Aide pour l’administration de Concur Invoice - Standard Edition

Synthèse administrateur pour Analysis/Intelligence Standard Edition, octobre 2018

Publication initiale

Modifications de localisation

Tableau de bord des personas : Aperçu des dépenses combinées (Intelligence) désormais localisé

Avec la version d'octobre, le tableau de bord Aperçu des dépenses combinées est désormais localisé pour les langues actuellement prises en charge par Analysis / Intelligence.

Pour obtenir la liste complète des langues actuellement prises en charge par Analysis / Intelligence et pour en savoir plus sur les paramètres de langue dans Cognos, consultez le document Localization for Analysis/Intelligence (anglais seulement).

EMPLACEMENT DU TABLEAU DE BORD

Le tableau de bord Aperçu des dépenses combinées se trouve ici :

  • Intelligence - Rapports standard ‎> Tableaux de bord des personas > Tableau de bord des dépenses combinées

Pour plus d'informations sur le tableau de bord Aperçu des dépenses combinées, reportez-vous au Chapter 16: Folder – Persona Dashboards du guide Standard Reports by Folder (anglais seulement).

Modifications de rapports

Tableau de bord des personas : Menu d’accès rapide actualisé

Le tableau de bord Aperçu des dépenses combinées est maintenant ajouté au menu d'accès rapide du tableau de bord des personas. Le tableau de bord des personas, Aperçu des dépenses combinées, a été ajouté à Intelligence dans la version de septembre 2018.

EMPLACEMENT DU MENU D’ACCÈS RAPIDE

Vous pouvez accéder à la page Menu d’accès rapide à partir du tableau de bord des personas ou de Note de frais - menu d’accès rapide.

Le tableau de bord des personas se trouve ici :

  • Intelligence - Rapports standard ‎> Tableaux de bord des personas > Tableau de bord des personas

La Note de frais - menu d’accès rapide se trouve ici :

  • Intelligence - Rapports standard ‎> Tableaux de bord des personas > Note de frais - menu d’accès rapide

Pour plus d'informations sur le tableau de bord Aperçu des dépenses combinées, reportez-vous au Chapter 16: Folder – Persona Dashboards du guide Standard Reports by Folder (anglais seulement).

Autres modifications

Rétention de données : Modification à la notification par courriel des modifications de configuration

Avec cette version, le système envoie automatiquement un courriel à tous les utilisateurs dotés du rôle d'administrateur chargé de la rétention de données ou une autorisation chaque fois que des modifications sont apportées à la politique de rétention de données.

Avant cette modification, seul l'administrateur qui avait effectué la modification recevait le courriel de confirmation dans les 72 heures.

Cette mise à jour s'applique uniquement aux éditions Professional des produits SAP Concur. Elle ne concerne pas les éditions Standard.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification offre une plus grande visibilité des modifications de configuration.

Améliorations au guide Standard Reports by Folder (anglais seulement)

SAP Concur travaille à l’amélioration du guide Standard Reports by Folder (anglais seulement). Nous ajoutons des définitions aux invites et aux champs du rapport et ajoutons les expressions associées aux champs du rapport pour chaque rapport.

Il s’agit d’un projet permanent. Les clients verront ces mises à jour du guide dès qu'elles deviendront disponibles.

EXEMPLES

Exemple de la nouvelle définition d'invite de rapport pour le rapport Détails d’itinéraire :

Numéro de dossier : Utilisé pour rechercher par le numéro de dossier affecté au(x) voyage(s)

Exemple de la nouvelle information de champ pour le rapport Détails d’itinéraire :

Passagers

Étiquette d’élément de données

Nom d’élément de données

Expression d’élément de données

Description d’élément de données

Acheté par

<Acheté par>

[Travel].[Trips].[Employee Last Name] + ', ' + [Travel].[Trips].[Employee First Name]

Nom et prénom légaux de l'employé qui voyage (par exemple, John Smith)

Réservé par

<Réservé par>

[Travel].[Trips].[Booking Employee]

Nom de l'employé qui a réservé le voyage (au format Nom, Prénom)

Passagers

<Passagers>

[Travel].[Trip Passengers].[Passenger]

Employé qui fait le voyage (au format Nom, Prénom)

Est principal?

<Est principal?>

[Travel].[Trip Passengers].[Is Primary]

Indique si l'employé est le voyageur principal (au format Oui/Non)

Modification de l’infrastructure de courriel - Adresses IP de la liste blanche

SAP Concur est en train de passer à une nouvelle infrastructure de courriel pour les courriels sortants de nos produits aux utilisateurs de SAP Concur. C'est pourquoi les entreprises qui filtrent les courriels entrants en fonction de l'adresse IP d'envoi doivent mettre sur liste blanche les nouvelles adresses IP pour que leurs utilisateurs reçoivent des courriels de SAP Concur.

Les nouvelles adresses IP ne sont pas publiées publiquement, mais elles sont disponibles en communiquant avec le service de soutien de SAP Concur. Veuillez communiquer avec votre équipe de gestion du serveur de courriel pour vous assurer que les listes blanches requises pour les adresses IP sont mises à jour, afin que vos utilisateurs puissent continuer à recevoir les courriels SAP Concur sans interruption.

Format du courriel mis à jour

SAP Concur est en train de mettre à jour le format de tous les avis par courriel. Cette modification donnera une apparence et une convivialité plus fraîches et cohérentes à tous les services SAP Concur. La modification sera introduite progressivement. Certains utilisateurs verront immédiatement le format mis à jour. D’autres le verront au cours des prochains mois.

Sachez que le contenu du courriel n'a pas changé - la modification concerne juste son apparence et sa convivialité.

Objet professionnel/avantage pour le client : L’objectif est de fournir aux utilisateurs une apparence cohérente et mise à jour.

Modifications prévues

Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

**Modifications prévues** Archivage des données des utilisateurs désactivés

Alors que SAP Concur continue à prendre de l’expansion, il faut prendre des mesures pour améliorer les performances de notre système afin de répondre aux attentes des clients et aux besoins de leur entreprise.

Notre objectif général est d'améliorer de manière significative la performance des services SAP Concur en réduisant la quantité de données stockées dans notre magasin de données de production. En réduisant les données dans le système de production, il est possible d’utiliser la mémoire du serveur plus efficacement, ce qui réduit le temps de traitement des transactions. C'est pourquoi SAP Concur développe un processus d'archivage pour les utilisateurs désactivés par leurs employeurs depuis au moins trois ans. Le processus d'archivage déplace ces données utilisateurs « désactivés » de notre magasin de données de production vers un magasin de données pour l’établissement de rapports séparé.

Objet professionnel/avantage pour le client : Le déplacement des données utilisateur désactivées accélère le traitement des transactions. En outre, il fournit un environnement plus sécurisé pour les renseignements personnels des utilisateurs inactifs.

IMPORTANT!

Nous expérimentons actuellement le processus et évaluons les résultats. Notre objectif est de nous assurer que les clients ne sont pas affectés négativement, que nous avons pris en compte tous les scénarios pertinents et que le processus d'archivage apporte les résultats souhaités.

Il n'y a pas de date cible pour la mise en œuvre de ce nouveau processus. Nous l’annoncerons à l’avance par l’entremise des notes de version.

**Modifications prévues** Retrait du produit Insight Premium (31 décembre 2018)

SAP Concur prévoit retirer notre produit Insight Premium le 31 décembre 2018.

Insight Premium est un produit de production de rapports qui a été disponible pendant un court laps de temps, mais qui n'a pas été offert ou mis à jour depuis plusieurs années. Concur Intelligence contient la fonctionnalité initialement offerte avec Insight Premium.

Tous les rapports Insight Premium existent déjà dans le dossier Dossiers publics > Intelligence – comptes de frais standard dans Intelligence, et la plupart des rapports se trouvent dans le dossier Tableaux de bord premium (Dossiers publics > Intelligence – comptes de frais standard > Tableaux de bord premium).

Les rapports concernant la taxe sur les avantages sociaux pour l’Australie et le rapport sur la TVA au Royaume-Uni se trouvent dans le dossier Taxe (Dossiers publics > Intelligence - comptes de frais standard > Taxe).

Objet professionnel/avantage pour le client : Ce retrait permet à Concur de concentrer ses ressources de développement sur d'autres améliorations de notre produit Intelligence dont la fonctionnalité, l'innovation et la valeur dépassent maintenant celle de notre ancien produit.

MISE À JOUR DES VUES PERSONNALISÉE ET DES CALENDRIERS

Si les utilisateurs ont déjà des calendriers basés sur des vues pointant vers les rapports dans le dossier Insight Premium, avant le retrait d’Insight Premium, ils doivent modifier leurs vues personnalisées afin de pointer vers ces rapports dans le dossier Intelligence – comptes de frais standard.

Pour planifier un rapport, vous devez ajouter un calendrier à la vue personnalisée du rapport dans le dossier Intelligence - comptes de frais standard de Cognos. Une vue personnalisée, nommée Vue personnalisée de [nom du rapport], peut avoir été créée automatiquement pour un rapport Insight Premium dans leur répertoire Mes dossiers ou le répertoire Dossiers publics de la société. Si c’est le cas, il suffit aux utilisateurs de planifier la vue personnalisée de ce rapport pour la version du dossier Intelligence - comptes de frais standard du rapport.

Si le répertoire Mes dossiers ou Dossiers publics de la société ne contient pas la Vue personnalisée de [nom du rapport], l'utilisateur peut créer la vue personnalisée du rapport situé dans le dossier Intelligence - comptes de frais standard, puis planifier la vue personnalisée.

Nous avons inclus les étapes de création et de planification d'une vue personnalisée pour le rapport Aperçu du responsable dans le dossier Intelligence - Rapports standard> Tableaux de bord premium de cette note de version.

Pour créer une vue personnalisée du rapport Aperçu du responsable :

  1. Dans Cognos, rendez-vous à Dossiers publics > Intelligence – comptes de frais standard > Tableaux de bord premium.
  2. Cliquez sur l’icône Créer une vue de rapport pour le rapport Aperçu du responsable. La page Assistant Nouvelle vue de rapport s’ouvre.
  3. Entrez le nom du rapport, la description et l’infobulle. L'emplacement par défaut du rapport est : Dossiers publics ‎> Intelligence - comptes de frais standard ‎> Tableaux de bord premium. Il est préférable pour les utilisateurs d’enregistrer la vue personnalisée dans Mes dossiers afin qu’elle ne soit visible et disponible que pour l’utilisateur.
  4. Dans la section Emplacement, cliquez sur Sélectionner Mes dossiers, puis sur Terminer. Le fait de cliquer sur Terminer crée une vue personnalisée du rapport Aperçu du responsable dans l'onglet Mes dossiers.

Pour planifier la vue personnalisée du rapport Aperçu du responsable :

  1. Cliquez sur l’onglet Mes dossiers.
  2. Cliquez sur l’icône Planning pour la Vue personnalisée du rapport Aperçu du responsable. La page Planning s’ouvre.
  3. Définissez le calendrier du rapport Aperçu du responsable, puis cliquez sur OK.

CE QUE VERRA L’UTILISATEUR

Lorsque Insight Premium sera retiré, dans l'onglet Rapports de Concur, Insight Premium sera remplacé par Intelligence.

CONFIGURATION/ACTIVATION DE LA FONCTIONNALITÉ

Concur a commencé à communiquer avec les clients utilisant actuellement le produit Insight Premium pour planifier les migrations vers l'une de nos offres de produits Intelligence.

Des informations supplémentaires seront disponibles dans une version future de ces notes de version.

Notifications aux clients

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : SAP Concur list of Subprocessors (anglais seulement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles depuis Nouveautés - Standard Edition.