Aide pour l’administration de Concur Invoice - Standard Edition

Synthèse administrateur pour Mobile Standard Edition, août 2019

Synthèse des notes de version

Cette rubrique contient les synthèses des administrateurs concernant les notes de version pour la fonctionnalité de l’application mobile SAP Concur de l'édition standard.
Android / iPhone / iPad - Mise à jour de l’écran Dépense disponible pour les approbateurs

Dans cette version, l’écran Dépense - pour les approbateurs - a été mis à jour dans l’application mobile de SAP Concur.

Les mises à jour sont répertoriées ci-dessous :

  • L’écran Dépense a été repensé pour qu’il soit plus facile aux approbateurs d’acccéder aux détails de la dépense.

  • Sur l’écran Dépense, les approbateurs peuvent désormais voir un aperçu d'un reçu joint en haut de l'écran.

  • Pour permettre aux approbateurs d'accéder plus facilement aux détails du montant (tels que le montant de la transaction, le montant inscrit et le taux de change), le champ Montant a été déplacé en haut de la liste des détails de la dépense.

  • La navigation pour les détails de dépenses complexes suivants a été ajoutée (sous le champ Montant) à l’écran Dépense :

    • Participants

    • Ventilations

    • Attributions

    • Itinéraire du kilométrage pour les dépenses de kilométrage

    • Ajustements des dépenses d'indemnité de déplacement

Android / iPhone / iPad – Nouveaux paramètres High Security Account (HSA) (Compte à haute sécurité) et Mobile Authentication Lifetime Company (Durée de vie de l’authentification mobile de la société)

Avec cette version, les administrateurs ont désormais accès aux nouveaux paramètres High Security Account (HSA) (Compte à haute sécurité) et Mobile Authentication Lifetime (Durée de vie de l’authentification mobile) sur la page Paramètres de la société dans la version Web de SAP Concur.

HIGH SECURITY ACCOUNT (HSA) (COMPTE À HAUTE SÉCURITÉ)

Pour les clients ayant des exigences de sécurité importantes, ce nouveau paramètre offre la possibilité d'empêcher le stockage de la clé de chiffrement sur l’appareil mobile de l'utilisateur. Pour cette raison, les utilisateurs devront créer un mot de passe d'application supplémentaire qui décryptera leurs données en mémoire.

Ce code de verrouillage devra être saisi à chaque démarrage à froid de l'appli mobile. Un démarrage à froid fait référence à une appli qui démarre de zéro. Par exemple, un démarrage à froid peut se produire lorsqu'un utilisateur lance l'appli mobile - pour la première fois - depuis le redémarrage de son appareil mobile.

Pour ajouter un mot de passe supplémentaire, l'utilisateur doit le créer lors de la première configuration de l'appli mobile SAP Concur sur son appareil mobile. Si le paramètre High Security Account (HSA) (Compte à haute sécurité) est activé pour sa société, il sera demandé à l'utilisateur - lors de la configuration initiale de l'application - d'ajouter un mot de passe supplémentaire, qu'il devra saisir à chaque démarrage à froid de l'appli mobile.

MOBILE AUTHENTICATION LIFETIME (DURÉE DE VIE DE L’AUTHENTIFICATION MOBILE)

Cette nouvelle propriété paramètre/module permet aux administrateurs de définir des délais d'expiration (compris entre 15 minutes et 120 jours (172 799 minutes) sur le compte d'un utilisateur. Lorsque le délai du compte de l'utilisateur expire, il doit ré-authentifier son compte.

Si l'utilisateur doit ré-authentifier son compte, il peut le faire - de la manière habituelle - en saisissant la combinaison d'informations d'identification requise par sa société pour pouvoir se connecter à l’appli mobile.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ce paramètre offre davantage de sécurité pour l'authentification des utilisateurs de l'appli mobile SAP Concur.

Synthèses des modifications prévues

Les éléments de cette section sont des résumés des modifications prévues pour les versions futures. SAP Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

IMPORTANT : Il se peut que ces modifications prévues ne contiennent pas toutes les améliorations et modifications à venir en lien avec ce produit ou ce service de SAP Concur. Les modifications prévues qui s’appliquent à plusieurs produits ou services de SAP Concur se trouvent dans un document consolidé. Veuillez consulter les synthèses administrateurs Modifications prévues accessibles dans le Synthèse administrateur pour Modifications prévues partagées Standard Edition, septembre 2019.

**Modifications prévues** Android / iPhone / iPad – Politique d’obsolescence de l’appli mobile SAP Concur

SAP Concur présentera une nouvelle politique de d’obsolescence pour l'appli mobile. Avec cette nouvelle politique d’obsolescence, SAP Concur ne gérera plus les exigences des versions antérieures de l'appli mobile, ce qui permettra aux ressources de se concentrer sur les fonctionnalités mobiles actuelles et les améliorations. Elle définit également le processus de marquage des attributs ou des fonctionnalités qui dévraient être inaccessibles aux utilisateurs.

Lorsque la version actuelle de l'appli mobile sur l’appareil d'un utilisateur est plus ancienne que les deux dernières versions, SAP Concur l’avisera - via un message du centre de message et des notifications push - qu'il n'utilise pas une version prise en charge de l'appli. Il est prévu que ces messages soient envoyés aux utilisateurs à compter de la version de l'appli mobile d'octobre (9,74).

Si la version mobile actuelle de l'appli est plus ancienne que la version 7 (ou une version antérieure), les utilisateurs verront une notification de mise à niveau sur la page de connexion et ne pourront plus accéder à l'appli mobile SAP Concur sur leur appareil mobile. Modification prévue pour avril 2020 (9.79) : les utilisateurs de versions antérieures à 9.72 perdront l'accès à l'appli mobile SAP Concur.

Pour plus d'informations sur la politique d’obsolescence, consultez cette FAQ (anglais seulement).

Des informations supplémentaires sur cette politique seront fournies dans des notes de version futures.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette politique encouragera les utilisateurs à utiliser la dernière version de l'appli mobile disposant des fonctionnalités actuelles. Elle fournit aussi aux utilisateurs des versions plus stables de l'appli qui sont mieux tenues à jour.

**Modification prévue** Android / iPhone / iPad – Processus de traitement de demande mis à jour

Au cours des deux prochaines versions, les utilisateurs de l'appli mobile SAP Concur auront accès au processus de traitement de demande récemment repensé de l'application mobile.

CALENDRIER

Les mises à jour seront disponibles pour tous les utilisateurs d'appli mobiles SAP Concur, comme suit :

  • iOS (iPhone/iPad) : Version de septembre (9.73)

  • Android : Version d’octobre (9.74)

MISES À JOUR DU PROCESSUS DE TRAITEMENT DE DEMANDE

La mise à jour comprend :

  • La fonctionnalité de politiques multiples par utilisateur est désormais disponible pour les utilisateurs mobiles de SAP Concur dont la société leur permet de sélectionner plusieurs politiques.

  • Tous les champs, y compris les champs personnalisés, sont désormais pris en charge sur l’écran Nouvelle demande et l’onglet Détails sur l’écran des détails de la demande.

  • L’écran Demandes a été amélioré pour permettre à l’utilisateur d’accéder plus facilement aux informations de la demande. Les nouveaux onglets Actif et Tout ont été ajoutés. Leurs détails incluent :

  • Sur l'onglet Actif, vous pouvez accéder à :

    • Retourner les demandes

    • Demandes en cours de traitement par un administrateur de demande

    • Demandes en attente de traitement par un agent TMC

  • Sur l'onglet Actif, vous pouvez aussi :

    • Créer une nouvelle demande

    • Modifier une demande

    • Afficher tous les onglets

    • Modifier, joindre, afficher et imprimer les images jointes

    • Ajouter un commentaire sur l'en-tête

    • Imprimer une demande

    • Soumettre une demande

    • Afficher les demandes soumises et non soumises

  • Sur le nouvel onglet Tout, vous pouvez accéder à :

    • Demandes non soumises

    • Retourner les demandes

    • Demandes en cours de traitement par un administrateur de demande

    • Demandes en attente de traitement par un agent TMC

    • Demandes traitées par des agents TMC

    • Demandes traitées par un administrateur de demande

  • Sur l'onglet Tout, vous pouvez aussi accéder à :

    • Créer une nouvelle demande

    • Modifier une demande

    • Afficher tous les onglets

    • Modifier, joindre, afficher et imprimer les images jointes

    • Ajouter un commentaire sur l'en-tête

    • Imprimer une demande

    • Soumettre une demande

    • Afficher les demandes soumises et non soumises

    • Afficher les demandes approuvées et traitées

  • Afficher les demandes signalées en rouge et en jaune pour des exceptions

  • L’écran des détails de la demande a été amélioré pour permettre à l’utilisateur d’accéder plus facilement aux informations de la demande. Les nouveaux onglets Détails et Dépense ont été ajoutés. Leurs détails incluent :

  • En haut de l'écran des détails de la demande, consultez facilement les détails de la demande suivants :

    • Montant total

    • Statut de soumission

    • Nom de la demande

    • Dates demandées

    • ID de demande

  • Sur le nouvel onglet Détails, vous pouvez :

    • Afficher tous les champs

    • Remplir les champs

    • Modifier les détails de la demande

    • Créer des segments

    • Afficher des segments

    • Modifier des segments

    • Supprimer des segments

  • Sur le nouvel onglet Dépense, vous pouvez :

    • Afficher les détails de la dépense

  • Un nouveau menu de segments a été ajouté à l'écran des détails de la demande, qui inclut ces options de segment :

    • Billet d'avion

    • Location de voiture

    • Billet de train

    • Réservation d'hôtel

Notifications aux clients

Les éléments de cette section fournissent de la documentation de référence à tous les clients.

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : SAP Concur list of Subprocessors (anglais seulement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles depuis Nouveautés - Standard Edition.