Synthèse administrateur pour Budget Standard Edition, mai 2018

Dernière mise à jour : 12 mai 2018

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Filtres d’opérateurs supplémentaires désormais disponibles pour les champs de suivi budgétaire

L’utilisation de filtres d’opérateurs déjà disponible pour l’édition Invoice Professional, est maintenant disponible pour les clients de l’édition Invoice Standard.

Le tableau ci-dessous décrit les opérateurs que les administrateurs peuvent utiliser comme filtres pour les champs de suivi budgétaire.

Opérateur	Description
EstÉgal	Il s'agit de l'opérateur par défaut qui filtre une valeur dans la colonne Valeur. Si la valeur Aucun est sélectionnée, le filtrage sera appliqué sur une partie ou la totalité des valeurs de la liste. L'administrateur peut modifier l'opérateur, au besoin. Par exemple, le budget du service des Finances aura le filtre de champ de suivi budgétaire suivant : Service EstÉgal à Finances.
N’estPasÉgal	Cet opérateur est utile si vous nécessitez toutes les valeurs sauf une, ou lorsqu'un champ du compte de frais ou de la facture est facultatif et peut comporter des valeurs vides et des valeurs valides. Par exemple, s'il existe un budget distinct pour le service de formation de votre société, ce dernier aurait l'opérateur EstÉgal, tandis que les autres services auraient l'opérateur N'estPasÉgal.
EstVide	Cet opérateur fait correspondre les budgets si l'élément de dépense n'a aucune valeur et ignore la valeur du champ de suivi budgétaire. Un mappage au budget sera effectué, sans recherche ni filtrage.
N’estPasVide	Cet opérateur fait correspondre les budgets si l'élément de dépense a une valeur et tient compte de la valeur du champ de suivi budgétaire. Un mappage au budget sera effectué avec recherche et filtrage.
DansListeDeValeurs	Cet opérateur permet de saisir une liste de valeurs séparées par des virgules (pas une liste tenue à jour ou une liste connectée), utile par exemple pour un propriétaire de budget qui a plusieurs centres de coûts au sein d'un budget. Le propriétaire peut alors établir la liste des centres de coûts avec une valeur séparée par des virgules. Cet opérateur est seulement disponible pour les champs de texte en format libre. REMARQUE : La valeur IDansListeDeValeurs doit être séparée par des virgules et ne comporter aucune espace. Elles doivent également être sous forme de codes de liste. Par exemple, « FR » pour « France ».
PasDansListeDeValeurs	Les administrateurs peuvent utiliser cet opérateur négatif pour exclure certaines valeurs. Cet opérateur est seulement disponible pour les champs de texte en format libre.
EstVrai	Les administrateurs peuvent utiliser cet opérateur pour filtrer les valeurs booléennes. Cet opérateur est seulement disponible pour les champs de texte en format libre. Par exemple, si les administrateurs sélectionnent la valeur booléenne de champ de suivi budgétaire Est facturable et utilisent l’opérateur EstVrai, le système filtrera uniquement les dépenses facturables. L’opérateur EstVrai ne traite que les valeurs Vrai.
N’estPasVrai	Les administrateurs peuvent utiliser cet opérateur pour filtrer les valeurs booléennes. Si un champ booléen n’a pas de valeur par défaut et n'est pas obligatoire, il est enregistré comme Nul (ni Vrai ni Faux). Cet opérateur traite à la fois les valeurs Faux et Nul, et est uniquement disponible pour les champs de texte en format libre.
EstFaux	Les administrateurs peuvent utiliser cet opérateur pour filtrer les valeurs booléennes. Cet opérateur est seulement disponible pour les champs de texte en format libre. Par exemple, si les administrateurs sélectionnent la valeur booléenne de champ de suivi budgétaire Est facturable et utilisent l’opérateur EstFaux, le système ne filtrera pas les dépenses facturables. L’opérateur EstFaux traite uniquement les valeurs Faux et ne s’applique pas aux valeurs Nul.
N’estPasFaux	Les administrateurs peuvent utiliser cet opérateur pour filtrer les valeurs booléennes. Cet opérateur est seulement disponible pour les champs de texte en format libre. L’opérateur N’estPasFaux traite les valeurs Vrai et Nul.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette fonctionnalité aidera les clients à mieux filtrer leurs champs de suivi budgétaire, en incluant ou en excluant certaines valeurs, par exemple.

Nouvel intitulé du rôle utilisateur de l’approbateur du budget

Dans cette version, le rôle d’approbateur de budget est réintitulé Approbateur/gestionnaire du budget. Ce nouvel intitulé affecte également les paramètres du profil, la page Utilisateurs dans les paramètres du produit et l'onglet Gérer les gestionnaires (facultatif) dans les éléments de budget.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration clarifie pour les clients le fait que ce rôle est double.

Devises désormais plus modifiables dans les éléments de budget

La liste Devise n'est plus modifiable, si l'élément de budget est associé à un élément de dépense, dans la fenêtre Modifier un élément de budget des éléments de budget. La raison de ce changement est que si un administrateur modifiait la devise, le solde n'était recalculé et, de ce fait, indiquait un montant incorrect.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration fournira aux clients le montant exact dans une devise.

Nouveau texte explicatif dans les éléments de budget

Lorsque les clients ajoutent ou modifient un élément de budget, ils peuvent désormais afficher le texte explicatif de certains champs en cliquant sur l'icône de point d'interrogation à côté des champs Nom du budget, Nom à afficher pour le budget et Propriétaire du budget.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration fournira rapidement et facilement aux clients de l’information sur le champ dans lequel ils saisiront de l’information.

Nouveau nom pour Inclure les éléments En attente dans les paramètres du budget

Le paramètre Inclure les éléments En attente s’intitule désormais Include Pending Amount in Remaining Amount calculation (Inclure le montant en attente dans le calcul du montant restant).

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration permet aux clients de mieux comprendre ce que signifie la sélection (activation) de ce paramètre.

Onglet Gérer les gestionnaires (facultatif) désactivé pour les nouveaux clients

L’onglet Gérer les gestionnaires (facultatif) dans les éléments de budget est désormais désactivé par défaut pour les nouveaux clients.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration empêche les clients d'ajouter des gestionnaires de budget lorsque ce n'est pas nécessaire.

Dépense

Nouveau texte d'instruction du paramètre Afficher les dépenses non soumises dans les paramètres de budget.

Les clients peuvent maintenant cliquer sur l'icône de point d'interrogation à côté de l'option Afficher les dépenses non soumises dans les paramètres de budget pour en apprendre davantage sur le paramètre.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration donne aux clients un aperçu des trois différentes options disponibles dans ce paramètre.

Rétention de données

Nouvelle fonctionnalité d'accès anticipé pour les données obsolètes

SAP Concur dispose d'une nouvelle fonctionnalité, Rétention de données, qui permet aux clients de contrôler la durée pendant laquelle la solution Concur stocke leurs données en fonction des critères suivants : qui, quand et où.

Elle permet d’effectuer les actions suivantes :

Elle permet à une société de définir une durée spécifique après laquelle les données telles que les anciens profils d'utilisateur, itinéraires et comptes de frais seront supprimés.
Elle fournit un accès strict à la configuration de la politique avec un courriel
Elle inclut la possibilité de mettre en attente un utilisateur spécifique dont les données seront exclues par cette fonctionnalité lorsqu'il est nécessaire ou souhaitable de conserver des données plus anciennes.
Elle inclut la possibilité de supprimer les données d'un utilisateur spécifique indépendamment de la configuration de rétention des données à l'échelle de la société.
Elle fournit un résumé des événements de haut niveau pour surveiller les activités de rétention des données.

Pour l’édition Standard de Dépense, Demande et Facture, les rôles existants d'administrateurs ont reçu l'autorisation d'administrer (de configurer et de modifier) la configuration de la rétention des données. Pour l’édition Standard de Déplacement, un nouveau rôle a été créé, Administrateur chargé de rétention de données.

Services Concur	Rôle	Description
Dépense (inclut Demande)	Peut administrer (rôle existant)	Peut afficher le lien Rétention de données et y accéder sur la page Outils et recevra un courriel de confirmation dans les 72 heures après les modifications de la configuration.
Facture	Est l'administrateur de la facture (rôle existant)	Peut afficher le lien Rétention de données et y accéder sur la page Outils et recevra un courriel de confirmation dans les 72 heures après les modifications de la configuration.
Déplacement	Administrateur chargé de rétention de données (nouveau rôle)	Peut afficher le lien Rétention de données et y accéder sur la page Outils et recevra un courriel de confirmation dans les 72 heures après les modifications de la configuration.

Services Concur

Rôle

Description

Dépense

(inclut Demande)

Peut administrer

(rôle existant)

Peut afficher le lien Rétention de données et y accéder sur la page Outils et recevra un courriel de confirmation dans les 72 heures après les modifications de la configuration.

Facture

Est l'administrateur de la facture

(rôle existant)

Peut afficher le lien Rétention de données et y accéder sur la page Outils et recevra un courriel de confirmation dans les 72 heures après les modifications de la configuration.

Déplacement

Administrateur chargé de rétention de données

(nouveau rôle)

Peut afficher le lien Rétention de données et y accéder sur la page Outils et recevra un courriel de confirmation dans les 72 heures après les modifications de la configuration.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette fonctionnalité donne aux clients la capacité de répondre à leurs propres besoins de conformité sur le plan de la rétention des données.

Notifications aux clients

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors

Certifications mensuelles du navigateur

Le document Concur Release Notes – Monthly Browser Certifications (Notes de version Concur - Certifications mensuelles du navigateur) répertorie les certifications de navigateur actuelles et celles prévues. Le document est disponible avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur.