Modifications du modèle

Dans cette version, de nouveaux champs relatifs au kilométrage sont disponibles pour Expense.

DESCRIPTION : Ces champs permettent aux utilisateurs de rapporter des détails supplémentaires de kilométrage pour les dépenses pour voiture.

Les nouveaux champs relatifs au kilométrage pour Expense se trouvent dans les dossiers suivants :

• Expense > Comptes de frais > Dépenses pour voiture
• Expense > Comptes de frais > Dépenses pour voiture > Additional Mileage Details (Détails de kilométrage supplémentaires)
• Expense > Comptes de frais > Dépenses pour voiture > Clés

Dans cette version, il y a un nouveau champ lié aux fournisseurs pour Invoice.

DESCRIPTION : Ce nouveau champ permet aux utilisateurs de filtrer les détails du fournisseur pour les fournisseurs supprimés de leurs comptes de frais (avec possibilité de récupération) dans Invoice.

Le nouveau champ lié aux fournisseurs dans Invoice se trouve dans le dossier suivant :

• Invoice > Renseignements du fournisseur

Modifications de localisation

Concur prend en charge le bulgare, le croate, le danois, le finnois, le français canadien, le hongrois, le norvégien, le polonais, le roumain, le russe, le slovaque et le turc dans les rapports, le modèle et l'archive Analysis/Intelligence.

La plupart des rapports du dossier Analysis – Comptes de frais standard pour les utilisateurs de Analysis et du dossier Intelligence – Comptes de frais standard pour les utilisateurs de Intelligence sont maintenant disponibles en bulgare, croate, danois, finnois, français canadien, hongrois, norvégien, polonais, roumain, russe, slovaque et turc pour les utilisateurs ayant paramétré leur contenu en bulgare, croate, danois, finnois, français canadien, hongrois, norvégien, polonais, roumain, russe, slovaque ou turc.

Pour visualiser le texte localisé dans les rapports Cognos, la langue doit au préalable être activée pour Concur Expense. D'autres paramètres de langue peuvent également être configurés pour la société dans la console hébergée Concur et les Set Preferences (Définition des préférences) dans Cognos. Pour en savoir plus, consultez la section Meilleures pratiques de cette release note.

RAPPORTS PAS ENCORE LOCALISÉS

Certains rapports du dossier Analysis – Comptes de frais standard pour les clients Analysis et le dossier Intelligence – Comptes de frais standard pour les clients Intelligence ne sont pas encore disponibles en bulgare, croate, danois, finnois, français canadien, hongrois, norvégien, polonais, roumain, russe, slovaque et turc. Concur prévoit de terminer la localisation de ces rapports dans des versions futures.

En attendant qu’ils soient localisés, ces rapports continueront de s'afficher en anglais (É.-U.).

PARAMÈTRE DE CONSOLE HÉBERGÉE

Dans cette version, il est possible de sélectionner le bulgare, le croate, le danois, le finnois, le français canadien, le hongrois, le norvégien, le polonais, le roumain, le russe, le slovaque et le turc dans la console hébergée Concur. Concur peut activer ce paramètre pour votre société.

MEILLEURES PRATIQUES

Pour vous assurer que les rapports et leur contenu seront générés et affichés de manière optimale dans une langue prise en charge, utilisez les paramètres de langue suivants :

• Dans la console hébergée, Concur coche la case d’une ou plusieurs langues que vous souhaitez utiliser.
• Dans Cognos, sélectionnez l’option Use the default language (Utiliser la langue par défaut) pour les paramètres Product language (Langue du produit) et Content language (Langue du contenu) dans la boîte de dialogue Set preferences (Définition des préférences) (My Preferences (Mes préférences)).
• Dans Concur, sélectionnez l’une des langues activées pour la société dans HMC à partir de la liste Langue par défaut de la page Paramètres du système (Profil > Paramètres du profil > Paramètres du système).

RÉGLAGE DE COGNOS

Dans Cognos,il est possible de sélectionner Bulgare, Croate, Danois, Finnois, Français (Canada), Hongrois, Norvégien, Polonais, Roumain, Russe, Slovaque et Turc dans la liste Use the following language (Utiliser la langue suivante) sous Content language (Langue du contenu) dans la boîte de dialogue Set preferences (Définition des préférences) (My Preferences [Mes préférences]).

PLUS DE RENSEIGNEMENTS

Pour en savoir plus sur les paramètres de langue dans Cognos, consultez le document Localization for Analysis/Intelligence (anglais seulement).

Dans la version de décembre, Concur a pris en charge le portugais brésilien, tchèque et espagnol pour les rapports, modèles et archives Analysis/Intelligence.

Dans la version de janvier, la plupart des rapports présents dans le dossier Analyse – Rapports standard des clients Analyse, ainsi que dans le dossier Intelligence – Rapports standard des clients Intelligence, sont désormais disponibles en portugais brésilien, tchèque et espagnol pour les utilisateurs ayant paramétré leur contenu en portugais brésilien, tchèque et/ou espagnol.

RAPPORTS PAS ENCORE LOCALISÉS

Certains rapports présents dans le dossier Analyse – Comptes de frais standard des clients Analyse, ainsi que dans le dossier Intelligence – Comptes de frais standard des clients Intelligence, ne sont pas encore disponibles en portugais brésilien, tchèque et espagnol. Concur prévoit terminer la localisation de ces rapports dans une version future.

En attendant qu’ils soient localisés, ces rapports continueront de s'afficher en anglais (É.-U.).

Les rapports suivants présents dans le dossier Analysis – rapports standard ne sont pas encore disponibles en portugais brésilien, tchèque et espagnol :

• TripLink >Détails TripLink par voyageur

Les rapports suivants présents dans le dossier Intelligence – rapports standard ne sont pas encore disponibles en portugais brésilien, tchèque et espagnol :

• Tableaux de bord des personas > Synthèse du responsable du service > Tableau de bord - Synthèse des comptes de frais du responsable du service
• Tableaux de bord des personas > Synthèse du responsable du service > Tableau de bord - Synthèse du responsable du service
• Tableaux de bord des personas > Aperçu de la gestion des factures > Tableau de bord - Aperçu de la gestion des factures
• Tableaux de bord des personas > Synthèse de la gestion des dépenses > Tableau de bord - Synthèse de la gestion des dépenses
• Dépenses > Synthèse d'informations du responsable
• TripLink >Détails TripLink par voyageur

PLUS DE RENSEIGNEMENTS

Pour en savoir plus sur les paramètres de langue dans Cognos, consultez le document Localization for Analysis/Intelligence (anglais seulement).

Modifications de rapports

Les clients de Intelligence sur le marché japonais peuvent utiliser le nouveau rapport Taux d’utilisation des cartes IC pour afficher les taux d’inscription et d’utilisation des cartes IC. Le rapport Taux d’utilisation des cartes IC peut aider les clients à déterminer le degré de gouvernance et d’efficacité opérationnelle d’utilisation des cartes IC au moyen des données sur les cartes IC. Le rapport présente les taux d’utilisation des cartes IC par société, division et utilisateur.

RÉSULTATS DU RAPPORT

Ce rapport inclut ces colonnes :

• Groupe de l'employé
• Code du groupe de l’employé
• Nombre d'employés
• Nombre d’inscrits
• Date d’inscription
• Division
• Division - Code
• Clé de l'employé
• Moyenne
• Société
• Société – Code
• Total des itinéraires
• Type d'origine
• Total des itinéraires par type
• Taux d’utilisation
• Numéro de l’itinéraire
• %

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Intelligence - Comptes de frais standard > Comptes de frais spécifiques du marché > Japon

Les clients de Analysis et Intelligence sur le marché japonais peuvent utiliser le nouveau rapport Entrées de facture pour les sociétés utilisant les factures électroniques aux fins des enquêtes de la National Tax Agency (NTA). Le rapport contribue aux enquêtes de la NTA en fournissant des invites pour des éléments comme la date de transaction, la fourchette de montants des factures, le type de dépense et le fournisseur. La NTA peut alors utiliser les informations du rapport pour chercher les détails des lignes d’articles de facutre au moyen de l’ID de demande dans la fonctionnalité Traiter les demandes de Concur Invoice.

RÉSULTATS DU RAPPORT

Ce rapport inclut ces colonnes :

• Clé d'héritage de la demande
• ID de demande
• Nom de la demande
• Société de l’employé – Code
• Société de l’employé
• ID d’employé
• Employé faisant la demande
• Date de la facture
• Date du traitement de paiement
• Nom du fournisseur
• Code du fournisseur
• Montant approuvé (total)
• Devise des comptes de frais
• Séquence de l'article de ligne
• Nom du type de dépense
• Code de compte
• Montant approuvé (ligne d’article)

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Analysis - Comptes de frais standard > Comptes de frais spécifiques du marché > Japon
• Intelligence - Comptes de frais standard > Comptes de frais spécifiques du marché > Japon

Les clients de Intelligence sur le marché japonais peuvent utiliser le rapport Analyse de la date d’émission des billets et des tarifs aériens pour connaître le nombre de jours écoulés entre l’émission des billets et le départ, et le prix moyen des billets émis. Le rapport peut aider les clients à déterminer des moyens de réduire le coûts des billets d’avion.

RÉSULTATS DU RAPPORT

Ce rapport inclut ces colonnes :

• Paire de villes
• Clé de voyage
• Numéro de dossier
• Nom du voyage
• Configuration de voyage
• Catégorie de règle
• ID d’employé
• Employé
• État du voyage
• Nom de l'agence
• Code de la gare 1
• Nom de la gare 1
• Code de la gare 2
• Nom de la gare 2
• Date de départ
• Date de retour
• Total de la réservation de voyage
• Total de la réservation de voyage (devise du compte de frais)
• Meilleur prix GDS min.
• Clé de réservation de voyage
• ID du billet
• État du billet
• Catégorie de nombre de jours depuis l’émission
• Jours entre le départ et l’émission
• Total de la réservation
• Total de la réservation (devise de la note de frais)
• Devise de la réservation
• Devise des comptes de frais
• Fournisseur
• Clé de segment de billet
• Nom d'itinéraire
• Code de gare de départ
• Code de gare d'arrivée
• N° de vol
• Code de catégorie de cabine
• Catégorie de code de classe de cabine

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Intelligence - Comptes de frais standard > Comptes de frais spécifiques du marché > Japon

Les clients de Intelligence sur le marché japonais peuvent utiliser le nouveau rapport Dépenses non payées et non attribuées pour afficher les dépenses qui n’ont pas encore été approuvées ou payées. Le rapport peut aider les clients à déterminer les montants des dépenses prévues et à associer des factures d'agences de voyage aux données correspondantes dans Concur.

RÉSULTATS DU RAPPORT

Ce rapport inclut ces colonnes :

• Groupe de l’employé – Nom
• Groupe de l’employé – Code
• Type de dossier
• Type de paiement
• ID d’employé
• Employé
• Clé d'héritage de compte de frais
• ID du compte de frais
• Report Name
• État d'approbation
• Clé de l'entrée
• Expense Type
• Date de transaction
• Pays
• Fournisseur
• Devise des comptes de frais
• Montant de la dépense (compte)
• Devise de transaction
• Montant de la dépense (devise de la transaction)
• Personnel

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Intelligence - Comptes de frais standard > Comptes de frais spécifiques du marché > Japon

Un certain nombre de modifications seront apportées aux alertes d’Analytique exploitable entre la version de mai, le 12 mai 2018, et la version de juin, le 9 juin 2018. Concur a amélioré la plate-forme des analyses décisionnelles pour fournir des fonctionnalités d'alerte supplémentaires. Ces modifications permettent d'améliorer la lisibilité des courriels et de les mettre en forme pour qu’ils reflètent mieux les messages par courriel envoyés par Concur. L'accent a été mis sur la compatibilité des courriels avec les appareils mobiles et l’ajout de soutien pour les messages en texte brut.

POURCENTAGE DU BUDGET

Le courriel d'alerte Pourcentage du budget a été amélioré pour être compatible avec les appareils mobiles et aligné sur le format utilisé pour les autres messages électroniques de Concur.

Le courriel d’alerte comprend les dépenses totales du trimestre en cours, le budget du gestionnaire BI pour le trimestre en cours, l’écar entre les dépenses totals et le budget du gestionnaire BI pour le trimestre en cours, et le nombre de jours restants dans le trimestre en cours.

Lorsque les dépenses totales pour le trimestre en cours excèdent le pourcentage défini à l’onglet Configuration des analyses décisionnelles de la page Configuration des rapports ou de la page Paramètres de notification, mais n’excèdent pas le budget trimestriel du gestionnaire BI, une bande jaune s’affiche dans le haut du courriel.

L’objet du courriel d’alerte Pourcentage du budget comprend désormais la mention « Gestion des dépenses ».

Si les dépenses totales du trimestre en cours excède le budget trimestriel du gestionnaire BI, une bande rouge s'affiche dans le haut du courriel.

L’objet du courriel d’alerte de suivi Pourcentage du budget comprend désormais la mention « Suivi de la gestion des dépenses ».

Le bouton Aller dans Concur situé dans le bas du courriel mène à la page Connexion de Concur.

TRANSACTIONS PAR CARTE DE CRÉDIT

Le courriel d'alerte Transactions par carte de crédit a été amélioré pour être compatible avec les appareils mobiles et aligné sur le format utilisé pour les autres messages électroniques de Concur.

L’alerte Transactions par carte de crédit peut contenir une ou deux sections. Une section pour les transactions par carte de crédit atteignant ou dépassant le seuil de montant de transaction et une autre section pour les transactions par carte de crédit associées à des codes spécifiques de catégorie de commerçant qui sont signalés pour vérification. La section s'affichera uniquement dans le courriel d’alerte si une ou plusieurs transactions par carte de crédit répondent aux critères. Par exemple, si aucune transaction par carte de crédit n’est associée à une catégorie de commerçant signalée, la section portant sur la catégorie de commerçant ne s'affichera pas dans le courriel d’alerte.

La présence de deux sections distinctes dans l'alerte Transactions par carte de crédit permet aux gestionnaires BI de mieux comprendre les causes de l’alerte.

L’objet du courriel d’alerte Transactions par carte de crédit comprend désormais la mention « Alerte Dépense par carte de crédit ».

Lorsque les transactions par carte de crédit atteignent ou excèdent le montant défini dans l’onglet Configuration des analyses décisionnelles de la page Configuration des rapports ou de la page Paramètres de notification, le courriel d’alerte Transactions par carte de crédit affiche le nom sur la carte de crédit, la date de facturation de la carte de crédit et le montant inscrit, ainsi que le commerçant où les transactions par carte de crédit ont été effectuées.

Lorsque des transactions par carte de crédit sont effectuées chez un commerçant associé à l’un des codes de commerçant signalés pour vérification, le courriel d’alerte Transactions par carte de crédit affiche le nom sur la carte de crédit, la date de facturation de la carte de crédit et le montant inscrit, le commerçant où la transaction par carte de crédit a été effectuée ainsi que le code MCC signalé et la catégorie de commerçant pour les transactions applicables.

Le bouton Aller dans Concur situé dans le bas du courriel mène à la page Connexion de Concur.

INFORMATION IMPORTANTE CONCERNANT LES MISES À JOUR

Grâce à ces deux alertes Pourcentage du budget et Transactions par carte de crédit, il n'y aura plus d’interruption lorsque les alertes seront transférées vers la nouvelle plateforme. Tout gestionnaire BI qui reçoit actuellement ces alertes continuera à les recevoir; celles-ci seront simplement livrées avec le nouveau format de courriel.

MISE À JOUR DE L’ONGLET CONFIGURATION DES ANALYSES DÉCISIONNELLES

La case Envoyer des alertes de suivi a été retiré de l’onglet Configuration des analyses décisionnelles pour l’alerte Pourcentage du budget. Désormais, seuls les gestionnaires BI peuvent configurer ce paramètre au moyen de la case Recevoir des alertes de suivi hebdomadaires jusqu’à la fin du trimestre en cours sur la page Paramètres de notification (Profil > Paramètres du profil > Paramètres de notification).

La description de l’alerte Transactions par carte de crédit de l’onglet Configuration des analyses décisionnelles a été mise à jour pour comprendre la devise des comptes de frais définie pour la société. L’alerte sera déclenchée lorsque les transactions par carte de crédit atteignent ou excèdent le montant défini dans le champ Montant relatif à la devise des comptes de frais de la société.

Avant :

Envoyer un courriel d'alerte aux gestionnaires BI lorsqu'une transaction de carte de crédit est égale ou supérieure au montant défini ou fait partie d'une catégorie de commerçant spécifique.

Après :

Envoyer un courriel d'alerte aux gestionnaires BI lorsqu'une transaction de carte de crédit est égale ou supérieure au seuil défini dans votre devise de comptes de frais, [devise de comptes de frais de la société].

TÂCHE ARCHIVE D'ACTION DE L'ENTREPÔT DE DONNÉES

Avec les mises à jour des alertes Pourcentage du budget et Transactions par carte de crédit, la tâche Archive d'action de l'entrepôt de données n'est plus nécessaire. Les clients ne verront plus cette exécution de tâche et ne recevront plus de notifications par courriel concernant le succès ou l'échec de la tâche Archive d'action de l'entrepôt de données.

Pour en savoir plus sur les analyses décisionnelles, reportez-vous à Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (anglais seulement).

Autres modifications

SAP Concur travaille à l’amélioration du guide Standard Reports by Folder (anglais seulement). Nous ajoutons des définitions aux invites et aux champs du rapport et ajoutons les expressions associées aux champs du rapport pour chaque rapport.

Il s’agit d’un projet permanent. Les clients verront ces mises à jour du guide dès qu'elles deviendront disponibles.

EXEMPLES

Exemple de la nouvelle définition d'invite de rapport pour le rapport Détails d’itinéraire :

Numéro de dossier : Utilisé pour rechercher par le numéro de dossier affecté au(x) voyage(s)

Exemple de la nouvelle information de champ pour le rapport Détails d’itinéraire :

Au cours des derniers mois, des notes de version ont été publiées sur la possibilité pour les utilisateurs de désactiver la messagerie intégrée au produit.

Pour clarifier :

• Pour les clients attribués au centre de données EMEA, les utilisateurs ont eu la possibilité de désactiver cette fonctionnalité à la fin de l'année dernière.
• Pour les clients attribués au centre de données d’Amérique du Nord, les utilisateurs auront la possibilité de désactiver cette fonctionnalité par étape, et SAP Concur prévoit rendre cette fonctionnalité entièrement disponible d'ici la fin du mois d'avril.

Lors de la publication du 12 mai, certaines modifications de processus et liens liés aux témoins ont été introduits en raison d’exigences de consentement spécifiques en Europe.

Il existe deux types de consentement si on autorise l'enregistrement des témoins de connexion sur l'ordinateur de l'utilisateur. Comme décrit dans les pages suivantes, chaque pays décide de l’option à utiliser. Les options sont :

• Le consentement actif : L’utilisateur consent activement à accepter les témoins. Dans ce cas, SAP Concur doit obtenir le consentement de l'utilisateur avant de charger des témoins sur l'ordinateur de l'utilisateur.
• Le consentement passif : L'utilisateur n'empêche pas l’utilisation des témoins.

IMPORTANT

Cette note de version aborde la question du consentement et de la modification des témoins. Notez ce qui suit :

• TrustArc, un fournisseur mondial spécialisé dans la gouvernance de la vie privée et des données, surveille et gère les processus relatifs aux témoins pour SAP Concur. Plusieurs options de consentement sont décrites dans les pages suivantes :
  • Sachez que TrustArc fournit l’ensemble du texte de consentement et gère toutes les traductions du texte de consentement. Ni SAP Concur ni ses clients ne peuvent modifier le texte ou la traduction de quelque manière que ce soit.
  • Comme décrit dans les pages suivantes, les règles de consentement diffèrent selon les pays. TrustArc détermine l'option de consentement appropriée pour chaque utilisateur, en fonction des réglementations de chaque pays. SAP Concur ne peut en aucune manière modifier cette détermination, pas plus que SAP Concur ne dispose d'une liste de pays et de leurs règles de consentement.
  • Sachez que le « pays » est défini comme étant celui dans lequel l'utilisateur se trouve physiquement lorsqu'il se connecte à SAP Concur - et non pas le pays d'origine de l'utilisateur tel qu'il est défini dans son profil, ni l'emplacement de l'entreprise de l'utilisateur.
• Conformément à la réglementation, les processus de consentement et de modification décrits ici doivent être complétés par chaque utilisateur individuel de SAP Concur. Il n’existe pas d’option pour que les entreprises fassent ces choix au nom de leurs utilisateurs.
• Lorsqu'un utilisateur a accepté les témoins de manière active, il ne peut pas modifier ses options concernant les témoins pour cesser de les accepter, sauf en supprimant tous les témoins et en recommençant.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications permettent à SAP Concur de respecter les exigences globales en matière de confidentialité des données.

Comme indiqué dans la note de version Nouveau lien sur les préférences concernant les témoins de connexion dans le pied de page SAP Concur, des modifications de processus liées aux témoins ont été introduites en raison de règles de consentement spécifiques en Europe.

Pour s'assurer que SAP Concur tienne correctement compte de ces règles, SAP Concur a fait appel à TrustArc, un fournisseur mondial spécialisé dans la gouvernance de la vie privée et des données. Assurez-vous que le service informatique de votre organisation (ou un service similaire) ajoute TrustArc.com à sa liste blanche, pour que TrustArc puisse surveiller et gérer correctement ces processus.

Objet professionnel/avantage pour le client : La mise sur liste blanche garantit que TrustArc dispose d'un accès approprié pour gérer les règles de consentement au nom de SAP Concur.

SAP Concur dispose d'une nouvelle fonctionnalité, Rétention de données, qui permet aux clients de contrôler la durée pendant laquelle la solution Concur stocke leurs données en fonction des critères suivants : qui, quand et où.

Elle permet d’effectuer les actions suivantes :

• Elle permet à une société de définir une durée spécifique après laquelle les données telles que les anciens profils d'utilisateur, itinéraires et comptes de frais seront supprimés.
• Elle fournit un accès strict à la configuration de la politique avec une notification par courriel.
• Elle inclut la possibilité de mettre en attente un utilisateur spécifique dont les données seront exclues par cette fonctionnalité lorsqu'il est nécessaire ou souhaitable de conserver des données plus anciennes.
• Elle inclut la possibilité de supprimer les données d'un utilisateur spécifique indépendamment de la configuration de rétention des données à l'échelle de la société.
• Elle fournit un résumé des événements de haut niveau pour surveiller les activités de rétention des données.

Pour l’édition Professional, un nouveau rôle partagé, Administrateur chargé de rétention de données, a été créé dans le système et est requis pour accéder à cette fonctionnalité.

Pour l’édition Standard de Dépense, Demande et Facture, les rôles existants d'administrateurs ont reçu l'autorisation d'administrer (de configurer et de modifier) la configuration de la rétention des données. Pour l’édition Standard de Déplacement, un nouveau rôle Administrateur chargé de rétention de données a été créé.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité donne aux clients la capacité de répondre à leurs propres besoins de conformité sur le plan de la rétention des données.

Si vous faites partie des clients qui affichent actuellement la page Entente de confidentialité aux utilisateurs, sachez que SAP Concur supprimera cette page dans cette version. L’Entente de confidentialité existante ne s’affichera donc plus, quelles que soient les circonstances. De cette façon, les options permettant de personnaliser le texte de l'entente de confidentialité et d'appliquer la politique (pour exiger d’un utilisateur qu’il accepte l'entente, par exemple) seront retirées.

Dans cette version également, SAP Concur fournira une déclaration sur la confidentialité standard, qui sera accessible à l’aide d’un lien dans le pied de page. La nouvelle entente de confidentialité de SAP Concur décrit la responsabilité de SAP Concur en tant que « responsable du traitement » des données du client.

Si vous faites partie des clients qui affichent actuellement la page Entente de confidentialité aux utilisateurs, sachez que SAP Concur supprimera cette page dans cette version. L’Entente de confidentialité existante ne s’affichera donc plus, quelles que soient les circonstances. De cette façon, les options permettant de personnaliser le texte de l'entente de confidentialité et d'appliquer la politique (pour exiger d’un utilisateur qu’il accepte l'entente, par exemple) seront retirées.

Dans cette version également, SAP Concur fournira une déclaration sur la confidentialité standard, qui sera accessible à l’aide d’un lien dans le pied de page. La nouvelle entente de confidentialité de SAP Concur décrit la responsabilité de SAP Concur en tant que « responsable du traitement » des données du client.

Objet professionnel/avantage pour le client : Le changement vise à assurer que tous les clients voient toujours la même déclaration sur la confidentialité de SAP Concur.

SAP Concur met à jour le courriel sortant de nos employés en utilisant le nom de domaine sap.com au lieu de concur.com. Cela signifie que les clients recevront des communications par courriel des deux domaines. Les clients peuvent contacter leur service de TI pour ajouter « sap.com » à leur liste blanche de messagerie.

Les communications envoyées à SAP Concur à l'aide des adresses de courriel concur.com continueront à être prises en charge, notamment :

• plans@concur.com
• receipts@concur.com
• et toutes les autres adresses de courriel concur.com existantes

Historique : En janvier de cette année, nous vous avons fait part de notre développement vers le logo et la marque SAP Concur. Dans le cadre de notre évolution vers la marque SAP Concur, et à mesure que nous optimisons les atouts à notre disposition en tant que membres de la famille SAP, vous pouvez vous attendre à recevoir des communications par courriel de Concur qui pourront provenir du nom de domaine @sap.com, en plus des communications de @concur.com. Rassurez-vous, la communication provenant de l'une ou de l'autre des adresses sera de la même personne, et vous pouvez nous contacter via l'une ou l'autre adresse.

Objet professionnel/avantage pour le client : La marque SAP Concur devient SAP, ce qui inclut la mise à jour des communications par courriel pour utiliser les adresses de courriel portant le nom de domaine sap.com.

Modifications prévues

Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

Par suite de la localisation des rapports du dossier Comptes de frais standard, les rapports du dossier Comptes de frais internationaux sont maintenant obsolètes. Le dossier Comptes de frais internationaux et les rapports qu’il contient seront donc supprimés du dossier Comptes de frais standard entre la version de juin (9 juin 2018) et celle de juillet (14 juillet 2018).

Une fois le dossier supprimé, les éventuels calendriers créés par les clients pour les rapports du dossier Comptes de frais internationaux seront eux aussi supprimés. Les clients devront créer des calendriers pour la version équivalente des rapports dans le dossier Comptes de frais standard.

EMPLACEMENT DU DOSSIER

Le dossier se trouve ici :

• Analysis - Comptes de frais standard > Comptes de frais internationaux
• Intelligence - Comptes de frais standard > Comptes de frais internationaux

Notifications aux clients

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles depuis Nouveautés - Standard Edition.