Aide pour l’administration de Concur Invoice - Standard Edition

Catégories de dépenses

Le tableau ci-dessous énumère toutes les catégories de dépenses pouvant être sélectionnées. La colonne Produit(s) recommandé(s) indique le produit recommandé par SAP Concur pour utiliser la catégorie de dépense.

Catégorie de dépenseProduit(s) recommandé(s)Description
ComptabilitéInvoiceÀ utiliser pour les comptes fournisseur, les comptes client, les charges à payer et les retours d’avance en espèces.
Publicité/MarketingInvoice et ExpenseÀ utiliser pour les dépenses de marketing, les articles promotionnels, la publicité et les promotions.
Frais d’agent/de réservationExpenseÀ utiliser pour les frais d’agent/de réservation qui ne sont pas des frais aériens.
AvionInvoiceÀ utiliser pour les frais d’avion et les frais de compagnie aérienne.
Location de voitureExpenseÀ utiliser pour la location de voiture.
VoitureInvoiceÀ utiliser pour les indemnités kilométriques, le stationnement, les péages, la location de voiture, la voiture de fonction/personnelle et l’essence/carburant.
Avance en espèces - Ne peut être approuvée partiellementExpenseÀ utiliser pour l’avance en espèces qui ne peut être approuvée partiellement.
Avance en espèces - StandardExpenseÀ utiliser pour l’avance en espèces standard.
Voiture de fonction - Dépenses fixesExpenseÀ utiliser pour les types de dépense pour lesquels vous souhaitez que vos utilisateurs entrent un montant de dépenses fixe dans l'interface utilisateur. Ce montant est indépendant de la distance.

REMARQUE : Pour les utilisateurs de Concur Invoice, SAP Concur recommande d’utiliser la catégorie de dépense Voiture.

Voiture de fonction - Remboursement du kilométrageExpense

À utiliser pour les types de dépense pour lesquels vous souhaitez que vos utilisateurs entrent une distance dans l'interface utilisateur. Le montant de dépense est calculé à partir de la distance parcourue.

REMARQUE : Pour les utilisateurs de Concur Invoice, SAP Concur recommande d’utiliser la catégorie de dépense Voiture.

OrdinateurInvoice et ExpenseÀ utiliser pour les services IT, les dépenses en logiciel et les ordinateurs.
Services de consultationInvoiceÀ utiliser pour les frais de conseil, les services de consultation et les consultants.
DonsInvoice et ExpenseÀ utiliser pour les dons/événements de bienfaisance et survaleur.
DivertissementInvoice et ExpenseÀ utiliser pour les soupers/dîners/déjeuners, les repas d’affaires et le divertissement des clients.
ÉquipementInvoiceÀ utiliser pour les réparations/entretien, les équipements d’entretien et les unités de stockage.
Frais/CotisationsInvoice et ExpenseÀ utiliser pour frais de services bancaires, les amendes, les pénalités, les cotisations en tant que membre, les licences et les permis.
Services financiersInvoiceÀ utiliser pour les frais comptables, les frais de contrôle, les services fiscaux et les services financiers.
Carburant pour kilométrageExpense

À utiliser pour le carburant pour kilométrage.

REMARQUE : Pour les utilisateurs de Concur Invoice, SAP Concur recommande d’utiliser la catégorie de dépense Voiture.

CarburantExpense

À utiliser pour le carburant.

REMARQUE : Pour les utilisateurs de Concur Invoice, SAP Concur recommande d’utiliser la catégorie de dépense Voiture.

CadeauxInvoice et ExpenseÀ utiliser pour les cadeaux/récompenses pour les clients et l’appréciation des clients.
Transport terrestreExpenseÀ utiliser pour les bus, les taxis, les navettes et les transports publics.
Transport terrestre (japonais)Expense

À utiliser pour les bus, les taxis, les navettes et les transports publics.

REMARQUE : Catégorie spécifique au Japon.

AssurancesInvoice et ExpenseÀ utiliser pour les assurances des véhicules, les assurances en général et les assurances professionnelles.
Service de nettoyageInvoice et ExpenseÀ utiliser pour les produits d’entretien et de nettoyage.
Services juridiquesInvoice et ExpenseÀ utiliser pour les dépenses juridiques et les frais juridiques professionnels.
HébergementInvoiceÀ utiliser pour l’hébergement.
Hébergement - Ne pas suivre la dépense pour la chambreExpense

À utiliser lorsque vous ne souhaitez pas utiliser l’assistant d’hôtel. Vos utilisateurs doivent ventiler manuellement les prix journaliers de la chambre et les taxes associées.

REMARQUE : Pour les utilisateurs de Concur Invoice, SAP Concur recommande d’utiliser la catégorie de dépense Hébergement.

Taxes pour l’hébergementExpenseÀ utiliser pour les taxes d’hébergement. L'exclusion des taxes d'hébergement locales est avantageuse lors de la négociation des prix avec les chaînes hôtelières.
Hébergement - Suivre la dépense pour la chambreExpense

À utiliser lorsque vous souhaitez utiliser l’assistant d’hôtel. L’assistant dispose de champs d’entrée pour Tarif quotidien de la chambre et Taxe quotidienne de la chambre. L’assistant ventile le tarif et la taxe de la chambre.

REMARQUE : Pour les utilisateurs de Concur Invoice, SAP Concur recommande d’utiliser la catégorie de dépense Hébergement.

RepasInvoice et ExpenseÀ utiliser pour les repas.
Repas - Inclure l'indemnité journalière pour repasExpense

À utiliser lorsque vous utilisez l’indemnité de déplacement pour tous les types de dépense pour repas que vous voulez inclure dans l'indemnité journalière pour repas. Cela comprend aussi généralement les types de dépense secondaires. L’interface utilisateur pour ces types de dépense comprendra les champs de repas associés à l’indemnité de déplacement.

REMARQUE : Cette catégorie n’est disponible que pour les clients ayant des indemnités de déplacement.

REMARQUE : Pour les utilisateurs de Concur Invoice, SAP Concur recommande d’utiliser la catégorie de dépense Repas.

Repas - Ne pas inclure l'indemnité journalière pour repasExpense

À utiliser lorsque vous utilisez l’indemnité de déplacement pour tous les types de dépense pour repas que vous ne voulez pas inclure dans l'indemnité journalière pour repas. L’interface utilisateur pour ces types de dépense ne comprendra pas les champs de repas associés à l’indemnité de déplacement.

REMARQUE : Cette catégorie n’est disponible que pour les clients ayant des indemnités de déplacement.

REMARQUE : Pour les utilisateurs de Concur Invoice, SAP Concur recommande d’utiliser la catégorie de dépense Repas.

RéunionsInvoice et ExpenseÀ utiliser pour les réunions.
BureauInvoice et ExpenseÀ utiliser pour le mobilier et les fournitures de bureau.
Autres fournituresInvoice et ExpenseÀ utiliser pour l’inventaire, les fournitures techniques, les fournitures d'entrepôt, les outils et les fournitures de laboratoire.
AutreInvoice et ExpenseÀ utiliser pour les pourboires, les frais non définis, les frais divers, la blanchisserie et les frais secondaires.
Voiture personnelle - Dépense fixeExpense

À utiliser pour les types de dépense pour lesquels vous souhaitez que vos utilisateurs entrent un montant de dépenses fixe dans l'interface utilisateur. Ce montant est indépendant de la distance.

REMARQUE : Pour les utilisateurs de Concur Invoice, SAP Concur recommande d’utiliser la catégorie de dépense Voiture.

Voiture personnelle - Remboursement du kilométrageExpense

A utiliser pour les types de dépense pour lesquels vous souhaitez que vos utilisateurs entrent une distance dans l'interface utilisateur. Le montant de dépense est calculé à partir de la distance parcourue.

REMARQUE : Pour les utilisateurs de Concur Invoice, SAP Concur recommande d’utiliser la catégorie de dépense Voiture.

Voiture personnelle - Dépense de stationnementExpense

À utiliser pour le stationnement personnel.

REMARQUE : Pour les utilisateurs de Concur Invoice, SAP Concur recommande d’utiliser la catégorie de dépense Voiture.

Impression, reproductionExpenseÀ utiliser pour l’impression, les duplicatas et la reproduction.
Services professionnelsInvoiceÀ utiliser pour les abonnements/cotisations professionnels, les licences et les services extérieurs.
LoyerInvoiceÀ utiliser pour la location de bureaux/espaces/appartements, logement et la location d’équipements.
ExpéditionInvoice et ExpenseÀ utiliser pour le courrier/transport/fret, la livraison et l’affranchissement.
Dotation en personnelInvoiceÀ utiliser pour les primes/reconnaissance/avantages des employés, les commissions/bonus et les salaires.
Abonnement/RevueInvoice et ExpenseÀ utiliser pour les cotisations, les abonnements et les journaux/livres/magazines.
TélécomunicationsInvoice et ExpenseÀ utiliser pour le téléphone cellulaire, les services internet et les dispositifs sans fil.
Foire/congrèsInvoice et ExpenseÀ utiliser pour les congrès, les salons commerciaux et les événements spéciaux.
TrainExpenseÀ utiliser pour le train ou le transport ferroviaire.
FormationInvoice et ExpenseÀ utiliser pour le remboursement des formations/cours et les séminaires.
Services publicsInvoiceÀ utiliser pour l’électricité, le gaz et l’évacuation des déchets.