Utilisez l'onglet Participants pour ajouter un participant au système.

Rechercher le participant

Avant d'ajouter un nouveau participant, assurez-vous qu'il n'est pas déjà inscrit dans le système. Pour effectuer la recherche, utilisez la zone Trouver tous les participants où de la page pour trouver un participant dans votre liste.

Ajouter un nouveau participant

Pour ajouter un participant :

1. Cliquez sur Profil > Paramètres du profil > Participants préférés (dans la section Paramètres dépenses du volet menu gauche).

2. Dans l'onglet Participants, cliquez sur Nouveau participant. La fenêtre Ajouter un participant apparaît.

3. Sélectionnez le type voulu dans la liste Type de participant. La page s'actualise pour afficher les champs correspondant au type de participant sélectionné.

4. Remplissez les autres champs requis et les champs facultatifs, au besoin.

5. Cliquez sur :

   • Enregistrer pour enregistrer le participant actuel.

   • Enregistrer et en ajouter un autre pour enregistrer le participant courant et en ajouter un autre.

Lors de l’enregistrement, Concur Expense vérifie si des participants sont en double. S'il s'avère qu'un des participants ou plus apparaît en double, vous serez invité à :

• Utiliser les renseignements sur le participant existant (si le participant que vous ajoutez et le double sont en réalité la même personne) - ou -

• Poursuivre l'ajout du participant (si le participant que vous ajoutez et le double ne sont pas la même personne)