Synthèse administrateur pour Mobile Standard Edition, août 2019
Synthèse des notes de version
Dans cette version, l’écran Dépense - pour les approbateurs - a été mis à jour dans l’application mobile de SAP Concur.
Les mises à jour sont répertoriées ci-dessous :
L’écran Dépense a été repensé pour qu’il soit plus facile aux approbateurs d’acccéder aux détails de la dépense.
Sur l’écran Dépense, les approbateurs peuvent désormais voir un aperçu d'un reçu joint en haut de l'écran.
Pour permettre aux approbateurs d'accéder plus facilement aux détails du montant (tels que le montant de la transaction, le montant inscrit et le taux de change), le champ Montant a été déplacé en haut de la liste des détails de la dépense.
La navigation pour les détails de dépenses complexes suivants a été ajoutée (sous le champ Montant) à l’écran Dépense :
Participants
Ventilations
Attributions
Itinéraire du kilométrage pour les dépenses de kilométrage
Ajustements des dépenses d'indemnité de déplacement
Avec cette version, les administrateurs ont désormais accès aux nouveaux paramètres High Security Account (HSA) (Compte à haute sécurité) et Mobile Authentication Lifetime (Durée de vie de l’authentification mobile) sur la page Paramètres de la société dans la version Web de SAP Concur.
HIGH SECURITY ACCOUNT (HSA) (COMPTE À HAUTE SÉCURITÉ)
Pour les clients ayant des exigences de sécurité importantes, ce nouveau paramètre offre la possibilité d'empêcher le stockage de la clé de chiffrement sur l’appareil mobile de l'utilisateur. Pour cette raison, les utilisateurs devront créer un mot de passe d'application supplémentaire qui décryptera leurs données en mémoire.
Ce code de verrouillage devra être saisi à chaque démarrage à froid de l'appli mobile. Un démarrage à froid fait référence à une appli qui démarre de zéro. Par exemple, un démarrage à froid peut se produire lorsqu'un utilisateur lance l'appli mobile - pour la première fois - depuis le redémarrage de son appareil mobile.
Pour ajouter un mot de passe supplémentaire, l'utilisateur doit le créer lors de la première configuration de l'appli mobile SAP Concur sur son appareil mobile. Si le paramètre High Security Account (HSA) (Compte à haute sécurité) est activé pour sa société, il sera demandé à l'utilisateur - lors de la configuration initiale de l'application - d'ajouter un mot de passe supplémentaire, qu'il devra saisir à chaque démarrage à froid de l'appli mobile.
MOBILE AUTHENTICATION LIFETIME (DURÉE DE VIE DE L’AUTHENTIFICATION MOBILE)
Cette nouvelle propriété paramètre/module permet aux administrateurs de définir des délais d'expiration (compris entre 15 minutes et 120 jours (172 799 minutes) sur le compte d'un utilisateur. Lorsque le délai du compte de l'utilisateur expire, il doit ré-authentifier son compte.
Si l'utilisateur doit ré-authentifier son compte, il peut le faire - de la manière habituelle - en saisissant la combinaison d'informations d'identification requise par sa société pour pouvoir se connecter à l’appli mobile.
Objet professionnel/avantage pour le client : Ce paramètre offre davantage de sécurité pour l'authentification des utilisateurs de l'appli mobile SAP Concur.
Synthèses des modifications prévues
Les éléments de cette section sont des résumés des modifications prévues pour les versions futures. SAP Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.
IMPORTANT : Il se peut que ces modifications prévues ne contiennent pas toutes les améliorations et modifications à venir en lien avec ce produit ou ce service de SAP Concur. Les modifications prévues qui s’appliquent à plusieurs produits ou services de SAP Concur se trouvent dans un document consolidé. Veuillez consulter les synthèses administrateurs Modifications prévues accessibles dans le Synthèse administrateur pour Modifications prévues partagées Standard Edition, septembre 2019.
SAP Concur présentera une nouvelle politique de d’obsolescence pour l'appli mobile. Avec cette nouvelle politique d’obsolescence, SAP Concur ne gérera plus les exigences des versions antérieures de l'appli mobile, ce qui permettra aux ressources de se concentrer sur les fonctionnalités mobiles actuelles et les améliorations. Elle définit également le processus de marquage des attributs ou des fonctionnalités qui dévraient être inaccessibles aux utilisateurs.
Lorsque la version actuelle de l'appli mobile sur l’appareil d'un utilisateur est plus ancienne que les deux dernières versions, SAP Concur l’avisera - via un message du centre de message et des notifications push - qu'il n'utilise pas une version prise en charge de l'appli. Il est prévu que ces messages soient envoyés aux utilisateurs à compter de la version de l'appli mobile d'octobre (9,74).
Si la version mobile actuelle de l'appli est plus ancienne que la version 7 (ou une version antérieure), les utilisateurs verront une notification de mise à niveau sur la page de connexion et ne pourront plus accéder à l'appli mobile SAP Concur sur leur appareil mobile. Modification prévue pour avril 2020 (9.79) : les utilisateurs de versions antérieures à 9.72 perdront l'accès à l'appli mobile SAP Concur.
Pour plus d'informations sur la politique d’obsolescence, consultez cette FAQ (anglais seulement).
Des informations supplémentaires sur cette politique seront fournies dans des notes de version futures.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette politique encouragera les utilisateurs à utiliser la dernière version de l'appli mobile disposant des fonctionnalités actuelles. Elle fournit aussi aux utilisateurs des versions plus stables de l'appli qui sont mieux tenues à jour.
Au cours des deux prochaines versions, les utilisateurs de l'appli mobile SAP Concur auront accès au processus de traitement de demande récemment repensé de l'application mobile.
CALENDRIER
Les mises à jour seront disponibles pour tous les utilisateurs d'appli mobiles SAP Concur, comme suit :
iOS (iPhone/iPad) : Version de septembre (9.73)
Android : Version d’octobre (9.74)
MISES À JOUR DU PROCESSUS DE TRAITEMENT DE DEMANDE
La mise à jour comprend :
La fonctionnalité de politiques multiples par utilisateur est désormais disponible pour les utilisateurs mobiles de SAP Concur dont la société leur permet de sélectionner plusieurs politiques.
Tous les champs, y compris les champs personnalisés, sont désormais pris en charge sur l’écran Nouvelle demande et l’onglet Détails sur l’écran des détails de la demande.
L’écran Demandes a été amélioré pour permettre à l’utilisateur d’accéder plus facilement aux informations de la demande. Les nouveaux onglets Actif et Tout ont été ajoutés. Leurs détails incluent :
Sur l'onglet Actif, vous pouvez accéder à :
Retourner les demandes
Demandes en cours de traitement par un administrateur de demande
Demandes en attente de traitement par un agent TMC
Sur l'onglet Actif, vous pouvez aussi :
Créer une nouvelle demande
Modifier une demande
Afficher tous les onglets
Modifier, joindre, afficher et imprimer les images jointes
Ajouter un commentaire sur l'en-tête
Imprimer une demande
Soumettre une demande
Afficher les demandes soumises et non soumises
Sur le nouvel onglet Tout, vous pouvez accéder à :
Demandes non soumises
Retourner les demandes
Demandes en cours de traitement par un administrateur de demande
Demandes en attente de traitement par un agent TMC
Demandes traitées par des agents TMC
Demandes traitées par un administrateur de demande
Sur l'onglet Tout, vous pouvez aussi accéder à :
Créer une nouvelle demande
Modifier une demande
Afficher tous les onglets
Modifier, joindre, afficher et imprimer les images jointes
Ajouter un commentaire sur l'en-tête
Imprimer une demande
Soumettre une demande
Afficher les demandes soumises et non soumises
Afficher les demandes approuvées et traitées
Afficher les demandes signalées en rouge et en jaune pour des exceptions
L’écran des détails de la demande a été amélioré pour permettre à l’utilisateur d’accéder plus facilement aux informations de la demande. Les nouveaux onglets Détails et Dépense ont été ajoutés. Leurs détails incluent :
En haut de l'écran des détails de la demande, consultez facilement les détails de la demande suivants :
Montant total
Statut de soumission
Nom de la demande
Dates demandées
ID de demande
Sur le nouvel onglet Détails, vous pouvez :
Afficher tous les champs
Remplir les champs
Modifier les détails de la demande
Créer des segments
Afficher des segments
Modifier des segments
Supprimer des segments
Sur le nouvel onglet Dépense, vous pouvez :
Afficher les détails de la dépense
Un nouveau menu de segments a été ajouté à l'écran des détails de la demande, qui inclut ces options de segment :
Billet d'avion
Location de voiture
Billet de train
Réservation d'hôtel
Notifications aux clients
Sous-traitants non affiliés à SAP Concur
La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : SAP Concur list of Subprocessors (anglais seulement)
Certifications mensuelles du navigateur
Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles depuis Nouveautés - Standard Edition.
