Synthèse administrateur pour Invoice Standard Edition, juin 2019
Publication initiale
Synthèse des notes de version
Concur Invoice
Affichage Toutes les factures attribuées désormais disponibleLes utilisateurs AP peuvent afficher toutes les factures attribuées pour garder une trace des factures qu'ils ont attribuées. Cette option est disponible lorsqu'ils sélectionnent l'option Toutes les factures attribuées de la liste Afficher sur la page Factures non attribuées.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration fournit aux clients un affichage des factures qui leur sont attribuées et leur donne un meilleur contrôle sur les factures qu’ils gèrent.
Tri de la colonne Avec utilisateur depuisLes clients peuvent désormais trier la colonne Avec utilisateur depuis en cliquant dessus lorsqu'ils se trouvent sur une page contenant cette colonne.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permet aux clients de visualiser plus facilement les informations nécessaires dans leur travail quotidien.
Tri de la colonne État d’approbationLes clients peuvent désormais trier la colonne État d'approbation en cliquant dessus lorsqu'ils se trouvent sur une page contenant cette colonne.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permet aux clients de visualiser plus facilement les informations nécessaires dans leur travail quotidien.
Bons de commande
Nouveaux champs et états ajoutés aux pages Appariement des bons de commandeDe nouveaux champs et états ont été ajoutés aux pages Factures appariées à ce bon de commande, Associations des bons de commande et Sommaire des correspondances pour fournir une image plus complète des enregistrements et des soldes correspondants.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification rend le rapprochement des factures et des bons de commande plus efficace pour les commandes d'achat ayant reçu plusieurs factures au fil du temps, comme les commandes permanentes. Sans devoir faire des calculs manuels ou des estimations, les utilisateurs pourront voir rapidement quelle partie du solde du bon de commande reste à facturer ou si le bon de commande est déjà surfacturé. Les nouveaux champs d’état permettent aux utilisateurs de savoir où en est le traitement des factures associées.
Fonctionnalité « Importer maintenant » pour les importations de BC et de reçus de BCLa mise en œuvre de ces améliorations est prévue la semaine suivant la version de juin.
La fonctionnalité Importer maintenant permet aux clients d'importer immédiatement des fichiers de BC et de reçus de BC dans Concur Invoice, sans avoir à attendre une importation prévue de nuit. C’est avantageux pour les clients qui doivent importer des BC et des reçus de BC et les utiliser dans le produit Concur Invoice le jour même de leur création en externe. Cela permet également aux clients d'effectuer plusieurs importations de BC et de reçus de BC par jour pour avoir des données plus synchronisées et à jour.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité permet aux clients de contrôler quand et à quelle fréquence importer des BC et des reçus de BC dans Concur Invoice.
Filtrer les BC avec et sans correspondance sur la page Mes facturesAvec cette version, les utilisateurs AP pourront filtrer les bons de commande avec et sans correspondance pour trouver plus rapidement les informations dont ils ont besoin.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permet aux clients de voir plus rapidement si les bons de commande ont été appariés.
Paiement de facture
API Invoice Pay v4 disponibleSAP Concur lance l’API Invoice Pay v4 pour qu’elle soit utilisée par les partenaires de paiement.
Objet professionnel/avantage pour le client : L’API Invoice Pay offre aux fournisseurs de paiement qui sont des partenaires de l’App Center la possibilité de s'intégrer à SAP Concur pour effectuer des paiements de facture. Cette API permet aux fournisseurs de paiement de récupérer une liste des paiements qu'ils sont autorisés à traiter et de renvoyer l’état de ces paiements à SAP Concur.
Horodatage e-Bunsho de Facture
Les factures peuvent désormais être contrôlées à des fins de conformité numériquePour les clients dont la fonctionnalité Règles de contrôle personnalisées est activée, les utilisateurs dotés du rôle Administrateur de facture peuvent désormais configurer des règles de contrôle personnalisées pour garantir que les factures restent conformes à la réglementation e-Bunsho concernant le respect de l'horodatage de l'image de la facture et la date/l’heure de l’horodatage après sa réception.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification permet à un administrateur de facture de se conformer à la réglementation e-Bunsho lorsque des factures sont enregistrées ou soumises dans Concur Invoice.
Administration Concur
Modifications de l'accès aux produits SAP ConcurDans cette version, les clients doivent accéder aux produits et services SAP Concur par l’entremise des domaines suivants :
*.concursolutions.com
*.concurcdc.cn
SAP Concur recommande aux clients de migrer vers l'un des domaines le plus tôt possible, s'ils n'utilisent pas déjà l'un d'eux.
Pour toute question concernant cette modification, veuillez communiquer avec appsec@sap.com.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification permet aux clients d'accéder aux services SAP Concur de manière cohérente et sécurisée.
Paramètres du produit
Lien Suivi des coûts renommé Champs personnalisésDans cette version, le lien Suivi des coûts de la section Enregistrement des dépenses section dans les paramètres du produit a été renommé Champs personnalisés. Le nouveau nom du lien correspond désormais au nom de la page Gestion des champs personnalisés. Le texte de la page sous ce lien dans la section Enregistrement des dépenses a aussi été mis à jour.
Le guide existant Shared: Cost Tracking Setup Guide for Concur Standard Edition (Guide de configuration du suivi des coûts, Concur Standard Edition) a été renommé Shared: Custom Fields Setup Guide for Concur Standard Edition (Guide de configuration des champs personnalisés, Concur Standard Edition) afin de coïncider avec les mises à jour récentes de cette fonctionnalité. De plus, le fichier existant SG_Shr_Cost_Tracking.pdf a été renommé SG_Shr_Custom_Fields.pdf.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette mise à jour améliore la gestion des champs personnalisés en fournissant une meilleure expérience utilisateur.
Courriel SAP Concur
**En cours** Modification de l’infrastructure de courriel - Ajout d’adresses IP dans la liste des expéditeurs fiablesSAP Concur est en train de passer à une nouvelle infrastructure de courriel pour les courriels sortants de nos produits vers les utilisateurs de SAP Concur. C'est pourquoi les entreprises qui filtrent les courriels entrants en fonction de l'adresse IP d'envoi doivent ajouter les nouvelles adresses IP dans leur liste des expéditeurs fiables, pour que leurs utilisateurs reçoivent des courriels de SAP Concur.
Initialement, le problème décrit ici ne concernait que les sociétés qui utilisent Concur Expense. À partir de janvier, les courriels d'autres services SAP Concur (tels que Concur Travel et Concur Pay) seront transférés vers la nouvelle infrastructure de courriel.
Nous continuerons à ajouter d’autres services. Veuillez consulter les notes de version pour savoir quand les modifications supplémentaires seront mises en œuvre.
Synthèse des modifications prévues
Concur Invoice
**Modifications prévues** Une facture attribuée conserve l'Adresse de destination existanteActuellement, quand une facture est attribuée à un nouveau propriétaire, l’adresse de destination par défaut du nouveau propriétaire remplace l’adresse de destination préexistante. Dans une future version, si une facture avec une adresse de destination désignée est attribuée à un nouveau propriétaire, l'adresse de destination préexistante sera conservée.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration garantit que l'adresse de destination correcte est attribuée à une facture après son affectation à un nouveau propriétaire.
Paiement de facture
**Modifications prévues** Améliorations de la sécurité pour les chèquesDans une future version, les chèques générés par Invoice Pay apporteront des améliorations de sécurité conformes aux dernières normes de l'industrie.
Les clients pourront commander des formules de chèque en créant un billet Salesforce, puis en traitant et vérifiant les chèques avec leur banque.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permettra une sécurité accrue au moment du traitement des chèques.
Traitement de la saisie
**Modifications prévues** Affichage du courrielDans une version future, les utilisateurs de factures pourront afficher et accéder au courriel du lot d'origine associé à une facture envoyée par courriel au traitement de la saisie de la facture. Cette modification permettra à l'utilisateur de consulter le courriel d'origine pour chercher les notes du fournisseur ou pour confirmer le moment où une facture est entrée dans le système via le processus de traitement de la saisie.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité offre aux clients une visibilité accrue sur l'origine de la facture et sur la meilleure façon de la gérer ou de la traiter.
Authentification
**modifications prévues** Modification des restrictions d’adresses IPCes modifications font partie de l'engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.
Quand un utilisateur se connecte à SAP Concur, l'un des processus de validation consiste à vérifier et à respecter les restrictions d’adresses IP éventuelles. Les restrictions d’adresses IP sont des adresses IP spécifiques ou des plages d'adresses IP définies par une société pour limiter les adresses IP à partir desquelles ses utilisateurs peuvent se connecter à SAP Concur. Une restriction d’adresse IP peut être une chaîne contenant une liste d'adresses IP acceptables et/ou de modèles d'adresses IP, par exemple : « 170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.* ».
Actuellement, les restrictions d’adresses IP sont définies pour chacune des configurations de voyage de la société, ce qui pose des problèmes de maintenance aux sociétés disposant de nombreuses configurations de voyage et comporte des risques d’erreurs. De plus, les nouvelles configurations de voyage ne sont pas incluses automatiquement et peuvent facilement être oubliées.
Dans la modification prévue pour la version d’août, SAP Concur modifiera ce paramètre pour passer d'un paramètre au niveau de la configuration à un paramètre au niveau de la société. Avec cette modification, un ensemble de restrictions d’adresses IP s'appliquera à l’ensemble de la société.
Très peu de clients seront concernés par cette modification. De plus, tous les clients concernés seront contactés individuellement - à l'avance - par SAP Concur afin d'apporter les modifications de paramètres requises.
Objet professionnel/avantage pour le client : Les clients qui utilisent des restrictions d’adresses IP peuvent être assurés que ces restrictions s’appliquent à l’ensemble de la société.
**Modifications prévues** Option de libre-service d’authentification unique (SSO) ajoutée à SAP Concur (T3 2019)(Note de version mise à jour : 8 juin)
Ces modifications font partie de l'engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.
L'authentification unique permet aux utilisateurs d'accéder à plusieurs applications via un seul ensemble d'identifiants de connexion. Actuellement, SAP Concur dispose de deux méthodes pour se connecter : La connexion se fait avec un nom d'utilisateur et un mot de passe ou en utilisant l'identification unique et les informations d'identification du fournisseur d'identité (IdP), comme les identifiants de connexion de l’utilisateur au sein de son organisation.
SAP Concur envisage d'ajouter la fonctionnalité Gérer l’identification unique (SSO) aux produits SAP Concur, pour offrir aux clients une option de libre-service pour la configuration de l'identification unique au sein de leur organisation. L'authentification unique est actuellement prise en charge pour Concur Expense, Invoice, Request et Travel.
La nouvelle fonctionnalité Gérer l’identification unique (SSO) est un outil de remplacement pour les clients utilisant une configuration SSO existante sur la page Clés de sécurité et un nouvel outil pour les clients qui souhaitent implémenter l'authentification unique au sein de leur organisation. La configuration SSO existante sur la page Clés de sécurité et le nouvel outil de SSO en libre-service seront tous deux disponibles jusqu'à ce que tout le monde ait migré vers le nouvel outil de SSO en libre-service.
Les autres produits et services SAP Concur ne relèvent pas de cette première version.
Cette fonctionnalité est prévue pour T3 2019.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité fournit aux clients SAP Concur une option de libre-service pour la configuration de l'authentification unique et pour les clients SSO existants qui doivent finalement migrer vers le nouveau service d’authentification unique afin de gérer l’authentification unique de leurs utilisateurs.
**Modifications prévues** Nouvelle page de connexion à SAP Concur(Note de version mise à jour : 8 juin)
Ces modifications font partie de l'engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.
Dans une future version, la page de Connexion SAP Concur sera mise à jour, offrant ainsi une nouvelle expérience de connexion à la fois aux utilisateurs directs de SAP Concur avec nom d'utilisateur/mot de passe et aux utilisateurs qui ont recours à l'authentification unique (SSO). Les utilisateurs qui ont recours à l'authentification unique pourront démarrer le processus de connexion avec l'authentification unique SSO initiée par le fournisseur de services (SP) sur www.concursolutions.com.
La nouvelle fonctionnalité de la page de Connexion inclura un processus de connexion en deux étapes qui offrira une sécurité renforcée, respectera les normes actuelles de l’industrie et présentera un meilleur taux de réussite des connexions. Cette modification devrait intervenir courant 2019.
Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la sécurité et offrent une expérience plus rapide et pratique aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.
Mises à jour FTP
**Modifications prévues** Vérification de l’IP source (EMEA)À compter du 15 juillet 2019, SAP Concur mettra en œuvre la vérification du protocole Internet (IP) source pour tous les comptes de transfert de fichiers de l’Europe, du Moyen-Orient et de l’Afrique (EMEA).
NOUVEAUX CLIENTS
Lors de la mise en œuvre chez un nouveau client, SAP Concur ajoutera les adresses IP des nouveaux clients à la liste de contrôle d'accès de SAP Concur.
CLIENTS EXISTANTS
Veuillez contacter le service à la clientèle de SAP Concur d’ici le 1er juillet 2019 pour que vos adresses IP sources soient ajoutées à la liste de contrôle d'accès de SAP Concur.
Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.
**Modifications prévues** SFTP obligatoire avec authentification par clé SSHLes protocoles non-SFTP (protocole de transfert de fichier sécurisé) et l’authentification par mot de passe seront finalement obsolètes.
NOUVEAUX CLIENTS
Les nouveaux comptes de transfert de fichiers doivent utiliser le protocole SFTP avec l'authentification de clé Secure Shell (SSH).
CLIENTS EXISTANTS
Les comptes de transfert de fichiers non-SFTP existants devront basculer sur le protocole SFTP avec l'authentification de clé SSH.
Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.
Paramètres du produit
**Modifications prévues** L'exportation des utilisateurs permet la modification en lot de plusieurs utilisateursL'administrateur de facture pourra bientôt exporter tous les utilisateurs existants de SAP Concur dans une feuille de calcul Excel, ce qui lui permettra d'effectuer des modifications en lot de plusieurs utilisateurs. Une fois les modifications effectuées dans la feuille de calcul, les informations peuvent être importées dans SAP Concur pour remplir les profils utilisateur avec ces nouvelles données.
Auparavant, si un administrateur de facture devait modifier les profils utilisateur, la modification devait être effectuée individuellement dans le profil utilisateur de chaque utilisateur. Ce processus prenait beaucoup de temps à l’administrateur.
La nouvelle fonctionnalité d'exportation des utilisateurs permettra aux administrateurs de facture de :
Exporter une liste d'utilisateurs existants et leurs attributs de profil, y compris les utilisateurs actifs et inactifs.
Effectuer une modification en lot des données utilisateur, comme de marquer plusieurs utilisateurs comme inactifs.
Compléter les informations du profil de l'utilisateur importé à l'aide de QuickBooks Web Connector.
Remplir les informations des champs personnalisés lorsque de nouveaux champs sont créés après l'importation initiale de l'utilisateur.
Les utilisateurs existants seront placés dans le modèle existant de feuille de calcul. La structure du modèle de feuille de calcul d'importation d'employés restera la même, sauf qu'elle sera désormais également utilisée pour exporter des utilisateurs. La feuille de calcul comprendra tous les attributs des utilisateurs existants, à l'exception des mots de passe, des informations de carte de crédit et des informations bancaires. Un maximum de 1 000 utilisateurs peuvent être inclus dans l'exportation.
Cette modification sera disponible pour les nouveaux administrateurs et ceux existants.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité permet à un administrateur de facture de modifier en bloc plusieurs utilisateurs puis de téléverser les données de la feuille de calcul vers SAP Concur.
**Modifications prévues** Invitation par courriel mise à jour pour les nouveaux utilisateursL'invitation par courriel envoyée aux nouveaux utilisateurs pour qu'ils se connectent à l'édition standard de Concur Expense, Invoice et Request sera bientôt mise à jour. L'invitation par courriel est une fonctionnalité facultative qui peut être envoyée aux utilisateurs - nouveaux et existants - à partir de la page Utilisateurs dans Paramètres du produit.
Les modifications de l'invitation par courriel incluent les avantages suivants :
Emplacement amélioré du lien pour que les utilisateurs puissent trouver facilement le lien leur permettant de se connecter aux produits SAP Concur et de modifier leur mot de passe
Texte clarifié et modifications de formatage
Cette modification sera disponible pour les nouveaux clients et ceux existants.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification améliorera pour les utilisateurs la convivialité de l'invitation par courriel en leur fournissant des instructions claires et concises pour la connexion et la modification du mot de passe lors de leur première connexion au produit.
Notifications aux clients
Sous-traitants non affiliés à SAP Concur
La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : SAP Concur list of Subprocessors (anglais seulement)
Certifications mensuelles du navigateur
Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles depuis Nouveautés - Standard Edition.