Synthèse administrateur pour Invoice Standard Edition, juillet 2018
Publication initiale
Facture
Nouvelle interface utilisateur offerte pour Invoice dans la version à accès anticipéSAP Concur a introduit la première version d'une nouvelle interface utilisateur pour les clients d'Invoice. La version 1.0 de la nouvelle interface utilisateur est destinée à l'utilisateur de Compte fournisseurs qui surveille constamment la santé du cycle de vie d'Invoice au sein du système. Grâce à une nouvelle page de renvoi de Compte fournisseurs, les concepts d'appel à l'action et de décompte de tâches sont déplacés au premier plan afin de mieux informer le système Compte fournisseurs, qui effectuera la tâche la plus prioritaire.
Objet professionnel/avantage pour le client : La nouvelle interface utilisateur Invoice permet aux client de travailler plus efficacement et leur offre une visibilité accrue de leurs factures en vol.
Importation de facture
Importer des factures antérieuresDu soutien pour un nouveau type d'enregistrement a été ajouté au fichier de définition d'importation de factures request_comma_delimited_v2.xml. Le nouveau type d'enregistrement, 210, fournit un nouveau moyen d'importer des factures antérieures dans Concur Invoice.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification permet aux clients d'importer des factures qui ont déjà été traitées. Par exemple, les nouveaux clients de SAP Concur peuvent importer des factures qui ont été préalablement traitées dans un autre système.
Exportation de factures
Champs Code de taxe disponibles pour l'exportation de fichiers de facturesPour les clients qui ont activé la fonctionnalité Exportation de fichier de factures, la nouveaux champs suivants peuvent désormais être ajoutés lorsque l'administrateur Facture définit l'en-tête et les détails de l'exportation de fichier :
Premier montant TPS/TVQ au prorata
Deuxième montant TPS/TVQ au prorata
Troisième montant TPS/TVQ au prorata
Quatrième montant TPS/TVQ au prorata
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification permet aux clients qui utilisent ces codes de taxe de les inclure dans l'exportation de facture.
Gestion des fournisseurs
(Prévue pour la fin juillet) Création et approbation de fournisseursDans une version prévue pour la fin juillet, les utilisateurs disposant du rôle de gestionnaire de fournisseurs pourront créer et approuver les fournisseurs dans Facture. Actuellement, les utilisateurs ayant les rôles appropriés peuvent créer des fournisseurs non approuvés en demandant un nouveau fournisseur. Quand cette fonctionnalité deviendra disponible, les clients auxquels on attribue le rôle de gestionnaire de fournisseurs pourront créer et approuver de nouveaux fournisseurs dans Facture.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité offre aux clients une manière plus efficace d’avoir un fournisseur approuvé dans Invoice sans devoir compter sur les processus d'importation et de correspondance existants.
Paramètres du produit
Nouvelle page Modifier la liste dans Suivi des coûtsUne nouvelle page Modifier la liste a été ajoutée à la page Suivi des coûts dans Paramètres du produit. La page Modifier la liste remplace l'onglet Éléments de liste et offre une meilleure facilité d'utilisation. La page Modifier la liste conserve la même fonctionnalité permettant d'ajouter, d'importer, de modifier et de supprimer des éléments de liste.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité améliore la gestion des éléments de liste en fournissant une meilleure expérience utilisateur.
Concur Open
(Prévue pour la fin de juillet) Concur Open personnaliséConcur Open est le tableau de bord du statut du service en temps quasi-réel de SAP Concur. Ce tableau de bord affiche les pannes et les incidents connus et généralisés de certains services SAP Concur et de tous les centres de données. Concur Open affiche le statut actuel du service ainsi que l'historique des incidents des 20 derniers jours.
Une nouvelle fonctionnalité prévue pour la fin de juillet sera ajoutée à Concur Open. Les utilisateurs peuvent continuer à accéder à Concur Open et à afficher la disponibilité du service Concur. Aucune fonctionnalité ne sera retirée. Cependant, dans la nouvelle version, les utilisateurs de SAP Concur pourront également se connecter à Concur Open et :
Afficher le statut du service pour les services et le centre de données qui sont spécifiques à leur société
Accéder aux options d'abonnement pour les mises à jour concernant les incidents ayant une incidence sur les services spécifiques à leur société
Afficher l'historique des services des deux dernières années, de même que les informations détaillées sur l'analyse des causes principales et les actions prises par SAP Concur pour certains incidents
Objet professionnel/avantage pour le client : Les clients utilisent Concur Open pour surveiller les interruptions, le statut et la disponibilité des services SAP Concur. L'ajout de la nouvelle fonctionnalité fournira aux clients une vision personnalisée du statut et de la disponibilité de leur service. L'objectif de SAP Concur est de fournir une vision plus précise et transparente des incidents/pannes.
Politique de confidentialité du responsable
Lien Déclaration de confidentialité du responsable de traitement dans l’aide en ligneLe lien Déclaration de confidentialité du responsable de traitement dans le pied de page SAP Concur.
Ce ne sont pas toutes les pages de SAP Concur qui affichent le pied de page. Si le lien n'est pas affiché, l’utilisateur peut revenir à la page d’accueil et cliquer sur le lien Déclaration de confidentialité du responsable de traitement qui s’y trouve.
Le lien Déclaration de confidentialité du responsable de traitement est également accessible dans l'aide en ligne.
Modifications prévues
Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.
Invoice
**Modifications prévues** Demande(s) de paiement renommée(s) factures(s)Dans une future version, Sap Concur remplacera les instances du terme « demande de paiement » (et ses itérations) par le terme « facture » (et ses itérations). Ces modifications seront effectuées dans l'interface utilisateur, dans la documentation Facture et dans toutes les autres documentations SAP Concur où le terme apparait.
Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette modification permet d’assurer que la terminologie utilisée dans SAP Concur est cohérente avec la terminologie standard de l'industrie.
API des fournisseurs
**Modifications prévues** Mise à jour des API des fournisseurs version 3.0 pour soutenir l'authentification JWTSAP Concur ajoutera du soutien pour l'authentification JSON Web Token (JWT) des sociétés aux méthodes et aux API de fournisseurs version 3.0 suivantes sur https://developer.concur.com :
POST
PUT
DELETE
Ajouter/mettre à jour données bancaires du fournisseur
Ajouter groupe de fournisseurs
Supprimer groupe de fournisseurs
Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications permettra à SAP Concur de certifier des partenaires tiers de l'intégration en tant que partenaires de l'APP Center de SAP Concur.
Prise en charge des messages FTP en texte brut
**Modifications prévues** la prise en charge pour les messages FTP en texte brut prend fin le 1er septembre 2018SAP Concur a annoncé la fin du soutien pour l’utilisation des messages FTP en texte brut dans le but de transférer les données depuis et vers SAP Concur.
Les messages FTP en texte brut ne représentent pas un protocole sécurisé et sont dotés de faiblesses de sécurité inhérentes. Le 1er septembre 2018, le service des opérations de SAP Concur fera une mise à jour de sécurité de notre infrastructure de transfert de fichiers, restreignant l'utilisation des messages FTP en texte brut dans le cadre de notre engagement continu en matière de sécurisation des données de nos clients et de satisfaction aux exigences de sécurité vérifiée de la plate-forme de confiance SAP Concur.
Pour plus d'informations, consultez Plain Text FTP Retirement FAQ.
Signification – L’expérience client Après le 1er septembre 2018, les téléversements de types de fichiers tels que Employé, Liste, Participant et d’autres fichiers d’importation ainsi que les téléchargements de fichiers SAE et d'autres fichiers d’extraction utilisant des messages FTP en texte brut ne seront pas acceptés via le système de déplacement de fichiers de SAP Concur. Cela aura une incidence significative sur l'utilisation par les clients des produits SAP Concur tels que Concur Travel, Concur Expense et Concur Invoice, ainsi que sur les activités d'intégration aux systèmes financiers des clients. Il n'y aura aucune exception au-delà du 1er septembre 2018.
Notifications aux clients
Sous-traitants non affiliés à SAP ConcurLa liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : SAP Concur list of Subprocessors (anglais seulement)
Certifications mensuelles du navigateurLe document SAP Concur Release Notes – Monthly Browser Certifications (Notes de version SAP Concur - Certifications mensuelles du navigateur) répertorie les certifications de navigateur actuelles et celles prévues. Le document est disponible avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur.