Authentification

Ces modifications s’inscrivent dans l’engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

La prise en charge du service Director SAML est mise en obsolescence. Les sociétés de gestion des voyages (TMC) et le personnel de SAP Concur commenceront bientôt à aider les clients qui utilisent actuellement Director SAML à migrer vers SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Les clients qui utilisent actuellement Director SAML sont encouragés à migrer vers SAML v2 dès que possible.

L’obsolescence de la prise en charge du service Director SAML est assujettie aux exigences suivantes :

• Les techniciens de SAP Concur et les TMC aident les clients SAP Concur existants à migrer du service Director SAML à SAML v2.

• Tous les clients qui comptent actuellement sur le service Director SAML sont passés de Director SAML à SAML v2.

La migration de Director SAML à SAML v2 comprend les étapes générales suivantes :

• Le client désigne un administrateur pour qu’il agisse à titre d’administrateur SSO et lui attribue la permission et le rôle appropriés.

• L’administrateur SSO communique avec son technicien SAP Concur afin d’obtenir les métadonnées du fournisseur de service (SP) de SAP Concur.

• L’administrateur SSO configure les paramètres SSO par l’entremise du fournisseur d’identités (IdP) en fonction des renseignements tirés des métadonnées du SP.

• L’administrateur SSO extrait les métadonnées de fournisseur d’identités de l’IdP et transmet les métadonnées au technicien SAP Concur.

• L’administrateur SSO ajoute quelques utilisateurs afin de tester la nouvelle connexion SSO.

• Si le test est réussi, la société déploie l’outil de SSO à ses utilisateurs de SAP Concur.

Pour plus d’informations sur l’option d’identification SSO en libre-service, reportez-vous à Shared: Single Sign-On Overview (anglais seulement) et à Shared: Single Sign-On Setup Guide (anglais seulement).

Objet professionnel/Avantage pour le client : Ces modifications améliorent la sécurité et offrent un soutien amélioré aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.

Ces modifications font partie de l’engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

La prise en charge du code d’authentification de message par hachage (HMAC) par SAP Concur est mise en obsolescence. Les sociétés de gestion des voyages (TMC) et le personnel de SAP Concur aident actuellement les clients qui utilisent HMAC à migrer vers SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

SAP Concur propose une option d’identification SSO en libre-service qui permet aux administrateurs des clients de configurer leurs connexions SAML v2 sans faire appel à un représentant du service à la clientèle SAP Concur.

Pour plus d’informations sur l’option d’identification SSO en libre-service, reportez-vous à Shared: Single Sign-On Overview (anglais seulement) et à Shared: Single Sign-On Setup Guide (anglais seulement).

L’obsolescence de HMAC comprend deux phases :

PHASE I :

• Les clients doivent avoir un fournisseur d’identité ou une solution SAML 2.0 personnalisée.

• Les clients commencent à tester l’authentification au moyen de SAML v2.

• Les TMC se préparent à intégrer les nouveaux clients SAP Concur à SAML v2.

• Les clients seront informés via des notes de version de la date officielle de mise en obsolescence de HMAC. À compter de la date officielle de mise en obsolescence, aucun nouveau client ne peut être intégré à l’aide de HMAC. Les nouveaux clients doivent être intégrés dans SAML v2.

• Les clients existants qui utilisent HMAC doivent migrer vers SAML v2.

Phase II :

• Les TMC ont migré tous les clients SAP Concur existants du service HMAC à SAML v2.

• Le service HMAC est mis en obsolescence. La fin de la phase II est prévue pour le milieu de l’année 2021.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la sécurité et offrent un soutien amélioré aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.

Administration de l’authentification

Le 8 décembre 2020, SAP Concur a lancé un nouvel outil en libre-service Jeton de demande société qui permet aux clients de générer le jeton de demande société requis pour demander un jeton JSON Web Token (JWT) lors de la connexion aux API de la plate-forme SAP Concur.

Un administrateur disposant de l’autorisation Administrateur des services Web peut accéder à la page Jeton de demande société via le lien fourni par les CWS, saisir l’ID client obtenu des CWS dans le champ ID d’application, puis cliquer sur Soumettre pour générer un jeton de demande société. Il peut aussi générer un jeton de remplacement si nécessaire.

Objectif professionnel/avantage client : Le nouvel outil en libre-service permet à un administrateur disposant des autorisations requises de générer un jeton de demande société sans faire appel au personnel interne de SAP Concur. Le nouvel outil permet également à l’administrateur de générer un jeton de demande société de remplacement sans l’aide de SAP Concur si le jeton de demande société expire ou s’il est perdu.

Contacts du service d’assistance autorisés

SAP Concur a ajouté une option au portail d’assistance SAP Concur, qui permet aux contacts d’assistance autorisés d’indiquer s’ils doivent être contactés concernant une question de sécurité ou de protection des données.

Objet professionnel/Avantage pour le client : cette amélioration donne aux clients plus de contrôle sur la personne à contacter au sein de leur entreprise pour toute question de sécurité ou de protection des données et fournit un meilleur contrôle sur les avis reçus par les contacts d’assistance autorisés.

API Concur

Une nouvelle version de l’API List est disponible. L’API List v4 permet d’afficher vos listes configurées et d’en créer de nouvelles dans les produits SAP Concur.

Objet professionnel/Avantage pour le client : l’API List v4 utilise des méthodes granulaires, plus sécurisées et modernes. Cette API utilise des UUID (Universal Unique Identifiers) et JSON à la place de XML. En outre, l’authentification vis-à-vis de l’API List v4 peut être effectuée à l’aide d’un jeton d’accès Utilisateur ou Société, ce qui permet d’appliquer le principe du moindre privilège.

Une nouvelle version de l’API List Item est disponible. L’API List Item v4 fournit des solutions pour récupérer et gérer les éléments de liste.

Objectif professionnel/avantage client : l’API List Item v4 utilise des méthodes granulaires, plus sécurisées et modernes. Cette API utilise des UUID (Universal Unique Identifiers) et JSON à la place de XML. En outre, l’authentification vis-à-vis de l’API List Item v4 peut être effectuée à l’aide d’un jeton d’accès Utilisateur ou Société, ce qui permet d’appliquer le principe du moindre privilège.

Mises à jour du transfert de fichiers

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs participant à l’échange de données, SAP Concur met à jour notre sous-système de transfert de fichier afin d’offrir une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur commencera la migration des entités, qui utilisent actuellement un processus hérité pour déplacer leurs fichiers, vers un processus d’acheminement de fichiers plus efficace et sécurisé qui s’appuie sur les API.

Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser le processus hérité seront migrés vers le processus plus efficace d’ici fin 2020. Après leur migration, les clients bénéficieront de l’amélioration suivante :

• Avec le processus hérité, les clients devaient attendre l’exécution du déplacement du fichier à une heure spécifiée. Grâce au processus basé sur les API plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers sortants provenant de SAP Concur seront disponibles pendant la période de traitement de nuit existante rapidement après la création des fichiers.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité et une efficacité accrues pour les transferts de fichiers.

Intégration financière

Le service d’intégration financière, ou FIS pour Financial Integration Service, permet à un système externe d’interagir avec les documents financiers générés via SAP Concur, pour les publications financières dans son système de gestion financière.

Ce service propose une solution automatique pour demander les objets de données disponibles, comme les comptes de frais, les avances en espèces et les factures approuvés. Les objets peuvent être importés dans l’ERP interne du client, après quoi l’intégration peut renvoyer la confirmation d’envoi à Concur Expense et/ou Concur Invoice.

Le service d’intégration financière fonctionne avec les connecteurs personnalisés, les applications de l’App Center SAP Concur et les intégrations développées par le client.

Pour plus d’informations, voir Shared: Financial Integration Service Setup Guide (Guide de configuration du service d’intégration financière).

Objet professionnel/Avantage pour le client : le FIS procure plusieurs avantages :

• Un processus de traitement de bout en bout complet du compte de frais et la visibilité des dépenses entre SAP Concur et l’ERP.

• L’ERP client peut maintenant transmettre un commentaire d’envoi à SAP Concur via la communication bidirectionnelle.

• Le commentaire d’envoi est saisi dans SAP Concur où les comptes de frais peuvent être modifiés ou renvoyés à l’employé pour correction, puis réaffichés dans l’ERP.

• Meilleures précision et synchronisation entre les systèmes.

• Plus de traitement de nuit dans la mesure où ce processus permet au client de bénéficier d’un envoi et d’un commentaire en quasi-temps réel.

Notes de version

À partir de la version de janvier 2021, les Publications techniques SAP Concur ne publieront plus l’aperçu des notes de version. Cette modification vise à rationaliser notre communication client. Avec cette modification, seuls deux ensembles de notes de version seront publiés pour chaque cycle de version mensuel : notes de version préliminaires (brouillons) et notes de version finales.

Le calendrier de parution 2021 (anglais seulement) sera mis à jour pour prendre en compte cette modification.

Objet professionnel/Avantage pour le client : cette modification simplifie les communications relatives aux notes de version.

Pour plus d’informations sur les dates de publication des notes de version préliminaires (brouillons) et finales, reportez-vous au calendrier de parution 2021 (anglais seulement).

Sécurité

Ces modifications font partie de l’engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

Début octobre, l’équipe des réseau sociaux de SAP Concur a constaté que la configuration du système de livraison de contenu bloquait les protocoles dans la liste suivante depuis un certain temps.

Ainsi, l’avis envoyé à nos clients indiquant que nous comptions modifier notre profil SSL des clients F5 était superflu, car ces aspects du profil existant n’étaient pas disponibles. SAP Concur a en effet apporté des modifications au profil SSL des clients F5 le 7 octobre, dans le but de maintenir un profil de sécurité robuste.

Cela signifie que cette action n’a eu aucun effet supplémentaire pour les clients, car les protocoles suivants avaient déjà été bloqués :

• SSL v2

• SSL v3

• TLS v1.0

• TLS v1.1

• Suite de chiffrement 3DES

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette mise à jour fournit à nos produits et services une sécurité continue.

Interface utilisateur

Les instances de pays dans l’interface utilisateur sont mises à jour à Pays/Région et Pays/Régions respectivement.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification permet une meilleure expérience utilisateur globale.

Concur Invoice

Dans une future version, les clients seront en mesure d’exporter des données en cliquant sur le lien Télécharger en format Excel de l’affichage de liste Toutes envoyées aux Achats sur la page Mes factures.

Il n’y a pas de nombre maximum d’éléments qui peuvent être exportés, mais le processus d’exportation peut prendre un certain temps s’il y a beaucoup d’éléments à exporter.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité offre aux clients une certaine souplesse dans leur façon de travailler avec les données des factures.