Participants

Ces modifications font également partie de l’expérience d’IU de prochaine génération. La mise en production de cette modification se fera en plusieurs phases au cours des prochaines semaines. Les clients commenceront à voir cette modification entre le 15 et le 30 janvier. La mise en production dans le centre de données EMEA a déjà été effectuée. La mise en production dans les centres de données des États-Unis et de Chine est toujours prévue.

Depuis la version de janvier 2021, les utilisateurs qui recherchent des employés à ajouter en tant que participants à une dépense ont maintenant des options de filtre supplémentaires qui permettront d’affiner les résultats de recherche, ce qui aide dans la précision et l’efficacité de l’identification des employés.

Les utilisateurs qui recherchent des employés à ajouter en tant que participants à une dépense ont maintenant des options de filtre supplémentaires qui permettront d’affiner les résultats de recherche, ce qui aide dans la précision et l’efficacité de l’identification des employés.

La recherche de participants employés s’est avérée difficile, car il n’y avait peut-être pas d’autres champs disponibles pour la recherche que le prénom et le nom de famille.

Avec cette mise à jour, l‘affichage de recherche avancée par défaut des participants employés comprend automatiquement l’ajout d’adresses de courriel et de filtres de pays.

Cette mise à jour de fonctionnalité inclut les avantages suivants :

• Identification précise des employés, en particulier pour ceux ayant le même nom et prénom

• Efficacité améliorée des recherches d’employés à l’aide de filtres permettant d’affiner les résultats pertinents de la recherche

• Inclusion facultative des employés inactifs dans les recherches de participants

Objet professionnel/Avantage pour le client : cette mise à jour facilite la recherche des participants employés.

Authentification

Ces modifications font partie de l’engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

La prise en charge du service Director SAML est mise en obsolescence. Les sociétés de gestion des voyages (TMC) et le personnel de SAP Concur commenceront bientôt à aider les clients qui utilisent actuellement Director SAML à migrer vers SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Les clients qui utilisent actuellement Director SAML sont encouragés à migrer vers SAML v2 dès que possible.

L’obsolescence de la prise en charge du service Director SAML est assujettie aux exigences suivantes :

• Les techniciens de SAP Concur et les TMC aident les clients SAP Concur existants à migrer du service Director SAML à SAML v2.

• Tous les clients qui comptent actuellement sur le service Director SAML sont passés de Director SAML à SAML v2.

La migration de Director SAML à SAML v2 comprend les étapes générales suivantes :

• Le client désigne un administrateur pour qu’il agisse à titre d’administrateur SSO et lui attribue la permission et le rôle appropriés.

• L’administrateur SSO communique avec son technicien SAP Concur afin d’obtenir les métadonnées du fournisseur de service (SP) de SAP Concur.

• L’administrateur SSO configure les paramètres SSO par l’entremise du fournisseur d’identités (IdP) en fonction des renseignements tirés des métadonnées du SP.

• L’administrateur SSO extrait les métadonnées de fournisseur d’identités de l’IdP et transmet les métadonnées au technicien SAP Concur.

• L’administrateur SSO ajoute quelques utilisateurs afin de tester la nouvelle connexion SSO.

• Si le test est réussi, la société déploie l’outil de SSO à ses utilisateurs de SAP Concur.

Pour plus d’informations sur l’option d’identification SSO en libre-service, reportez-vous à Shared: Single Sign-On Overview (anglais seulement) et Shared: Single Sign-On Setup Guide (anglais seulement).

Objectif professionnel/avantage client : Ces modifications améliorent la sécurité et offrent un soutien amélioré aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.

Ces modifications font partie de l’engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

La prise en charge du code d’authentification de message par hachage (HMAC) par SAP Concur est mise en obsolescence. Les sociétés de gestion des voyages (TMC) et le personnel de SAP Concur aident actuellement les clients qui utilisent HMAC à migrer vers SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

SAP Concur propose une option d’identification SSO en libre-service qui permet aux administrateurs des clients de configurer leurs connexions SAML v2 sans faire appel à un représentant du service à la clientèle SAP Concur.

Pour plus d’informations sur l’option d’identification SSO en libre-service, reportez-vous à Shared: Single Sign-On Overview (anglais seulement) et Shared: Single Sign-On Setup Guide (anglais seulement).

L’obsolescence de HMAC comprend deux phases :

PHASE I :

• Les clients doivent avoir un fournisseur d’identité ou une solution SAML 2.0 personnalisée.

• Les clients commencent à tester l’authentification au moyen de SAML v2.

• Les TMC se préparent à intégrer les nouveaux clients SAP Concur à SAML v2.

• Les clients seront informés via des notes de version de la date officielle de mise en obsolescence de HMAC. À compter de la date officielle de mise en obsolescence, aucun nouveau client ne peut être intégré à l’aide de HMAC. Les nouveaux clients doivent être intégrés dans SAML v2.

• Les clients existants qui utilisent HMAC doivent migrer vers SAML v2.

Phase II :

• Les TMC ont migré tous les clients SAP Concur existants du service HMAC à SAML v2.

• Le service HMAC est mis en obsolescence. La fin de la phase II est prévue pour le milieu de l’année 2021.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la sécurité et offrent un soutien amélioré aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.

Contacts du service d’assistance autorisés

SAP Concur a ajouté une option au portail d’assistance SAP Concur, qui permet aux contacts d’assistance autorisés d’indiquer s’ils doivent être contactés concernant une question de sécurité ou de protection des données.

Objet professionnel/Avantage pour le client : cette amélioration donne aux clients plus de contrôle sur la personne à contacter au sein de leur entreprise pour toute question de sécurité ou de protection des données et fournit un meilleur contrôle sur les notifications reçues par les contacts d’assistance autorisés.

Mises à jour du transfert de fichiers

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs participant à l’échange de données, SAP Concur met à jour notre sous-système de transfert de fichier afin d’offrir une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur est en train de migrer des entités qui utilisent actuellement un processus hérité pour déplacer leurs fichiers vers un processus d’acheminement de fichiers plus efficace et sécurisé qui s’appuie sur les API.

Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser le processus hérité seront migrés vers le processus plus efficace d’ici le 31 juillet 2021. Après leur migration, les clients bénéficieront de l’amélioration suivante :

• Avec le processus hérité, les clients devaient attendre l’exécution du déplacement du fichier à une heure spécifiée. Grâce au processus basé sur les API plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers sortants provenant de SAP Concur seront disponibles pendant la période de traitement de nuit existante rapidement après la création des fichiers.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité et une efficacité accrues pour les transferts de fichiers.

Les fichiers transférés vers les solutions SAP Concur doivent être chiffrés avec la clé publique PGP de SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Le fichier clé est disponible dans le dossier racine du client

• ID de clé 40AC5D35

• Sous-clé de chiffrement et signature RSA de 4096 bits

• La clé expire tous les 2 ans

• Le client est responsable de remplacer la clé avant son expiration

• • Prochaine date d’expiration : 4 septembre 2022

  • SAP Concur prévoit remplacer la clé PGP rotative publique dans le dossier racine du client 90 jours avant la date d’expiration.

La clé héritée PGP de SAP Concur (ID de clé D4D727C0) est toujours prise en charge pour les clients existants, mais elle deviendra prochainement obsolète.

SAP Concur recommande fortement que les clients utilisent la clé PGP rotative publique plus sécurisée pour les transferts de fichiers. Pour faciliter l’utilisation de la clé PGP rotative publique plus sécurisée pour les transferts de fichiers, SAP Concur a ajouté la clé aux répertoires personnels des clients existants le vendredi 15 janvier 2021.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Objectif professionnel/avantage client : La clé PGP offre une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

Intégration financière

Depuis la version de février, le type de compte Other Current Liabilities (Autres passifs à court terme) QuickBooks est désormais pris en charge.

Objectif professionnel/avantage client : Cette modification améliore les fonctionnalités de l’intégration de SAP Concur QuickBooks à Concur Expense et Concur Invoice.

IU de prochaine génération

L’évolution continue de l’interface utilisateur de la solution Concur Expense est le résultat d’une conception et d’une recherche approfondies qui offrent une expérience moderne, intuitive et simplifiée pour créer et soumettre des comptes de frais.

Les clients de Concur Expense ont la possibilité de prévisualiser puis d’opter pour l’interface utilisateur de la prochaine génération avant la date butoir obligatoire.

Objet professionnel/avantage pour le client : le résultat est la prochaine génération de l’interface utilisateur Concur Expense conçue pour offrir une expérience utilisateur moderne, cohérente et rationalisée. Cette technologie fournit non seulement une interface utilisateur améliorée, mais elle nous permet également de réagir plus rapidement aux demandes des clients afin de répondre aux besoins changeants au fur et à mesure.

Notes de version

Les Publications techniques SAP Concur ne publient plus l’aperçu des notes de version. Cette modification vise à rationaliser notre communication client. Avec cette modification, seuls deux ensembles de notes de version sont publiés pour chaque cycle de version mensuel : notes de version préliminaires (brouillons) et notes de version finales.

Le calendrier de parution 2021 (anglais seulement) a été mis à jour pour prendre en compte cette modification.

Objectif professionnel/avantage client : cette modification simplifie la communication sur les notes de version.

Pour plus d’informations sur les dates de publication des notes de version préliminaires (brouillons) et finales, reportez-vous au calendrier de parution 2021 (anglais seulement).

Administration d’utilisateur

Le 11 février, SAP Concur a mis à la disposition de tous les clients de l’édition Standard Edition les nouvelles pages Ajouter un utilisateur et Modifier l’utilisateur. Les clients peuvent choisir d’utiliser les nouvelles pages et apporter leurs commentaires sur ces pages en répondant à une enquête.

La fonctionnalité de ces pages est identique à celle des pages préexistantes Créer un utilisateur et Modifier l’utilisateur. Le format des pages a été modifié et les champs de ces pages ont été réorganisés.

Le 11 mars 2021, les nouvelles pages Ajouter un utilisateur et Modifier l’utilisateur deviendront les pages par défaut et les clients pourront revenir aux pages actuelles.

À une date ultérieure, les nouvelles pages Ajouter un utilisateur et Modifier l’utilisateur remplaceront les pages actuelles Créer un utilisateur et Modifier l’utilisateur pour tous les clients et l’option permettant de revenir aux pages actuelles sera supprimée.

Objectif professionnel/avantage client : Ces modifications apportent aux administrateurs des utilisateurs une expérience plus simple et plus efficace.

Importation du type de dépense

Pour les clients nouveaux et existants, le processus de saisie des types de dépenses et des codes de compte offrira désormais l’option d’effectuer des mises à jour groupées. Avant cette modification, un client saisissait manuellement les types de dépenses et les codes de compte de son organisation sur plusieurs pages dans Concur Expense. Ce processus chronophage était sujet à des erreurs de saisie de données et à une augmentation du temps de configuration. Aujourd’hui, les clients peuvent télécharger, remplir et téléverser un modèle Excel qui sera utilisé pour importer automatiquement les types de dépenses et les codes de compte de leur organisation.

Objectif professionnel/avantage client : Cette fonctionnalité améliorera de manière significative le processus d’importation des types de dépenses pour les mises à jour groupées, abaissera le temps de configuration, réduira le risque d’erreurs de saisie des données, s’alignera sur la configuration des types de dépenses de Concur Invoice et aidera les utilisateurs à accéder aux derniers types de dépenses plus rapidement que s’ils les saisissaient manuellement.

Intégration financière

SAP Concur et Sage ont établi un partenariat pour simplifier la prise en compte des dépenses dans Sage Intacct.

Concur Standard Edition permet aux clients participants d’importer des données de Sage Intacct (données de base) dans leur configuration SAP Concur. Ces données permettront aux clients d’utiliser leurs données comptables uniques lors de la saisie de dépenses ou de factures. Ces données sont mises à jour périodiquement dans SAP Concur. L’exportation des données de base charge les employés et les fournisseurs de factures de Sage Intacct vers SAP Concur pendant la mise en œuvre.

Le processus d’affichage financier envoie des comptes de frais et des factures qui sont prêts à être publiés dans Sage Intacct depuis SAP Concur, en utilisant les API de la plate-forme de SAP Concur. SAP Concur envoie les données de dépenses sous forme de facture du fournisseur (pour les remboursements en espèces) ou de transaction par carte de crédit (pour les frais de cartes de crédit). L’intégration envoie les données de la facture sous forme de facture du fournisseur. L’intégration gère la transmission des données de dépenses et de factures depuis SAP Concur vers Sage Intacct, et la transmission des renseignements sur le statut vers SAP Concur. L’affichage financier se produit dès que le compte de frais ou la facture est approuvé aux fins de paiement, sans attendre un calendrier de lot. Le client voit les renseignements sur le statut de l’affichage financier dans la piste de vérification du compte de frais ou de la facture. Le responsable du traitement des dépenses ou des factures peut voir les problèmes liés à l’affichage, ce qui lui permet de corriger les erreurs et de renvoyer rapidement l’information.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette intégration permet aux clients de gérer plus facilement leurs renseignements comptables à la fois dans SAP Concur et dans Sage Intacct.

Paramètres du produit

Un nouveau module Types de paiement sera bientôt ajouté à la section Enregistrement des dépenses dans les Paramètres du produit. Le module Types de paiement inclura les paramètres et la configuration pour la gestion des programmes de cartes de crédit et les types de paiement par défaut utilisés pour classer les dépenses des employés.

Actuellement, les paramètres et la configuration du programme de carte se trouvent à plusieurs endroits dans les Paramètres du produit, mais principalement dans le module Cartes de crédit. Le nouveau module Types de paiement intégrera la mise en place et la configuration en un seul endroit pour simplifier la gestion du programme de cartes et des types de paiement, même si les fonctionnalités restent fondamentalement les mêmes.

Le nouveau module Types de paiement présente :

• Une gestion consolidée des programmes de cartes et des types de paiement du système dans un seul module

• Trois processus de traitement améliorés pour le programme de cartes de crédit avec une configuration guidée pour les comptes de cartes de société, d’affaires et personnelles

• Une amélioration des messages à l’écran et des invites pour aider à éduquer et à guider les administrateurs dans la configuration du programme de cartes

• Une nouvelle colonne Types de paiement pour identifier les types de programmes de cartes

• Un nouveau filtre Afficher permettant aux administrateurs d’afficher tous les comptes, actifs ou inactifs

• Une nouvelle vérification préalable du numéro de carte pour Expense Pay, incluant un message à l’écran qui affiche les plages de cartes prises en charge

• Une nouvelle activation de l’intégration des cartes d’affaires d’American Express intégrée

Objectif professionnel/avantage client : Cette modification offre une approche rationalisée concernant la mise en place et la gestion des programmes de cartes en libre-service. Le nouveau design de l’interface utilisateur améliore la convivialité pour les administrateurs en envoyant des messages apparaissant à l’écran et des options de processus de traitement guidé adaptées à chaque programme de cartes. De plus, ce nouveau design consolide la mise en place et la configuration des dépenses payées par la société en un seul endroit.