Modifications du modèle

Dans cette version, de nouveaux champs liés à l’imposition de l'employé sont disponibles pour Dépense.

Description : Les nouveaux champs d'imposition de l’employé permettent aux utilisateurs de déclarer les montants non imposables et ceux soumis à l’imposition forfaitaire pour les employés afin de prendre en charge les calculs fiscaux allemands. Ces champs ont été ajoutés au modèle pour être utilisés avec une future fonctionnalité.

Les nouveaux champs relatifs au kilométrage pour Expense se trouvent dans les dossiers suivants :

• Expense > Comptes de frais > Caractère imposable de l'employé

Dans cette version, de nouveaux champs liés aux indemnités de déplacement sont disponibles pour Expense.

Les nouveaux champs concernant le lieu de travail permettent aux utilisateurs d’indiquer leur adresse de travail au lieu d’arrivée de l’itinéraire de l’indemnité de déplacement.

Les nouveaux champs relatifs aux indemnités de déplacement pour Expense se trouvent dans les dossiers suivants :

• Expense > Indemnités de déplacement > Segments d’itinéraire

Modifications de rapports

Un nouveau tableau de bord des personas - le tableau de bord Aperçu des dépenses combinées - est désormais disponible. Les clients d'Intelligence peuvent utiliser le tableau de bord Aperçu des dépenses combinées pour afficher les indicateurs clés des dépenses combinées de leur entreprise associées aux comptes de frais et factures de l'entreprise. Le tableau de bord peut aider les clients à suivre l’évolution des données, l'impact sur les flux de trésorerie et les budgets, et à évaluer la nécessité de modifications du compte de frais et des processus d'approvisionnement afin de les optimiser.

Cette version constitue la première itération du tableau de bord. Au cours des mois à venir, nous améliorerons le tableau de bord avec d’autres mesures et rapports d'analyse.

FONCTIONNALITÉS DU TABLEAU DE BORD

La section Dépenses combinées totales fournit les dépenses combinées pour Expense et Invoice pour le cumul annuel et le trimestre en cours jusqu’à ce jour, ainsi que les charges à payer totales combinées pour le trimestre en cours.

Les dépenses combinées comprennent tous les comptes de frais envoyés pour paiement et toutes les factures envoyées pour le traitement des paiements. Les dépenses combinées n'incluent pas les charges à payer. Le montant de Charges à payer affiché dans cette section correspond au total combiné des entrées de dépenses impayées, des transactions par carte de crédit non attribuées et des factures impayées pour le trimestre en cours.

Le graphique de la section Dépenses combinées totales permet de visualiser les pourcentages des dépenses combinées attribuées à Expense et Invoice pour l’année en cours.

En plaçant le pointeur du curseur au-dessus d’une section du graphique, vous affichez le type de dépense (Expense ou Invoice) associé à la section et le pourcentage des dépenses combinées totales associées à ce type de dépense pour l’année en cours. Dans l'exemple ci-dessous, 23 % des dépenses combinées totales proviennent de tous les comptes de frais envoyés pour paiement pour l’année en cours.

La section Cycle de vie moyen permet de visualiser les moyennes du cycle de vie du trimestre en cours pour les comptes de frais et les factures de votre entreprise, y compris le nombre total moyen de jours pour le compte de frais et le cycle de vie des factures pour le trimestre en cours. Tous les chiffres affichés dans la section Cycle de vie moyen sont des moyennes.

• La valeur du champ Jours en moyenne correspond à la moyenne des jours de la soumission, de l'approbation et du paiement pour les comptes de frais ou les factures pour le trimestre en cours.
• La valeur du champ Soumission correspond à la moyenne des jours écoulés depuis la date de la transaction de la dépense jusqu'à la soumission du compte de frais ou la moyenne des jours depuis la date de création de la facture dans Invoice jusqu’à sa soumission pour le trimestre en cours.
• La valeur du champ Approbation correspond à la moyenne des jours écoulés entre la date de la première soumission du compte de frais ou de la facture et la date d'approbation du compte de frais ou de la facture pour le trimestre en cours.
• La valeur du champ Paiement correspond à la moyenne du nombre de jours entre la date d'approbation du compte de frais et la date de soumission du compte de frais aux fins de paiement ou la moyenne du nombre de jours entre la date d'approbation de la facture et la date de soumission pour le traitement du paiement pour le trimestre en cours.

En plaçant le pointeur du curseur au-dessus d’une section de la barre du cycle de vie, vous affichez le trimestre en cours, l’étape du cycle de vie et le pourcentage moyen de comptes de frais ou de factures présents actuellement dans cette étape du cycle de vie.

La section Tendance des dépenses combinées permet de visualiser les dépenses combinées cumulées à ce jour par mois pour Expense et Invoice.

Les dépenses combinées comprennent tous les comptes de frais envoyés pour paiement et toutes les factures envoyées pour le traitement des paiements. Les dépenses combinées n'incluent pas les charges à payer.

En plaçant le pointeur du curseur au-dessus d’un segment de dépense de la barre, vous affichez le mois, l'année, le type de dépense (Expense ou Invoice) et le montant approuvé associé au segment pour les dépenses envoyées pour paiement ou les factures envoyées pour le traitement du paiement pour le mois.

INFORMATION SUR LE TABLEAU DE BORD

Chaque section du tableau de bord Aperçu des dépenses combinées contient une icône d’information. En cliquant sur l’icône, vous ouvrez la description de la section du tableau de bord et le lien En savoir plus. Le lien En apprendre plus ouvre le Chapter 16 : Folder – Persona Dashboards du guide Standard Reports by Folder (anglais seulement) dans une fenêtre séparée.

RAPPORTS D’ANALYSE

Chaque section du Tableau de bord des dépenses combinées contient une icône d’analyse du rapport. En cliquant sur l’icône, vous ouvrez la liste des rapports associés à la section, y compris un rapport détaillé de la section.

Le premier rapport de la liste est le rapport détaillé associé à la section. La sélection d'un rapport dans la liste ouvre le rapport dans une fenêtre séparée.

EMPLACEMENT DU TABLEAU DE BORD

Le tableau de bord Aperçu des dépenses combinées se trouve ici :

Pour plus d'informations sur le tableau de bord Aperçu des dépenses combinées, reportez-vous au Chapter 16: Folder – Persona Dashboards in the Standard Reports by Folder (anglais seulement).

Il y a deux nouveaux rapports détaillés pour la section Cycle de vie moyen du tableau de bord Aperçu des dépenses combinées : Détails du cycle de vie moyen – Expense et Détails du cycle de vie moyen – Invoice. Le rapport Détails du cycle de vie moyen – Expense est une copie du rapport Détails du cycle de vie moyen associé au tableau de bord Synthèse des comptes de frais du responsable du service. Le nom du rapport est la seule différence entre les versions du rapport Expense.

Pour le tableau de bord Synthèse des comptes de frais du responsable du service, le rapport détaillé s’intitule Détails du cycle de vie moyen. Pour le tableau de bord Aperçu des dépenses combinées, le rapport détaillé pour Expense s’intitule Détails du cycle de vie moyen - Expense.

Le rapport Détails du cycle de vie moyen - Expense fournit des détails sur les comptes de frais individuels. Les comptes de frais sont répertoriés en fonction de leur stade actuel dans le cycle de vie du compte de frais - Soumis, Approuvé ou Payé.

Le rapport Détails du cycle de vie moyen - Invoice fournit des détails sur les factures individuelles. Les factures sont répertoriées en fonction de leur stade actuel dans le cycle de vie de la facture - Soumis, Approuvé ou Payé.

RÉSULTATS DU RAPPORT

Le rapport Détails du cycle de vie moyen - Invoice inclut les colonnes suivantes :

• Employé
• ID d’employé
• Nom de la demande
• ID de demande
• Numéro de la facture
• Montant approuvé de l'entrée
• Nombre d'exceptions
• Date de création
• Date de soumission
• Heure de soumission
• Date
• Approbateur
• Étape
• Jours

EMPLACEMENT DES RAPPORTS

Les rapports se trouvent ici :

• Intelligence - Rapports standard ‎> Tableaux de bord des personas > Tableau de bord des dépenses combinées > Rapports détaillés

PLUS DE RENSEIGNEMENTS

Pour plus d'informations sur les rapports Détails du cycle de vie moyen - Expense et Détails du cycle de vie moyen - Invoice et sur le tableau de bord Aperçu des dépenses combinées, reportez-vous au Chapter 16: Folder – Persona Dashboards du guide Standard Reports by Folder (anglais seulement).

Le rapport Détails sur les participants inclut désormais uniquement les informations sur les participants qui sont associés actuellement aux dépenses. Avant cette mise à jour, le rapport incluait tous les participants qui étaient précédemment et actuellement associés à une dépense.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Analyse - Comptes de frais standard ‎> Conformité
• Intelligence - Comptes de frais standard ‎> Conformité

L'invite de date du rapport Détails de la dépense invisible a été mise à jour uniquement pour permettre la saisie des dates à partir du 1er janvier 2017 ou ultérieurement. C’est dû au fait que le processus amélioré de correspondance des dépenses visibles n’est disponible que pour les données à compter du 1er janvier 2017 ou ultérieurement.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

Le champ À partir de de l’invite Date d'envoi pour paiement est maintenant par défaut au 1er janvier 2017 et le champ À partir de accepte désormais uniquement les dates à compter du 1er janvier 2017 ou ultérieures.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Analyse - Comptes de frais standard ‎> TripLink
• Intelligence - Comptes de frais standard ‎> TripLink

Autres modifications

SAP Concur travaille à l’amélioration du guide Standard Reports by Folder (anglais seulement). Nous ajoutons des définitions aux invites et aux champs du rapport et ajoutons les expressions associées aux champs du rapport pour chaque rapport.

Il s’agit d’un projet permanent. Les clients verront ces mises à jour du guide dès qu'elles deviendront disponibles.

EXEMPLES

Exemple de la nouvelle définition d'invite de rapport pour le rapport Détails d’itinéraire :

Numéro de dossier : Utilisé pour rechercher par le numéro de dossier affecté au(x) voyage(s)

Exemple de la nouvelle information de champ pour le rapport Détails d’itinéraire :

Les rapports Analyse de tendance de dépense invisible et Détails de la dépense invisible ont été publiés dans la version d'août 2018 avec le rapprochement de données amélioré entre la dépense et l'itinéraire. Toutefois, le rapprochement de données entre la dépense et l'itinéraire n'a été mis à jour qu'à la fin du mois de juillet 2018. Entre le 22 septembre 2018 et la version du 13 octobre 2018, SAP Concur prévoit mettre à jour le rapprochement de données entre la dépense et l'itinéraire pris en charge jusqu’à la date actuelle.

Cela a une incidence sur tout rapport personnalisé créé à l'aide des champs Réservation de voyage associée ou de la Clé de la réservation de déplacement associée du tableau Information de l’entrée dans le modèle de données.

Les champs Réservation de voyage associée se trouvent dans le dossier suivant du modèle de données :

• Expense > Comptes de frais > Information de l'entrée > Réservation de voyage associée

La Clé de la réservation de déplacement associée se trouve dans le dossier suivant du modèle de données :

• Expense > Comptes de frais > Information de l’entrée > Clés

Concur Open est le tableau de bord du statut du service de SAP Concur, qui affiche les pannes et les incidents connus et généralisés de certains services SAP Concur et de tous les centres de données. Concur Open affiche le statut actuel du service ainsi que l'historique des incidents des 20 derniers jours.

Concur Open personnalisé est devenu disponible le 11 septembre.

Dans la nouvelle version, de nouvelles fonctionnalités seront ajoutées à Concur Open. Les utilisateurs de SAP Concur pourront également se connecter à un affichage personnalisé de Concur Open et :

• Afficher le statut du service pour les services et le centre de données qui sont spécifiques à leur société

• Accéder aux options d'abonnement pour les mises à jour concernant les incidents ayant une incidence sur les services spécifiques à leur société

• Afficher l'historique des services des deux dernières années, de même que les informations détaillées sur l'analyse des causes principales et les actions prises par SAP Concur pour certains incidents

Objet professionnel/avantage pour le client : Les clients utilisent Concur Open pour surveiller les interruptions, le statut et la disponibilité des services SAP Concur. L'ajout de la nouvelle fonctionnalité fournira aux clients une vision personnalisée du statut et de la disponibilité de leur service. L'objectif de SAP Concur est de fournir une vision plus précise et transparente des incidents/pannes.

Modifications prévues

Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

SAP Concur prévoit retirer notre produit Insight Premium le 31 décembre 2018.

Insight Premium est un produit de production de rapports qui a été disponible pendant un court laps de temps, mais qui n'a pas été offert ou mis à jour depuis plusieurs années. Concur Intelligence contient la fonctionnalité initialement offerte avec Insight Premium.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ce retrait permet à Concur de concentrer ses ressources de développement sur d'autres améliorations de notre produit Intelligence dont la fonctionnalité, l'innovation et la valeur dépassent maintenant celle de notre ancien produit.

Notifications aux clients

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : SAP Concur list of Subprocessors (anglais seulement)

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles depuis Nouveautés - Standard Edition.