Aide pour l’administration de Concur Invoice - Standard Edition

Synthèse administrateur pour Analysis/Intelligence Standard Edition, janvier 2022

Publication initiale

Synthèses des notes de version

Ces synthèses de notes de version sont spécifiques de ce produit. Pour plus d’informations sur les modifications à l’échelle du site ou partagées qui pourraient avoir une incidence sur vos solutions SAP Concur, reportez-vous à la rubrique Synthèses administrateur des modifications partagées.

Les notes de version Standard Edition sont accessibles depuis Nouveautés - Standard Edition.

Modifications du modèle

Nouveaux champs : Code du type de repas et code du type d’hébergement

Dans cette version, de nouveaux champs liés aux indemnités de déplacement sont disponibles pour Expense.

Description : Les nouveaux champs Code du type de repas et Code du type d’hébergement permettront aux utilisateurs d’indiquer des renseignements supplémentaires sur les indemnités journalières pour les indemnités de déplacement. Ces champs ont été ajoutés au modèle pour être utilisés avec le nouveau Service d’indemnités de déplacement.

Pour des informations générales sur les solutions d’indemnités de déplacement, reportez-vous aux guides Travel Allowance (classic) et Allowance Service (NextGen UI) (anglais seulement).

Les nouveaux champs relatifs aux indemnités de déplacement pour Expense se trouvent dans les dossiers suivants :

  • Expense > Indemnités de déplacement > Xpressway Travel Allowance (Indemnité de déplacement Xpressway) > Fixed Travel Allowance Calculations (Calculs d’indemnités de déplacement fixes)
Mise à jour de la traduction du terme Participant (chinois traditionnel) – Modèle

Dans la version de septembre 2021, SAP Concur a modifié les termes suivants dans la version en chinois traditionnel de l’interface utilisateur de SAP Concur afin d’assurer la cohérence de la traduction du terme Participant(s) :

Terme anglais

Traduction actuelle

Traduction mise à jour

Attendee

出席者

參與者

Attendees

出席者

參與者

Dans la version de décembre 2021, SAP Concur a modifié ces termes dans la version en chinois traditionnel des rapports applicables et des pages Invites des rapports dans Analysis et Intelligence.

Avec la version de janvier 2022, SAP Concur a modifié ces termes dans la version en chinois traditionnel du modèle de données Cognos. Maintenant que ces termes ont été modifiés dans le modèle de données, tout rapport personnalisé créé en chinois (Taïwan) qui contient les colonnes des participants doit être mis à jour avec la nouvelle version des colonnes des participants.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Ces révisions apportent une traduction plus précise et une meilleure expérience utilisateur.

Modifications de rapports

Il n’y a aucune modification de rapports ce mois-ci.

Autres modifications

Mise à jour du transfert de fichiers : **En cours** Migration pour déplacement de fichiers hérités SAP Concur

Cette fonctionnalité est désormais documentée dans Shared Changes Release Notes (anglais seulement).

Pour en savoir plus, consultez les Notes de version : Déplacement des modifications prévues partagées vers les nouvelles notes de version des modifications partagées dans cette rubrique.

Mise à jour du transfert de fichiers : Clé PGP rotative disponible pour les transferts de fichiers

Cette fonctionnalité est désormais documentée dans Shared Changes Release Notes (anglais seulement).

Pour en savoir plus, consultez les Notes de version : Déplacement des modifications prévues partagées vers les nouvelles notes de version des modifications partagées dans cette rubrique.

Notes de version : Déplacement des modifications prévues partagées vers les nouvelles notes de version des modifications partagées

À partir de janvier 2022, les notes de version préliminaires, les modifications partagées (entre les produits de SAP Concur), les modifications prévues partagées et les modifications des technologies de base de SAP Concur seront publiées dans un nouveau document, Shared Changes Release Notes (Notes de version des modifications partagées). Ce document remplace l’actuel document Notes de version des modifications prévues partagées.

Les fonctionnalités et les modifications de technologie de base et partagées incluent, mais ne sont pas limitées à :

  • Modifications liées à la sécurité – Par exemple, les renouvellements annuels des certificats de sécurité, les modifications dans la prise en charge des chiffrements et des protocoles de sécurité et les modifications relatives aux exigences en matière de nom d’utilisateur et de mot de passe.

  • Modifications de conception des IU qui impactent tous les produits – Par exemple, les modifications apportées à la fonctionnalité ou à l’apparence de la page d’accueil de SAP Concur, l’ajout ou la suppression de liens dans l’en-tête ou le pied de page du site, les modifications au profil à la page de l’utilisateur et les modifications apportées au thème qui impactent l’aspect et la convivialité globaux du site SAP Concur.

  • Modifications du processus de connexion – Par exemple, l’ajout ou la suppression de fonctionnalités de connexion, les modifications de l’URL et du nom de domaine et les modifications apportées aux courriels vérifiés.

  • Modifications apportées aux environnements de test ou de production.

  • Modifications qui impactent les paramètres du site, modifications des paramètres globaux et modifications des pages de configuration du site ou des paramètres globaux – Par exemple, modifications de la page Administration d’utilisateur, des paramètres du produit pour l’édition standard et l’introduction de nouveaux outils d’administration.

PROCESSUS PRÉCÉDENT

L’assistance utilisateur de SAP Concur publiait les Notes de version des modifications prévues partagées en coordination avec chaque version mensuelle. Ce document incluait les fonctionnalités partagées et principales, ainsi que les modifications que SAP Concur planifiait d’implémenter. Lorsque ces modifications étaient officiellement publiées, la publication ou l’implémentation de la modification était distribuée et documentée dans les notes de version spécifiques du produit, par exemple, les notes de version de Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request ou Concur Travel.

NOUVEAU PROCESSUS

Depuis janvier 2022, l’implémentation de fonctionnalités partagées et principales et les modifications apportées aux fonctionnalités partagées et principales existantes sont documentées dans les nouvelles Shared Changes Release Notes (Notes de version des modifications partagées). Cela s’applique à la fois lorsque les fonctionnalités et les modifications sont des modifications prévues et qu’elles sont officiellement publiées. Les notes de version - partagées et principales - ne seront plus présentées dans des notes de version spécifiques aux produits.

Les modifications qui sont propres à un produit et qui impactent l’IU ou la fonctionnalité de ce produit pour les administrateurs ou les utilisateurs finaux seront toujours indiquées dans les notes de version de ce produit.

Objectif professionnel/avantage client : Cette modification réduit la duplication des informations, garantit que les notes de version propres aux produits contiennent des informations spécifiques à ces produits et fournit une source unique pour les modifications partagées de SAP Concur et les modifications apportées aux technologies de base.

Synthèse des modifications prévues

Les éléments de cette section visent les versions futures. SAP Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

Modifications des rapports

**Modifications prévues** Rapport supprimé : Synthèse de l’évaluation de l’utilisateur – Déplacement

Le rapport Synthèse de l’évaluation de l’utilisateur – Déplacement sera supprimé du dossier Analysis - Rapports standard dans Analysis et du dossier Intelligence - Rapports standard dans Intelligence.

Le rapport Synthèse de l’évaluation de l’utilisateur – Déplacement sera supprimé de notre offre de rapports standard, car il est peu utilisé, et nous voulons nous assurer que nous investissons dans des rapports standard qui apportent le plus de valeur à nos clients.

Nous travaillons actuellement sur une nouvelle solution afin de recueillir des commentaires détaillés et exploitables sur nos produits et services.

PLUS DE RENSEIGNEMENTS

Pour en savoir plus, voir la note de version Divers | **Modifications prévues** Remplacement du classement 5 étoiles par une nouvelle enquête des notes de version Concur Travel d’août 2021 (anglais seulement).

Si vous devez conserver vos données d’évaluation des utilisateurs existantes, vous pouvez télécharger vos données historiques avant la suppression de ces rapports.

Des informations supplémentaires seront disponibles dans une version future de ces notes de version.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport Synthèse de l’évaluation de l’utilisateur – Déplacement se trouve actuellement ici :

  • Analyse - Rapports standard > Administration
  • Intelligence - Rapports standard ‎> Administration

Autres modifications

**Modifications prévues** Mise à niveau vers la version 11 d’IBM Cognos

Analysis et Intelligence sont alimentés par IBM® Cognos®. Cognos sera mis à jour vers la version 11 pour Analysis et Intelligence.

Cette mise à niveau apportera quelques améliorations à Analysis et Intelligence, notamment :

  • Amélioration de l’interface utilisateur (UI) :
    • Une interface à l’apparence plus moderne
    • Plutôt que de glisser le curseur sur des actions comme l’exécution d’un rapport, la planification d’un rapport et d’autres éléments de menu, celles-ci sont accessibles à l’aide d’un simple clic droit.
  • Report Studio sera renommé « Rapport » dans la version 11 de Cognos.
    • Une fonction de recherche des éléments de données est comprise dans le modèle d’entrepôt de données Concur.

PLUS DE RENSEIGNEMENTS

Pour en savoir plus, voir Cognos 11 User Interface Update.

Des informations supplémentaires seront disponibles dans une version future de ces notes de version.

CALENDRIER DE MISE À JOUR

Avant d’effectuer cette mise à jour, nous avons lancé un programme d’accès anticipé le 10 juillet 2021. Il n’est pas ouvert aux autres clients, mais il nous offre une occasion de nous préparer en vue de la mise à jour complète.

Après le programme d’accès anticipé, nous avons prévu de mettre à jour l’interface utilisation de Analysis/Intelligence par groupes de clients. Nous mettrons automatiquement l’IU à jour pour chaque groupe de clients le week-end, en évitant les week-ends proches des vacances. Nous prévoyons de commencer cette opération en novembre 2021 pour certains clients ; la mise à jour se poursuivra en 2022.

Nous effectuons la mise à jour par entité. Il se peut que les clients associés à plusieurs entités ou sites de test aient différents calendriers pour chacun de leur site. Vous recevrez une notification 30 jours avant la mise à jour de votre solution.

Pour des raisons techniques, nous ne sommes pas en mesure de planifier la mise à jour d’une entité en particulier. Les dates seront prédéterminées et les clients ne pourront pas passer à la version 11 de Cognos avant ou après la date qui leur a été attribuée.

Notifications client

Les éléments de cette section fournissent de la documentation de référence à tous les clients.

Mises à jour relatives à l’accessibilité

SAP met en œuvre des modifications pour mieux répondre aux directives actuelles relatives à l’accessibilité des contenus Web (WCAG). Les informations sur les modifications en matière d’accessibilité apportées aux solutions SAP Concur sont publiées chaque trimestre. Vous pouvez examiner les mises à jour trimestrielles sur la page Accessibility Updates (anglais seulement).

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : SAP Concur list of Subprocessors (anglais seulement)

Navigateurs pris en charge et modifications concernant la prise en charge

Pour en savoir plus sur les navigateurs pris en charge et les modifications prévues pour les navigateurs pris en charge, reportez-vous au guide Concur Travel & Expense Supported Configurations (anglais seulement). Lorsque des modifications de la prise en charge des navigateurs sont prévues, les informations sur ces modifications apparaissent aussi dans les Shared Changes Release Notes (Notes de version des modifications partagées).