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Pour aider les clients à voir quel budget correspond à un élément de dépense lorsqu'une règle de contrôle est déclenchée, SAP Concur fournit désormais des notifications supplémentaires auxquelles les clients peuvent insérer des paramètres pour les budgets. Ensuite, les clients peuvent recevoir des messages en haut de leur écran, leur indiquant qu'un budget avec une certaine description et un propriétaire donné dépasse, par exemple, le seuil budgétaire.

Le tableau ci-dessous répertorie les paramètres budgétaires disponibles.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité permet aux clients de voir quel budget est défaillant et si un ou plusieurs budgets dépassent le seuil, et elle fournit ainsi aux clients des informations importantes leur permettant de prendre des décisions budgétaires.

Avec cette version, les clients auront une option dans la vue de la carte et de la liste de la page Synthèse du budget du tableau de bord du budget, où ils pourront voir des informations cumulatives concernant un budget. Pour les budgets mensuels et trimestriels, le montant du budget sera basé sur le montant de la période budgétaire en cours plus les périodes budgétaires précédentes de l'exercice en cours.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration donne aux clients une idée plus précise de la manière dont leur budget est utilisé du début de l’exercice jusqu’à aujourd’hui.

Les clients verront désormais deux nouvelles colonnes, Créé et Dernière modification dans Éléments de budget. Si un compte de frais, une facture, une demande ou une demande d'achat a été créé avant la création d'un élément de budget, les clients seront en mesure de savoir si le budget a été prélevé en consultant les dates de ces colonnes.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration fournira des informations sur le moment où les éléments de budget ont été créés et modifiés pour garantir qu'un budget spécifique a été inclus dans la transaction.

SAP Concur est en train de passer à une nouvelle infrastructure de courriel pour les courriels sortants de nos produits vers les utilisateurs de SAP Concur. C'est pourquoi les entreprises qui filtrent les courriels entrants en fonction de l'adresse IP d'envoi doivent ajouter les nouvelles adresses IP dans leur liste des expéditeurs fiables, pour que leurs utilisateurs reçoivent des courriels de SAP Concur.

Initialement, le problème décrit ici ne concernait que les sociétés qui utilisent Concur Expense. À partir de janvier, les courriels d'autres services SAP Concur (tels que Concur Travel et Concur Pay) seront transférés vers la nouvelle infrastructure de courriel.

Nous continuerons à ajouter d’autres services. Veuillez consulter les notes de version pour savoir quand les modifications supplémentaires seront mises en œuvre.

Toutes les entreprises doivent prendre toutes les mesures raisonnables pour protéger les données personnelles et sensibles de leurs employés. Conformément aux meilleures pratiques recommandées en matière de sécurité, les champs personnalisés ne doivent pas contenir de données personnelles ou sensibles.

Ces modifications font partie de l'engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

Dans cette version, une nouvelle fonctionnalité de Mot de passe oublié a été ajoutée à la page SAP Concur de Connexion offrant aux utilisateurs qui se connectent à l’aide d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe une expérience mise à jour.

En fonction de la configuration de la société, plusieurs autres options pour le processus de mot de passe oublié ont peut-être été disponibles. Avec cette version, ces fonctionnalités supplémentaires seront supprimées. Les options supplémentaires qui seront supprimées sont les suivantes :

• Questions de sécurité : Les utilisateurs ne recevront plus d'invites aux questions de sécurité pour authentifier la connexion.

• Texte sur la page : Le texte personnalisé de l'entreprise ne s'affichera plus.

• Indices pour le mot de passe : L’option, Envoyez-moi un courriel avec l'indice de mon mot de passe, ne sera plus disponible.

Toutes ces options de consentement sont décrites dans les pages suivantes.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité offre une sécurité accrue pour les mots de passe des utilisateurs et simplifie l’expérience utilisateur.

Ces modifications font partie de l'engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

Les mots de passe ne peuvent plus être réinitialisés ou mis à jour via les fonctionnalités Importation d'utilisateur et Importations d'employé. Vous pouvez toujours définir le mot de passe pour les nouveaux utilisateurs pendant l'importation initiale via les fonctionnalités Importation d'utilisateur et Importations d'employé.

IMPORTATION D'UTILISATEUR

Le champ du mot de passe restera disponible dans le modèle Excel téléchargeable, mais ne sera lu que lors d’une importation initiale du fichier ou lors de la création d'un nouvel utilisateur dans le système. Les utilisations ultérieures du champ seront ignorées par le système.

Pour des informations générales sur cette fonctionnalité, reportez-vous au guide Shared: User Import User Guide.

IMPORTATION D'EMPLOYÉ

Les champs du mot de passe sont toujours disponibles dans les ensembles de fiches 100, 300, 305, et 310, mais ne sont lus que lors d’une importation initiale du fichier ou lors de la création d'un nouvel utilisateur dans le système. Les utilisations ultérieures du champ sont ignorées par le système. Les fonctionnalités de mise à jour et de remplacement du mot de passe sur la fiche 100 ne sont plus utilisées.

Pour des informations générales sur cette fonctionnalité, reportez-vous au guide Shared: Employee Import Specification.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité accrue pour les mots de passe des utilisateurs.

Expense

Auparavant, dans Concur Expense, les comptes de frais étaient absorbés, taxes comprises. Avec cette version, les clients peuvent désormais choisir si les comptes de frais sont absorbés avec ou sans taxe. En d'autres termes, seul le montant brut était inclus. Désormais, lorsque le paramètre de budget Utiliser le montant net de la dépense est sélectionné (activé) dans la configuration du budget, le montant à récupérer sera soustrait du montant brut. Cette fonctionnalité est utile dans les pays où les entreprises peuvent récupérer les taxes des comptes de frais, par exemple dans les pays qui utilisent la TVA.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité fait en sorte qu’un budget consomme uniquement les montants qui ne peuvent être récupérés pour les autorités fiscales.

Tous les produits

Dans une prochaine version (prévue pour juin), les clients accéderont aux produits et services SAP Concur via les domaines suivants :

• *.concursolutions.com

• *.concurcdc.cn

Cette modification est prévue pour le 8 juin 2019.

Pour toute question concernant cette modification, veuillez communiquer avec appsec@sap.com.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification permettra aux clients d'accéder aux services SAP Concur de manière cohérente et sécurisée.

Ces modifications font partie de l'engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

L'authentification unique permet aux utilisateurs d'accéder à plusieurs applications via un seul ensemble d'identifiants de connexion. Actuellement, SAP Concur dispose de deux méthodes pour se connecter : La connexion se fait avec un nom d'utilisateur et un mot de passe ou en utilisant l'identification unique et les informations d'identification du fournisseur d'identité (IdP), comme les identifiants de connexion de l’utilisateur au sein de son organisation.

SAP Concur envisage d'ajouter la fonctionnalité Gérer l’identification unique (SSO) aux produits SAP Concur, pour offrir aux clients une option de libre-service pour la configuration de l'identification unique au sein de leur organisation. L'authentification unique est actuellement prise en charge pour Concur Expense, Invoice, Request et Travel.

La nouvelle fonctionnalité Gérer l’identification unique (SSO) est un outil de remplacement pour les clients utilisant la configuration SSO existante et un nouvel outil pour les clients qui souhaitent désormais implémenter l'authentification unique au sein de leur organisation. La configuration SSO existante et le nouvel outil de SSO en libre-service seront tous deux disponibles jusqu'à ce que tout le monde ait migré vers le nouvel outil de SSO en libre-service.

Les autres produits et services SAP Concur ne relèvent pas de cette première version.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité fournit aux clients SAP Concur une option de libre-service pour la configuration de l'identification unique SSO.

SAP Concur prévoit d'ajouter une nouvelle page de Connexion offrant aux utilisateurs qui se connectent à l’aide d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe une expérience mise à jour. Les utilisateurs qui ont recours à l'authentification unique (SSO) pourront démarrer le processus de connexion avec le code SSO sur www.concursolutions.com. Cette modification devrait intervenir courant 2019.

La nouvelle page de Connexion proposera les options suivantes :

• Connexion en deux étapes : offre une sécurité renforcée, conforme aux normes actuelles de l’industrie, et présente un meilleur taux de réussite de connexion.

• Connexion multi-comptes : permet aux administrateurs de se connecter avec plusieurs comptes (prévue dans une version future)

• Avatar d’utilisateur : améliore l'expérience utilisateur (prévu dans une version future).

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la sécurité et offrent une expérience plus rapide et pratique aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.