Les factures ouvertes s'affichent dans un affichage résumé sur la page Facture. Ce mode d'affichage offre une visibilité maximale de la facture et permet l'accès à n'importe quelle zone de celle-ci. Les actions prises à ce niveau s'appliquent uniquement à la facture ouverte; certaines de ces actions sont les mêmes que celles qui se trouvent sur la page Traiter les factures.

Une fois la facture appropriée repérée et affichée en mode résumé, il est possible de :

• afficher le résumé de la facture

• afficher et modifier les renseignements de fournisseur

• modifier les détails de la facture et les données du sommaire de la ventilation

• afficher les images de factures associées

• désattribuer une facture (uniquement les utilisateurs ayant les rôles de Gestionnaire responsable du traitement et Responsable du traitement dans Invoice)

• Supprimer la facture

• imprimer une facture (au format Page de garde de télécopie ou Invoice)

• afficher les commentaires

• consulter la piste de contrôle

• consulter et ajouter au processus d'approbation

• Afficher les exceptions

• renvoyer une facture à l’employé

• approuver une facture

Pour ouvrir la facture en mode résumé :

1. Sur la page Traiter les factures :

   • Cliquer sur la facture directement - OU -

   • Sélectionnez la facture, puis cliquez sur Ouvrir la facture dans le menu Actions.

2. La facture s'ouvre et toutes ses informations s'affichent.

3. Pour revenir à la page Traiter les factures, cliquez sur Traitement > Traiter les factures.