Aide pour l’administration de Concur Invoice - Standard Edition

Synthèse administrateur pour Invoice Standard Edition, septembre 2021

Publication initiale

Synthèse des notes de version

Les éléments de cette section sont les synthèses des notes de version du mois en cours. Les notes de version de l’édition standard sont accessibles depuis Nouveautés - Standard Edition.

Gestionnaire des paiements

Ajout d’une pagination à la page Liste de configurations de chèques

Avec la version de septembre, SAP Concur ajoutera la pagination à la page Liste de configurations de chèques dans le gestionnaire de paiement de facture. Un maximum de 25 configurations de chèques est affiché sur chaque page.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette modification améliore les performances de la page quand un grand nombre de configurations de chèques sont répertoriées.

Authentification

Prise en charge du code d’authentification de message par hachage (HMAC) désormais obsolète

Ces modifications font partie de l’engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

La prise en charge du code d’authentification de message par hachage (HMAC) par SAP Concur est devenue obsolète.

SAP Concur propose une option d’identification SSO en libre-service qui permet aux administrateurs des clients de configurer leurs connexions SAML v2 sans faire appel à un représentant du service à la clientèle SAP Concur.

Pour plus d’informations sur l’option d’identification SSO en libre-service, reportez-vous à Shared: Single Sign-On Overview (anglais seulement) et Shared: Single Sign-On Setup Guide (anglais seulement).

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Ces modifications améliorent la sécurité et offrent un soutien amélioré aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.

Nouvel outil en libre-service Jeton de demande société

Un nouvel outil en libre-service Jeton de demande société est désormais mis à la disposition des administrateurs SAP Concur à qui on a accordé le rôle Administrateur de la société ou Administrateur de services Web.

L’outil en libre-service Jeton de demande société permet aux clients de générer le jeton de demande société requis pour demander un jeton JSON Web Token (JWT) lors de la connexion aux API de la plate-forme SAP Concur.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : L’outil en libre-service Jeton de demande société permet aux clients de générer des Jetons de demande société sans contacter le service d’assistance SAP Concur. Cet outil permet également aux clients de générer un jeton de demande société de remplacement sans l’aide de SAP Concur si le jeton de demande société expire ou s’il est perdu.

Services Web client

Page Enregistrer l’application partenaire désactivée

Le 21 aout, la page Enregistrer l’application partenaire a été désactivée.

Avec la version d’octobre, un nouvel outil de gestion des applications en libre-service remplacera la page Enregistrer l’application partenaire.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la note **Modifications prévues** Outil de gestion des applications en libre-service dans les notes de version de septembre Final Shared Planned Changes (anglais seulement).

Avant le lancement du nouvel outil en libre-service, les clients disposant des Services Web client de SAP Concur peuvent contacter les Services Web client pour enregistrer de nouvelles applications.

Les clients ne disposant pas des Services Web client de SAP Concur peuvent toujours contacter le service d’assistance SAP Concur pour obtenir un ID d’application si nécessaire.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : La page Enregistrer l’application partenaire a été utilisée pour créer les applications Oauth 1.0 (héritées). Oauth 1.0 est devenu obsolète le 4 février 2017.

Pour plus d’informations sur la dépréciation de Oauth 1.0 et la migration vers Oauth 2.0, consultez le portail de développeur SAP Concur.

Le nouvel outil en libre-service pour la gestion des applications permettra aux clients de créer des applications compatibles avec Oauth 2.0.

Application mobile Concur

Android / iPhone / iPad – Mise à jour de la page Inscription à Concur Mobile

À la fin septembre, la page Inscription à Concur Mobile sera mise à jour. Pour accéder à la mise à jour de la page Inscription à Concur Mobile, cliquez sur Profil > Paramètres du profil > Inscription à Concur Mobile. La page Inscription à Concur Mobile mise à jour comprend trois nouvelles sections :

  • Politiques de connexion mobile

  • ID de connexion

  • Télécharger l’application

Objectif professionnel/Avantage pour le client : La mise à jour de la page Inscription à Concur Mobile fournit aux utilisateurs plus d’informations sur leurs identifiants de connexion et sur les politiques de connexion mobile de leur organisation.

Champs personnalisés

Éléments de liste existants inclus dans le modèle d’importation de liste téléchargé

À partir de la version de septembre, lorsqu’un administrateur télécharge le fichier du modèle d’importation de liste à partir de la page Champs personnalisés > Gérer les éléments de liste > Modifier la liste dans Paramètres du produit, si la liste comporte 1000 éléments ou moins, ces éléments sont inclus dans le fichier téléchargé et peuvent être mis à jour via le modèle d’importation une fois le fichier chargé.

Avant cette modification, les éléments de liste existants n’étaient pas inclus dans le modèle d’importation de liste téléchargé.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette modification améliore la fonctionnalité du modèle d’importation de liste.

Mises à jour du transfert de fichiers

**En cours** SFTP obligatoire avec authentification par clé SSH

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec les produits SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs SAP Concur participant à l’échange de données au moyen de différents protocoles de transfert de fichier sécurisé, SAP apporte des modifications qui offrent une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

Depuis le 10 avril 2021, les protocoles non-SFTP (protocole de transfert de fichier sécurisé) et l’authentification par mot de passe SFTP ne sont plus autorisés pour se connecter aux produits SAP Concur pour les transferts de fichiers :

  • Les comptes de transfert de fichiers non-SFTP doivent basculer sur le protocole SFTP avec l’authentification de clé SSH.

  • Les comptes de transfert de fichiers SFTP qui utilisent l’authentification par mot de passe doivent passer à l’authentification de clé SSH.

  • Les demandes de réinitialisation de mot de passe SFTP requièrent que le client fournisse une clé SSH pour l’authentification.

Le 12 avril 2021, SAP a commencé à désactiver les connexions de transfert de fichiers non conformes. Le processus de désactivation des comptes non conformes continuera tout au long de l’année 2021. Si vous avez configuré plusieurs connexions de transfert de fichiers, cette modification s’applique à toutes vos connexions de transfert de fichiers.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

Clé PGP rotative disponible pour les transferts de fichiers

Les fichiers transférés vers les produits SAP Concur doivent être chiffrés avec la clé publique PGP, de SAP Concur concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • Le fichier clé est disponible dans le dossier racine du client

  • ID de clé 40AC5D35

  • Sous-clé de chiffrement et signature RSA de 4096 bits

  • La clé expire tous les 2 ans

  • Le client est responsable de remplacer la clé avant son expiration

    • Prochaine date d’expiration : 4 septembre 2022

    • SAP Concur prévoit remplacer la clé PGP rotative publique dans le dossier racine du client 90 jours avant la date d’expiration.

La clé héritée PGP de SAP Concur (ID de clé D4D727C0) est toujours prise en charge pour les clients existants, mais elle deviendra prochainement obsolète.

SAP Concur recommande fortement que les clients utilisent la clé PGP rotative publique plus sécurisée pour les transferts de fichiers. Pour faciliter l’utilisation de la clé PGP rotative publique plus sécurisée pour les transferts de fichiers, SAP Concur a ajouté la clé aux répertoires personnels des clients existants le vendredi 15 janvier 2021.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Objet professionnel/Avantage pour le client : La clé PGP offre une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

**En cours** Migration pour déplacement du fichier hérité SAP Concur

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs participant à l’échange de données, SAP Concur met à jour notre sous-système de transfert de fichier afin d’offrir une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur est en train de migrer des entités qui utilisent actuellement un processus hérité pour déplacer leurs fichiers vers un processus d’acheminement de fichiers plus efficace et sécurisé qui s’appuie sur les API.

Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser le processus hérité seront migrés vers le processus plus efficace d’ici le 24 janvier 2022. Après leur migration, les clients bénéficieront de l’amélioration suivante :

  • Avec le processus hérité, les clients devaient attendre l’exécution du déplacement du fichier à une heure spécifiée. Grâce au processus basé sur les API plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers sortants provenant de SAP Concur seront disponibles pendant la période de traitement de nuit existante rapidement après la création des fichiers.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

  • st.concursolutions.com

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité et une efficacité accrues pour les transferts de fichiers.

Localisation

Mise à jour de la traduction du terme Participant (chinois traditionnel)

Avec la version de septembre, SAP Concur planifie la modification des termes suivants dans la version en chinois traditionnel de l’interface utilisateur de SAP Concur afin d’assurer la cohérence de la traduction du terme Participant(s) :

Terme anglais

Terme chinois traditionnel actuel

Terme chinois traditionnel mis à jour

Attendee

出席者

參與者

Attendees

出席者

參與者

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Ces révisions apportent une traduction plus précise et une meilleure expérience utilisateur.

Paramètres du produit

Modifications au design de la page Paramètres du produit

Dans la version de septembre, le design de la page Paramètres du produit est mis à jour dans Concur Standard Edition.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette mise à jour améliore la convivialité de la page Paramètres du produit et prépare cette page à de futures améliorations.

Synthèse des modifications prévues

Les éléments de cette section sont des synthèses des modifications prévues pour les versions futures. SAP Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

IMPORTANT : Il se peut que ces modifications prévues n’énumèrent pas toutes les améliorations et modifications à venir en lien avec ce produit ou ce service de SAP Concur. Les modifications prévues qui s’appliquent à plusieurs produits ou services de SAP Concur sont énumérées dans un document consolidé. Veuillez consulter les synthèses administrateurs Modifications prévues accessibles dans le Synthèse administrateur pour Modifications prévues partagées Standard Edition, septembre 2021.

Paiement de facture

**Modifications prévues** Traitement des paiements de fournisseur de factures ACH

SAP Concur a déployé des efforts depuis plusieurs années pour faire évoluer son portefeuille de solutions de paiement vers des solutions compatibles avec ses partenaires. Nos solides options de partenariat pour les paiements Concur Invoice en témoignent.

Dans le cadre de cette annonce, SAP Concur prévoit de lancer le fournisseur de factures ACH, une nouvelle fonctionnalité qui permettra aux clients de gérer directement les paiements ACH des fournisseurs dans le gestionnaire de paiement. Avec cette solution, les clients peuvent gérer la fourniture des fonds et les informations sur les remises, ainsi que le suivi des retours et des paiements ayant échoué avec peu de répercussions sur les fournisseurs.

Pour le client, l’expérience ne changera pas, seul Bambora sera le fournisseur de paiement exécutant les paiements ACH du compte bancaire du client vers le compte bancaire du fournisseur. Il continuera à utiliser le gestionnaire de paiement pour effectuer les mêmes tâches, en utilisant désormais les nouveaux comptes de financement du fournisseur de factures ACH qu’ils ont configurés à cette fin.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette modification s’inscrit dans le cadre d'une transition vers des solutions fondées sur le partenariat pour prendre en charge les futures améliorations des produits et une meilleure intégration.

**Modifications prévues** Mise hors service de la fonctionnalité ACH d’Invoice Pay

SAP Concur a déployé des efforts depuis plusieurs années pour faire évoluer son portefeuille de solutions de paiement vers des solutions compatibles avec ses partenaires. Nos solides options de partenariat pour les paiements Concur Invoice en témoignent.

Actuellement, SAP Concur accélère la mise hors service de la fonctionnalité ACH d’Invoice Pay de Concur Invoice qui est prévue le 1er janvier 2022. Alors que nous entrons dans la prochaine phase de notre stratégie de paiement via des solutions partenaires, cette mise hors service obligera les clients utilisant le système ACH d’Invoice Pay à activer des solutions alternatives, puisque les paiements ne seront pas effectués aux fournisseurs à partir du 15 novembre 2021.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette modification s’inscrit dans le cadre d'une transition vers des solutions fondées sur le partenariat pour prendre en charge les futures améliorations des produits et une meilleure intégration.

Bon de commande

**Modifications prévues** Limite de transmission des bons de commande sur les pièces jointes aux courriels

Dans une prochaine version, SAP Concur prévoit de limiter la taille des fichiers joints (images) qui peuvent être transmis avec un bon de commande. Lorsque cette modification sera mise en œuvre, les bons de commande dont les pièces jointes dépassent la limite conserveront le statut Transmission en attente et les utilisateurs recevront une notification indiquant que le bon de commande ne peut pas être transmis en raison de la taille de la pièce jointe. Les utilisateurs peuvent supprimer les fichiers joints et retélécharger des images qui répondent aux exigences de retransmission du bon de commande.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette modification permet de garantir que le service de courriel Concur Invoice prend en charge la transmission des bons de commande dans tous les environnements.

Notifications client

Les éléments de cette section fournissent de la documentation de référence à tous les clients.

Mises à jour relatives à l’accessibilité

SAP met en œuvre des modifications pour mieux répondre aux directives actuelles relatives à l’accessibilité des contenus Web (WCAG). Les informations sur les modifications en matière d’accessibilité apportées aux solutions SAP Concur sont publiées chaque trimestre. Vous pouvez examiner les mises à jour trimestrielles sur la page Accessibility Updates (anglais seulement).

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : SAP Concur list of Subprocessors (anglais seulement)

Navigateurs pris en charge

Les navigateurs pris en charge sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles depuis Nouveautés - Standard Edition.