Aide pour l’administration de Concur Invoice - Standard Edition

Synthèse administrateur pour Expense Standard Edition, septembre 2019

Publication initiale

Synthèse des notes de version

Les éléments de cette section sont des résumés des notes de version de ce mois. Les notes de version de l'édition standard sont accessibles depuis Nouveautés - Standard Edition.

Authentification

Modification des restrictions d'adresses IP

Quand un utilisateur se connecte à SAP Concur, l'un des processus de validation consiste à vérifier et à respecter les restrictions d’adresses IP éventuelles. Les restrictions d’adresses IP sont des adresses IP spécifiques ou des plages d'adresses IP définies par une société pour limiter les adresses IP à partir desquelles ses utilisateurs peuvent se connecter à SAP Concur. Une restriction d’adresse IP peut être une chaîne contenant une liste d'adresses IP acceptables et/ou de modèles d'adresses IP, par exemple : « 170.242.6.43;170.243.70.42;170.243.70.43;171.159.*.* ».

Actuellement, les restrictions d’adresses IP sont définies pour chacune des configurations de voyage de la société, ce qui pose des problèmes de maintenance aux sociétés disposant de nombreuses configurations de voyage et comporte des risques d’erreurs. De plus, les nouvelles configurations de voyage ne sont pas incluses automatiquement et peuvent facilement être oubliées.

Dans cette version, SAP Concur modifiera ce paramètre pour passer d'un paramètre au niveau de la configuration à un paramètre au niveau de la société. Avec cette modification, un ensemble de restrictions d’adresses IP s'appliquera à l’ensemble de la société.

Sachez que très peu de clients seront concernés par cette modification. De plus, tous les clients concernés seront contactés individuellement - à l'avance - par SAP Concur afin d'apporter les modifications de paramètres requises.

Objet professionnel/avantage pour le client : Les clients qui utilisent des restrictions d’adresses IP peuvent être assurés que ces restrictions s’appliquent à l’ensemble de la société.

Nouvelle page de connexion à SAP Concur (fin octobre)

Ces modifications font partie de l'engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

En octobre 2019, la page de Connexion SAP Concur sera mise à jour, offrant ainsi une nouvelle expérience de connexion à la fois aux utilisateurs directs de SAP Concur avec nom d'utilisateur/mot de passe et aux utilisateurs qui ont recours à l'authentification unique (SSO). Les utilisateurs qui ont recours à l'authentification unique commenceront le processus de connexion avec l'authentification unique SSO initiée par SP sur www.concursolutions.com.

La nouvelle page SAP Concur de Connexion inclut un processus de connexion en deux étapes qui offre une sécurité renforcée, respecte les normes actuelles de l’industrie et présente un meilleur taux de réussite des connexions. Cette fonctionnalité est prévue pour la fin octobre 2019.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la sécurité et offrent une expérience plus rapide et pratique aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.

Option de libre-service d’identification unique (SSO) (fin octobre)

Ces modifications font partie de l'engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

L'authentification unique permet aux utilisateurs d'accéder à plusieurs applications via un seul ensemble d'identifiants de connexion. Actuellement, SAP Concur dispose de deux méthodes pour se connecter : La connexion se fait avec un nom d'utilisateur et un mot de passe ou en utilisant l'identification unique et les informations d'identification du fournisseur d'identité (IdP), comme les identifiants de connexion de l’utilisateur au sein de son organisation.

Dans une modification prévue pour la fin octobre 2019 (et non à la date de la version mensuelle prévue), SAP Concur envisage d'ajouter la fonctionnalité Gérer l’identification unique (SSO) aux produits SAP Concur, pour offrir aux clients une option de libre-service pour la configuration de l'identification unique au sein de leur organisation. L'authentification unique est prise en charge actuellement pour Concur Expense, Facture, Request et Travel.

La nouvelle fonctionnalité Gérer l’identification unique (SSO) est un outil de remplacement pour les clients utilisant la configuration SSO existante et un nouvel outil pour les clients qui souhaitent désormais implémenter l'authentification unique au sein de leur organisation. La configuration SSO existante et le nouvel outil de SSO en libre-service seront tous deux disponibles jusqu'à ce que tout le monde ait migré vers le nouvel outil de SSO en libre-service.

La nouvelle fonctionnalité Gérer SSO proposera les options suivantes : Ces modifications améliorent la sécurité et offrent une expérience plus rapide et pratique aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.

  • Une option en libre-service gratuite pour configurer l’authentification SSO au sein de votre organisation. Cette nouvelle fonctionnalité est automatiquement accessible à tous les clients.

  • Le nouveau service SAML2, qui se conforme à la solution SAML 2.0 et qui constitue actuellement une norme sectorielle

  • Affirmation SAML chiffrée pour traiter les préoccupations liées à la confidentialité et à la sécurité

  • Mise en vigueur de l'authentification SSO au niveau de la société (la capacité de sélectionner SSO comme option facultative est également disponible)

  • La capacité à téléverser plusieurs métadonnées de fournisseur d’identités (IdP)

  • La capacité à télécharger les métadonnées du fournisseur de service de SAP Concur

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité fournit aux clients SAP Concur une option de libre-service pour la configuration de l'authentification unique et pour les clients SSO existants qui doivent finalement migrer vers le nouveau service d’authentification unique afin de gérer l’authentification unique de leurs utilisateurs.

**En cours** L’obsolescence de HMAC entraîne la migration vers l'outil de SSO en libre-service

Ces modifications font partie de l'engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

SAP Concur entamera bientôt le processus d’obsolescence pour retirer le code d’authentification de message par hachage (HMAC) des options d’authentification unique (SSO). HMAC sera remplacé par le service d’authentification unique SAML, une méthode de configuration en libre-service grâce à laquelle les administrateurs de la société accéderont à SAP Concur pour effectuer leurs connexions SAML.

Les clients qui utilisent actuellement HMAC sont encouragés à migrer vers l’outil SSO en libre-service dès son lancement (prévu pour la fin octobre, et non à la date de la version mensuelle prévue). Le nouvel outil SSO en libre-service sera offert gratuitement à tous les clients. Le nouvel outil SSO en libre-service autorise l'ajout de portails multiples (fournisseurs d’identité).

L’obsolescence de HMAC comprend deux phases :

PHASE I :

  • Les clients doivent avoir un fournisseur d’identité ou une solution SAML 2.0 personnalisée.

  • Les clients commencent à tester le nouvel outil SSO en libre-service.

  • Les clients se préparent à intégrer les nouveaux clients au moyen du nouvel outil SSO en libre-service, qui sera lancé à la fin d’octobre 2019 (et non à la date de la version mensuelle prévue).

  • Lorsque l'outil SSO sera disponible, les clients seront informés via des notes de publication de la date de dépréciation officielle de HMAC. À compter de la date de dépréciation officielle, aucun nouveau client ne peut être intégré à l'aide de HMAC. Les nouveaux clients doivent être intégrés à l'aide du nouvel outil de libre-service SSO.

  • Les clients existants qui utilisent HMAC doivent être migrés au moyen du nouvel outil SSO en libre-service.

Phase II :

  • Les clients existants continuent de migrer vers le nouvel outil SSO en libre-service.

  • Fermez le service HMAC lorsque tous les utilisateurs auront été migrés de HMAC vers le nouvel outil SSO en libre-service. La fin de la phase II est prévue pour le milieu de l’année 2020.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la sécurité et offrent un soutien amélioré aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.

Reçus électroniques

Nouvelle apparence des reçus électroniques pour les billets d'avion

Dans le cadre de notre engagement continu en matière de reçus électroniques et dans l’optique d’une création de comptes de frais sans effort, les reçus électroniques pour les billets d'avion générés par SAP Concur en fonction des données figurant sur le billet et le coupon du GDS et de certaines transactions TripLink ont été mis à jour.

Le nouveau format de reçu électronique sortira par étapes. Calendrier prévu : octobre.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification ramène les reçus électroniques pour les billets d'avion au format des reçus électroniques standard de SAP Concur, offrant aux utilisateurs une expérience plus cohérente. Le format est également plus pratique pour les utilisateurs utilisant la nouvelle interface utilisateur d’Expense dans SAP Concur, prochaine génération d’Expense. Cette modification élimine aussi les problèmes de performance/stabilité pour les utilisateurs finaux, qui ne voient parfois pas les nouveaux reçus électroniques pour les billets d’avion aussi rapidement qu'ils le devraient.

Avis concernant le courriel légitime d’Uber

Uber rendra obsolète une méthode de connexion plus ancienne à Concur Expense, appelée SMTP ou Images de reçu par courriel. Uber commence actuellement à envoyer un courriel à certains utilisateurs SAP Concur pour leur demander de reconnecter leur compte Concur Expense à leur compte Uber.

Cela résulte de la mise à jour de l'intégration d’Uber vers une API plus robuste Receipts v4 de SAP Concur et ensuite de la dépréciation de la connexion SMTP. SMTP est une intégration non connectée à App Center / non-OAuth qui transfère les images de reçu PDF au compte Concur Expense de l'utilisateur.

Plus précisément, les utilisateurs SAP Concur qui ont reçu ce courriel sont ceux ayant configuré un profil professionnel dans l’application Uber, sélectionné Concur comme fournisseur de dépenses et vérifié une adresse de courriel associée à leur compte Concur Expense. La connexion à SMTP était disponible jusqu'en mars 2019.

Les utilisateurs SAP Concur qui, à la demande de ce courriel, ont reconnecté leurs comptes Concur Expense et Uber continueront à recevoir les reçus électroniques d'Uber affichés dans Concur Expense.

Objet professionnel/avantage pour le client : Uber rendra obsolète ses « images de reçu »/SMTP via une connexion par courriel au profit d'une intégration plus robuste de l’interface Receipts v4 dans l’App Center de SAP Concur. La connexion SMTP n'offrait pas plusieurs des fonctionnalités offertes par l'intégration de Receipts v4, y compris les champs de dépenses pré-remplis et la correspondance avec les transactions par carte de crédit de société (si disponible).

Les avantages de la nouvelle intégration de Receipts v4 disponible dans l’App Center de SAP Concur incluent :

  • Une disponibilité mondiale - fonctionne dans les centres de données américains et européens

  • Une connexion plus facile

  • Un meilleur rendu des images de reçu

  • Des données de reçu plus riches, telles que le lieu et les horaires du trajet

  • Tous les champs de dépenses standard sont pré-remplis à l’aide des données

  • Une correspondance automatique à une transaction par carte de crédit de société, le cas échéant

Expense Pay

Retrait du paiement classique et migration vers le paiement global (1er septembre)

Pour les devises USD et CAD, le produit Expense Pay – Global de SAP Concur a remplacé nos offres Expense Pay (classique) existantes (y compris NA Pay, EMEA Pay, puis APA Pay.)

LIMITES RELATIVES À EXPENSE PAY – AMÉRIQUE DU NORD ET À EXPENSE PAY – EMEA

SAP Concur ne prend pas en charge les clients qui ajoutent les devises suivantes au produit classique : Dollars américains, dollars canadiens, pesos mexicains, euros européens, francs suisses, couronnes danoises, couronnes suédoises ou livres sterling. Si un client a déjà mis en œuvre et utilisé ces devises avec le produit classique, il peut continuer à les utiliser jusqu’à la migration vers la nouvelle plateforme ou la date de retrait fixée.

Veuillez lire également la note de version suivante dans la version de juin de ce document : Expense Pay | Nouveau processus d’approbation pour les comptes de financement classiques.

Objet professionnel/avantage pour le client : l’offre Expense Pay – Global intègre les pratiques d'excellence de l’industrie dans la fonctionnalité de traitement des paiements de SAP Concur.

Mise à jour du transfert de fichiers

Vérification de l'IP source (EMEA)

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs participant à l'échange de données au moyen de différents protocoles de transfert de fichier sécurisé, SAP Concur apporte des modifications qui offrent une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur mettra en œuvre la vérification du protocole Internet (IP) source pour tous les comptes de transfert de fichiers de l’Europe, du Moyen-Orient et de l’Afrique (EMEA) le 21 octobre 2019.

Cette annonce se rapporte au point de terminaison DNS de transfert de fichiers suivant :

  • st-eu.concursolutions.com

Les adresses IP des dernières connexions réussies seront ajoutées par SAP Concur à la liste de contrôle d'accès de SAP Concur. Veuillez contacter le service à la clientèle de SAP Concur pour que vos adresses IP sources soient ajoutées à la liste de contrôle d'accès de SAP Concur.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

Fin de l'assistance pour les algorithmes ou codes de chiffrement SSH non sécurisés (14 oct 2019)

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs participant à l'échange de données au moyen de différents protocoles de transfert de fichier sécurisé, SAP Concur apporte des modifications qui offrent une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

À compter du 8 octobre 2019, 8 h (HAP) SAP Concur n’offrira plus d’assistance pour les algorithmes ou codes de chiffrement SSH non sécurisés suivants :

  • (échange de clés) diffie-hellman-group-exchange-sha1

  • (chiffrement) aes128-cbc

  • (chiffrement) aes192-cbc

  • (chiffrement) aes256-cbc

  • (code d’authentification de message) hmac-md5

  • (code d’authentification de message) hmac-sha1-96

  • (code d’authentification de message) hmac-md5-96

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • st-cge.concursolutions.com

  • st-cge-dr.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Si de l'assistance est requise, veuillez communiquer avec le service à clientèle de SAP Concur.

Pour obtenir plus d'informations, reportez-vous au guide Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (anglais seulement). (Ce guide se trouve avec les autres guides de configuration et d’utilisateur Expense, Invoice ou Request.)

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

Intégration financière

Nom du domaine Sage Comptabilité affiché sur l’onglet Comptabilité

Pour les entités SAP Concur configurées pour se connecter à un système ERP Sage Comptabilité, le nom du domaine Sage Comptabilité auquel l'entité SAP Concur est connectée est affiché dans l'onglet Comptabilité des paramètres du produit.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification permet à un administrateur d'identifier rapidement le domaine auquel l'entité est connectée.

Divers

Élargissement de l'outil d'aide rapide de SAP Concur pour les administrateurs

Pour les clients utilisant l'outil d’aide rapide de SAP Concur, sachez qu'il sera étendu avec cette version. L’outil d'aide rapide permet de gérer les attentes des divers clients avec une grande variété de ressources de soutien sous forme de tutoriels en plusieurs étapes, de vidéos d'aide et de documents facilement disponibles lorsqu'ils se connectent à leurs ressources SAP Concur.

En plus du contenu en libre-service, l'outil d’aide rapide permet à l'administrateur SAP Concur du client de contacter plus facilement SAP Concur pour une assistance par clavardage et par téléphone.

L'aide rapide est disponible sur des pages d'administration limitées de l'administrateur SAP Concur du client et, avec la version de septembre, nous l'étendons à toutes les pages. Autrement dit, si un utilisateur dispose d’un rôle/d’une autorisation d’administrateur, cet utilisateur voit l’aide rapide sur toutes les pages.

Cet outil est gratuit pour tous les clients qui ont Expense, Invoice, Request, ou Travel. Pour plus d'informations sur cet outil, reportez-vous à cette vidéo : SAP Concur Quick Help for Standard Edition (anglais seulement).

Objet professionnel/avantage pour le client : L'outil d'aide rapide SAP Concur sert à accélérer l'intégration du client et à créer un moyen rapide et efficace pour les clients de trouver seuls une aide facilement accessible lorsqu'ils sont connectés à leur site SAP Concur.

Partage d’écran pour les clients avec le service User Support Desk

Récemment, le service à la clientèle SAP Concur a introduit la fonctionnalité de co-navigation pour tous les contacts du service d’assistance autorisé. Avec cette version, le service à la clientèle des utilisateurs finaux de SAP Concur fournira le même service de partage d'écran aux sociétés utilisant le service User Support Desk (USD). USD est un service de SAP Concur qui fournit des services d’assistance directe aux utilisateurs finaux de la société. Ces utilisateurs finaux pourront désormais utiliser la fonctionnalité de co-navigation.

Objet professionnel/avantage pour le client : Le partage d’écran facilite généralement la description et la compréhension d’un problème et assure une résolution plus rapide, ce qui permet aux utilisateurs finaux et au service à la clientèle de SAP Concur de gagner du temps.

Prochaine génération d’Expense

**En cours** Nouvelle interface utilisateur pour les utilisateurs finaux de Concur Expense

Mise à jour : Afin de donner suite aux commentaires des clients et d’en tirer parti, et dans le but de se conformer à l’engagement de SAP Concur à assurer une transition réussie et sans heurts, nous élaborons actuellement une stratégie révisée de déploiement pour la nouvelle génération Expense.

SAP Concur s’engage à améliorer constamment ses produits, non seulement les fonctionnalités qu'ils fournissent, mais aussi l'expérience relative à l’utilisation de ces fonctionnalités. La manière dont les utilisateurs interagissent avec la technologie change au fil du temps, ainsi que les besoins et les attentes. Nous sommes constamment à l'écoute de nos clients et sollicitons leurs commentaires sur les moyens d’améliorer l'expérience utilisateur.

La prochaine génération de Concur Expense est le fruit de l'évolution constante de l'expérience utilisateur de SAP Concur. Elle a été conçue à partir de recherches approfondies sur les utilisateurs et d'analyses de données qui incluent 680 1:1 conversations, 58 études de facilité d’utilisation, plus de 3 000 réponses à des enquêtes et 1,3 milliard d'actions mensuelles d’utilisateurs.

Les clients auront la capacité de prévisualiser et de se désinscrire de la prochaine génération de Expense avant la date butoir obligatoire.

Objet professionnel/avantage pour le client : Le résultat est la prochaine génération de l'interface utilisateur Concur Expense conçue pour offrir une expérience utilisateur moderne, cohérente et rationalisée. Cette technologie fournit non seulement une interface utilisateur améliorée, mais permet également à SAP Concur de réagir plus rapidement aux demandes des clients afin de répondre aux besoins changeants au fur et à mesure.

Paramètres du produit

Invitation par courriel mise à jour pour les nouveaux utilisateurs

Avec cette version, les éditions standard de Concur Expense, Invoice et Request disposent maintenant d’une invitation par courriel mise à jour. L'invitation par courriel est une fonctionnalité facultative qui peut être envoyée aux utilisateurs - nouveaux et existants - à partir de la page Utilisateurs dans Paramètres du produit.

Le courriel d'invitation mis à jour inclut :

  • Emplacement amélioré du lien pour que les utilisateurs puissent trouver facilement le lien leur permettant de se connecter aux produits SAP Concur et de modifier leur mot de passe

  • Texte clarifié et modifications de formatage

Cette modification est disponible pour les nouveaux clients et ceux existants.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette mise à jour améliore la convivialité de l'invitation par courriel en leur fournissant aux utilisateurs des instructions claires et concises pour la connexion et la modification du mot de passe lors de leur première connexion au produit.

Dépense rapide

** En cours ** Retrait de Dépenses rapides v3

À partir du 31 mars 2020, l’interface API Dépenses rapides v3 sera retirée. Nous encourageons tous les utilisateurs actuels à migrer vers Dépenses rapides v4 dès que possible. Veuillez noter que lorsque l’interface API sera retirée, elle sera mise hors service dans une version ultérieure.

Veuillez vous reporter à la politique d’obsolescence pour les définitions et des informations supplémentaires.

Synthèses des modifications prévues

Les éléments de cette section sont des résumés des modifications prévues pour les versions futures. SAP Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

IMPORTANT : Il se peut que ces modifications prévues ne contiennent pas toutes les améliorations et modifications à venir en lien avec ce produit ou ce service de SAP Concur. Les modifications prévues qui s’appliquent à plusieurs produits ou services de SAP Concur se trouvent dans un document consolidé. Veuillez consulter les synthèses administrateurs Modifications prévues accessibles dans le Synthèse administrateur pour Modifications prévues partagées Standard Edition, septembre 2019.

Cartes de société

**Modifications prévues** Connexion de la carte d’affaires Amex (É.-U.)

SAP Concur offrira bientôt une connexion de la carte d’affaires American Express (Amex). La fonctionnalité de connexion directe de la carte d’affaires Amex permettra aux clients de connecter des cartes de crédit d’affaires Amex dans Concur Expense.

La fonctionnalité relative à la carte d’affaires Amex permet d’effectuer les actions suivantes :

  • Offre une actualisation quotidienne automatique des transactions d’Amex vers SAP Concur (les utilisateurs de Concur Expense n’ont pas besoin de se connecter à Amex pour actualiser leurs transactions)

  • Offre une compatibilité avec l’Assistant de dépenses de SAP Concur Expense

  • Permet au titulaire principal de la carte de gérer les transactions sans avoir à afficher toutes les transactions par carte supplémentaires

  • Prend en charge les capacités de délégué et de mandataire sur les transactions

  • Fournit une gestion de la devise de transaction pour les transactions étrangères

  • Comprend l'affichage des transactions disponibles

  • Inclut les analyses de Concur pour les rapports Standard (y compris les transactions non soumises)

Cette fonctionnalité est prévue pour T4 2019. D'autres pays seront inclus dans les versions futures.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité fournit aux clients SAP Concur un connecteur de carte d’affaires.

Profil

**Modifications prévues** Page et lien des Cartes de crédit personnelles renommés Cartes de crédit Expense

La page Cartes de crédit personnelles dans Paramètres profil sera bientôt renommée Cartes de crédit Expense. Le lien Cartes de crédit personnelles sous Paramètres Expense dans Paramètres de profil sera aussi renommé Cartes de crédit Expense.

Cette mise à jour est seulement une modification visible et ne modifie aucune fonctionnalité. Cette mise à jour concernera les utilisateurs nouveaux et existants.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification apporte de la clarté aux utilisateurs lorsqu'ils connectent des cartes de crédit émises par la société qui ne sont pas disponibles dans le flux normal de la société.

Reçus

**Modifications prévues** Numérisation des reçus (du papier au format numérique) (France)

SAP Concur permettra bientôt la conversion de reçus papier en copies numériques ayant une valeur légale. La numérisation des reçus permet aux clients de SAP Concur de convertir un reçu papier en copie numérique légale conformément aux autorités réglementaires ou gouvernementales de leur pays.

Une fois disponible pour une mise en circulation générale, cette fonctionnalité est disponible pour les nouveaux clients et les clients existants en France et ceux ayant des configurations en France. D'autres pays seront inclus dans les versions futures.

La version initiale pour la France comprendra les caractéristiques suivantes :

  • L’activation de la conversion des reçus papier en copies numériques ayant une valeur légale

  • L’affichage du statut « Certifié » du reçu numérisé dans la prochaine génération de Concur Expense.

  • La configuration des règles de contrôle qui recherche les dépenses avec des reçus papier

La fonctionnalité de numérisation des reçus est automatiquement activée pour les utilisateurs qui utilisent l’interface utilisateur de la nouvelle génération d'Expense. Les utilisateurs qui utilisent l’interface utilisateur actuelle ne voient aucun changement et la fonctionnalité n’est pas en vigueur pour eux.

Pour saisir des copies légales de reçus papier d’origine, les clients doivent aussi utiliser la dernière version de l'application mobile SAP Concur et peuvent utiliser ExpenseIt avec l'application mobile, bien que ExpenseIt ne soit pas requis. L'utilisateur prend une photo du reçu papier dans l'application mobile. Une fois la photo prise, le processus de numérisation est appliqué à l'image. Une fois le processus terminé, une estampille s'affiche sur le reçu numérisé dans l'application mobile pour confirmer si le reçu est certifié ou non.

Les reçus numérisés s'afficheront aux utilisateurs dans la prochaine génération d’Expense sous Dépenses disponibles, Reçus disponibles et dans la liste de dépenses, comme pour tout autre reçu.

Les approbateurs et responsables du traitement verront le statut du reçu certifié dans le compte de frais et la liste des dépenses de la version existante de Concur Expense. Les règles de contrôle identifiant les reçus certifiés sur la ligne de dépense peuvent être créées. Une nouvelle icône s'affiche pour les reçus certifiés.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité fournit une option de reçu sans papier conforme aux exigences et réglementations françaises concernant le traitement et la conformité des reçus d’impôts du format papier au format numérique.

**Modifications prévues** Numérisation des reçus (du papier au format numérique) (Espagne)

SAP Concur permettra bientôt la conversion de reçus papier en copies numériques ayant une valeur légale. La numérisation des reçus permet aux clients de SAP Concur de convertir un reçu papier en copie numérique légale conformément aux autorités réglementaires ou gouvernementales de leur pays.

Une fois disponible pour une mise en circulation générale, cette fonctionnalité est disponible pour les nouveaux clients et les clients existants en Espagne et ceux ayant des configurations en Espagne. D'autres pays seront inclus dans les versions futures.

La version pour l’Espagne comprendra les caractéristiques suivantes :

  • Offre d'une solution contrôlée et homologuée par l'autorité fiscale espagnole, Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT)

  • L’activation de la conversion des reçus papier en copies numériques ayant une valeur légale

  • L’affichage du statut « Certifié » du reçu numérisé dans la prochaine génération de Concur Expense.

  • La configuration des règles de contrôle qui recherche les dépenses avec des reçus papier

La fonctionnalité de numérisation des reçus est automatiquement activée pour les utilisateurs qui utilisent l’interface utilisateur de la nouvelle génération d'Expense. Les utilisateurs qui utilisent l’interface utilisateur actuelle ne voient aucun changement et la fonctionnalité n’est pas en vigueur pour eux.

Pour saisir des copies légales de reçus papier d’origine, les clients doivent aussi utiliser la dernière version de l'application mobile SAP Concur et peuvent utiliser ExpenseIt avec l'application mobile, bien que ExpenseIt ne soit pas requis. L'utilisateur prend une photo du reçu papier dans l'application mobile. Une fois la photo prise, le processus de numérisation est appliqué à l'image. Une fois le processus terminé, une estampille s'affiche sur le reçu numérisé dans l'application mobile pour confirmer si le reçu est certifié ou non.

Les reçus numérisés s'afficheront aux utilisateurs dans la prochaine génération d’Expense sous Dépenses disponibles, Reçus disponibles et dans la liste de dépenses, comme pour tout autre reçu.

Les approbateurs et responsables du traitement verront le statut du reçu certifié dans le compte de frais et la liste des dépenses de la version existante de Concur Expense. Les règles de contrôle identifiant les reçus certifiés sur la ligne de dépense peuvent être créées. Une nouvelle icône s'affiche pour les reçus certifiés.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité fournit une option de reçu sans papier conforme aux exigences et réglementations espagnoles concernant le traitement et la conformité des reçus d’impôts du format papier au format numérique.

Notifications aux clients

Les éléments de cette section fournissent de la documentation de référence à tous les clients.

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : SAP Concur list of Subprocessors (anglais seulement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles depuis Nouveautés - Standard Edition.