Configuration

Concur a réorganisé les liens de navigation de la Configuration qui figuraient sur chacune des pages de configuration sur une page centrale Paramètres du produit. Cette page est organisée en sections, définies selon l’objet professionnel, qui contiennent des liens et de brèves descriptions pour les pages de configuration, afin d'aider les administrateurs à comprendre l’objet de chaque fonctionnalité. En cliquant sur un lien, par exemple Utilisateurs, vous êtes dirigé vers la page Utilisateurs existante que vous utilisez actuellement. Un chemin de navigation permet de revenir sur la page centrale Paramètres du produit.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration simplifie la navigation dans la Configuration et permet aux administrateurs de comprendre plus facilement les paramètres qui leur sont offerts.

Les administrateurs verront une nouvelle option (?) sur les pages de configuration pour accéder au nouveau volet d'autoformation. Le volet d'autoformation est également disponible sur plusieurs pages autres que celles de configuration. Dans le volet d'autoformation, les administrateurs peuvent faire des recherches dans un catalogue de flux de formation interactifs, trouver des liens vers des vidéos de formation des administrateurs et démarrer un clavardage avec un formateur de Concur.

Le volet d'autoformation est disponible sur chacune des pages de configuration auxquelles vous accédez à partir de la nouvelle page Paramètres du produit.

Pour en savoir plus sur la nouvelle page Paramètres du produit, reportez-vous à la section Nouvelle apparence et navigation améliorée pour la Configuration des présentes notes de version.

Le volet d'autoformation est également disponible sur les pages suivantes :

• Responsable de traitement (Expense > Traiter les notes de frais)
• Outils d’administration - (Administration > Société > Outils)
• Surveiller les lots (Administration > Société > Outils > Surveiller les lots)
• Surveiller les paies (Administration > Société > Outils > Surveiller les paies)
• Carte de société (Administration des cartes) (Administration > Société > Outils > Carte de société)

À l'avenir, le volet d'autoformation peut être ajouté à des pages supplémentaires.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permet aux administrateurs de mieux connaître les paramètres de dépense, demande et facture, et d’obtenir plus facilement des réponses à leurs questions.

La liste Catégorie de la page Types de dépenses (Administration > Paramètres de la facture ou Paramètres de dépense et de facture > Types de dépenses pour les dépenses a été mise à jour pour inclure les catégories de dépenses pour Facture. La liste Catégorie est maintenant partagée entre Dépense et Facture. Dans le cadre de cette modification, plusieurs sélections de la liste Catégorie ont été ajoutées, renommées et supprimées.

Les catégories de dépenses déterminent le type de dépenses auquel un type de dépenses est associé. Cette information est utilisée dans les solutions de production de rapports de Concur. Certaines catégories de dépenses sont également utilisées avec les entrées des indemnités de déplacement ou du kilométrage pour présenter les champs appropriés à l'utilisateur.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration offre aux clients une liste actualisée des catégories de dépenses couramment utilisées pour Expense et Invoice.

L’onglet Aperçu de la page Groupes de politiques (Administration > Paramètres de la facture ou sur Paramètres de dépense et de facture > Groupes de politiques) de Paramètres du produit a été supprimé.

Un groupe de politiques est un groupe d'utilisateurs ayant une politique de dépenses différente. Ces utilisateurs peuvent devoir choisir entre différents types de dépenses ou peuvent avoir différentes limites de dépenses.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette mise à jour simplifie la page de navigation Groupes de politiques.

Messagerie interne au produit

Depuis quelque temps déjà, une messagerie interne aux produits Concur est disponible pour les clients des États-Unis.

Les messages affichés pour les utilisateurs des États-Unis sont basés sur les données fournies par un moteur de recommandation bien connu basé aux États-Unis. Ce moteur n’est toutefois pas le plus adapté aux lois plus strictes de l’Union européenne (UE). Dans le but de se conformer aux lois de l’UE, Concur a donc développé son propre moteur de recommandation intégré à son système de messagerie interne.

À la mi-novembre, la messagerie interne au produit sera activée pour tous les clients européens en utilisant le système de messagerie interne au produit de Concur. De plus, étant donné que le nouveau système offre une meilleure expérience globale de messagerie interne au produit, les clients américains verront bientôt la messagerie interne au produit en utilisant le nouveau système.

Tout comme c’est actuellement le cas pour les utilisateurs des États-Unis, le contenu, le moment d’apparition, l’emplacement et la fréquence d’un message sont tous définis par chaque campagne de message, ainsi que selon les caractéristiques de chaque entreprise et chaque utilisateur.

Transports publics japonais (JPT)

La base de données des gares et lignes des transports publics japonais a subi des modifications lors de sa gestion, notamment des ajouts, des modifications de noms et des suppressions.

Objet professionnel / avantage pour le client : Les listes dans les dépenses reflètent toujours les gares et lignes actuelles des transports publics japonais.

QuickBooks

Concur a ajouté un bouton pour déconnecter un client QuickBooks Desktop ou QuickBooks en ligne de l’intégration à Concur. Le bouton intitulé Se déconnecter du système financier est disponible sur la page Comptabilité des paramètres du produit.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ce bouton permet aux clients de gérer leur connexion avec QuickBooks sans communiquer avec le service à la clientèle de Concur.

Calendrier de parution

Le calendrier de parution 2018 est désormais disponible. Le calendrier de parution affiche toutes les publications mensuelles pour 2018 ainsi que le calendrier des notes de version, les présentations clients Voyage et les salons professionnels.

Accédez au calendrier ici : Client Release Calendar(anglais seulement)

Terminologie

Dans la version de novembre, Concur prévoit modifier les termes suivants en français canadien :

Objet professionnel / avantage pour le client : Cette modification améliore la précision et la cohérence de la version en français canadien de toutes les solutions Concur.

Modifications prévues

Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

La liste Dépenses disponibles de la page Gérer les dépenses n'affichera bientôt plus les dépenses antérieures à un an.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette nouvelle fonctionnalité filtre automatiquement les dépenses ayant des dates de transaction antérieures à un an et affiche uniquement les dépenses ajoutées au cours des 12 derniers mois, afin de faciliter l'expérience de l'utilisateur final. Cette modification est cohérente avec le comportement des sections Reçus disponibles (où les reçus inutilisés de plus d'un an sont masqués) et entraînera une amélioration de la performance en réduisant le volume de données anciennes inutiles.

Les employés seront en mesure d'enregistrer, de soumettre et d'approuver une note de frais même si un ou plusieurs codes de compte sont manquants pour les dépenses de la note de frais.

Actuellement, lorsqu’une dépense est enregistrée le système valide qu’un code de compte a été fourni pour le type de dépense associé et ajoute ce code de compte à la dépense (processus non visible dans l’IU). S’il n’y a aucun code de compte associé à la dépense, celle-ci ne peut être enregistrée.

Grâce à cette mise à jour, la note de frais peut être soumise et approuvée. Cependant, le système empêchera les données de dépenses d’être extraites ou publiées dans votre système financier jusqu'à ce que votre administrateur de société Concur fournisse un code de compte faisant un mappage du type de dépense dans la configuration.

Objet professionnel/avantage pour le client : Les employés ne sont plus empêchés de remplir leurs notes de frais lorsqu’un code de compte est manquant dans la configuration du type de dépense. Les codes de compte sont maintenant remplis à un seul point cohérent du processus de traitement.

Concur annonce la fin du soutien pour les messages FTP en texte brut comme moyen de transfert de données depuis et vers Concur. Les messages FTP en texte brut ne représentent pas un protocole sécurisé et sont dotés de faiblesses de sécurité inhérentes. Le 15 mai 2018, le service des opérations de Concur fera une mise à jour de sécurité de notre infrastructure de transfert de fichiers, restreignant l'utilisation des messages FTP en texte brut dans le cadre de notre engagement continu en matière de sécurisation des données de nos clients et de satisfaction aux exigences de sécurité vérifiée de la « plate-forme de confiance Concur ».

La liste Catégorie de la page Type de dépense (Dépense > Type de dépense) dans Configuration affichera les suggestions de catégorie de dépenses en haut de la liste.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette mise à jour simplifie le processus de sélection de la catégorie de dépenses pour les types de dépenses.

Notifications aux clients

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : Concur Non-Affiliated Subprocessors

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres release notes mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition.