Modifications du modèle

Cette version intègre de nouveaux champs associés au calendrier d’imposition pour Expense, Invoice et Travel.

DESCRIPTION : Ces champs ont été ajoutés au modèle en soutien à la fonctionnalité Calendrier d’imposition amélioré prévue pour publication dans la version de juillet. Ils permettront aux utilisateurs de générer des rapports sur les calendriers d’imposition définis dans la fonctionnalité Calendrier d’imposition améliorée. Ces champs ne seront pas renseignés avant la sortie de la fonctionnalité Calendrier d’imposition améliorée.

Les nouveaux champs associés au calendrier d’imposition sont situés dans les répertoires suivants :

Dans cette version, il y a un nouveau champ lié au participant pour les dépenses.

DESCRIPTION : Ce champ permet aux utilisateurs de filtrer les rapports en fonction des codes associés aux types de participant.

Le nouveau champ associé au participant se trouve dans le dossier suivant :

Modifications de localisation

Concur prend maintenant en charge le néerlandais, l’italien, le coréen et le suédois pour les rapports, modèles et archives Analysis/Intelligence.

La plupart des rapports présents dans le dossier Analysis – rapports standard des clients Analysis, ainsi que dans le dossier Intelligence – rapports standard des clients Intelligence, sont maintenant disponibles en néerlandais, italien, coréen et suédois pour les utilisateurs ayant paramétré leur contenu en Néerlandais, Italien, Coréen et/ou Suédois.

Pour visualiser le texte localisé dans les rapports Cognos, la langue doit au préalable être activée pour Concur Expense. D'autres paramètres de langue peuvent également être configurés pour la société à l’aide de la fonction Assistant dans HMC et Set Preferences (Définition des préférences) dans Cognos. Pour en savoir plus, consultez la section Meilleures pratiques de cette release note.

RAPPORTS PAS ENCORE LOCALISÉS

Certains rapports présents dans le dossier Analysis – rapports standard des clients Analysis, ainsi que dans le dossier Intelligence – rapports standard des clients Intelligence, ne sont pas encore disponibles en néerlandais, italien, coréen et suédois. Concur prévoit terminer la localisation de ces rapports dans la version de juillet.

En attendant qu’ils soient localisés, ces rapports continueront de s'afficher en anglais (É.-U.).

PARAMÈTRE DE CONSOLE HÉBERGÉE

Dans cette version, le néerlandais, l’italien, le coréen et le suédois peuvent maintenant être sélectionnés dans la console hébergée Concur. Concur peut activer ce paramètre pour votre société.

MEILLEURES PRATIQUES

RÉGLAGE DE COGNOS

Dans Cognos, le néerlandais, l’italien, le coréen et le suédois peuvent maintenant être sélectionnés dans la liste Use the following language (Utiliser la langue suivante) sous Content language (Langue du contenu) dans la boîte de dialogue Set preferences (Définition des préférences) (My Preferences (Mes préférences)).

PLUS DE RENSEIGNEMENTS

Pour en savoir plus sur les paramètres de langue dans Cognos, consultez le document Localization for Analysis/Intelligence fact sheet.

Modifications de rapports

Les clients utilisant Analysis et Intelligence peuvent utiliser le nouveau rapport Ajustement de taxe de facture pour visualiser les différences entre le montant de taxe indiqué sur les factures et le montant de taxe calculé, fourni par une société tierce de validation de taxe. Le rapport peut aider les clients à déterminer si des ajustements de taxe doivent être apportés dans leur système de comptabilité afin d'assurer l’exactitude des montants de taxe rapportés.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Autres modifications

Concur prévoit publier le calendrier d’imposition amélioré pour Analysis/Intelligence en juillet. La fonctionnalité de calendrier d’imposition amélioré sera activée pour tous les clients en juillet.

Avant la publication généralisée du calendrier d’imposition amélioré en juillet, si vous avez besoin de temps supplémentaire pour vous préparer à ce changement, la fonctionnalité peut être reportée à septembre 2017.

Pour reporter la fonctionnalité de calendrier d’imposition amélioré, communiquez avec le service à la clientèle de Concur pour indiquer votre souhait de ne pas être inclus dans la mise à jour du calendrier d’imposition de juillet.

FOIRE AUX QUESTIONS (FAQ)

Pour en savoir plus sur le calendrier d’imposition amélioré, consultez la release note **Modifications prévues** Calendrier d’imposition amélioré sous Modifications prévues dans le présent Admin Summary.

L’onglet Configuration de gestionnaire Business Intelligence (BI) de la page Configuration des rapports (Administration > Dépense ou Facture) dans Concur Professional a été renommé Préférences. En outre, les paramètres du gestionnaire BI sur la page ont été renommés pour améliorer la lisibilité des paramètres.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces changements améliorent la facilité d'utilisation de l'onglet et permettent d’accroître la capacité de l'onglet à soutenir l'ajout de paramètres de préférences futurs.

CE QUE VOIT L’ADMINISTRATEUR

L'onglet est renommé Préférences et les paramètres sont renommés :

• Le paramètre Si vrai et le champ Gestionnaire BI est vide, alors utiliser l'approbateur de note de frais pour le Gestionnaire BI est renommé Si le champ Gestionnaire BI est vide sur le formulaire de l’employé, utiliser l'approbateur de note de frais par défaut pour le Gestionnaire BI.

• Le paramètre Autoriser les utilisateurs dont le champ Gestionnaire BI est rempli à afficher le lien Cognos est renommé Afficher l’option de menu des rapports pour les Gestionnaires BI.

EMPLACEMENT DE L’ONGLET PRÉFÉRENCES

Pour accéder à l’onglet Préférences (Professional uniquement) :

1. Cliquez sur Administration > Dépense ou Facture > Configuration des rapports (menu de gauche). La page Configuration des rapports apparaît.

2. Cliquez sur l'onglet Préférences.

Pour obtenir plus d'informations, reportez-vous à Shared: Reporting Configuration Setup Guide (anglais seulement).

CONFIGURATION/ACTIVATION DE LA FONCTIONNALITÉ

Concur va automatiquement implémenter cette modification, il n’y a aucune étape de configuration ou d'activation de la fonctionnalité.

Modifications prévues

Lors du lancement du Calendrier d’imposition amélioré (actuellement prévu en juillet), le Budget d’imposition de l’employé s'affichera dans le Budget de l’employé du modèle Cognos. Dès lors que le Calendrier d’imposition amélioré aura été lancé, tout rapport personnalisé utilisant le champ Exercice (Dépense > Listes > Budget de l’employé) comme colonne d'affichage dans un rapport devra remplacer ce champ Exercice par le nouveau champ Nom de l'exercice (Dépense > Listes > Budget de l’employé). Le champ Exercice va devenir le champ Fiscal_Year_key (clé_exercice), c’est pourquoi l’affichage de ce champ Exercice dans les rapports n’est peut-être plus pertinent.

Concur prévoit publier le calendrier d’imposition amélioré pour Analysis/Intelligence en juillet. Le calendrier d’imposition permet aux organisations de définir leurs périodes de comptabilité indépendamment de l’année civile standard. De nombreuses organisations définissent leur propre calendrier afin de modeler leurs rapports financiers en fonction des saisons de leur secteur d'activité, de comparer leurs résultats avec leurs concurrents directs et d’éviter l’agitation provoquée par la clôture de l'année en janvier.

Le nouveau calendrier d’imposition offre plus de flexibilité et de détails. Il affiche les exercices actuel et passés, ainsi que toutes les périodes d’imposition comprises dans ces exercices.

Les exercices ont une date de début et une date de fin. Chaque exercice peut être d’une longueur différente afin de s’adapter aux années bissextiles ainsi qu’aux années courtes et années longues. (Les organisations utilisent des années courtes et longues lorsqu’elles modifient la date de début de leur exercice.) Un exercice ne peut chevaucher l’exercice précédent, et aucun écart ne peut exister entre deux exercices.

Grâce au nouveau calendrier, les périodes d’imposition peuvent varier en longueur au sein d’un exercice, mais elles représentent en général des mois.

FUTURES MODIFICATIONS POUR ANALYSIS ET INTELLIGENCE

Avec cette version du calendrier fiscal amélioré, les gestionnaires BI seront en mesure de créer un budget aligné aux trimestres d’exercice. À l'heure actuelle, les gestionnaires BI peuvent uniquement aligner leurs budgets avec les trimestres prévus à l'échéancier.

Cette modification entrainera des améliorations supplémentaires. Par exemple, Concur mettra à jour plusieurs rapports standard et tableaux de bord existants, notamment les tableaux de bord Synthèse du responsable du service et Synthèse de la gestion des dépenses, pour qu'ils puissent être alignés avec l’année d’imposition de la société.

Concur va également introduire une alerte de pourcentage du budget d’Analytique exploitable supplémentaire, qui pourra être envoyée au gestionnaire BI lorsque le pourcentage du budget défini est atteint au cours d'un trimestre d'exercice (pour les sociétés qui ont spécifié un calendrier d’imposition). L’alerte Pourcentage du budget d’Analytique exploitable actuelle est envoyée en fonction du trimestre civil.

Des informations supplémentaires seront disponibles dans les release notes futures.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité offre aux clients la flexibilité de définir leurs périodes de comptabilité indépendamment de l’année civile standard.

CE QUE VOIT L’ADMINISTRATEUR

Le calendrier d’imposition amélioré est disponible dans l'outil de Configuration des rapports dans Administration > Dépenses et Administration > Facture.

En outre, l’onglet Configuration du calendrier d'imposition s’intitule maintenant Calendrier d’imposition.

Le calendrier d’imposition a cinq boutons, qui sont décrits dans le tableau suivant :

CONFIGURATION/ACTIVATION DE LA FONCTIONNALITÉ

Concur prévoit publier le calendrier d’imposition amélioré pour Analysis/Intelligence en juillet.

Pour accéder au calendrier d’imposition (Professional) :

1. Cliquez sur Administration > Dépense ou Facture > Configuration des rapports (menu de gauche). La page Configuration des rapports apparaît.

2. Cliquez sur l’onglet Calendrier d’imposition.

Pour obtenir plus d'informations, reportez-vous à Shared: Reporting Configuration Setup Guide (anglais seulement).

Pour accéder au calendrier d’imposition (Standard) :

1. Cliquez sur Administration > Paramètres de dépense ou Paramètres de facture > Configuration des rapports. La page Configuration des rapports apparaît.

2. Cliquez sur l’onglet Calendrier d’imposition.

Pour obtenir plus d'informations, reportez-vous à Shared: Reporting Configuration Setup Guide for Concur Standard Edition (anglais seulement).

L’assistance proposée pour les navigateurs Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 utilisés avec les produits Concur se terminera le 18 août 2017. Concur recommande fortement aux clients utilisant IE v.10 de passer à la version du navigateur IE la plus récente avant cette date, ou bien d’installer et d’utiliser un autre navigateur pris en charge.

Les utilisateurs faisant encore appel à IE v.10 verront une bannière d’information.

Veuillez noter ces dates :

- Centre de données UE : Terminée mardi le 4 avril 2017

- Centre de données É.-U. : DÉCALÉE AU mercredi 12 juillet 2017

Concur annonce la fin de l’assistance pour la version 1.0 du protocole de chiffrement TLS, et une poursuite de l’assistance pour les versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 du protocole TLS. À titre d’information, le protocole TLS permet des communications sécuritaires entre un téléphone et un ordinateur dans les deux sens et un service fondé sur l'informatique en nuage.

Notez que, puisque moins de 1 % des utilisateurs de Concur se connectent aux solutions Concur en utilisant des navigateurs ou des téléphones limités à la version 1.0, un très petit nombre d'utilisateurs est concerné par cet arrêt de l’assistance.

VEUILLEZ NOTER LA NOUVELLE DATE DE FIN DE L’ASSISTANCE

Nous avons repoussé la date de fin de l’assistance afin de laisser à nos clients suffisamment de temps pour prendre connaissance des modifications manuelles à apporter aux paramètres de sécurité de leur navigateur et les implémenter. Ces modifications seront détaillées dans une prochaine version de service.

Objet professionnel / avantage pour le client : Concur prend cette mesure après un examen attentif de la sécurité des clients et de la facilité d'une mise à jour vers les versions plus récentes, plus sécurisées v1.1 et 1.2 du protocole TLS. Ce plan de fin de vie pour TLS v 1.0 permet à nos clients de communiquer avec les services de Concur d'une manière sûre et sécurisée à l’aide de TLS v 1.1 ou d’une version ultérieure.

Notifications aux clients

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : Concur Non-Affiliated Subprocessors

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres release notes mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition.