Aide pour l’administration de Concur Invoice - Standard Edition

Décembre 2017 Expense Standard Edition Admin Summary

Dernière mise à jour : 9 décembre 2017

Accessibilité

Barre de navigation globale

Ce changement non visuel s’applique à la barre de navigation globale bleue, située sur concursolutions.com. Conformément à WCAG 2.0, les normes relatives à cette barre de navigation n’ont pas été correctement appliquées. Ce changement touche les utilisateurs de lecteur d’écran.

Objet professionnel/Avantage pour le client : L’information fournie à l’utilisateur du lecteur d’écran a été améliorée. Ayant désormais le bon rôle, l’utilisateur du lecteur d’écran reçoit les directives appropriées.

Navigation au clavier manquante

Ce changement non visuel s’applique à la navigation au clavier du composant (widget) SectionExpandable sur concursolutions.com. Un exemple du widget est affiché plus bas. Le contenu et l’apparence varieront selon l’utilisation. Conformément à WCAG 2.0, les normes de navigation au clavier ont été correctement appliquées. Ce changement touche les utilisateurs de lecteur d’écran.

Objet professionnel/Avantage pour le client : L’information fournie à l’utilisateur du lecteur d’écran a été améliorée. Ayant désormais le bon rôle, l’utilisateur du lecteur d’écran reçoit les directives appropriées.

Concur Pay

Jours fériés de 2018

La liste des jours fériés de 2018 sera disponible après le premier jour de l’année.

La liste des jours fériés est disponible via des hyperliens à partir des rubriques d'aide de la configuration du compte de financement.

Expense Pay - Affichage global amélioré des formulaires d'intégration

Lors de la création d'un compte de financement ou de la modification d'un compte de financement qui a une application d'intégration des partenaires de traitement des paiements en cours, les champs sont désormais affichés sur deux onglets au lieu d'une fenêtre. Les champs n'ont pas changé, seul leur affichage a changé.

Les nouveaux onglets sont nommés Information de compte et Application d'intégration des partenaires. L'onglet Information de compte comprend les champs pour les données requises par Concur. L'onglet Application d'intégration des partenaires comprend les champs pour les données requises par le partenaire de traitement des paiements.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Les administrateurs peuvent connaître la différence entre les champs pour les données requises par Concur et les champs pour les données requises par le partenaire de traitement des paiements. De plus, cette modification réduit le défilement précédemment requis pour afficher tous les champs.

Paramètres du produit

Changement de nom pour des catégories de dépenses

Dans cette version, quatre catégories de dépenses ont changé de nom afin de faciliter la sélection et d'assurer un nommage uniforme.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration permet aux clients de sélectionner plus facilement la catégorie de dépense pertinente.

Lecteurs de carte IC USB – Japon

Prise en charge terminée

La solution de lecteur de carte IC USB pour la capture dans Dépense des renseignements de voyage par carte IC au Japon utilisait un lecteur connecté à un simple ordinateur. Comme Microsoft a mis en obsolescence la technologie ActiveX utilisée par cette solution, Concur met fin à l'assistance pour cette dernière.

Dates importantes :
  • À partir du 1er août 2017, Concur a mis fin à la prise en charge de cette solution.

  • Après le 31 décembre 2017, la solution sera retirée et ne fonctionnera donc plus dans Concur.

En guise de remplacement, Concur utilise actuellement un lecteur de carte IC réseau, déjà en cours de déploiement par nos clients japonais. Le lecteur de carte IC réseau présente l'avantage de permettre l’importation de transactions par de multiples utilisateurs dans un emplacement centralisé.

Pour consulter la release note du lecteur de carte IC réseau, reportez-vous à la version de mars 2017 de cette rubrique.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ce retrait assure aux clients Concur d’exploiter les technologies actuelles.

Modifications prévues

Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

**Modifications prévues** Nouveau filtre d’un an

La liste Dépenses disponibles de la page Gérer les dépenses n'affichera bientôt plus les dépenses antérieures à un an.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette nouvelle fonctionnalité filtre automatiquement les dépenses ayant des dates de transaction antérieures à un an et affiche uniquement les dépenses ajoutées au cours des 12 derniers mois, afin de faciliter l'expérience de l'utilisateur final. Cette modification est cohérente avec le comportement des sections Reçus disponibles (où les reçus inutilisés de plus d'un an sont masqués) et entraînera une amélioration de la performance en réduisant le volume de données anciennes inutiles.

**Modification prévue** Nouveau logo de SAP Concur

Dans la version de janvier, le logo de SAP Concur s'affichera dans tous les produits Concur.

**Modifications prévues** Vérification d’un code de compte manquant intervenant plus tard dans le processus de traitement

Les employés seront en mesure d'enregistrer, de soumettre et d'approuver une note de frais même si un ou plusieurs codes de compte sont manquants pour les dépenses de la note de frais.

Actuellement, lorsqu’une dépense est enregistrée le système valide qu’un code de compte a été fourni pour le type de dépense associé et ajoute ce code de compte à la dépense (processus non visible dans l’IU). S’il n’y a aucun code de compte associé à la dépense, celle-ci ne peut être enregistrée.

Grâce à cette mise à jour, la note de frais peut être soumise et approuvée. Cependant, le système empêchera les données de dépenses d’être extraites ou publiées dans votre système financier jusqu'à ce que votre administrateur de société Concur fournisse un code de compte faisant un mappage du type de dépense dans la configuration.

Objet professionnel/avantage pour le client : Les employés ne sont plus empêchés de remplir leurs notes de frais lorsqu’un code de compte est manquant dans la configuration du type de dépense. Les codes de compte sont maintenant remplis à un seul point cohérent du processus de traitement.

**Modifications prévues** Soutien pour les messages FTP en texte brut prend fin le 15 mai 2018

Concur annonce la fin du soutien pour les messages FTP en texte brut comme moyen de transfert de données depuis et vers Concur.

Les messages FTP en texte brut ne représentent pas un protocole sécurisé et sont dotés de faiblesses de sécurité inhérentes. Le 15 mai 2018, le service des opérations de Concur fera une mise à jour de sécurité de notre infrastructure de transfert de fichiers, restreignant l'utilisation des messages FTP en texte brut dans le cadre de notre engagement continu en matière de sécurisation des données de nos clients et de satisfaction aux exigences de sécurité vérifiée de la « plate-forme de confiance Concur ».

Pour plus d'informations, consultez Plain Text FTP Retirement FAQ.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Après la date de fin de soutien, le transfert de données vers ou depuis Concur avec des messages FTP en texte brut entraînera un échec des connexions entrantes. Les clients utilisant des messages FTP en texte brut doivent utiliser l'une des méthodes sécurisées approuvées pour poursuivre le transfert de données comme indiqué dans le guide File Transfer User Guide. Ce changement est requis côté client et Concur est disponible pour soutenir ces efforts.

**Modifications prévues** La liste des catégories affichera les suggestions de catégorie de dépenses

La liste Catégorie de la page Types de dépenses (Dépense > Types de dépenses) dans Paramètres du produit affichera les suggestions de catégorie de dépenses en haut de la liste.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette mise à jour simplifie le processus de sélection de la catégorie de dépenses pour les types de dépenses.

Notifications aux clients

Sous-traitants non affiliés à Concur

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : Concur Non-Affiliated Subprocessors

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres release notes mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition.