Concur Invoice

Les utilisateurs de Concur Invoice peuvent désormais ajouter le champs Date d’échéance du paiement à tous les affichages de liste des pages Mes factures et Factures non attribuées qui disposent d’une fonctionnalité de préférences de colonne.

Pour accéder à la fonctionnalité, les utilisateurs cliquent sur l’icône d’engrenage qui ouvre la fenêtre Gérer les colonnes.

Ils peuvent ensuite faire glisser et déposer le champ Date d’échéance du paiement entre les listes Masqué et Visible selon ce qu’ils veulent voirsur les affichages de liste.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permet aux clients de voir plus facilement quand le paiement est dû ce qui facilite la planification de leurs paiements.

La fonction Portail des fournisseurs sera bientôt retirée et les fournisseurs ne pourront plus utiliser cette fonctionnalité. Le Portail des fournisseurs permet aux fournisseurs d’effectuer des tâches en libre-service sans devoir interagir avec leur acheteur (client Concur Invoice), par exemple vérifier l’état d’une facture, chercher des acheteurs et afficher les coordonnées des acheteurs si un contact direct est nécessaire.

Avec le retrait de la fonction Portail des fournisseurs, les fournisseurs qui se connecteront au Portail des fournisseurs recevront un message les informant du retrait. Les clients qui tenteront d’envoyer le lien d’invitation aux fournisseurs recevront également un message au sujet du retrait. Les clients qui utilisent la fonction Portail des fournisseurs sont encouragés à communiquer avec les fournisseurs qui l’utilisent activement afin de leur fournir des solutions de remplacement pour interagir avec leurs acheteurs.

À mesure que Concur Invoice évolue, nous nous engageons à trouver la meilleure solution pour répondre aux besoins d’affaires de nos clients.

Avec le retrait de la fonction Portail des fournisseurs, les fournisseurs qui se connecteront au Portail des fournisseurs recevront un message les informant du retrait. Les clients qui tenteront d’envoyer le lien d’invitation aux fournisseurs recevront également un message au sujet du retrait. Les clients qui utilisent la fonction Portail des fournisseurs sont encouragés à communiquer avec les fournisseurs qui l’utilisent activement afin de leur fournir des solutions de remplacement pour interagir avec leurs acheteurs.

À mesure que Concur Invoice évolue, nous nous engageons à trouver la meilleure solution pour répondre aux besoins d’affaires de nos clients.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité est retirée en raison de son faible taux d’utilisation.

Intégration financière

À la fin octobre, les factures de crédit des fournisseurs (factures présentant un total négatif) peuvent être enregistrées dans QuickBooks Desktop et QuickBooks Online à partir de Concur Invoice. Avant cette modification, seules les factures dont le total était positif pouvaient être affichées dans QuickBooks Desktop ou QuickBooks Online depuis Concur Invoice.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration élimine la nécessité de saisir manuellement les crédits fournisseurs associés aux factures affichées dans QuickBooks Desktop et QuickBooks Online depuis Concur Invoice.

À compter du 22 octobre 2020, les éditions suivantes de Xero Accounting sont prises en charge à Singapour en vue de leur intégration avec Concur Expense Standard Edition et Concur Invoice Standard Edition :

• Standard

• Premium

Paramètres du produit

Le 24 septembre, l’option permettant de passer du nouveau design de la page Utilisateurs à lʼancien design a été retirée.

Objet professionnel/avantage pour le client : Le remaniement rafraîchit l’aspect de l’interface de gestion des utilisateurs et donne un cadre pour les améliorations futures de ce domaine administratif.

Authentification

Ces modifications font partie de l’engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

La prise en charge du service Director SAML est mise en obsolescence. Les sociétés de gestion des voyages (TMC) et le personnel de SAP Concur commenceront bientôt à aider les clients qui utilisent actuellement Director SAML à migrer vers SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Les clients qui utilisent actuellement Director SAML sont encouragés à migrer vers SAML v2 dès que possible.

L’obsolescence de la prise en charge du service Director SAML est assujettie aux exigences suivantes :

• Les techniciens de SAP Concur et les TMC aident les clients SAP Concur existants à migrer du service Director SAML à SAML v2.

• Tous les clients qui comptent actuellement sur le service Director SAML sont passés de Director SAML à SAML v2.

La migration de Director SAML à SAML v2 comprend les étapes générales suivantes :

• Le client désigne un administrateur pour qu’il agisse à titre d’administrateur SSO et lui attribue la permission et le rôle appropriés.

• L’administrateur SSO communique avec son technicien SAP Concur afin d’obtenir les métadonnées du fournisseur de service (SP) de SAP Concur.

• L’administrateur SSO configure les paramètres SSO par l’entremise du fournisseur d’identités (IdP) en fonction des renseignements tirés des métadonnées du SP.

• L’administrateur SSO extrait les métadonnées de fournisseur d’identités de l’IdP et transmet les métadonnées au technicien SAP Concur.

• L’administrateur SSO ajoute quelques utilisateurs afin de tester la nouvelle connexion SSO.

• Si le test est réussi, la société déploie l’outil de SSO à ses utilisateurs de SAP Concur.

Pour en savoir plus sur la migration vers SAML v2, reportez-vous au document SSO Service: Overview Guide (anglais uniquement) et au document Shared: SSO Management Setup Guide (anglais uniquement).

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la sécurité et offrent un soutien amélioré aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.

Ces modifications font partie de l’engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

La prise en charge du code d’authentification de message par hachage (HMAC) par SAP Concur est mise en obsolescence. Les sociétés de gestion des voyages (TMC) et le personnel de SAP Concur aident actuellement les clients qui utilisent HMAC à migrer vers SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

En novembre 2020, SAP Concur prévoit fournir un outil en libre-service qui permettra aux administrateurs des clients de configurer leurs connexions SAML v2 sans faire appel à un représentant du service à la clientèle de SAP Concur.

L’obsolescence de HMAC comprend deux phases :

PHASE I :

• Les clients doivent avoir un fournisseur d’identité ou une solution SAML 2.0 personnalisée.

• Les clients commencent à tester l’authentification au moyen de SAML v2.

• Les TMC se préparent à intégrer les nouveaux clients SAP Concur à SAML v2.

• Lorsque lʼoutil SSO en libre-service sera disponible, les clients seront informés via des notes de publication de la date officielle de la mise en obsolescence de HMAC. À compter de la date de mise en obsolescence officielle, aucun nouveau client ne peut être intégré à lʼaide de HMAC. Les nouveaux clients doivent être intégrés dans SAML v2.

• Les clients existants qui utilisent HMAC doivent migrer vers SAML v2.

Phase II :

• Les TMC ont migré tous les clients SAP Concur existants du service HMAC à SAML v2.

• Le service HMAC est mis en obsolescence. La fin de la phase II est prévue pour le milieu de l’année 2021.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la sécurité et offrent un soutien amélioré aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.

Mise à jour du transfert de fichiers

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec les solutions SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs participant à l’échange de données au moyen de différents protocoles de transfert de fichier sécurisé, nous apportons des modifications qui offrent une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

Le 13 octobre 2020, la prise en charge des codes de chiffrement de transfert SSH suivants a été retirée pour les transferts de fichiers :

• 3des-cbc

• blowfish-cbc

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs participant à l’échange de données, SAP Concur met à jour notre sous-système de transfert de fichier afin d’offrir une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur commencera la migration des entités, qui utilisent actuellement un processus hérité pour déplacer leurs fichiers, vers un processus d’acheminement de fichiers plus efficace et sécurisé qui s’appuie sur les API.

Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser le processus hérité seront migrés vers le processus plus efficace d’ici fin 2020. Après leur migration, les clients bénéficieront de l’amélioration suivante :

• Avec le processus hérité, les clients devaient attendre l’exécution du déplacement du fichier à une heure spécifiée. Grâce au processus basé sur les API plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers sortants provenant de SAP Concur seront disponibles pendant la période de traitement de nuit existante rapidement après la création des fichiers.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité et une efficacité accrues pour les transferts de fichiers.

Concur Invoice

Dans une future version, les clients seront en mesure d’exporter des données en cliquant sur le lien Télécharger en format Excel de l’affichage de liste Toutes envoyées aux Achats sur la page Mes factures :

Il n’y a pas de nombre maximum d’éléments qui peuvent être exportés, mais le processus d’exportation peut prendre un certain temps s’il y a beaucoup d’éléments à exporter.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité offre aux clients une certaine souplesse dans leur façon de travailler avec les données des factures.