nouvelle page d’accueil. La nouvelle page d’accueil a une apparence identique à la page d’accueil SAP Concur antérieure. La nouvelle page d’accueil a des fonctionnalités améliorées quand les services deviennent temporairement indisponibles.

La nouvelle page d’accueil est déployée de façon progressive.

  • Phase 1 : Au début du quatrième trimestre, SAP Concur a commencé à rediriger les clients de Concur Expense, Concur Invoice et Concur Request du centre de données des États-Unis vers la nouvelle page d’accueil.

  • Phase 2 : En novembre 2021, SAP Concur commencera à rediriger les clients de Concur Expense, Concur Invoice et Concur Request du centre de données en Europe vers la nouvelle page d’accueil.

  • Phase 3 : Au deuxième trimestre 2022, SAP Concur commencera à rediriger les clients restants des centres de données des États-Unis et de l’Europe vers la nouvelle page d’accueil. Les clients restants sont ceux qui utilisent Concur Travel seul ou Concur Travel avec Expense, Invoice et/ou Request.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette modification vise à assurer la disponibilité de la nouvelle page d’accueil SAP Concur même lorsque certains services sont indisponibles, tout en améliorant la cohérence de l’expérience de connexion.

SAP Concur App Center

Capacité à désactiver/masquer les applications d’entreprise

Avec la version d’octobre 2021, les administrateurs pourront contrôler quelles applications d’entreprise sont visibles et/ou actives dans le Centre d’applications SAP Concur de leur société. Avant cette version, les administrateurs pouvaient désactiver et masquer les applications utilisateur dans l’App Center de SAP Concur. Cette mise à jour étend cette fonctionnalité aux applications d’entreprise.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette mise à jour permet aux administrateurs de mieux contrôler les applications qui apparaissent dans le Centre d’applications SAP Concur de leur société.

Synthèses des modifications prévues

Les éléments de cette section sont des résumés des modifications prévues pour les versions futures. SAP Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

IMPORTANT : Il se peut que ces modifications prévues n’énumèrent pas toutes les améliorations et modifications à venir en lien avec ce produit ou ce service de SAP Concur. Les modifications prévues qui s’appliquent à plusieurs produits ou services de SAP Concur sont énumérées dans un document consolidé. Veuillez consulter les synthèses administrateurs Modifications prévues accessibles dans le Synthèse administrateur pour Modifications prévues partagées Standard Edition, octobre 2021.

Paiement de facture

**Modifications prévues** Mise hors service de la fonctionnalité ACH d’Invoice Pay

SAP Concur a déployé des efforts depuis plusieurs années pour faire évoluer son portefeuille de solutions de paiement vers des solutions compatibles avec ses partenaires. Nos solides options de partenariat pour les paiements de factures en témoignent.

Actuellement, SAP Concur accélère la mise hors service de la fonctionnalité ACH d’Invoice Pay de Concur Invoice qui est prévue le 1er janvier 2022. Alors que nous entrons dans la prochaine phase de notre stratégie de paiement via des solutions partenaires, cette mise hors service obligera les clients utilisant la fonctionnalité ACH d’Invoice Pay à activer des solutions alternatives, puisque les paiements ne seront pas effectués aux fournisseurs après le 15 novembre 2021.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette modification s’inscrit dans le cadre d’une transition vers des solutions fondées sur le partenariat pour prendre en charge les futures améliorations des produits et une meilleure intégration.

Notifications aux clients

Les éléments de cette section fournissent de la documentation de référence à tous les clients.

Mises à jour relatives à l’accessibilité

SAP met en œuvre des modifications pour mieux répondre aux directives actuelles relatives à l’accessibilité des contenus Web (WCAG). Les informations sur les modifications en matière d’accessibilité apportées aux solutions SAP Concur sont publiées chaque trimestre. Vous pouvez examiner les mises à jour trimestrielles sur la page Accessibility Updates (anglais seulement).

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : SAP Concur list of Subprocessors (anglais seulement)

Navigateurs pris en charge

Les navigateurs pris en charge sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles depuis Nouveautés - Standard Edition.