Aide pour l’administration de Concur Invoice - Standard Edition

Synthèse administrateur pour Expense Standard Edition, octobre 2020

Publication initiale

Synthèses des notes de version

Les éléments de cette section sont les synthèses des notes de version de ce mois. Les notes de version de l’édition standard sont accessibles depuis Nouveautés - Standard Edition.

Authentification

**En cours** Obsolescence du service Director SAML et migration vers SAML v2

Ces modifications font partie de l’engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

La prise en charge du service Director SAML est mise en obsolescence. Les sociétés de gestion des voyages (TMC) et le personnel de SAP Concur commenceront bientôt à aider les clients qui utilisent actuellement Director SAML à migrer vers SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Les clients qui utilisent actuellement Director SAML sont encouragés à migrer vers SAML v2 dès que possible.

L’obsolescence de la prise en charge du service Director SAML est assujettie aux exigences suivantes :

  • Les techniciens de SAP Concur et les TMC aident les clients SAP Concur existants à migrer du service Director SAML à SAML v2.

  • Tous les clients qui comptent actuellement sur le service Director SAML sont passés de Director SAML à SAML v2.

La migration de Director SAML à SAML v2 comprend les étapes générales suivantes :

  • Le client désigne un administrateur pour qu’il agisse à titre d’administrateur SSO et lui attribue la permission et le rôle appropriés.

  • L’administrateur SSO communique avec son technicien SAP Concur afin d’obtenir les métadonnées du fournisseur de service (SP) de SAP Concur.

  • L’administrateur SSO configure les paramètres SSO par l’entremise du fournisseur d’identités (IdP) en fonction des renseignements tirés des métadonnées du SP.

  • L’administrateur SSO extrait les métadonnées de fournisseur d’identités de l’IdP et transmet les métadonnées au technicien SAP Concur.

  • L’administrateur SSO ajoute quelques utilisateurs afin de tester la nouvelle connexion SSO.

  • Si le test est réussi, la société déploie l’outil de SSO à ses utilisateurs de SAP Concur.

Pour en savoir plus sur la migration vers SAML v2, reportez-vous au document SSO Service: Overview Guide (anglais uniquement) et au document Shared: SSO Management Setup Guide (anglais uniquement).

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la sécurité et offrent un soutien amélioré aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.

**En cours** Obsolescence de HMAC et migration vers SAML v2 et l’outil de SSO en libre-service

Ces modifications font partie de l’engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

La prise en charge du code d’authentification de message par hachage (HMAC) par SAP Concur est mise en obsolescence. Les sociétés de gestion des voyages (TMC) et le personnel de SAP Concur aident actuellement les clients qui utilisent HMAC à migrer vers SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

En novembre 2020, SAP Concur prévoit fournir un outil en libre-service qui permettra aux administrateurs des clients de configurer leurs connexions SAML v2 sans faire appel à un représentant du service à la clientèle de SAP Concur.

L’obsolescence de HMAC comprend deux phases :

PHASE I :

  • Les clients doivent avoir un fournisseur d’identité ou une solution SAML 2.0 personnalisée.

  • Les clients commencent à tester l’authentification au moyen de SAML v2.

  • Les TMC se préparent à intégrer les nouveaux clients SAP Concur à SAML v2.

  • Lorsque l’outil SSO en libre-service sera disponible, les clients seront informés via des notes de publication de la date officielle de la mise en obsolescence de HMAC. À compter de la date de mise en obsolescence officielle, aucun nouveau client ne peut être intégré à l’aide de HMAC. Les nouveaux clients doivent être intégrés dans SAML v2.

  • Les clients existants qui utilisent HMAC doivent migrer vers SAML v2.

Phase II :

  • Les TMC ont migré tous les clients SAP Concur existants du service HMAC à SAML v2.

  • Le service HMAC est mis en obsolescence. La fin de la phase II est prévue pour le milieu de l’année 2021.

Objet professionnel/Avantage pour le client : ces modifications améliorent la sécurité et offrent un soutien amélioré aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.

Cartes

Créer plusieurs programmes de cartes pour le même destinataire, le même payeur de factures et le même pays (14 oct.)

Depuis le 14 octobre, les administrateurs de cartes peuvent créer plusieurs programmes de cartes pour un émetteur de cartes avec le même destinataire, le même payeur de factures et le même pays. Par exemple, les administrateurs de cartes peuvent mettre en place deux ou plusieurs programmes de flux de cartes avec American Express© ou Citibank® pour le même destinataire, le même payeur et le même pays.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification offre la possibilité d'ajouter plusieurs programmes de cartes pour les clients qui ont besoin de plus d’un programme de flux de cartes avec le même destinataire, le même payeur et le même pays.

Mise à jour du transfert de fichiers

**En cours** Migration pour déplacement du fichier hérité SAP Concur

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs participant à l’échange de données, SAP Concur met à jour notre sous-système de transfert de fichier afin d’offir une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur commencera la migration des entités, qui utilisent actuellement un processus hérité pour déplacer leurs fichiers, vers un processus d’acheminement de fichiers plus efficace et sécurisé qui s’appuie sur les API.

Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser le processus hérité seront migrés vers le processus plus efficace d’ici fin 2020. Après leur migration, les clients bénéficieront de l’amélioration suivante :

  • Avec le processus hérité, les clients devaient attendre l’exécution du déplacement du fichier à une heure spécifiée. Grâce au processus basé sur les API plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers sortants provenant de SAP Concur seront disponibles pendant la période de traitement de nuit existante rapidement après la création des fichiers.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

  • st.concursolutions.com

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité et une efficacité accrues pour les transferts de fichiers.

Retrait de la prise en charge pour deux codes de chiffrement de transfert SSH du transfert de fichiers pour les clients et fournisseurs (13 oct.)

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec les solutions SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs participant à l’échange de données au moyen de différents protocoles de transfert de fichier sécurisé, nous apportons des modifications qui offrent une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

Le 13 octobre 2020, la prise en charge des codes de chiffrement de transfert SSH suivants a été retirée pour les transferts de fichiers :

  • 3des-cbc

  • blowfish-cbc

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

Intégration financière

Intégration de Xero Accounting disponible à Singapour (22 oct.)

À compter du 22 octobre 2020, les éditions suivantes de Xero Accounting seront prises en charge à Singapour en vue de leur intégration avec Concur Expense Standard Edition et Concur Invoice Standard Edition :

  • Standard

  • Premium

IU de prochaine génération

**En cours** Interface utilisateur (IU) mise à jour pour les utilisateurs finaux de Concur Expense

L’évolution continue de l’interface utilisateur de la solution Concur Expense est le résultat d’une conception et d’une recherche approfondies qui offrent une expérience moderne, intuitive et simplifiée pour créer et soumettre des comptes de frais.

Les clients de Concur Expense ont la possibilité de prévisualiser puis d’opter pour l’interface utilisateur de la prochaine génération avant la date butoir obligatoire.

Objet professionnel/avantage pour le client : Le résultat est la prochaine génération de l’interface utilisateur Concur Expense conçue pour offrir une expérience utilisateur moderne, cohérente et rationalisée. Cette technologie fournit non seulement une interface utilisateur améliorée, mais elle nous permet également de réagir plus rapidement aux demandes des clients afin de répondre aux besoins changeants au fur et à mesure.

Paramètres du produit

Retrait de l'option de retour à l’ancienne page Utilisateurs (24 sept.)

Le 24 septembre, l’option permettant de passer du nouveau design de la page Utilisateurs à lʼancien design a été retirée.

Objet professionnel/avantage pour le client : Le remaniement rafraîchit l’aspect de l’interface de gestion des utilisateurs et donne un cadre pour les améliorations futures de ce domaine administratif.

Synthèses des modifications prévues

Les éléments de cette section sont des synthèses des modifications prévues pour les versions futures. SAP Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

IMPORTANT : Il se peut que ces modifications prévues ne contiennent pas toutes les améliorations et modifications à venir en lien avec ce produit ou ce service de SAP Concur. Les modifications prévues qui s’appliquent à plusieurs produits ou services de SAP Concur se trouvent dans un document consolidé. Veuillez consulter les synthèses administrateurs Modifications prévues accessibles dans le Synthèse administrateur pour Modifications prévues partagées Standard Edition, octobre 2020.

Assistant de dépenses

**Modifications prévues** Les délégués peuvent recevoir les courriels des assistants de dépenses

Si les rapports sont créés automatiquement à l’aide de l’assistant de dépenses, les délégués qui ont les autorisations appropriées seront mis en copie sur les courriels hebdomadaires de résumé du compte de frais.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette mise à jour améliore la fonction des délégués en leur permettant de recevoir le courriel hebdomadaire de résumé du compte de frais.

Expense Pay

**Modifications prévues** (Égypte) Champ du numéro de compte bancaire mis à jour

Pour tenir compte des modifications apportées au système bancaire égyptien, Concur Expense modifiera le champ Numéro de compte bancaire de deux façons :

  • La limite de caractères du champ passera de 20 à 29 caractères.

  • Le champ sera renommé de Numéro de compte bancaire à IBAN.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification offre aux utilisateurs finaux la possibilité de saisir un numéro IBAN dans leur profil pour s’assurer que les paiements ne sont pas rejetés par le système bancaire égyptien.

Notifications aux clients

Les éléments de cette section fournissent de la documentation de référence à tous les clients.

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : SAP Concur list of Subprocessors (anglais seulement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles depuis Nouveautés - Standard Edition.