Aide pour l’administration de Concur Invoice - Standard Edition

Rechercher des factures

Le responsable du traitement peut rechercher une facture sur la page Traiter les factures à l'aide de la fonction Rechercher et peut exécuter l'interrogation par défaut Factures prêtes à être traitées ou toute autre interrogation disponible par défaut ou créée par ses soins.

Recherche d’une facture

Dans la zone Rechercher, vous pouvez rechercher des factures à l’aide de critères tels que le nom de famille du propriétaire (ex. nom de famille de l’employé = Brown) Seules les factures correspondant au critère saisi s’affichent dans les résultats de la recherche.

Pour rechercher des factures à l'aide du champ Rechercher :

  1. Dans la zone Rechercher :

    • Sélectionnez une option dans la liste, comme le Nom de famille de l'employé.

    • Sélectionnez un opérateur tel que Contient.

    • Saisissez quelques caractères qui correspondent aux conditions de la recherche tels que row pour un employé dont le nom de famille est Brown.

  2. Cliquez sur l'icône de recherche ().

  3. Seuls les factures correspondant au critère saisi dans Rechercher apparaîtront dans les résultats de la recherche.

Rechercher une facture à l'aide d'une interrogation

Vous pouvez rechercher des factures existantes à l'aide de l'interrogation par défaut Factures prêtes à être traitées ou vos interrogations personnalisées enregistrées. Lorsque l'interrogation Factures prêtes à être traitées est sélectionnée, toutes les factures en attente d'une autorisation s’affichent sur la page Traiter les factures. Cette interrogation ou toute autre interrogation personnalisée créée par ce responsable du traitement peut être sélectionnée à partir de la liste Exécuter l'interrogation.

Pour rechercher une facture à l'aide d'une interrogation existante : Dans la liste Exécuter l'interrogation, sélectionnez le nom de l'interrogation souhaitée.