Modifications du modèle

Dans cette version, il existe un nouveau dossier et des champs relatifs aux reçus numérisés pour Expense.

Description : Le dossier Reçus numérisés et ses champs ont été ajoutés en soutien à la fonctionnalité de numérisation des reçus dans NextGen Expense. La fonctionnalité Numérisation des reçus n’est pas encore disponible. Lorsque cette fonctionnalité sera disponible, la fonctionnalité Numérisation des reçus permettra aux clients de SAP Concur de convertir un reçu papier en copie numérique légale conformément aux autorités réglementaires ou gouvernementales de leur pays.

Les champs du dossier Reçus numérisés contiendront les informations relatives aux enregistrements de reçus numérisés pour que les contrôleurs fiscaux puissent faire une recherche dans les données des reçus numérisés.

Les nouveaux dossier et champs relatifs aux reçus numérisés pour Expense se trouvent dans les dossiers suivants :

• Expense > Reçus numérisés
• Expense > Reçus numérisés > Adresse du fournisseur
• Expense > Reçus numérisés > Montants (devise du compte de frais)
• Expense > Reçus numérisés > Montants (devise de la transaction)
• Expense > Reçus numérisés > Clés
• Expense > Reçus numérisés > Clés > Clés d’invite

Dans cette version, il existe un nouveau dossier et des champs relatifs aux taxes des reçus numérisés pour Expense.

Description : Le dossier Taxes des reçus numérisés et ses champs ont été ajoutés en soutien à la fonctionnalité de numérisation des reçus dans NextGen Expense. La fonctionnalité Numérisation des reçus n’est pas encore disponible. Lorsque cette fonctionnalité sera disponible, la fonctionnalité Numérisation des reçus permettra aux clients de SAP Concur de convertir un reçu papier en copie numérique légale conformément aux autorités réglementaires ou gouvernementales de leur pays.

Les champs du dossier Taxes des reçus numérisés contiendront les informations fiscales relatives aux enregistrements de reçus numérisés pour que les contrôleurs fiscaux puissent faire une recherche dans les données des reçus numérisés.

Les nouveaux dossier et champs relatifs aux taxes de reçus numérisés pour Expense se trouvent dans les dossiers suivants :

• Expense > Reçus numérisés > Taxes
• Expense > Taxes des reçus numérisés > Montants (devise du compte de frais)
• Expense > Taxes des reçus numérisés > Montants (devise de la transaction)
• Expense > Taxes des reçus numérisés > Clés

Modifications de rapports

Les clients d’Anlysis et d’Intelligence utilisent le nouveau Rapport de recherche des reçus numérisés du contrôleur pour afficher les enregistrements de reçus numérisés ayant suivi le processus de numérisation de reçu certifié.

Le rapport inclut l'ID de reçu numérisé, le numéro de facture associé au reçu, les informations sur le fournisseur, les dates de transaction, d'émission et de numérisation associées au reçu, ainsi que la devise de transaction et les taux d'imposition. Les montants figurant dans le rapport sont basés sur la devise de la transaction.

RÉSULTATS DU RAPPORT

Ce rapport inclut ces colonnes :

• ID du reçu
• Numéro de facture
• Code du type de facture
• Nom du fournisseur
• ID de taxe du fournisseur
• Adresse du fournisseur
• Code postal du fournisseur
• Ville du fournisseur
• Province du fournisseur
• Pays du fournisseur
• Date de transaction
• Date d'émission
• Date de numérisation
• Devise de transaction
• Nombre d’enregistrements fiscaux
• Taux d’imposition
• Base de la taxe
• Impôt à payer

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Analysis - Comptes de frais standard > Comptes de frais spécifiques du marché
• Intelligence - Comptes de frais standard > Comptes de frais spécifiques du marché

Pour plus d'informations sur le Rapport de recherche des reçus numérisés du contrôleur, reportez-vous au guide Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (anglais seulement).

Toutes les entrées de dépenses possédant le code de type de paiement COPD sont maintenant marquées comme des dépenses visibles dans les rapports Détails de la dépense invisible et Analyse de tendance de dépense invisible. COPD (pour Company paid) signifie Payé par la société. Toutes les entrées de dépenses possédant le type de paiement COPD seront marquées comme des dépenses visibles, qu'il y ait une correspondance exacte ou floue avec le type de déplacement.

Cette mise à jour garantit que les organisations qui utilisent la méthode de paiement Payé par la société aient une meilleure visibilité sur les dépenses payées par la société sur le rapport.

EMPLACEMENT DES RAPPORTS

Les rapports se trouvent ici :

• Analysis - Comptes de frais standard > TripLink
• Intelligence - Comptes de frais standard ‎> TripLink

Pour plus d'informations sur les rapports Détails de la dépense invisible et Analyse de tendance de dépense invisible, reportez-vous au guide Chapter 22: Folder – TripLink in the Standard Reports by Folder guide (anglais seulement).

La page Invites du rapport d’approbations de déplacement contient une nouvelle invite, Devise. L’invite Devise permet aux clients de choisir si le rapport est généré avec la devise du compte de frais ou la devise de la réservation du déplacement. L’invite affiche par défaut la Devise de la réservation.

Le rapport Approbations de déplacement affiche désormais deux nouvelles colonnes, Devise du compte de frais et Devise de la réservation. La colonne Devise de la note de frais s'affiche sur le rapport si Devise du compte de frais est sélectionné pour l’invite Devise sur la page Invites. La colonne Devise de la réservation s'affiche si Devise de la réservation est sélectionné pour l’invite Devise sur la page Invites.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

L’invite Devise est ajoutée à la page Invites.

Les colonnes Devise de la réservation et Devise du compte de frais sont ajoutées au rapport Approbations de déplacement.

Lorsque Devise du compte de frais est sélectionné pour l’invite Devise, la colonne Devise du compte de frais s’affiche sur le rapport.

Lorsque Devise de la réservation est sélectionné pour l’invite Devise, la colonne Devise de la réservation s’affiche sur le rapport.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Analysis - Rapports standard > Voyages
• Intelligence - Rapports standard > Voyages

Pour plus d'informations sur le rapport Approbations de déplacement, reportez-vous au guide Chapter 23: Folder – Trips in the Standard Reports by Folder (anglais seulement).

La page Invites du rapport Détails sur l'hôtel contient une nouvelle invite, Devise. L’invite Devise permet aux clients de choisir si le rapport est généré avec la devise du compte de frais ou la devise de la réservation du déplacement. L’invite affiche par défaut la Devise du compte de frais.

Un certain nombre de mises à jour ont été apportées au rapport Détails des hôtels, y compris la mise à jour du rapport pour s’assurer que les informations sur les frais d’hôtel du rapport correspondent aux informations sur les coûts de réservation d'hôtel indiquées dans Concur Travel.

Les mises à jour supplémentaires suivantes ont été apportées au rapport Détails des hôtels :

• La colonne Devise du compte de frais est ajoutée au rapport. La nouvelle invite Devise de la page Invites détermine si la colonne Devise du compte de frais ou Devise de la réservation est affichée sur le rapport. La colonne Devise du compte de frais s'affiche si Devise du compte de frais est sélectionné pour l’invite Devise. La colonne Devise de la réservation s'affiche si Devise de la réservation est sélectionné pour l’invite Devise.
• Les colonnes Dépense totale d'hôtel et Dépense totale sont supprimées du rapport et la colonne Coût d’hôtel estimé y a été ajoutée. Le calcul de la colonne Coût d’hôtel estimé inclut les valeurs de champ Total de la réservation (devise du compte de frais), qui inclut les taxes. Les calculs du champ Dépense totale d'hôtel et Dépense totale utilisent les valeurs de champ Tarif de la réservation (devise du compte de frais) dans leurs calculs au lieu des valeurs de champ Total de la réservation (devise du compte de frais).
• Lorsqu’une Devise du compte de frais est sélectionnée pour l’invite Devise, le total de la colonne Coût d’hôtel estimé s’affiche au bas du rapport. Lorsqu’une Devise de la réservation est sélectionnée pour l’invite Devise, le total de la colonne ne s'affiche pas au bas du rapport, car la devise de la réservation peut être une devise différente.
• La colonne Tarif par nuit est renommée Tarif de la réservation.
• Les colonnes Source de réservation, Source itinéraire, Devise de la réservation, et Tarif de la réservation sont déplacées sur le rapport.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

L’invite Devise est ajoutée à la page Invites.

Les colonnes Dépense totale d'hôtel et Dépense totale sont supprimées du rapport Détails sur les hôtels. Les colonnes Coût d’hôtel estimé et Devise du compte de frais sont ajoutées au rapport. La colonne Tarif par nuit est renommée Tarif de la réservation. Les colonnes Source de réservation et Source itinéraire sont désormais situées entre les colonnes Voyageur principal et Fournisseur. La colonne Devise de la réservation est désormais située après la colonne Chambres, et la colonne Tarif de la réservation est située après la colonne Tarif d'hôtel négocié.

Lorsqu’une Devise du compte de frais est sélectionnée pour l’invite Devise, la colonne Devise du compte de frais s’affiche sur le rapport, et le total de la colonne Coût d’hôtel estimé s’affiche au bas du rapport.

Lorsqu’une Devise de la réservation est sélectionnée pour l’invite Devise, la colonne Devise de la réservation s’affiche sur le rapport, et le total de la colonne Coût d’hôtel estimé ne s’affiche pas au bas du rapport.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Analyse - Rapports standard > Fournisseur
• Intelligence - Rapports standard > Fournisseur

Pour plus d'informations sur le rapport Détails sur l'hôtel, reportez-vous au guide Chapter 24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder (anglais seulement).

Les invites Configurations de déplacement et Renseigner la liste de catégories de règles de la page Invites pour le rapport Synthèse des hôtels ont été mises à jour pour que les deux invites utilisent désormais des noms au lieu de clés dans toutes les requêtes pour empêcher l'affichage de données en double dans les listes d'invites. Cette mise à jour correspond au fonctionnement de ces deux invites pour le rapport Synthèse des hôtels.

Sur le rapport Synthèse des hôtels, la colonne Dépense totale d'hôtel est supprimée et la colonne Coût d’hôtel estimé est ajoutée au rapport. Le calcul de la colonne Coût d’hôtel estimé inclut les valeurs de champ Total de la réservation (devise du compte de frais), qui inclut les taxes. Le calcul du champ Dépense totale d'hôtel utilise les valeurs de champ Tarif de la réservation (devise du compte de frais) dans son calcul au lieu des valeurs de champ Total de la réservation (devise du compte de frais).

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

La colonne Dépense totale d'hôtel est supprimée et la colonne Coût d’hôtel estimé est ajoutée au rapport.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Analyse - Rapports standard > Fournisseur
• Intelligence - Rapports standard > Fournisseur

Pour plus d'informations sur le rapport Synthèse de l'hôtel, reportez-vous au guide Chapter 24: Folder – Vendor in the Standard Reports by Folder (anglais seulement).

SAP Concur est en train de normaliser la visualisation des pages Invites et les résultats de rapport pour les rapports standard situés dans les dossiers Analysis – Rapports standard et Intelligence – Rapports standard. Ces mises à jour assureront une expérience visuelle cohérente aux clients utilisant les rapports standard.

Ce projet n'affectera pas le contenu affiché sur les pages Invites ou les résultats de rapport. Cela affectera uniquement l’apparence et la convivialité générales des pages Invites et les résultats de rapport pour les rapports standard.

Il s’agit d’un projet permanent. Les premiers rapports à être mis à jour seront les 50 rapports standard les plus importants que les clients exécutent le plus souvent. Les clients verront ces mises à jour de rapports dès qu'elles deviendront disponibles.

RAPPORTS ACTUALISÉS

Dans la version de mai, les rapports suivants ont été mis à jour dans le cadre de ce projet :

Autres modifications

Ces modifications font partie de l'engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

Dans cette version, SAP Concur ajoutera une nouvelle fonctionnalité de Mot de passe oublié à la page de Connexion offrant aux utilisateurs qui se connectent à l’aide d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe une expérience mise à jour.

Actuellement, en fonction de la configuration de la société, il peut y avoir plusieurs autres options disponibles pour le processus de mot de passe oublié. Avec cette version, ces fonctionnalités supplémentaires seront supprimées. Il s'agit de :

• Questions de sécurité : Les utilisateurs ne recevront plus d'invites aux questions de sécurité pour authentifier la connexion.
• Texte sur la page : Le texte personnalisé de l'entreprise ne s'affichera plus.
• Indices pour le mot de passe : L’option, Envoyez-moi un courriel avec l'indice de mon mot de passe, ne sera plus disponible.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité offre une sécurité accrue pour les mots de passe des utilisateurs et simplifie l’expérience utilisateur.

SAP Concur travaille à l’amélioration du guide Standard Reports by Folder (anglais seulement). Nous ajoutons des définitions aux invites et aux champs du rapport et ajoutons les expressions associées aux champs du rapport pour chaque rapport.

Il s’agit d’un projet permanent. Les clients verront ces mises à jour du guide dès qu'elles deviendront disponibles.

EXEMPLES

Exemple de la nouvelle définition d'invite de rapport pour le rapport Détails d’itinéraire :

Numéro de dossier : Utilisé pour rechercher par le numéro de dossier affecté au(x) voyage(s)

Exemple de la nouvelle information de champ pour le rapport Détails d’itinéraire :

SAP Concur est en train de passer à une nouvelle infrastructure de courriel pour les courriels sortants de nos produits vers les utilisateurs de SAP Concur. C'est pourquoi les entreprises qui filtrent les courriels entrants en fonction de l'adresse IP d'envoi doivent ajouter les nouvelles adresses IP dans leur liste des expéditeurs fiables, pour que leurs utilisateurs reçoivent des courriels de SAP Concur.

Initialement, le problème décrit ici ne concernait que les sociétés qui utilisent Concur Expense. À partir de janvier, les courriels d'autres services SAP Concur (tels que Travel et Concur Pay) seront transférés vers la nouvelle infrastructure de courriel.

Nous continuerons à ajouter d’autres services. Veuillez consulter les notes de version pour savoir quand les modifications supplémentaires seront mises en œuvre.

Autres modifications

Ces modifications font partie de l'engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

SAP Concur prévoit d'ajouter une nouvelle page de Connexion offrant aux utilisateurs qui se connectent à l’aide d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe une expérience mise à jour. Les utilisateurs qui ont recours à l'authentification unique (SSO) pourront démarrer le processus de connexion avec le code SSO sur www.concursolutions.com. Cette modification devrait intervenir courant 2019.

La nouvelle page de Connexion proposera les options suivantes :

• Connexion en deux étapes : offre une sécurité renforcée, conforme aux normes actuelles de l’industrie, et présente un meilleur taux de réussite de connexion.
• Connexion multi-comptes : permet aux administrateurs de se connecter avec plusieurs comptes (prévue dans une version future)
• Avatar d’utilisateur : améliore l'expérience utilisateur (prévu dans une version future).

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la sécurité et offrent une expérience plus rapide et pratique aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.

Les clients devront accéder aux produits et services SAP Concur par l’entremise des domaines suivants :

• *.concursolutions.com

• *.concurcdc.cn

Cette modification est prévue pour le 8 juin 2019.

SAP Concur recommande aux clients de migrer vers l'un des domaines le plus tôt possible, s'ils n'utilisent pas déjà l'un d'eux.

Pour toute question concernant cette modification, veuillez communiquer avec appsec@sap.com.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification permettra aux clients d'accéder aux services SAP Concur de manière cohérente et sécurisée.