Aide pour l’administration de Concur Invoice - Standard Edition

Choisir vos courriels d'approbation

Avis de l'approbateur

Concur vous avisera par courriel dans certaines circonstances. Si vous n'êtes pas un approbateur de voyage, vous n'utiliserez pas ces options de courriel.

Pour choisir les options de courriel de l'approbateur :

  1. Cliquez sur Profil > Paramètres du profil > Paramètres du système (dans la section Autres paramètres du volet menu gauche).

  2. Dans la section Avis par courriel :

    • Envoyer un courriel à chaque entrée ou retrait de ma file d'attente d'approbation : Cochez cette case pour recevoir un courriel lorsque vous avez un voyage à approuver.

    • Envoyer un résumé quotidien des éléments dans ma file d'attente : Cochez cette case pour recevoir un résumé quotidien des voyages en attente de votre approbation.

  3. Cliquez sur Enregistrer.

Avis généraux

Concur vous avisera par courriel dans certaines circonstances.

Pour choisir les options de courriel générales :

  1. Cliquez sur Profil > Paramètres du profil > Paramètres du système (dans la section Autres paramètres du volet menu gauche).

  2. Dans la section Avis par courriel :

    • M'informer lorsque l'une de mes demandes est approuvée ou rejetée : Cochez cette case pour recevoir un courriel lorsque l'un de vos voyages est approuvé ou refusé.

    • Envoyer courriel de confirmation : Cochez cette case pour recevoir un courriel lorsque vous réservez un voyage.

    • Envoyer des courriels de rappel Voyage en attente : Cochez cette case pour recevoir un courriel lorsque vous mettez un voyage en attente.

    • Envoyer un courriel de rappel Voyage avec billets : Cochez cette case pour recevoir un courriel lorsqu'un voyage que vous avez réservé a des billets.

    • Envoyer des courriels d'annulation : Cochez cette case pour recevoir un courriel lorsqu'un voyage ou un segment est annulé.

  3. Cliquez sur Enregistrer.