Modifications du modèle

Dans cette version, il y a un nouveau champ lié aux préférences pour les dépenses.

DESCRIPTION : Le nouveau champ Paramètre Assistant de dépenses permet aux clients de signaler si la fonctionnalité Assistant de dépenses est activée ou non. Ce champ peut aider les clients à comprendre l’adoption et le taux d’utilisation de l’Assistant de dépenses chez les employés.

Le nouveau champ lié aux préférences se trouve dans le dossier suivant :

• Expense > Listes > Informations sur l'employé > Préférences

Dans cette version, le champ Demandé par du dossier Demande de bon de commande a été mis à jour et affiche désormais le nom complet de l’employé associé à la facture demandée, y compris son prénom, son deuxième prénom et son nom de famille.

Le champ mis à jour pour Facture se trouve dans le dossier suivant :

• Invoice > Bon de commande > Demande de bon de commande

Modifications de localisation

Dans la version de décembre, Concur a pris en charge le portugais brésilien, tchèque et espagnol pour les rapports, modèles et archives Analysis/Intelligence.

Dans la version de janvier, la plupart des rapports présents dans le dossier Analyse – Comptes de frais standard des clients Analyse, ainsi que dans le dossier Intelligence – Comptes de frais standard des clients Intelligence, sont désormais disponibles en portugais brésilien, tchèque et espagnol pour les utilisateurs ayant paramétré leur contenu en portugais brésilien, tchèque et/ou espagnol.

Dans la version de février, les rapports suivants présents dans le dossier Intelligence – Comptes de frais standard sont désormais disponibles en portugais brésilien, tchèque et espagnol :

• Audit > Statut requis du contrôle de l'employé
• Tableaux de bord des personas > Synthèse du responsable du service > Rapports détaillés > Détails de l'adoption de la carte de crédit

Dans la version de février, le rapport suivant présent dans le dossier Analysis – Comptes de frais standard est désormais disponible en portugais brésilien, tchèque et espagnol :

• Audit > Statut requis du contrôle de l'employé

Également localisés dans la version de février, les noms des dossiers dans Intelligence – Comptes de frais standard et Analysis – Comptes de frais standard sont désormais offert en portugais brésilien, en tchèque et en espagnol.

RAPPORTS PAS ENCORE LOCALISÉS

Certains rapports présents dans le dossier Analyse – Comptes de frais standard des clients Analyse, ainsi que dans le dossier Intelligence – Comptes de frais standard des clients Intelligence, ne sont pas encore disponibles en portugais brésilien, tchèque et espagnol. Concur prévoit terminer la localisation de ces rapports dans une version future.

En attendant qu’ils soient localisés, ces rapports continueront de s'afficher en anglais (É.-U.).

Les rapports suivants présents dans le dossier Analysis – rapports standard ne sont pas encore disponibles en portugais brésilien, tchèque et espagnol :

• TripLink >Détails TripLink par voyageur

Les rapports suivants présents dans le dossier Intelligence – rapports standard ne sont pas encore disponibles en portugais brésilien, tchèque et espagnol :

• Tableaux de bord des personas > Synthèse du responsable du service > Tableau de bord - Synthèse des comptes de frais du responsable du service
• Tableaux de bord des personas > Synthèse du responsable du service > Tableau de bord - Synthèse du responsable du service
• Tableaux de bord des personas > Synthèse du responsable du service > Rapports détaillés > Détails du cycle de vie moyen
• Tableaux de bord des personas > Synthèse du responsable du service > Rapports détaillés > Exceptions à la politique selon les détails de l'employé
• Tableaux de bord des personas > Aperçu de la gestion des factures > Tableau de bord - Aperçu de la gestion des factures
• Tableaux de bord des personas > Synthèse de la gestion des dépenses > Tableau de bord - Synthèse de la gestion des dépenses
• Dépenses > Synthèse d'informations du responsable
• TripLink >Détails TripLink par voyageur

PLUS DE RENSEIGNEMENTS

Pour en savoir plus sur les paramètres de langue dans Cognos, consultez le document Localization for Analysis/Intelligence fact sheet.

Modifications de rapports

Les clients d’Intelligence issus du marché japonais peuvent utiliser le nouveau rapport Taux de reçus en main pour afficher le nombre total de reçus en main, le nombre de reçus en main par type de dépense et par employé, et le nombre d’entrées de compte de frais qui ne sont pas associées à un reçu.

Le rapport Taux de reçus en main peut aider les clients d’Intelligence à évaluer l’introduction de l’horodotage e-Bunsho et l’état de l’opération e-Bunsho après son introduction, de même qu’à vérifier si les employés ont joint des reçus.

ÉDITION DU RAPPORT

Ce rapport inclut ces colonnes :

• Société de l'employé
• ID d'employé
• Employé
• Nombre de reçus requis
• Nombre de reçus en main
• Taux de reçus en mains
• Code de la société de l'employé
• Service de l'employé
• Code de la division de l'employé
• Clé d'héritage de comtpe de frais
• ID du compte de frais
• Nom du compte de frais
• Date/heure d'envoi pour paiement
• Clé de l'entrée
• Type de dépense
• Date de transaction
• Fournisseur
• Type de paiement
• Montant de la dépense (devise de remboursement)
• Devise de remboursement

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Intelligence - Comptes de frais standard > Comptes de frais spécifiques du marché > Japon

Les clients d’Intelligence issus du marché japonais peuvent utiliser le nouveau rapport Taux de reçus affichés pour afficher le nombre de reçus affichés par approbateur – répartition, par approbateur – rang, par approbateur et par service de l’employé, et le nombre d’entrées de compte de frais affichées qui ne sont pas associées à un reçu.

Le rapport Taux de reçus affichés peut aider les clients d’Intelligence à évaluer l’introduction de l’horodotage e-Bunsho et l’état de l’opération e-Bunsho après son introduction, de même qu’à vérifier si les employés ont joint des reçus.

ÉDITION DU RAPPORT

Ce rapport inclut ces colonnes :

• Société de l'employé
• Étape du déroulement
• Rang
• ID de l’employé approbateur
• Employé approbateur
• Nombre de reçus en main
• Nombre de reçus affichés
• Taux de reçus affichés
• Code de la société de l'employé
• Service de l'employé
• Code de la division de l'employé
• ID d'employé
• Employé
• Clé d’héritage de compte de frais d’en-tête
• ID du compte de frais
• Nom du compte de frais
• Date/heure d'envoi pour paiement JST
• Clé d'héritage de l'entrée
• Type de dépense
• Date de transaction
• Fournisseur
• Type de paiement
• Montant de la dépense (devise de remboursement)
• Devise de remboursement

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Intelligence - Comptes de frais standard > Comptes de frais spécifiques du marché > Japon

L’alerte Tableau de bord du gestionnaire est désormais retirée de Concur. Grâce à cette mise à jour, le rapport Tableau de bord du gestionnaire n'est plus automatiquement envoyé aux gestionnaires BI dans le cadre de l’analytique exploitable.

Le rapport Tableau de bord du gestionnaire est encore offert dans Intelligence. Le rapport se trouve ici :

Intelligence - Comptes de frais standard ‎> Tableaux de bord premium > Analytique exploitable > Tableau de bord du gestionnaire

Pour continuer à recevoir le rapport Tableau de bord du gestionnaire, les gestionnaires BI doivent programmer le rapport.

CE QUE VOIT L’ADMINISTRATEUR

La case Tableau de bord du gestionnaire est désormais retirée de l’onglet Configuration des analyses décisionnelles de Configuration des rapports.

CE QUE VOIT LE GESTIONNAIRE BI

La case Tableau de bord du gestionnaire est désormais retirée de la page Paramètres de notification (Profil > Paramètres du profil > Paramètres de notification) pour les gestionnaires BI.

PLANIFICATION DU RAPPORT TABLEAU DE BORD DU GESTIONNAIRE

Pour planifier le rapport Tableau de bord du gestionnaire, un calendrier doit être ajouté à la vue de rapport du rapport Tableau de bord du gestionnaire dans Cognos. Une vue personnalisée, appelée Vue personnalisée de Tableau de bord du responsable, a peut-être été créée automatiquement pour les gestionnaires BI dans leur répertoire Mes dossiers. Si c'est le cas, les gestionnaires BI ont juste à planifier cette vue personnalisée.

Si le répertoire Mes dossiers des gestionnaires BI ne contient pas la Vue personnalisée de Tableau de bord du responsable, les gestionnaires BI peuvent la créer, puis la planifier. Nous avons inclus les étapes de création et de planification de la vue personnalisée pour le rapport Tableau de bord du responsable dans la présente rubrique.

Pour créer une vue personnalisée du rapport Tableau de bord du gestionnaire :

1. Dans Cognos, rendez-vous à Dossiers publics > Intelligence – Rapports standard > Tableaux de bord premium > Analytique exploitable > Tableau de bord du gestionnaire.
2. Cliquez sur l’icône Créer une vue de rapport pour le rapport Tableau de bord du gestionnaire.
3. La page Assistant Nouvelle vue de rapport s’ouvre.
4. Entrez le nom du rapport, la description et l’infobulle. L'emplacement par défaut du rapport est : Dossiers publics ‎> Intelligence - Rapports standard ‎> Tableaux de bord premium ‎> Analytique exploitable. Il est préférable pour les responsables BI d’enregistrer la vue personnalisée dans Mes dossiers afin qu’elle ne soit visible et disponible que pour le gestionnaire BI.
5. Dans la section Emplacement, cliquez sur Sélectionner Mes dossiers, puis sur Terminer. Le fait de cliquer sur Terminer crée une vue personnalisée du rapport Tableau de bord du gestionnaire dans l'onglet Mes dossiers.

Pour planifier une vue personnalisée du rapport Tableau de bord du gestionnaire :

1. Cliquez sur l’onglet Mes dossiers.
2. Cliquez sur l’icône Planning pour la Vue personnalisée de Tableau de bord du responsable.
3. La page Planning s’ouvre.
4. Définissez le calendrier du rapport Tableau de bord du gestionnaire, puis cliquez sur OK.

Le tableau de bord de la TVA du Royaume-Uni, qui était un rapport actif, a été converti en rapport standard Report Studio. Le motif de la conversion est que le tableau de bord de la TVA du Royaume-Uni est un rapport clé pour des marchés spécifiques.

PLANIFICATION DU RAPPORT CONVERTI

Si vous disposez actuellement d'un calendrier et d'une vue personnalisée définis pour la version de rapport actif du tableau de bord de la TVA du Royaume-Uni, assurez-vous de mettre à jour votre calendrier et votre vue personnalisée afin qu'ils indiquent la nouvelle version de rapport actif du tableau de bord de la TVA du Royaume-Uni.

Le nom de la nouvelle version Report Studio du rapport est identique à celui de la version du rapport actif d'origine : Tableau de bord de la TVA du Royaume-Uni.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

La nouvelle version Report Studio du rapport se trouve ici :

• Intelligence - Comptes de frais standard ‎> Taxe
• Insight Premium - Comptes de frais standard > Taxe

Autres modifications

Depuis la version de janvier, le logo de SAP Concur s'affiche dans tous les produits Concur.

Dans la version de février, le logo SAP Concur s'affiche également dans Cognos.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR DANS COGNOS

Le nouveau logo SAP Concur s’affiche dans le coin supérieur gauche de Cognos.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR DANS LES PRODUITS CONCUR

Le nouveau logo SAP Concur s’affiche dans le coin supérieur gauche de chaque page.

Les logos de SAP et de Concur s’afficheront tous les deux dans le pied de page.

Si une société de gestion des voyages (TMC) a été renommée dans le pied de page, le logo de SAP s’y affichera en plus de celui de la TMC.

Modifications prévues

Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

Les détails de l'historique d’exécution pour tous les rapports standard sera masqué après la version de février 2018 dans le cadre des améliorations continues de sécurité. Les clients pourront toujours afficher l’historique d’exécution pour un rapport, mais pas les détails de l’historique d'exécution.

Des notes de version antérieures indiquaient que les clients ne pourraient pu exécuter des rapports actifs depuis le dossier Comptes de frais standard après que l’historique d'exécution des comptes de frais standard a été masqué. Étant donné qu’uniquement les détails de l’historique d'exécution seront masqués, et non l’historique d'exécution (ce qui a exigé des modifications aux autorisations), les clients peuvent continuer à exécuter des rapports actifs depuis le dossier Comptes de frais standard même après que les détails de l’historique d'exécution ont été masqués.

CE QUE VERRA L’UTILISATEUR

Lorsqu’un client clique sur le bouton Afficher les détails de l’historique d'exécution de la colonne Actions sur la page Afficher l’historique d’exécution, la page Afficher les détails de l’historique d'exécution cessera de s'afficher. Cliquer sur le bouton Afficher les détails de l’historique d'exécution ouvre le message suivant :

La page Afficher les détails de l’historique d’exécution n'est plus accessible afin d’empêcher l’affichage de données potentiellement personnelles et sensibles.

Quelques modifications sont prévues concernant les alertes des analyses décisionnelles. Concur améliorera la plate-forme des analyses décisionnelles pour fournir des fonctionnalités d'alerte supplémentaires à l'avenir. Ces modifications permettent d'améliorer la lisibilité des courriels et de les mettre en forme pour qu’ils reflètent mieux les messages par courriel envoyés par Concur. L'accent sera mis sur la compatibilité des courriels avec les appareils mobiles et l’ajout de soutien pour les messages en texte brut.

POURCENTAGE DU BUDGET

Le courriel d'alerte Pourcentage du budget sera amélioré pour être compatible avec les appareils mobiles et aligné sur le format utilisé pour les autres messages électroniques de Concur.

TRANSACTIONS PAR CARTE DE CRÉDIT

Le courriel d'alerte Transactions par carte de crédit sera amélioré pour être compatible avec les appareils mobiles et aligné sur le format utilisé pour les autres messages électroniques de Concur.

L'alerte Transactions par carte de crédit sera aussi divisée en deux alertes distinctes. L’une pour les transactions par carte de crédit atteignant ou dépassant le seuil de transaction et l’autre pour les transactions par carte de crédit associées à des codes spécifiques de catégorie de commerçant qui sont signalés pour vérification.

Le fait de disposer de deux alertes distinctes Transactions par carte de crédit fournira plus de clarté aux gestionnaires BI sur la raison de la réception de l'alerte et leur apportera une flexibilité supplémentaire quant au choix des alertes qu'ils souhaitent recevoir.

INFORMATION IMPORTANTE CONCERNANT LES MISES À JOUR

Grâce à ces deux alertes Pourcentage du budget et Transactions par carte de crédit, il n'y aura plus d’interruption lorsque les alertes seront transférées vers la nouvelle plateforme. Tout gestionnaire BI qui reçoit actuellement ces alertes continuera à les recevoir; celles-ci seront simplement livrées avec le nouveau format de courriel.

Pour en savoir plus sur les analyses décisionnelles, reportez-vous à Analysis/Intelligence: Actionable Analytics User Guide (anglais seulement).

L’année dernière, lorsque la messagerie interne au produit a été introduite en Europe, la fonctionnalité donnait aux utilisateurs la capacité de se désinscrire.

Concur fournira également la capacité de se désinscrire de la messagerie aux clients des États-Unis. Cette modification est prévue pour la version de mars.

Cette nouvelle fonctionnalité permet aux clients de contrôler combien de temps Concur stocke leurs données en fonction des critères suivants : qui quand et où.

Objet professionnel/avantage pour le client Cette fonctionnalité donne aux clients la capacité de répondre à leurs propres besoins de conformité sur le plan de la rétention des données.

Si vous faites partie des clients qui affichent actuellement la page Entente de confidentialité aux utilisateurs, sachez que Concur éliminera cette page le 14 avril 2018. L’entente de confidentialité ne s’affichera donc plus, quelles que soient les circonstances. De plus, les options permettant de personnaliser le texte de l'entente de confidentialité et d'appliquer la politique (pour exiger d’un utilisateur qu’il accepte l'entente, par exemple) seront retirées.

Dans une autre version, Concur fournira une déclaration sur la confidentialité standard, qui sera accessible à l’aide d’un lien dans le pied de page.

La présente note de version traite du retrait de la page Entente de confidentialité et des options de configuration connexes. Des informations sur la nouvelle déclaration sur la confidentialité de Concur seront fournies dans de futures notes de version.

Le changement vise à assurer que tous les clients voient toujours la même déclaration sur la confidentialité de Concur.

Notifications aux clients

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : Concur Non-Affiliated Subprocessors

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres release notes mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Standard Edition.