Modifications du modèle

Dans cette version, de nouveaux champs liés aux invites du pays sont disponibles pour Expense.

Description : Les nouveaux champs Invite du pays et Clé d’invite du pays aident à améliorer les performances des pages Invites contenant une invite de pays. Lorsque les champs Invite du pays et Clé d’invite du pays sont utilisés pour des invites de pays sur la page Invites pour un compte de frais, les informations relatives au pays se chargent plus rapidement et plus efficacement.

Les nouveaux champs liés aux invites du pays pour Expense se trouvent dans les dossiers suivants :

• Expense > Comptes de frais > Information de l’entrée > Clés > Clés d’invite

Dans cette version, de nouveaux champs relatifs à la connexion sont disponibles pour Expense.

Description : Les nouveaux champs Last User Login Date (Date de la dernière connexion de l'utilisateur) et Last User Login Time (Heure de la dernière connexion de l'utilisateur) permettent aux utilisateurs ayant utilisé les informations de profil d’un compte de frais de voyage obsolète de signaler la date et l’heure de la dernière connexion de l’utilisateur.

Les nouveaux champs relatifs à la connexion pour Expense se trouvent dans les dossiers suivants :

• Dépense > Listes > Informations sur l'employé

Dans cette version, de nouveaux champs liés à la demande de paiement sont disponibles pour Expense.

Description : Les nouveaux champs ID de la demande de paiement et Clé de la demande de paiement permettent aux utilisateurs de signaler les informations relatives à la demande de paiement d’un compte de frais.

Les nouveaux champs relatifs à la demande de paiement pour Expense se trouvent dans les dossiers suivants :

• Expense > Gestionnaire de paiement > Demande de paiement
• Expense > Gestionnaire de paiement > Bénéficiaire de l'article > Clés

Dans cette version, il y a de nouveaux champs liés à la demande d’achat et un dossier renommé pour Facture

Description : Les nouveaux champs Facturer à l’adresse du nouveau dossier Facturer à l'adresse – Demande d’achat permettent aux utilisateurs de créer un rapport sur l'adresse de facturation figurant sur la demande d'achat réelle, pour s'assurer que les factures sont envoyées à la bonne adresse. Dans cette version, le dossier Facturer à l'adresse est renommé Facturer à l'adresse – Politique dans le modèle. Les champs de l’adresse de facturation du dossier Facturer à l'adresse – Politique sont renseignés selon la politique à laquelle appartient la demande d'achat et peuvent différer de l'adresse de facturation sur la demande d'achat réelle.

Les nouveaux champs liés à la demande d’achat pour Facture se trouvent dans le dossier suivant :

• Invoice > Demande d’achat > Information d'en-tête de la demande d'achat > Facturer à l'adresse – Demande d’achat

Le dossier renommé lié à la demande d’achat pour Facture se trouve dans le dossier suivant :

• Invoice > Demande d’achat > Information d'en-tête de la demande d'achat > Facturer à l'adresse – Politique

Modifications de rapports

La colonne Clé de la demande est désormais renommée Nombre de demandes sur le rapport Demandes non soumises par approbateur - Synthèse. La colonne a été renommée pour mieux représenter les données affichées dans la colonne. La colonne Nombre de demandes fournit le nombre total de demandes non soumises par employé faisant la demande par approbateur, le nombre total de demandes non soumises sous chaque approbateur et le nombre total de demandes non soumises pour tous les employés faisant la demande.

De plus, le sous-titre « Date de la facture : » n'est plus affiché sous le titre du rapport lorsqu'aucune plage de dates n'est sélectionnée sur la page Invites. Avant cette mise à jour, si aucune plage de dates n'était sélectionnée sur la page Invites, « Date de la facture : » était affiché sur le rapport sans valeur de date.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

La colonne Clé de la demande s’intitule désormais Nombre de demandes.

Le sous-titre « Date de la facture : » n'est plus affiché sous le titre du rapport lorsqu'aucune plage de dates n'est sélectionnée sur l’invite Date de la facture de la page Invites.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Analyse - Comptes de frais standard > Facture
• Intelligence - Rapports standard ‎> Facture

Pour plus d'informations sur le rapport Détails d’itinéraire, reportez-vous au guide Chapter 12: Folder – Invoice in the Standard Reports by Folder (anglais seulement).

Les taux de bénéfices en nature (BEN) allemands par défaut utilisés par le rapport sur les BEN de l’Allemagne sont désormais mis à jour pour correspondre aux taux des BEN allemands de 2019.

• Le montant BEN par défaut pour le déjeuner est de 1,77
• Le montant BEN par défaut pour le dîner est de 3,30
• Le montant BEN par défaut pour le souper est de 3,30

Le Rapport sur les bénéfices en nature (BEN) - Allemagne est disponible aux clients de Analysis et Intelligence du marché allemand.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

Les taux des BEN allemands par défaut affichés dans l'invite Montants des bénéfices en nature de la page Invites affichent désormais les taux 2019 des BEN allemands.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Analysis - Comptes de frais standard > Comptes de frais spécifiques du marché
• Intelligence - Comptes de frais standard > Comptes de frais spécifiques du marché

Pour plus d'informations sur le rapport Détails d’itinéraire, reportez-vous au guide Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (anglais seulement).

Les clients de Analysis et Intelligence sur le marché allemand peuvent désormais filtrer le rapport Allemagne - Rapport employé annuel par nom d'employé et/ou ID d'employé. Cette mise à jour fournit des options supplémentaires pour compléter la déclaration fiscale annuelle des employés pour les employés en Allemagne.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

L’invite Employés est supprimée, et les invites Nom de l’employé et ID d’employé sont ajoutées à la page Invites. Les nouvelles invites Nom de l’employé et ID d’employé incluent les fonctionnalités de recherche et de choix multiple.

Les invites Nom de l’employé et ID d’employé sont dotées d’options de recherche supplémentaires, notamment la sensibilité à la casse. Cliquez sur le lien Options sous le champ Mots-clés pour afficher les options de recherche.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Analysis - Comptes de frais standard > Comptes de frais spécifiques du marché
• Intelligence - Comptes de frais standard > Comptes de frais spécifiques du marché

Pour plus d'informations sur le rapport Détails d’itinéraire, reportez-vous au guide Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (anglais seulement).

La page Invites du rapport Demandes de déplacement par segment a été mise à jour pour que la fonctionnalité de la page corresponde à la fonctionnalité standard utilisée par d'autres rapports.

Avec cette mise à jour, les colonnes Politique de demande et Objet de la demande ont également été ajoutées au rapport Demandes de déplacement par segment, par souci de cohérence avec les autres rapports Demande de déplacement, tels que les rapports Demandes de déplacement approuvées par employé et Demandes de déplacement par ville.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

Les modifications suivantes ont été apportées à la page Invites :

• Le bouton Afficher la plage de dates est supprimé de l’invite Type de segment.
• L’invite Type de segment est désormais une invite à choix multiples, et les options Tout sélectionner et Tout désélectionner sont ajoutées à l’invite.

• L’invite Date de début est ajoutée.

  Les clients ont la possibilité de sélectionner une plage de dates spécifique sur le champ Date de début ou peuvent filtrer le rapport de la date de début la plus ancienne à la date de début la plus récente. L’invite Date de début affiche par défaut les options Earliest date (Date la plus ancienne) et Latest date (Date la plus récente).

• Les boutons Précédent et Suivant ont été supprimés.

Le rapport Demandes de déplacement par segment fait désormais un tri par nom d’employé, et les colonnes Politique de demande et Objet de la demande sont ajoutées au rapport.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Analysis - Comptes de frais standard > Demande de déplacement
• Intelligence - Comptes de frais standard > Demande de déplacement

Pour plus d'informations sur le rapport Demandes de déplacement par segment, reportez-vous au guide Chapter 21: Folder – Travel Request in the Standard Reports by Folder guide (anglais seulement).

Une nouvelle colonne, Objet, est désormais ajoutée au rapport Détails de la dépense invisible. La colonne Objet affiche l'objet professionnel ou la description de la dépense saisie pour le compte de frais. La source de la colonne Objet dans le modèle est Expense > Compte de frais > Informations sur l'en-tête du compte de frais > Objet.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

La colonne Objet est ajoutée au rapport Détails de la dépense invisible.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Analyse - Comptes de frais standard > TripLink
• Intelligence - Comptes de frais standard ‎> TripLink

Pour plus d'informations sur le rapport Détails de la dépense invisible, reportez-vous au guide Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder guide (anglais seulement).

SAP Concur est en train de normaliser la visualisation des pages Invites et les résultats de rapport pour les rapports standard situés dans les dossiers Analysis – Rapports standard et Intelligence – Rapports standard. Ces mises à jour assureront une expérience visuelle cohérente aux clients utilisant les rapports standard.

Ce projet n'affectera pas le contenu affiché sur les pages Invites ou les résultats de rapport. Cela affectera uniquement l’apparence et la convivialité générales des pages Invites et les résultats de rapport pour les rapports standard.

Il s’agit d’un projet permanent. Les premiers rapports à être mis à jour seront les 50 rapports standard les plus importants que les clients exécutent le plus souvent. Les clients verront ces mises à jour de rapports dès qu'elles deviendront disponibles.

RAPPORTS ACTUALISÉS

Dans la version d’avril, les rapports suivants ont été mis à jour dans le cadre de ce projet :

Autres modifications

SAP Concur travaille à l’amélioration du guide Standard Reports by Folder (anglais seulement). Nous ajoutons des définitions aux invites et aux champs du rapport et ajoutons les expressions associées aux champs du rapport pour chaque rapport.

Il s’agit d’un projet permanent. Les clients verront ces mises à jour du guide dès qu'elles deviendront disponibles.

EXEMPLES

Exemple de la nouvelle définition d'invite de rapport pour le rapport Détails d’itinéraire :

Numéro de dossier : Utilisé pour rechercher par le numéro de dossier affecté au(x) voyage(s)

Exemple de la nouvelle information de champ pour le rapport Détails d’itinéraire :

SAP Concur est en train de passer à une nouvelle infrastructure de courriel pour les courriels sortants de nos produits vers les utilisateurs de SAP Concur. C'est pourquoi les entreprises qui filtrent les courriels entrants en fonction de l'adresse IP d'envoi doivent ajouter les nouvelles adresses IP dans leur liste des expéditeurs fiables, pour que leurs utilisateurs reçoivent des courriels de SAP Concur.

Initialement, le problème décrit ici ne concernait que les sociétés qui utilisent Concur Expense. À partir de janvier, les courriels d'autres services SAP Concur (tels que Travel et Concur Pay) seront transférés vers la nouvelle infrastructure de courriel.

Nous continuerons à ajouter d’autres services. Veuillez consulter les notes de version pour savoir quand les modifications supplémentaires seront mises en œuvre.

Autres modifications

Ces modifications font partie de l'engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

Dans une version future, SAP Concur ajoutera une nouvelle fonctionnalité de Mot de passe oublié à la page de Connexion offrant aux utilisateurs qui se connectent à l’aide d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe une expérience mise à jour.

Actuellement, en fonction de la configuration de la société, il peut y avoir plusieurs autres options disponibles pour le processus de mot de passe oublié. Lorsque la nouvelle fonctionnalité de Mot de passe oublié deviendra disponible (prévue le 11 mai), ces options supplémentaires seront supprimées. Il s'agit de :

• Questions de sécurité : Les utilisateurs ne recevront plus d'invites aux questions de sécurité pour authentifier la connexion.
• Texte sur la page : Le texte personnalisé de l'entreprise ne s'affichera plus.
• Indices pour le mot de passe : L’option, Envoyez-moi un courriel avec l'indice de mon mot de passe, ne sera plus disponible.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité offre une sécurité accrue pour les mots de passe des utilisateurs et simplifie l’expérience utilisateur.

Ces modifications font partie de l'engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

SAP Concur prévoit d'ajouter une nouvelle page de Connexion offrant aux utilisateurs qui se connectent à l’aide d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe une expérience mise à jour. Les utilisateurs qui ont recours à l'authentification unique (SSO) pourront démarrer le processus de connexion avec le code SSO sur https://www.concursolutions.com. Cette modification devrait intervenir courant 2019.

La nouvelle page de Connexion proposera les options suivantes :

• Connexion en deux étapes : offre une sécurité renforcée, conforme aux normes actuelles de l’industrie, et présente un meilleur taux de réussite de connexion.
• Connexion multi-comptes : permet aux administrateurs de se connecter avec plusieurs comptes (prévue dans une version future)
• Avatar d’utilisateur : améliore l'expérience utilisateur (prévu dans une version future).

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la sécurité et offrent une expérience plus rapide et pratique aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.

Les clients devront accéder aux produits et services SAP Concur par l’entremise des domaines suivants :

• *.concursolutions.com
• *.concurcdc.cn

Cette modification est prévue pour le 8 juin 2019.

SAP Concur recommande aux clients de migrer vers l'un des domaines le plus tôt possible, s'ils n'utilisent pas déjà l'un d'eux.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification permettra aux clients d'accéder aux services SAP Concur de manière cohérente et sécurisée.