Concur Invoice

Dans la version d’avril, SAP Concur a remplacé les instances du terme « demande de paiement » (et ses itérations) par le terme « facture » (et ses itérations). Ces modifications sont effectuées dans l'interface utilisateur, dans la documentation de Concur Invoice et dans toutes les autres documentations SAP Concur où le terme apparait.

À compter de la version de mai, ce changement terminologique se fera progressivement pour les administrateurs.

Les termes suivants changeront également de nom :

• ID de demande -> ID de facture

• Demande de paiement -> Facture

• Nom de la demande -> Nom de la facture

• Type de demande de paiement -> Politique

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification permet d’assurer que la terminologie utilisée dans SAP Concur est cohérente avec la terminologie standard de l'industrie.

Les en-têtes de colonne sont désormais « ancrés » sur les pages Mes factures et Factures non attribuées pour une meilleure visibilité à mesure qu'ils font défiler les factures. Cela signifie que les clients peuvent faire défiler l'écran jusqu'au bas d'une page contenant plusieurs factures tout en affichant les en-têtes de colonne.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permet aux clients de visualiser plus facilement les informations nécessaires dans leur travail quotidien.

Demande d'achat

Les clients peuvent saisir des commentaires au niveau de l’en-tête et de la ligne d’article dans une demande d’achat. Avec cette version, lorsqu'un utilisateur avec le rôle Approbateur de demande d'achat, Utilisateur ou Responsable du traitement affiche les détails d’une demande d'achat, une icône s'affiche si des commentaires ont été ajoutés à la demande d'achat.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification améliore l'efficacité de traitement des demandes d'achat et garantit que l’approbateur de demande d'achat, l’utilisateur ou le responsable du traitement est averti de la présence de commentaires.

Un lien Afficher les détails a été ajouté à la demande d’achat. Le lien Afficher les détails permet aux Approbateurs de demande d'achat, Utilisateurs ou Responsables du traitement d'afficher des informations plus détaillées sur le fournisseur affecté à une ligne d’article de demande d'achat.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification offre une visibilité accrue de la demande d’achat.

Authentification

Ces modifications font partie de l'engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

Les mots de passe ne peuvent plus être réinitialisés ou mis à jour via les fonctionnalités Importation d'utilisateur et Importations d'employé. Vous pouvez toujours définir le mot de passe pour les nouveaux utilisateurs pendant l'importation initiale via les fonctionnalités Importation d'utilisateur et Importations d'employé.

IMPORTATION D'UTILISATEUR

Le champ du mot de passe est toujours disponible dans le modèle Excel téléchargeable, mais il n’est lu que lors l’importation initiale du fichier ou lors de la création d'un nouvel utilisateur dans le système. Les utilisations ultérieures du champ sont ignorées par le système.

Pour des informations générales sur cette fonctionnalité, reportez-vous au guide Shared: User Setup Guide for Concur Standard Edition.

IMPORTATION D'EMPLOYÉ

Les champs du mot de passe sont toujours disponibles dans les ensembles de fiches 100, 300, 305, et 310, mais ne sont lus que lors d’une importation initiale du fichier ou lors de la création d'un nouvel utilisateur dans le système. Les utilisations ultérieures du champ sont ignorées par le système. Les fonctionnalités de mise à jour et de remplacement du mot de passe sur la fiche 100 ne sont plus utilisées.

Pour des informations générales sur cette fonctionnalité, reportez-vous au guide Shared: Employee Import User Guide for Concur Standard Edition.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité accrue pour les mots de passe des utilisateurs.

Ces modifications font partie de l'engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

Dans cette version, une nouvelle fonctionnalité de Mot de passe oublié a été ajoutée à la page SAP Concur de Connexion offrant aux utilisateurs qui se connectent à l’aide d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe une expérience mise à jour.

En fonction de la configuration de la société, plusieurs autres options pour le processus de mot de passe oublié ont peut-être été disponibles. Avec cette version, ces fonctionnalités supplémentaires seront supprimées. Les options supplémentaires qui seront supprimées sont les suivantes :

• Questions de sécurité : Les utilisateurs ne recevront plus d'invites aux questions de sécurité pour authentifier la connexion.

• Texte sur la page : Le texte personnalisé de l'entreprise ne s'affichera plus.

• Indices pour le mot de passe : L’option, Envoyez-moi un courriel avec l'indice de mon mot de passe, ne sera plus disponible.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité offre une sécurité accrue pour les mots de passe des utilisateurs et simplifie l’expérience utilisateur.

Administration Concur

La colonne de permission d’utilisateur Amadeus est devenue obsolète à partir du format d'importation de l’annexe de Travel (type d'enregistrement 350) pour les importations d'utilisateurs et d'employés.

Cette colonne reste dans le fichier plat et le fichier d'importation Excel, mais elle n'est plus active et les valeurs qu'elle contient seront ignorées par le système.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ce changement soutient le travail effectué par les équipes de développement de Concur Travel.

Courriel SAP Concur

SAP Concur est en train de passer à une nouvelle infrastructure de courriel pour les courriels sortants de nos produits vers les utilisateurs de SAP Concur. C'est pourquoi les entreprises qui filtrent les courriels entrants en fonction de l'adresse IP d'envoi doivent ajouter les nouvelles adresses IP dans leur liste des expéditeurs fiables, pour que leurs utilisateurs reçoivent des courriels de SAP Concur.

Initialement, le problème décrit ici ne concernait que les sociétés qui utilisent Concur Expense. À partir de janvier, les courriels d'autres services SAP Concur (tels que Concur Travel et Concur Pay) seront transférés vers la nouvelle infrastructure de courriel.

Divers

Toutes les entreprises doivent prendre toutes les mesures raisonnables pour protéger les données personnelles et sensibles de leurs employés. Conformément aux meilleures pratiques recommandées en matière de sécurité, les champs personnalisés ne doivent pas contenir de données personnelles ou sensibles.

ÉTAPES SUIVANTES

Si votre entreprise utilise actuellement les champs personnalisés pour stocker des données personnelles ou sensibles (par ex., numéros de sécurité sociale, noms de membres de la famille ou toute autre information d'identification personnelle), vous devez supprimer ces informations de vos champs existants au sein du service et modifier votre configuration actuelle.

Pour en savoir plus, consultez la FAQ (anglais seulement).

Concur Invoice

Les utilisateurs AP pourront bientôt afficher toutes les factures attribuées pour garder une trace des factures qu'ils ont attribuées. Cette option est disponible lorsqu'ils sélectionnent l'option Toutes les factures attribuées de la liste Afficher sur la page Factures non attribuées.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration fournira aux clients un affichage des factures qui leur sont attribuées et leur donnera plus de contrôle sur les factures qu’ils gèrent.

Dans une version future, les clients pourront trier la colonne Avec utilisateur depuis en cliquant dessus lorsqu'ils se trouvent sur une page contenant cette colonne.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permettra aux clients de visualiser plus facilement les informations nécessaires dans leur travail quotidien.

Paramètres du produit

Le lien Suivi des coûts de la section Enregistrement des dépenses section dans les paramètres du produit sera renommé Champs personnalisés. Le nouveau nom du lien correspondra alors au nom de la page Gestion des champs personnalisés. Le texte de la page sous ce lien dans la section Enregistrement des dépenses sera aussi mis à jour.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette mise à jour améliore la gestion des champs personnalisés en fournissant une meilleure expérience utilisateur.

Bon de commande

La fonctionnalité Importer maintenant permet aux clients d'importer immédiatement des fichiers de BC et de reçus de BC dans Concur Invoice, sans avoir à attendre une importation prévue de nuit. C’est avantageux pour les clients qui doivent importer des BC et des reçus de BC et les utiliser dans le produit Concur Invoice le jour même de leur création en externe. Cela permet également aux clients d'effectuer plusieurs importations de BC et de reçus de BC par jour pour avoir des données plus synchronisées et à jour.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité permet aux clients de contrôler quand et à quelle fréquence importer des BC et des reçus de BC dans Concur Invoice.

Authentification

Ces modifications font partie de l'engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

L'authentification unique permet aux utilisateurs d'accéder à plusieurs applications via un seul ensemble d'identifiants de connexion. Actuellement, SAP Concur dispose de deux méthodes pour se connecter : La connexion se fait avec un nom d'utilisateur et un mot de passe ou en utilisant l'identification unique et les informations d'identification du fournisseur d'identité (IdP), comme les identifiants de connexion de l’utilisateur au sein de son organisation.

SAP Concur envisage d'ajouter la fonctionnalité Gérer l’identification unique (SSO) aux produits SAP Concur, pour offrir aux clients une option de libre-service pour la configuration de l'identification unique au sein de leur organisation. L'authentification unique est actuellement prise en charge pour Concur Expense, Invoice, Request et Travel.

La nouvelle fonctionnalité Gérer l’identification unique (SSO) est un outil de remplacement pour les clients utilisant la configuration SSO existante et un nouvel outil pour les clients qui souhaitent désormais implémenter l'authentification unique au sein de leur organisation. La configuration SSO existante et le nouvel outil de SSO en libre-service seront tous deux disponibles jusqu'à ce que tout le monde ait migré vers le nouvel outil de SSO en libre-service.

Les autres produits et services SAP Concur ne relèvent pas de cette première version.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité fournit aux clients SAP Concur une option de libre-service pour la configuration de l'identification unique SSO.

Ces modifications font partie de l'engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

SAP Concur prévoit d'ajouter une nouvelle page de Connexion offrant aux utilisateurs qui se connectent à l’aide d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe une expérience mise à jour. Les utilisateurs qui ont recours à l'authentification unique (SSO) pourront démarrer le processus de connexion avec le code SSO sur www.concursolutions.com. Cette modification devrait intervenir courant 2019.

La nouvelle page de Connexion proposera les options suivantes :

• Connexion en deux étapes : offre une sécurité renforcée, conforme aux normes actuelles de l’industrie, et présente un meilleur taux de réussite de connexion.

• Connexion multi-comptes : permet aux administrateurs de se connecter avec plusieurs comptes (prévue dans une version future)

• Avatar d’utilisateur : améliore l'expérience utilisateur (prévu dans une version future).

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la sécurité et offrent une expérience plus rapide et pratique aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.

Administration de la société

Dans une prochaine version (prévue pour juin), les clients accéderont aux produits et services SAP Concur via les domaines suivants :

• *.concursolutions.com

• *.concurcdc.cn

Cette modification est prévue pour le 8 juin 2019.

SAP Concur recommande aux clients de migrer vers l'un des domaines le plus tôt possible, s'ils n'utilisent pas déjà l'un d'eux.

Pour toute question concernant cette modification, veuillez communiquer avec appsec@sap.com.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification permettra aux clients d'accéder aux services SAP Concur de manière cohérente et sécurisée.