Facture

SAP Concur a introduit la première version d'une nouvelle interface utilisateur pour les clients d'Invoice. La version 1.0 de la nouvelle interface utilisateur est destinée à l'utilisateur de Compte fournisseurs qui surveille constamment la santé du cycle de vie d'Invoice au sein du système. Grâce à une nouvelle page de renvoi de Compte fournisseurs, les concepts d'appel à l'action et de décompte de tâches sont déplacés au premier plan pour mieux informer les utilisateurs du Compte fournisseurs, afin de s’assurer qu’ils travaillent sur la tâche la plus prioritaire.

Objet professionnel/avantage pour le client : La nouvelle interface utilisateur Invoice permet aux client de travailler plus efficacement et leur offre une visibilité accrue de leurs factures en vol.

Bon de commande

Demande d'achat

Le champ Type de reçu des demandes d’achat a été ajouté à la liste des champs qui sont disponibles quand l’administrateur de facture configure des règles d’audit personnalisées pour les articles de demande d’achat.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification permet à l’administrateur d’appliquer les règles qui déterminent comment configurer le champ Type de reçu dans une demande d'achat de type service avant de pouvoir soumettre ou enregistrer la demande d’achat.

Créer et approuver des fournisseurs

Lorsqu’un nouveau fournisseur est créé au moyen de la fonctionnalité Créer et approuver des fournisseurs, les champs Code fournisseur et Code de l'adresse du fournisseur ne sont plus obligatoires. Ces champs seront obligatoires pour approuver un fournisseur, mais pas pour créer un nouveau fournisseur avant de l’approuver.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permet au gestionnaire de fournisseurs de faire en sorte que les données des champs Code fournisseur et Code de l'adresse du fournisseur soient générées automatiquement par Invoice. Cette amélioration assure également que ces codes sont propres au fournisseur.

QuickBooks

SAP Concur a mis à jour la page affichant les objets QuickBooks synchronisés avec SAP Concur pour les clients qui utilisent l'intégration financière. Cette page (accessible depuis la page Comptabilité de Paramètres du produit) contient désormais des onglets pour chaque type d'objet synchronisés avec SAP Concur :

• Comptes

• Employés/Fournisseurs

• Clients/classes

• Articles

L'administrateur peut sélectionner l'onglet souhaité pour afficher les objets et peut désormais afficher le code en plus du nom de chaque objet de coût.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette mise à jour fournit une présentation détaillée des objets synchronisés entre QuickBooks et SAP Concur, et des performances améliorées.

Prise en charge des messages FTP en texte brut

En novembre 2017, SAP Concur a annoncé la fin du soutien pour les messages FTP en texte brut pour transférer les données depuis et vers SAP Concur. SAP Concur a offert aux clients une prolongation jusqu'au 1er septembre 2018 pour qu’ils terminent leur transition vers des protocoles FTP sécurisés.

Les messages FTP en texte brut ne représentent pas un protocole sécurisé et sont dotés de faiblesses de sécurité inhérentes. Le 1er septembre 2018, le service des opérations de SAP Concur a fait une mise à jour de sécurité de notre infrastructure de transfert de fichiers, restreignant l'utilisation des messages FTP en texte brut dans le cadre de notre engagement continu en matière de sécurisation des données de nos clients et de satisfaction aux exigences de sécurité vérifiée de la plate-forme de confiance SAP Concur.

Pour plus d'informations, consultez Plain Text FTP Retirement FAQ (anglais seulement).

Concur Open

Concur Open est le tableau de bord du statut du service de SAP Concur. Il affiche les pannes et les incidents connus et généralisés de certains services SAP Concur et de tous les centres de données. Concur Open affiche le statut actuel du service ainsi que l'historique des incidents des 20 derniers jours.

Concur Open personnalisé est devenu disponible le 11 septembre.

Dans la nouvelle version, une nouvelle fonctionnalité sera ajoutée à Concur Open. Les utilisateurs de SAP Concur pourront également se connecter à un affichage personnalisé de Concur Open et :

• Afficher le statut du service pour les services et le centre de données qui sont spécifiques à leur société

• Accéder aux options d'abonnement pour les mises à jour concernant les incidents ayant une incidence sur les services spécifiques à leur société

• Afficher l'historique des services des deux dernières années, de même que les informations détaillées sur l'analyse des causes principales et les actions prises par SAP Concur pour certains incidents

Objet professionnel/avantage pour le client : Les clients utilisent Concur Open pour surveiller les interruptions, le statut et la disponibilité des services SAP Concur. La nouvelle fonctionnalité fournira aux clients une vision personnalisée du statut et de la disponibilité de leur service. L'objectif de SAP Concur est de fournir une vision plus précise et transparente des incidents/pannes.

Modifications prévues

Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

Invoice

Dans une future version, Sap Concur remplacera les instances du terme « demande de paiement » (et ses itérations) par le terme « facture » (et ses itérations). Ces modifications seront effectuées dans l'interface utilisateur, dans la documentation Facture et dans toutes les autres documentations SAP Concur où le terme apparait.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification permet d’assurer que la terminologie utilisée dans SAP Concur est cohérente avec la terminologie standard de l'industrie.

Paramètres du produit

La page Suivi des coûts dans Paramètres du produit aura bientôt une nouvelle apparence, un nouveau processus et un nouveau nom. Toutes les fonctionnalités existantes auront une facilité d’utilisation améliorée pour la configuration et la gestion des champs.

Les nouvelles améliorations incluent les modifications suivantes :

• La page Suivi des coûts sera renommée Gestion des champs personnalisés. La nouvelle page Gestion des champs personnalisés permettra aux administrateurs du client de gérer les champs personnalisés à partir d'une page. Listes chaînées sera renommé Listes multiniveaux.

• Une nouvelle page Ajouter un nouveau champ sera également accessible depuis la page Gestion des champs personnalisés. La page Ajouter un nouveau champ permettra aux administrateurs du client de créer des champs en sélectionnant le type de champ, puis en sélectionnant les options du champ. Les administrateurs clients peuvent alors choisir d'ajouter des éléments de liste pour le nouveau champ, d’ajouter un autre champ ou de retourner à la page Gestion des champs personnalisés.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité améliore la gestion des champs personnalisés en fournissant une meilleure expérience utilisateur.

Notifications aux clients

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : SAP Concur list of Subprocessors (anglais seulement)

Le document SAP Concur Release Notes – Monthly Browser Certifications (Notes de version SAP Concur - Certifications mensuelles du navigateur) répertorie les certifications de navigateur actuelles et celles prévues. Le document est disponible avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur.