Tous les produits

SAP Concur est en train de passer à une nouvelle infrastructure de courriel pour les courriels sortants de nos produits vers les utilisateurs de SAP Concur. C'est pourquoi les entreprises qui filtrent les courriels entrants en fonction de l'adresse IP d'envoi doivent ajouter les nouvelles adresses IP dans leur liste des expéditeurs fiables, pour que leurs utilisateurs reçoivent des courriels de SAP Concur.

Concur Expense uniquement : Veuillez noter qu’à ce stade, le problème décrit ici ne concerne que les sociétés qui utilisent Concur Expense et filtrent les courriels entrants en fonction des adresses IP. (Cela s’applique à toutes les éditions de Concur Expense, que la société l’utilise de façon indépendante ou intégrée avec un autre produit ou service de SAP Concur.) Les autres services de SAP Concur (comme Concur Travel et Concur Pay) ne sont pas concernés actuellement.

D’autres changements sont prévus pour le premier trimestre 2019. Veuillez noter que toutes les sociétés concernées seront avisées longtemps à l'avance et que des options de gestion de ce problème leur seront proposées.

SAP Concur est en train de mettre à jour le format de tous les avis par courriel. Cette modification donnera une apparence et une convivialité plus fraîches et cohérentes à tous les services SAP Concur.

Objet professionnel/avantage pour le client : L’objectif est de fournir aux utilisateurs une apparence cohérente et mise à jour.

Concur Expense, Concur Invoice et Demande d'achat

Nouvelle option d'exportation du nom de fournisseur dans le tableau de bord des budgets

L’option d'exportation du tableau de bord des budgets propose maintenant une nouvelle colonne Nom du fournisseur, qui permet aux utilisateurs de voir le montant dépensé par fournisseur lorsqu’ils exportent des articles de ligne de dépenses d’un budget.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration confère aux clients un meilleur contrôle de leur budget en leur permettant de connaître les montants dépensés par fournisseur.

Modifications prévues - tous les produits

**Modifications prévues** Nouveau type de budget ajouté

SAP Concur a ajouté un nouveau type de budget, Restricted Account (compte restreint), dans Budget. Le type de budget Restricted Account (compte restreint) a les mêmes fonctionnalités que le type de budget Compte budgétaire, sauf qu’il est trié et affiché séparément afin que les clients puissent plus facilement distinguer les « comptes budgétaires classiques » des « comptes budgétaires restreints ».

Dans l’enseignement supérieur et le secteur public, un compte restreint désigne une subvention ou un budget axé sur un objectif. Un exemple de compte restreint est le financement d’un nouveau projet de recherche. L’organisation dispose d’un budget de 20 000 $ et d’une subvention de 10 000 $. La subvention doit être dépensée dans un laps de temps déterminé, l’organisation souhaite donc utiliser cette subvention en premier, sans quoi elle pourrait la perdre en raison de contraintes de temps. L’organisation configure un compte restreint et utilise la plage de dates comme limitation de temps. Le reste du budget (20 000 $) sera configuré comme un compte budgétaire classique disposant d’une plage de dates possiblement plus grande.

Le type de budget Restricted Account (compte restreint) est configuré dans les fenêtres Ajouter un élément de budget et Modifier un élément de budget. Ce type de budget est également disponible dans les Règles de contrôle. Le type de budget apparaîtra en outre dans les cartes de budget de la page Synthèse du budget et sur la page Détails du budget.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité permet aux clients de différencier plus facilement les types de budget Compte budgétaire et Restricted Account (compte restreint), ceux-ci étant triés séparément.

**Modifications prévues** Filtres de recherche dans le tableau de bord des budgets

Les clients pourront bientôt chercher et filtrer des budgets sur la page Synthèse du budget. Voici quelques-unes des nouvelles fonctionnalités :

• Recherche d’un nom de budget ou de sa description

• Filtrage des périodes budgétaires et plages de dates

• Filtrage des propriétaires de budget

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces fonctionnalités permettront aux clients de trouver plus rapidement l’information qu’ils recherchent.

**Modifications prévues** Option de libre-service d’authentification unique (SSO) ajoutée à SAP Concur

L'authentification unique permet aux utilisateurs d'accéder à plusieurs applications via un seul ensemble d'identifiants de connexion. Actuellement, SAP Concur propose deux méthodes pour se connecter : La connexion se fait avec un nom d'utilisateur et un mot de passe ou en utilisant l'authentification unique et les informations d'identification du fournisseur d'identité (IdP), comme les identifiants de connexion de l’utilisateur au sein de son organisation.

L'authentification unique est actuellement prise en charge pour Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request et Concur Travel. SAP Concur envisage d'ajouter la fonctionnalité Gérer l’identification unique (SSO) à SAP Concur, pour offrir aux clients SAP Concur une option de libre-service pour la configuration de l'authentification unique au sein de leur organisation.

La nouvelle fonctionnalité Gérer l’identification unique (SSO) sera accessible depuis la section Accéder à Concur de Paramètres du produit.

• L'authentification unique peut être gérée pour les voyages standard si elle est associée à Concur Expense, Concur Invoice et/ou Concur Request.

• Pour les voyages standard indépendants, la fonctionnalité Gérer l'identification unique sera accessible à partir de la page Paramètres de voyage.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité fournit aux clients SAP Concur une option de libre-service pour la configuration de l'authentification unique.

**Modifications prévues** Nouvelle page de connexion à SAP Concur

SAP Concur prévoit d'ajouter une nouvelle page de Connexion offrant aux utilisateurs qui se connectent à l’aide d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe une expérience mise à jour. Les utilisateurs qui ont recours à l'authentification unique (SSO) se connecteront sans avoir à entrer d’identifiants de connexion supplémentaires. Cette modification devrait intervenir courant 2019.

La nouvelle page de Connexion proposera les options suivantes :

• Connexion en deux étapes : offre une sécurité renforcée, conforme aux normes actuelles de l’industrie, et présente un meilleur taux de réussite de connexion.

• Connexion multi-comptes : permet aux administrateurs de se connecter avec plusieurs comptes.

• Suppression de l’indice de mot de passe : renforce la sécurité pour les utilisateurs et pour SAP Concur.

• Avatar d’utilisateur : améliore l'expérience utilisateur (prévu dans une version future).

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la sécurité et offrent une expérience plus rapide et pratique aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.

**Modifications prévues** Archivage des données des utilisateurs désactivés

Alors que SAP Concur continue à prendre de l’expansion, il faut prendre des mesures pour améliorer les performances de notre système afin de répondre aux attentes des clients et aux besoins de leur entreprise.

Notre objectif général est d'améliorer de manière significative la performance des services SAP Concur en réduisant la quantité de données stockées dans notre magasin de données de production. En réduisant les données dans le système de production, il est possible d’utiliser la mémoire du serveur plus efficacement, ce qui réduit le temps de traitement des transactions. C'est pourquoi SAP Concur développe un processus d'archivage pour les utilisateurs désactivés par leurs employeurs depuis au moins trois ans. Le processus d'archivage déplace les données utilisateurs désactivés de notre magasin de données de production vers un magasin de données pour l’établissement de rapports séparé.

Objet professionnel/avantage pour le client : Le déplacement des données d’utilisateurs désactivés accélère le traitement des transactions. En outre, il fournit un environnement plus sécurisé pour les renseignements personnels des utilisateurs inactifs.

Modification prévues - Concur Expense, Concur Invoice et Demande d'achat

**Modification prévues** Workflows dans Budget

Dans une version future, les workflows seront disponibles dans Budget. Un workflow détermine comment le système achemine des factures, des comptes de frais et des demandes pour leur approbation et les différentes étapes de leur traitement. La fonctionnalité de workflow flexible de SAP Concur pour Budget permettra aux sociétés de concevoir des workflows spécifiquement conçus en fonction de leurs besoins.

En l’absence de vérification, les budgets peuvent être entièrement consommés bien avant la fin d’une période ou d’un exercice, ce qui limite les possibilités d’une organisation et oblige certains propriétaires de budget à dépasser leur budget. De plus, de telles dépenses précipitées impliquent que des dépenses plus importantes (pour l’organisation) seront refusées car le budget aura déjà été consommé pour des dépenses moins importantes.

L’intégration d’un contrôle budgétaire dans un workflow ajoute de la valeur. Les règles de contrôle et règles d’étape de workflow peuvent aider les organisations à obtenir un meilleur contrôle quand il est nécessaire de s’adapter à des besoins précis.

Il est tout aussi important de déterminer le moment auquel un élément de dépense est considéré comme validé par rapport à un budget. Dans la plupart des organisations, la validation intervient quand l’élément de dépense est payé ; il est alors passé par la plupart, voire la totalité des étapes d’approbation. Dans d’autres organisations, la validation intervient bien plus tôt. Dès lors qu’une demande d'achat ou demande d’autorisation est approuvée, elle est considérée comme « promise ».

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité offrira aux clients un meilleur contrôle des dépenses de leur budget et leur permettra par exemple d’éviter de dépasser leur budget prématurément au cours d’une période budgétaire ou d’un exercice budgétaire.

Notifications aux clients

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : SAP Concur list of Subprocessors (anglais seulement)

Le document SAP Concur Release Notes – Monthly Browser Certifications (Notes de version SAP Concur - Certifications mensuelles du navigateur) répertorie les certifications de navigateur actuelles et celles prévues. Le document est disponible avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur.