Calendrier d'imposition

Le calendrier d’imposition amélioré pour Analysis/Intelligence est maintenant disponible. Le calendrier d’imposition permet aux organisations de définir leurs périodes comptables indépendamment de l’année civile standard. De nombreuses organisations définissent leur propre calendrier afin de modeler leurs rapports financiers en fonction des saisons de leur secteur d'activité, de comparer leurs résultats avec leurs concurrents directs et d’éviter l’agitation provoquée par la clôture de l'année en janvier.

Le nouveau calendrier d’imposition est disponible dans Configuration des rapports, accessible via Administration > Paramètres de dépense ou Administration > Paramètres de facture.

Pour en savoir plus, consultez les release notes pour Analysis/Intelligence.

Concur Locate

Concur a le plaisir d’annoncer que Concur Locate a achevé avec succès une période d’accès anticipé et que le service est généralement disponible depuis le 21 août.

Concur Locate est un service facturable ayant pour but d’aider les entreprises à répondre à leurs exigences en matière de devoir de diligence en fournissant des informations relatives aux déplacements des employés. Il est disponible aux clients qui ont Concur Expense et/ou Concur Travel. Bien que ce service soit disponible dès aujourd’hui avec un ensemble de fonctionnalités de base, il sera amélioré au fil du temps pour répondre à tous les besoins des clients à la recherche de solutions d'identification de localisation des employés par l’entremise de l'interface utilisateur de Concur.

Pour obtenir plus d'informations, reportez-vous à Concur Locate User Guide and the QuickStart guide (anglais seulement).

Expense Pay - Global

Le processus a été modifié concernant la façon dont les mandats de Bambora sont traités pour les comptes de financement utilisant la devise de la livre britannique (£). Bambora soumet maintenant ses mandats électroniquement au nom de son client à son institution financière.

Lorsque Bambora complète les étapes de configuration requises et dépose le mandat auprès de la banque du client, le client reçoit une copie du mandat de Bambora, qui contient un numéro d'identification de référence du mandataire (ID). Les clients peuvent conserver le numéro de référence dans leurs dossiers, activer le compte, et commencer à traiter les paiements.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification simplifie l'intégration pour les clients britanniques et réduit le délai de dépôt du mandat de quelques semaines à quelques jours.

Expense Pay – Global prend désormais en charge les programmes de carte de crédit suivants pour le dollar américain (US $) :

• Banques des États-Unis, MasterCard/Visa US $
• Banques des États-Unis, Elan Visa US $
• Bank of America, MasterCard/Visa US $

Toutes les cartes utilisent le même format d'échange de données informatisées (EDI) pour les différents comptes bancaires.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces options supplémentaires peuvent accélérer le traitement des dépenses sur carte de crédit.

Configurations prises en charge

L’assistance proposée pour les navigateurs Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 utilisés avec les produits Concur se termine le 18 août 2017. Concur recommande fortement aux clients utilisant IE v.10 de passer à la version du navigateur IE la plus récente avant cette date, ou bien d’installer et d’utiliser un autre navigateur pris en charge.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette mise à jour rappelle aux employés que la version d'Internet Explorer qu'ils utilisent est obsolète et qu'ils doivent la mettre à jour après avoir consulté leur organisation.

App Center

Concur a ajouté la prise en charge des connexions en libre-service aux applications d’entreprise à partir de l’App Center. Pour les applications qui ont activé ce processus de connexion, les administrateurs peuvent connecter leur service de mise en œuvre Concur aux intégrations partenaires d’entreprise directement depuis l’App Center.

Lors de la connexion à une application, l'administrateur peut voir jusqu'à trois types de modalités et conditions, selon l'application :

• Modalités et conditions de l’utilisateur final concernant le Concur App Center. Ce sont les modalités d’utilisation de base pour les utilisateurs individuels de l’App Center. On vous demandera d'accepter ces modalités une seule fois.
• Informations partagées. Il s’agit de l'information spécifique qui sera partagée avec le partenaire. Elle est spécifique à l'intégration du partenaire auquel vous vous connectez. On vous demandera d'accepter ces modalités pour chaque application.
• Autorisation du client pour lier les comptes. Ce sont les modalités d’utilisation de base pour les intégrations à l’échelle des entreprises. On demandera à votre entreprise d'accepter ces modalités une seule fois.

Après avoir accepté les modalités et conditions, l'administrateur est dirigé vers le site du partenaire pour configurer son compte administrateur et terminer le processus de connexion.

La première application utilisant ce processus de connexion est Uber for Business.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ce processus de connexion simplifie le processus lors de l'intégration de votre service de mise en œuvre Concur aux partenaires d’entreprise. De plus, l’App Center offre une expérience plus unifiée et sécurisée lorsqu'un administrateur connecte votre société à une application d’entreprise.

Taxe sur la valeur ajoutée (TVA)

À compter du 1er juillet 2017, les pourcentages de taux de réclamation fiscale RITC pour la province canadienne de l'Ontario changeront conformément à l'élimination progressive de la récupération des crédits de taxes sur les intrants.

Objet professionnel/avantage pour le client : Les meilleures pratiques en termes de respect des obligations fiscales sont appliquées.

Indemnité de déplacement

Concur a mis à jour le lieu associé à la note de frais et la détermination des indemnités pour les indemnités de déplacement des utilisateurs de la Finlande.

• Pour les voyages d’une journée incomplète, de moins de 24 heures au total, s'il y a un minimum de 10 heures de voyage à étranger consolidé, le lieu associé à la note de frais est déterminé par le dernier lieu visité à l’étranger.
• Pour les jours complets de 24 heures se terminant en transit, si l'utilisateur quitte un pays étranger pour la Finlande, le lieu associé à la note de frais est déterminé d’après ce pays étranger. Si l'utilisateur quitte plutôt la Finlande vers un pays étranger, le lieu associé à la note de frais est déterminé d’après ce pays étranger. Dans ce cas, le sens du voyage n'a pas d'importance tant qu'il s'agit d'une combinaison mixte de voyages étrangers et domestiques.
• Pour chaque journée d’un voyage de plusieurs jours, s'il y a un minimum de 10 heures de voyage à étranger consolidé, le lieu associé à la note de frais est déterminé par le dernier lieu visité à l’étranger.

Objet professionnel/avantage pour le client : La modification permet aux clients Concur qui font des affaires en Finlande d’appliquer les meilleures pratiques en termes de respect des obligations légales.

Page d'accueil des solutions Concur

Dans cette version, Concur a supprimé la section Conseils rapides de la page d’accueil des solutions Concur (concursolutions.com).

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette mise à jour simplifie la page d'accueil, et facilite la visualisation comme l’accessibilité de l’information sur la page.

Modifications prévues

Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

Sur la page d'accueil de Concur, le lien existant pour télécharger les reçus (Nouveau> Télécharger les reçus) amènera les utilisateurs à la section Reçus disponibles de la page principale Expense.

Objet professionnel/avantage pour le client : La modification permet aux utilisateurs de télécharger leurs reçus plus efficacement.

Les liens de navigation apparaissant actuellement sur chacune des pages de Configuration seront réorganisés dans une page centralisée Paramètres du produit contenant les sections définies par objet professionnel qui contiennent des liens et de brèves descriptions pour les pages de Configuration afin d'aider les administrateurs à comprendre l’utilité de chaque fonctionnalité. En cliquant sur un lien, par exemple Utilisateurs, vous serez dirigé vers la page Utilisateurs existante que vous utilisez actuellement. Un chemin de navigation permet de revenir sur la page centrale Paramètres du produit.

Concur prévoit publier cette mise à jour en septembre.

Dans de futures versions, Concur apportera des améliorations supplémentaires à certaines fonctionnalités de Paramètres du produit. Des informations supplémentaires seront disponibles dans les release notes futures.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration simplifiera la navigation dans la Configuration et permettra aux administrateurs de comprendre plus facilement les fonctionnalités de Paramètres du produit et de réaliser les tâches de Configuration.

Les employés seront en mesure d'enregistrer, de soumettre et d'approuver une note de frais même si un ou plusieurs codes de compte sont manquants pour les dépenses de la note de frais.

Actuellement, lorsqu’une dépense est enregistrée le système valide qu’un code de compte a été fourni pour le type de dépense associé et ajoute ce code de compte à la dépense (processus non visible dans l’IU). S’il n’y a aucun code de compte associé à la dépense, celle-ci ne peut être enregistrée.

Grâce à cette mise à jour, la note de frais peut être soumise et approuvée. Cependant, le système empêchera les données de dépenses d’être extraites ou publiées dans votre système financier jusqu'à ce que votre administrateur de société Concur fournisse un code de compte faisant un mappage du type de dépense dans la configuration.

Objet professionnel/avantage pour le client : Les employés ne sont plus empêchés de remplir leurs notes de frais lorsqu’un code de compte est manquant dans la configuration du type de dépense. Les codes de compte sont maintenant remplis à un seul point cohérent du processus de traitement.

La solution de lecteur de carte IC USB pour la capture dans Expense des renseignements de voyage par carte IC au Japon utilise un lecteur connecté à un simple ordinateur. Microsoft mettant en obsolescence la technologie ActiveX utilisée par cette solution, Concur met fin à l'assistance pour cette dernière.

Dates importantes :

• Le 1er août 2017, Concur n’offrira plus d’assistance pour cette solution.
• Après le 31 décembre 2017, la solution sera retirée et ne fonctionnera donc plus dans Concur.

En guise de remplacement, Concur utilise actuellement un lecteur de carte IC réseau, déjà en cours de déploiement par nos clients japonais. Le lecteur de carte IC réseau présente l'avantage de permettre l’importation de transactions par de multiples utilisateurs dans un emplacement centralisé.

Pour consulter la release note du lecteur de carte IC réseau, reportez-vous à la version de mars 2017 de cette rubrique.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ce retrait assure aux clients Concur d’exploiter les technologies actuelles.

Notifications aux clients

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : Concur Non-Affiliated Subprocessors

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres release notes mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition.