Modifications du modèle

Modifications de rapports

Les taux de bénéfices en nature (BEN) allemands par défaut utilisés par le rapport sur les BEN de l’Allemagne sont désormais mis à jour pour correspondre aux taux des BEN allemands de 2021 en euros.

• Le montant BEN par défaut pour le déjeuner est de 1,83 €

• Le montant BEN par défaut pour le dîner est de 3,47 €

• Le montant BEN par défaut pour le souper est de 3,47 €

Le Rapport sur les bénéfices en nature (BEN) - Allemagne est disponible aux clients de Analysis et Intelligence du marché allemand.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

Les taux des BEN allemands par défaut affichés dans l’invite Montants des bénéfices en nature de la page Invites affichent désormais les taux 2021 des BEN allemands en euros.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Analysis - Comptes de frais standard > Comptes de frais spécifiques du marché
• Intelligence - Comptes de frais standard > Comptes de frais spécifiques du marché

PLUS DE RENSEIGNEMENTS

Pour plus d'informations sur le rapport des BEN de l’Allemagne, reportez-vous au guide Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (anglais seulement).

Le rapport Allemagne - Rapport M - Détails (SID) est une nouvelle version du rapport existant Allemagne - Rapport M - Détails qui est spécifiquement conçu pour fournir uniquement les données du nouveau Service d’indemnités de déplacement (SID).

Le rapport Allemagne - Rapport M - Détails (SID) est disponible pour les clients de Analysis et Intelligence du marché allemand.

Les sociétés allemandes doivent imprimer un « M » dans le certificat de retenue d’impôt sur le salaire si un employé a reçu un paiement pour un repas.

Le rapport Allemagne - Rapport M - Détails (SID) répertorie tous les employés allemands (où le Pays de l’employé = Allemagne) qui - au moins une fois par année civile - ont reçu un remboursement pour le type de repas « Auswärtstätigkeit » (en allemand), « external activity » (en anglais).

Le rapport Allemagne - Rapport M - Détails (SID) comprend une liste de tous les cas individuels d’indemnités de déplacement avec des saisies de repas liés aux activités externes qui contiennent également des dépenses correspondantes, ainsi que les informations sur les dépenses correspondantes.

RÉSULTATS DU RAPPORT

Le rapport inclut ces colonnes :

• ID d’employé
• Employé
• Indicateur d'employé actif
• Date de paiement
• Date d’envoi pour paiement
• Nom du compte de frais
• ID du compte de frais
• Date de début de l’itinéraire
• Date de fin de l’itinéraire
• Pays/région du lieu du tarif
• Date d’attribution
• Montant de l’indemnité
• Avec nuitée
• Déjeuner compris
• Montant de la déduction pour déjeuner compris
• Lunch compris
• Montant de la déduction pour lunch compris
• Souper compris
• Montant de la déduction pour souper compris
• Déductions totales
• Devise du taux
• Montant approuvé de l’entrée du compte de frais
• Devise de remboursement

Les colonnes de montant du rapport Allemagne -Rapport M - Détails (SID) sont calculées en utilisant seulement les montants du client. Les calculs des colonnes de montants n’incluent pas les montants gouvernementaux.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Analysis - Comptes de frais standard > Comptes de frais spécifiques du marché
• Intelligence - Comptes de frais standard > Comptes de frais spécifiques du marché

PLUS DE RENSEIGNEMENTS

Pour plus d’informations sur le rapport Allemagne - Rapport M - Détails, reportez-vous au guide Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (anglais seulement).

Le rapport Allemagne - Rapport M - Synthèse (SID) est une nouvelle version du rapport existant Allemagne - Rapport M - Synthèse qui est spécifiquement conçu pour fournir uniquement les données du nouveau Service d’indemnités de déplacement (SID).

Le rapport Allemagne - Rapport M - Synthèse (SID) est disponible pour les clients de Analysis et Intelligence du marché allemand.

Les sociétés allemandes doivent imprimer un « M » dans le certificat de retenue d’impôt sur le salaire si un employé a reçu un paiement pour un repas.

Le rapport Allemagne - Rapport M - Synthèse (SID) répertorie tous les employés allemands (où le Pays de l’employé = Allemagne) qui - au moins une fois par année civile - ont reçu un remboursement pour le type de repas « Auswärtstätigkeit » (en allemand), « external activity » (en anglais).

Le rapport Allemagne - Rapport M - Synthèse (SID) contient une liste distincte d’employés qui répondent à ces critères.

Sur le rapport Allemagne - Rapport M - Synthèse (SID), vous pouvez afficher le document Allemagne - Rapport M - Détails (SID), en utilisant le lien ID d’employé.

RÉSULTATS DU RAPPORT

Le rapport inclut ces colonnes :

• ID d’employé
• Employé
• Indicateur d'employé actif
• Code M
• Nombre de jours d’indemnités
• Nombre de déductions de repas
• Déductions de repas
• Indemnités après déductions
• Devise du taux

Les colonnes du rapport suivant utilisent seulement les montants des clients pour calculer le nombre ou montant de la colonne. Ils n’utilisent pas les montants gouvernementaux pour ces calculs de colonnes.

• Nombre de déductions de repas
• Déductions de repas
• Indemnités après déductions

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Analysis - Comptes de frais standard > Comptes de frais spécifiques du marché
• Intelligence - Comptes de frais standard > Comptes de frais spécifiques du marché

PLUS DE RENSEIGNEMENTS

Pour plus d’informations sur le rapport Allemagne -Rapport M - Synthèse, reportez-vous au guide Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (anglais seulement).

Autres modifications

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs participant à l’échange de données, SAP Concur met à jour notre sous-système de transfert de fichier afin d’offrir une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur est en train de migrer des entités qui utilisent actuellement un processus hérité pour déplacer leurs fichiers vers un processus d’acheminement de fichiers plus efficace et sécurisé qui s’appuie sur les API.

Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser le processus hérité seront migrés vers le processus plus efficace d’ici le 31 juillet 2021. Après leur migration, les clients bénéficieront de l’amélioration suivante :

• Avec le processus hérité, les clients devaient attendre l’exécution du déplacement du fichier à une heure spécifiée. Grâce au processus basé sur les API plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers sortants provenant de SAP Concur seront disponibles pendant la période de traitement de nuit existante rapidement après la création des fichiers.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité et une efficacité accrues pour les transferts de fichiers.

Les fichiers transférés vers les solutions SAP Concur doivent être chiffrés avec la clé publique PGP de SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Le fichier clé est disponible dans le dossier racine du client

• Clé d’ID 40AC5D35

• Sous-clé de chiffrement et signature RSA de 4096 bits

• La clé expire tous les 2 ans

• Le client est responsable de remplacer la clé avant son expiration

  • Prochaine date d’expiration : 4 septembre 2022

  • SAP Concur prévoit remplacer la clé PGP rotative publique dans le dossier racine du client 90 jours avant la date d’expiration.

La clé héritée PGP de SAP Concur (ID de clé D4D727C0) est toujours prise en charge pour les clients existants, mais elle deviendra prochainement obsolète.

SAP Concur recommande fortement que les clients utilisent la clé PGP rotative publique plus sécurisée pour les transferts de fichiers. Pour faciliter l’utilisation de la clé PGP rotative publique plus sécurisée pour les transferts de fichiers, SAP Concur a ajouté la clé aux répertoires personnels des clients existants le vendredi 15 janvier 2021.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Objet professionnel/Avantage pour le client : La clé PGP offre une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

Autres modifications

Analysis et Intelligence sont alimentés par IBM® Cognos®. Cognos sera mis à jour vers la version 11 pour Analysis et Intelligence.

Cette mise à niveau apportera quelques améliorations à Analysis et Intelligence, notamment :

• Amélioration de l’interface utilisateur (UI) :
  • Une interface à l’apparence plus moderne
  • Plutôt que de glisser le curseur sur des actions comme l’exécution d’un rapport, la planification d’un rapport et d’autres éléments de menu, celles-ci sont accessibles à l’aide d’un simple clic droit.
• Les rapports Report Studio existants seront renommés « Report » dans la version 11 de Cognos.
  • Une fonction de recherche des éléments de données est comprise dans le modèle d’entrepôt de données Concur.

Des informations supplémentaires seront disponibles dans une version future de ces notes de version.

CALENDRIER DE MISE À JOUR

La mise à jour vers la version 11 de Cognos sera déployée par groupe de clients préalablement désigné.

Des renseignements plus détaillés sur les communications et le calendrier seront publiés lorsque la mise à jour approchera. Nous prévoyons mettre automatiquement à jour l’IU d’Analysis/Intelligence pour chaque client au cours d’une fin de semaine.

Nous effectuons la mise à jour par entité. Il se peut que les clients associés à plusieurs entités ou sites de test aient différents calendriers pour chacun de leur site. D’autres renseignements seront fournis dans de futures notes de version, et vous recevrez également un avis 30 jours avant la mise à jour de votre solution.

Pour des raisons techniques, nous ne sommes pas en mesure de planifier la mise à jour d’un client en particulier. Les dates seront prédéterminées et les clients ne pourront pas passer à la version 11 de Cognos avant ou après la date qui leur a été attribuée.

Avant d’effectuer cette mise à jour, nous lançons un programme d’utilisateur précoce. Il n'est pas ouvert aux autres clients, mais il nous offre une occasion de nous préparer en vue de la mise à jour complète.