Aide pour l’administration de Concur Invoice - Standard Edition

Afficher les journaux des modifications

Vous pouvez rechercher et afficher les journaux des modifications des budgets et les paramètres de budget dans les Éléments de budget. Cela signifie que vous pouvez voir qui a ajouté, modifié ou supprimé des dossiers budgétaires et qui a modifié les paramètres de configuration du budget de la société. Pour les modifications des éléments de budget, vous pouvez voir plus de détails sur les modifications effectuées. Vous pouvez cliquer sur le budget modifié dans les résultats renvoyés. C’est un hyperlien qui ouvrira la piste de contrôle pour cet élément de budget spécifique.

Pour ajouter un élément de budget :

  1. Dans l’onglet Éléments de budget, cliquez sur le menu Plus et sélectionnez Journaux des modifications. La fenêtre Journaux des modifications s’affiche.

  2. Remplissez tous les champs obligatoires.

    Champ/Liste

    Description/Action

    Type de configuration

    (Obligatoire)

    Sélectionnez Budgets si vous voulez effectuer une recherche sur les modifications globales du budget ou Paramètres si vous souhaitez effectuer une recherche sur les modifications de Paramètres du budget.

    Date de début

    (Obligatoire)

    Sélectionnez la date de début à partir de laquelle la recherche doit être effectuée.

    Date de fin

    Sélectionnez la date de fin à partir de laquelle la recherche doit être effectuée.

    Modifié par

    Sélectionnez l'utilisateur pour lequel vous souhaitez rechercher des budgets modifiés ou des paramètres de budget.

    Description du budget (Nom)

    Sélectionnez la description des budgets. Cette option est disponible lorsque vous avez sélectionné le type de configuration Budgets.

    Description du paramètre

    Sélectionner la description du paramètre du budget. Cette option est disponible lorsque vous avez sélectionné le type de configuration Paramètres.

  3. Cliquez sur Rechercher dans les journaux.