Authentification

Ces modifications font partie de l’engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

La prise en charge du code d’authentification de message par hachage (HMAC) par SAP Concur est mise en obsolescence. Les sociétés de gestion des voyages (TMC) et le personnel de SAP Concur aident actuellement les clients qui utilisent HMAC à migrer vers SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

SAP Concur propose une option d’identification SSO en libre-service qui permet aux administrateurs des clients de configurer leurs connexions SAML v2 sans faire appel à un représentant du service à la clientèle SAP Concur.

Pour plus d’informations sur l’option d’identification SSO en libre-service, reportez-vous à Shared: Single Sign-On Overview (anglais seulement) et Shared: Single Sign-On Setup Guide (anglais seulement).

L’obsolescence de HMAC comprend deux phases :

PHASE I :

• Les clients doivent avoir un fournisseur d’identité ou une solution SAML 2.0 personnalisée.

• Les clients commencent à tester l’authentification au moyen de SAML v2.

• Les TMC se préparent à intégrer les nouveaux clients SAP Concur à SAML v2.

• Les clients seront informés via des notes de version de la date officielle de mise en obsolescence de HMAC. À compter de la date officielle de mise en obsolescence, aucun nouveau client ne peut être intégré à l’aide de HMAC. Les nouveaux clients doivent être intégrés dans SAML v2.

• Les clients existants qui utilisent HMAC doivent migrer vers SAML v2.

Phase II :

• Les TMC ont migré tous les clients SAP Concur existants du service HMAC à SAML v2.

• Le service HMAC est mis en obsolescence. La fin de la phase II est prévue pour le milieu de l’année 2021.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la sécurité et offrent un soutien amélioré aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.

Importation du type de dépense

Les clients nouveaux et existants peuvent effectuer des mises à jour groupées lors de la saisie de types de dépenses et de codes de compte. Avant cette modification, un client saisissait manuellement les types de dépenses et les codes de compte de son organisation sur plusieurs pages dans Concur Expense. Ce processus chronophage était sujet à des erreurs de saisie de données et à une augmentation du temps de configuration. Aujourd’hui, les clients peuvent télécharger, remplir et téléverser un modèle Excel qui sera utilisé pour importer automatiquement les types de dépenses et les codes de compte de leur organisation.

Objectif professionnel/avantage client : Cette fonctionnalité améliorera de manière significative le processus d’importation des types de dépenses pour les mises à jour groupées, abaissera le temps de configuration, réduira le risque d’erreurs de saisie des données, s’alignera sur la configuration des types de dépenses de Concur Invoice et aidera les utilisateurs à accéder aux derniers types de dépenses plus rapidement que s’ils les saisissaient manuellement.

Mises à jour du transfert de fichiers

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs participant à l’échange de données, SAP Concur met à jour notre sous-système de transfert de fichiers afin d’offrir une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur est en train de migrer des entités qui utilisent actuellement un processus hérité pour déplacer leurs fichiers vers un processus d’acheminement de fichiers plus efficace et sécurisé qui s’appuie sur les API.

Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser le processus hérité seront migrés vers le processus plus efficace d’ici le 31 juillet 2021. Après leur migration, les clients bénéficieront de l’amélioration suivante :

• Avec le processus hérité, les clients devaient attendre l’exécution du déplacement du fichier à une heure spécifiée. Grâce au processus basé sur les API plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers sortants provenant de SAP Concur seront disponibles pendant la période de traitement de nuit existante rapidement après la création des fichiers.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité et une efficacité accrues pour les transferts de fichiers.

Les fichiers transférés vers les solutions SAP Concur doivent être chiffrés avec la clé publique PGP de SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Le fichier clé est disponible dans le dossier racine du client

• Clé d’ID 40AC5D35

• Sous-clé de chiffrement et signature RSA de 4096 bits

• La clé expire tous les 2 ans

• Le client est responsable de remplacer la clé avant son expiration

  • Prochaine date d’expiration : 4 septembre 2022

  • SAP Concur prévoit remplacer la clé PGP rotative publique dans le dossier racine du client 90 jours avant la date d’expiration.

La clé héritée PGP de SAP Concur (ID de clé D4D727C0) est toujours prise en charge pour les clients existants, mais elle deviendra prochainement obsolète.

SAP Concur recommande vivement aux clients d’utiliser la clé PGP publique rotative plus sécurisée pour les transferts de fichiers. Pour faciliter l’utilisation de la clé PGP rotative publique plus sécurisée pour les transferts de fichiers, SAP Concur a ajouté la clé aux dossiers de base des clients existants le vendredi 15 janvier 2021.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Objet professionnel/Avantage pour le client : La clé PGP offre une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

Intégration financière

Le type de compte Other Current Liabilities QuickBooks est désormais pris en charge.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette modification améliore la fonctionnalité de l’intégration de SAP Concur QuickBooks avec Concur Expense et Concur Invoice.

SAP et Sage ont établi un partenariat pour simplifier la prise en compte des dépenses dans Sage Intacct.

Les clients qui achètent l’intégration de Sage Intacct peuvent importer les données de Sage Intacct (données sources) dans Concur Expense et/ou Concur Invoice Standard Edition. Ces données permettent aux clients d’utiliser leurs données comptables uniques lors de la saisie de dépenses et/ou de factures. Les données sont régulièrement mises à jour dans Concur Expense et/ou Concur Invoice. L’exportation des données sources charge les employés et les fournisseurs de factures de Sage Intacct vers Concur Expense et/ou Concur Invoice pendant la mise en œuvre.

Le processus de publication financière envoie des comptes de frais et des factures qui sont prêts à être enregistrés dans Sage Intacct depuis les solutions de SAP Concur, en utilisant les API de la plate-forme de SAP Concur. ConcurExpense et/ou Concur Invoice envoie les données de dépenses sous forme de facture du fournisseur (pour les remboursements en espèces) ou de transaction par carte de crédit (pour les frais de cartes de crédit). L’intégration envoie les données de la facture sous forme de facture du fournisseur. L’intégration gère la transmission des données de dépenses et de factures depuis les solutions SAP Concur vers Sage Intacct et la transmission des renseignements sur le statut vers les solutions SAP Concur. La publication financière se produit dès que le compte de frais ou la facture est approuvé pour paiement, sans attendre un calendrier de lot. Le client voit les renseignements sur le statut de l’affichage financier dans la piste de vérification du compte de frais ou de la facture. Le responsable du traitement des dépenses ou des factures peut voir les problèmes liés à l’affichage, ce qui lui permet de corriger les erreurs et de renvoyer rapidement l’information.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette intégration permet aux clients de gérer plus facilement leurs renseignements comptables dans Concur Expense et/ou Concur Invoice et dans Sage Intacct.

Menu d’aide

SAP Concur a ajouté le lien Guide de description de service au menu d’Aide de la page d’accueil de SAP Concur. Cette modification est effectuée conformément aux obligations légales de SAP Concur.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette mise à jour permet un accès au Guide de description de service à partir des produits SAP Concur.

IU de prochaine génération

L’évolution continue de l’interface utilisateur de la solution Concur Expense est le résultat d’une conception et d’une recherche approfondies qui offrent une expérience moderne, intuitive et simplifiée pour créer et soumettre des comptes de frais.

Les clients de Concur Expense ont la possibilité de prévisualiser puis d’opter pour l’interface utilisateur de la prochaine génération avant la date butoir obligatoire.

Objet professionnel/avantage pour le client : Le résultat est la prochaine génération de l’interface utilisateur Concur Expense conçue pour offrir une expérience utilisateur moderne, cohérente et rationalisée. Cette technologie fournit non seulement une interface utilisateur améliorée, mais elle nous permet également de réagir plus rapidement aux demandes des clients afin de répondre aux besoins changeants au fur et à mesure.

Paramètres du produit

Un nouveau module Types de paiement est désormais disponible dans la section Enregistrement des dépenses dans les Paramètres du produit. Le module Types de paiement inclut les paramètres et la configuration pour la gestion des programmes de cartes de crédit et les types de paiement par défaut utilisés pour classer les dépenses des employés.

Actuellement, les paramètres et la configuration du programme de carte se trouvent à plusieurs endroits dans les Paramètres du produit, mais principalement dans le module Cartes de crédit de la section Connexions. Le nouveau module Types de paiement intègre la mise en place et la configuration en un seul endroit pour simplifier la gestion du programme de carte et des types de paiement, même si les fonctionnalités restent fondamentalement les mêmes.

Le module Types de paiement présente :

• Une gestion consolidée des programmes de cartes et des types de paiement du système dans un seul module

• Trois processus de traitement améliorés pour le programme de cartes de crédit avec une configuration guidée pour les comptes de cartes de société, d’affaires et personnelles

• Une amélioration des messages à l’écran et des invites pour aider à éduquer et à guider les administrateurs dans la configuration du programme de cartes

• Une colonne Types de programme pour identifier les types de programmes de cartes

• Un filtre Afficher qui affiche tous les comptes, actifs ou inactifs

• Une vérification préalable du numéro d’identification de l’émetteur de carte pour Expense Pay

• L’activation de l’intégration des cartes d’affaires d’American Express en libre-service

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette modification offre une approche rationalisée concernant la mise en place et la gestion des programmes de cartes en libre-service. Le nouveau design de l’interface utilisateur améliore la convivialité pour les administrateurs en envoyant des messages apparaissant à l’écran et des options de processus de traitement guidé adaptées à chaque programme de cartes. De plus, ce nouveau design consolide la mise en place et la configuration des dépenses payées par la société en un seul endroit.

Administration d’utilisateur

Le 11 février, SAP Concur a mis à la disposition de tous les clients de l’édition Standard les nouvelles pages Ajouter un utilisateur et Modifier l’utilisateur. Les clients pouvaient choisir d’utiliser les nouvelles pages et donner leur avis à ce sujet dans le cadre d’une enquête.

La fonctionnalité de ces pages est identique à celle des pages préexistantes Créer un utilisateur et Modifier l’utilisateur. Le format des pages a été modifié et les champs de ces pages ont été réorganisés.

Le 11 mars 2021, les nouvelles pages Ajouter un utilisateur et Modifier l’utilisateur sont devenues les pages par défaut et les clients ont désormais la possibilité de revenir aux pages actuelles.

À compter du 8 avril, les nouvelles pages Ajouter un utilisateur et Modifier l’utilisateur remplaceront les pages actuelles Créer un utilisateur et Modifier l’utilisateur pour tous les clients et l’option permettant de revenir aux pages actuelles sera supprimée.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Ces modifications apportent aux administrateurs des utilisateurs une expérience plus simple et plus efficace.

Contrôle

**Modifications prévues** Rôles Concur Verify

En vue d’une prochaine version de nouvelles fonctionnalités de contrôle des comptes de frais, trois nouveaux rôles seront ajoutés à la section Rôles de l’onglet Permissions d'utilisateur > Dépense sur la page d’accueil Admin entreprise. Ces rôles n’ont actuellement aucun impact sur les permissions, mais seront utilisés prochainement :

• Administrateur de vérification : Permet à l’utilisateur de configurer Concur Verify. Plus de renseignements seront communiqués au lancement de Concur Verify.

• Contrôleur pour vérification des comptes de frais : Permet à l’utilisateur de contrôler les problèmes de politique et de reçus de Concur Verify dans le cadre du processus de contrôle.

• Contrôleur pour vérification des événements : Permet à l’utilisateur de contrôler les événements frauduleux et anormaux de Concur Verify.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Ces rôles prendront en charge une nouvelle fonctionnalité qui exploitera l’intelligence artificielle pour identifier les exceptions que les contrôleurs devront examiner. Cela permettra d’améliorer la conformité et d’offrir une expérience de contrôle plus efficace.