Modifications du modèle

Dans cette version, il y a un nouveau champ lié à l’horodatage dans Facture.

Description : Le nouveau champ Horodatage de facture affiche l'horodatage associé à une image de facture valide pour les clients utilisant des factures numériques au lieu de factures papier. Le champ Horodatage de facture est un champ obligatoire pour la réglementation e-Bunsho du Japon.

Le nouveau champ lié à l’horodatage se trouve dans le dossier suivant :

• Facture > Service d’enregistrement de la demande de paiement > En-tête de demande de service d’enregistrement

Modifications de rapports

Le filtre de type de paiement est désormais ajouté au tableau de bord Aperçu des dépenses combinées. Le filtre de type de paiement permet aux clients de filtrer et d’afficher leurs dépenses combinées et leurs dépenses sur facture par type de paiement.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

Le filtre de type de paiement est affiché dans le coin supérieur gauche du tableau de bord Aperçu des dépenses combinées. Les types de paiement disponibles sont répertoriés par ordre alphabétique avec l’indication « Expense » ou « Invoice » à côté du type de paiement pour indiquer si le type de paiement est associé à des dépenses Expense ou Invoice.

Lors de la première utilisation du tableau de bord Aperçu des dépenses combinées, le tableau de bord affiche les données de tous les types de paiement.

Pour filtrer le tableau de bord Aperçu des dépenses combinées selon un ou plusieurs types de paiement, cochez la case à côté du ou des types de paiement que vous souhaitez afficher, puis cliquez sur le bouton Terminer. Le tableau de bord peut être filtré selon plusieurs types de paiement en même temps.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le tableau de bord Aperçu des dépenses combinées se trouve ici :

• Intelligence - Rapports standard ‎> Tableaux de bord des personas > Tableau de bord des dépenses combinées

Pour plus d'informations sur le tableau de bord Aperçu des dépenses combinées, reportez-vous au guide Chapter 16: Folder – Persona Dashboards du guide Standard Reports by Folder (anglais seulement).

Des indicateurs visuels supplémentaires ont été ajoutés au rapport Analyse de tendance de dépense invisible afin de distinguer clairement les dépenses visibles des dépenses invisibles pour identifier rapidement les dépenses invisibles du rapport.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

Le graphique de chaque onglet du rapport Analyse de tendance de dépense invisible continue à afficher les dépenses visibles représentées par des barres bleues, mais les dépenses invisibles sont désormais représentées par des barres violettes. En outre, (Dépense visible) s'affiche désormais à côté du nom de chaque type de dépenses visible dans la légende du graphique.

(Dépense visible) est également affiché à côté des noms de types de dépenses visibles dans le rapport et dans la section Définitions concernant la légende.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Analyse - Comptes de frais standard ‎> TripLink
• Intelligence - Comptes de frais standard ‎> TripLink

Pour plus d'informations sur le tableau de bord Analyse de tendance de dépense invisible, reportez-vous au guide Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder (anglais seulement).

Un certain nombre d'améliorations ont été apportées au rapport Exception d’appariement des bons de commande et des factures, notamment pour améliorer la précision des données du rapport.

En outre, certaines invites et colonnes du rapport ont été modifiées et certaines colonnes du rapport ont été réorganisées.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

Sur la page Invites, l’invite PO Request By (optional) (Demande de BC par (facultatif)) a été renommée Invoice Requested By (optional) (Facture demandée par (facultatif)), et les invites Sélectionner les fournisseurs à inclure (facultatif) et Invoice Request By (optional) (Demande de facture par (facultatif)) ont été modifiées pour inclure désormais le champ Mots clés et le bouton Rechercher avec la fonctionnalité Résultats et Liste de choix.

Les modifications suivantes ont été apportées au rapport Exception d’appariement des bons de commande et des factures :

• La colonne Texte de l'exception est renommée Message de l’exception
• La colonne Code de l'exception est supprimée du rapport.
• La colonne BC demandé par est renommée demandé par.
• La colonne Nbre de jours avant l’échéance du paiement est remplacée par Date d'échéance du paiement.
• La colonne Statut d’approbation est ajoutée au rapport.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Analysis - Rapports standard > Facture
• Intelligence - Rapports standard ‎> Facture

Pour plus d'informations sur le tableau de bord Exception d’appariement des bons de commande et des factures, reportez-vous au guide Chapter 12: Folder – Invoice in the Standard Reports by Folder (anglais seulement).

Autres modifications

SAP Concur travaille à l’amélioration du guide Standard Reports by Folder (anglais seulement). Nous ajoutons des définitions aux invites et aux champs du rapport et ajoutons les expressions associées aux champs du rapport pour chaque rapport.

Il s’agit d’un projet permanent. Les clients verront ces mises à jour du guide dès qu'elles deviendront disponibles.

EXEMPLES

Exemple de la nouvelle définition d'invite de rapport pour le rapport Détails d’itinéraire :

Numéro de dossier : Utilisé pour rechercher par le numéro de dossier affecté au(x) voyage(s)

Exemple de la nouvelle information de champ pour le rapport Détails d’itinéraire :

Afin de garantir la sécurité continue de nos produits et services, SAP Concur a émis un nouveau certificat SSL concursolutions.com. Le certificat actuel expirera le 16 mars 2019.

Tout client ayant épinglé ce certificat arrivant à expiration devra faire une mise à jour pour obtenir le nouveau certificat avant le 16 mars 2019. Si le certificat épinglé n'est pas mis à jour avant le 16 mars 2019, votre organisation et les utilisateurs constateront des perturbations des produits et services SAP Concur.

Les clients qui n'ont pas épinglé le certificat n'ont rien à faire de particulier, car le nouveau certificat est mis à jour automatiquement. La plupart des utilisateurs n’épinglent pas le certificat.

Veuillez noter que : Afin d’améliorer notre programme de sécurité et de conformité, ce certificat sera mis à jour chaque année.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette mise à jour fournit à nos produits et services une sécurité continue.

SAP Concur est en train de passer à une nouvelle infrastructure de courriel pour les courriels sortants de nos produits vers les utilisateurs de SAP Concur. C'est pourquoi les entreprises qui filtrent les courriels entrants en fonction de l'adresse IP d'envoi doivent ajouter les nouvelles adresses IP dans leur liste des expéditeurs fiables, pour que leurs utilisateurs reçoivent des courriels de SAP Concur.

Initialement, le problème décrit ici ne concernait que les sociétés qui utilisent Concur Expense. À partir de janvier, les courriels d'autres services SAP Concur (tels que Travel et Concur Pay) seront transférés vers la nouvelle infrastructure de courriel.

Nous continuerons à ajouter d'autres services au cours du premier trimestre de 2019. Veuillez consulter les notes de version pour savoir quand les modifications supplémentaires seront mises en œuvre.

SAP Concur a publié une note de version concernant les notifications par courriel mises à jour depuis plusieurs mois. Sachez que nous mettrons fin à cette note de version dans deux mois.

IMPORTANT

Notez ce qui suit :

• Sachez que le contenu du courriel n'a pas changé - la modification concerne juste son apparence et sa convivialité.
• Les modifications apparaîtront au fil du temps. Chaque équipe produit (Expense, Invoice, Travel, etc.) décide quand utiliser le nouveau format. Le moment opportun dépend de la disponibilité des ressources et des priorités attribuées aux autres améliorations planifiées.
• Ne vous attendez pas à ce que les courriels de tous les produits changent en même temps. Il est par exemple possible que les courriels d’approbation d’Expense soient modifiés d’abord, suivis ensuite par d’autres avis d’Expense.
• Aucune date de fin n’a été fixée pour ce projet. Il est possible que ces changements s’étalent sur une période supérieure à un an.

Avant 2017, les contacts du service d'assistance autorisé utilisant le portail d’assistance SAP Concur devaient répondre à des questions de sécurité avant de communiquer avec le service d’assistance. Cette fonctionnalité a été supprimée en attendant sa refonte.

Depuis le 3 janvier, la fonctionnalité est de nouveau disponible.

Objet professionnel/avantage pour le client : Les clients apprécient cette fonctionnalité, car elle fournit un niveau supplémentaire de sécurité. Elle empêche quelqu'un de se faire passer pour :

• un contact du service d'assistance autorisé et de demander ensuite un changement de configuration incorrect ou imprévu

  – ou –

• un utilisateur final afin d’accéder à ses données confidentielles

Autres modifications

Ces informations n'apparaîtront plus dans les notes de version.

Pour plus d'informations sur les utilisateurs désactivés, reportez-vous au document General Information: Archiving Deactivated User Data Fact Sheet.

SAP Concur prévoit d'ajouter une nouvelle page de Connexion offrant aux utilisateurs qui se connectent à l’aide d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe une expérience mise à jour. Les utilisateurs qui ont recours à l'authentification unique (SSO) se connecteront sans avoir à entrer d’identifiants de connexion supplémentaires. Cette modification devrait intervenir courant 2019.

La nouvelle page de Connexion proposera les options suivantes :

• Connexion en deux étapes : offre une sécurité renforcée, conforme aux normes actuelles de l’industrie, et présente un meilleur taux de réussite de connexion.
• Connexion multi-comptes : permet aux administrateurs de se connecter avec plusieurs comptes.
• Suppression de l’indice de mot de passe : renforce la sécurité pour les utilisateurs et pour SAP Concur.
• Avatar d’utilisateur : améliore l'expérience utilisateur (prévu dans une version future).

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la sécurité et offrent une expérience plus rapide et pratique aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.