Concur Invoice

Les utilisateurs de Concur Invoice qui peuvent créer des factures peuvent désormais gérer et personnaliser les colonnes à partir de l’affichage de la liste Factures non soumises et Factures de bons de commande non soumises sur la page Mes factures. Pour accéder à la fonctionnalité, les utilisateurs de facture cliquent sur l’icône d’engrenage qui ouvre la fenêtre Gérer les colonnes.

Ils peuvent ensuite faire glisser et déposer les champs entre les listes Masqué et Visible selon ce qu’ils veulent voir sur les listes Factures non soumises et Factures de bons de commande non soumises.

Les colonnes Nom du fournisseur, Numéro de la facture et Date de la facture ne peuvent pas être supprimées (masquées). Un message d’avertissement apparaît pour aviser l’utilisateur de facture lorsqu’il tente de supprimer (masquer) ces colonnes.

COLONNES PAR DÉFAUT :

• Nom de la facture

• Nom du fournisseur

• Numéro de la facture

• Date de la facture

• Total

• Dernier commentaire

• Avec utilisateur depuis

COLONNES SUPPLÉMENTAIRES QUI PEUVENT ÊTRE AJOUTÉES/SUPPRIMÉES :

• Date d'échéance de l'action

• Statut du paiement

• Statut d'approbation

• Personnalisé 1-20

• Numéro de bon de commande

• Nom de la politique

• La vérification d'urgence a-t-elle été exécutée

• Date de réception de la facture

• Modalités de paiement

• Date d'échéance du paiement

• Méthode de paiement

• Description

• Unité org. 1-6

COLONNES POUVANT FAIRE L’OBJET D’UNE RECHERCHE :

• Nom du fournisseur

• Poste

• État de correspondance du bon de commande

• Total

• Numéro de facture du fournisseur

• Numéro de bon de commande

Les modifications apportées dans la fenêtre Gérer les colonnes seront appliquées aux listes Factures non soumises et Factures de bons de commande non soumises.

En outre, si vous personnalisez les colonnes alors que vous agissez en tant que mandataire pour un autre utilisateur, vous personnalisez uniquement votre vue, et non celle de l’utilisateur pour lequel vous agissez en tant que mandataire.

Un message spécifique au produit contenant de l’information sur cette fonctionnalité apparaît la première fois qu’un utilisateur de facture accède à la liste Factures non soumises ou Factures de bons de commande non soumises.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité est conçue pour aider les clients à gagner du temps lors de la prise de décisions sur les factures à traiter en premier en leur permettant d’ajouter des colonnes pour les champs les plus importants lorsqu’ils vérifient leurs factures.

Bon de commande

Les utilisateurs ayant le rôle d’administrateur d’achat peuvent désormais modifier le propriétaire d’un bon de commande (BC). Un nouveau propriétaire de bon de commande peut être attribué lors de l’affichage des détails d'un bon de commande ou depuis la page Traiter les bons de commande. Le nouveau propriétaire verra les bons de commande qui lui sont attribués sur la page Mes commandes et pourra gérer les bons de commande tout comme l’ancien propriétaire.

Pour attribuer un BC à un nouveau propriétaire, les critères suivants doivent être remplis :

• Le BC doit être un BC généré par SAP Concur (les BC importés ne peuvent pas être réattribués à l'aide de cette fonctionnalité).

• Le nouveau propriétaire doit avoir un compte utilisateur SAP Concur actif.

• Le nouveau propriétaire doit se voir attribuer le rôle d'utilisateur de demande d'achat.

• Le nouveau propriétaire doit avoir accès à la politique et au fournisseur associés au BC pertinent.

Les nouveaux propriétaires de BC seront également affectés en tant que propriétaire de la demande d'achat à partir de laquelle le BC a été créé pour prendre en charge la fonctionnalité de demande de modification. Si plusieurs BC ont été créés à partir d'une même demande d'achat, l'attribution d'un nouveau propriétaire de BC à un BC le désignera également comme le propriétaire des autres BC associés à la même demande d'achat.

Objet professionnel/avantage pour le client : Si un propriétaire de BC n’est plus un utilisateur SAP Concur actif ou n’est plus responsable d’un BC, l’administrateur d’achat peut attribuer un nouveau propriétaire pour gérer le BC et acheminer vers le nouveau propriétaire les nouvelles factures associées au BC.

Saisie des factures

Les clients, qui utilisent la saisie de facture gérée par Concur ou la double prise en charge (saisie de facture gérée par Concur et gérée par le client), ont désormais la possibilité de traiter leurs propres lots de factures. Dans la fenêtre Tous les lots, les clients peuvent faire un clic droit sur un lot de factures et sélectionner Traiter la vérification pour ouvrir le lot de factures dans la fenêtre Vérification où ils peuvent traiter les factures.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité permet aux clients qui utilisent la saisie de facture gérée par Concur ou la double prise en charge (saisie de facture gérée par Concur et gérée par le client), de traiter des lots de factures très prioritaires.

Rétention de données

La description de la fonction de rétention des données deGérer les mises en attente et purger les utilisateurs apparaissant sur la page Administration > Société> Rétention des données a été mise à jour.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette mise à jour fournit des informations plus précises sur l'endroit où un utilisateur doté du rôle d'administrateur chargé de la rétention de données peut trouver les boutons Mettre l’utilisateur en attente, Supprimer la mise en attente, et Purger l’utilisateur.

Paramètres du produit

La page Comptes d’utilisateur dans les paramètres du produit est en cours de remaniement. Sa fonctionnalité reste fondamentalement identique.

Les pages remaniées sont mises à la disposition des clients par étapes pendant une période d'essai. Un petit nombre de clients peuvent désormais choisir d'utiliser l'interface remaniée. Entre le 23 avril et le 4 juin, d'autres clients auront la possibilité de choisir l'interface remaniée. Le 4 juin, la nouvelle interface deviendra la seule interface de gestion des utilisateurs disponible pour les clients.

Objet professionnel/avantage pour le client : L’interface de gestion des utilisateurs remaniée offre une meilleure expérience à l'utilisateur final.

Authentification

Ces modifications font partie de l'engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

SAP Concur entamera bientôt le processus d’obsolescence pour retirer le code d’authentification de message par hachage (HMAC) des options d’authentification unique (SSO). HMAC est remplacé par le service d’authentification unique SAML, une méthode de configuration en libre-service grâce à laquelle les administrateurs des clients accèdent à SAP Concur pour effectuer leurs connexions SAML.

Les clients qui utilisent actuellement HMAC sont encouragés à migrer vers l’outil SSO en libre-service dès son lancement (prévu pour T2 2020). Le nouvel outil SSO en libre-service autorise l'ajout de portails multiples (fournisseurs d’identité).

L’obsolescence de HMAC comprend deux phases :

PHASE I :

• Les clients doivent avoir un fournisseur d’identité ou une solution SAML 2.0 personnalisée.

• Les clients commencent à tester le nouvel outil SSO en libre-service.

• Les sociétés de gestion des voyages (TMC) se préparent à accueillir les nouveaux clients au moyen du nouvel outil SSO en libre-service, dont le lancement est prévu pour T2 2020.

• Lorsque l'outil SSO sera disponible, les clients seront informés via des notes de publication de la date de dépréciation officielle de HMAC. À compter de la date de dépréciation officielle, aucun nouveau client ne peut être intégré à l'aide de HMAC. Les nouveaux clients doivent être intégrés à l'aide du nouvel outil de libre-service SSO.

• Les clients existants qui utilisent HMAC doivent être migrés au moyen du nouvel outil SSO en libre-service.

Phase II :

• Les sociétés de gestion des voyages (TMC) continuent de migrer les clients SAP Concur existants du service HMAC vers le nouvel outil SSO en libre-service.

• Fermez le service HMAC lorsque tous les utilisateurs auront été migrés de HMAC vers le nouvel outil SSO en libre-service. La fin de la phase II est prévue pour le milieu de l’année 2020.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la sécurité et offrent un soutien amélioré aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.

Améliorations de la sécurité

SAP Concur annonce la fin du cycle d’assistance pour la version 1.1 du protocole de chiffrement TLS, et une poursuite de l’assistance pour la version plus sécurisée 1.2 du protocole TLS. Le protocole TLS permet des communications sécuritaires entre un téléphone et un ordinateur dans les deux sens et un service fondé sur l'informatique en nuage.

Le refus des connexions TLS v.1.1 a débuté le 20 février 2020.

Objet professionnel/avantage pour le client : SAP Concur prend cette mesure après un examen attentif de la sécurité de ses clients et de la facilité d'une mise à jour vers la version plus récente, plus sécurisée 1.2 du protocole TLS. Ce plan de fin de vie pour TLS v 1.1 permet à nos clients de communiquer avec les solutions SAP Concur d'une manière sûre et sécurisée à l’aide de TLS v 1.2.

Mise à jour du transfert de fichiers

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs participant à l’échange de données, SAP Concur met à jour notre sous-système de transfert de fichier afin d’offrir une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur commencera la migration des entités, qui utilisent actuellement un processus hérité pour déplacer leurs fichiers, vers un processus d’acheminement de fichiers plus efficace et sécurisé qui s’appuie sur les API.

Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser le processus hérité seront migrées vers le processus plus efficace d’ici fin 2020. Après leur migration, les clients bénéficieront de l’amélioration suivante :

• Avec le processus hérité, les clients devaient attendre l’exécution du déplacement du fichier à une heure spécifiée. Grâce au processus basé sur les API plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers sortants provenant de SAP Concur seront disponibles pendant la période de traitement de nuit existante rapidement après la création des fichiers.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité et une efficacité accrues pour les transferts de fichiers.

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs participant à l'échange de données au moyen de différents protocoles de transfert de fichier sécurisé, SAP Concur a apporté des modifications qui offrent une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

Depuis le 24 février 2020 à 14 h 00 (HNP), les connexions via le protocole HTTPS ne sont plus autorisées lors de la connexion au système de transfert de fichiers de SAP Concur.

• Les comptes de transfert de fichiers HTTPS existants doivent désormais basculer sur le protocole SFTP avec clé SSH.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• st-cge.concursolutions.com

• st-cge-dr.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

Divers

Pour garantir la sécurité continue de nos produits et services, SAP Concur a émis un nouveau certificat SSL concursolutions.com.

Tout client ayant épinglé ce certificat arrivant à expiration devra faire une mise à jour pour obtenir le nouveau certificat avant le 14 avril 2020. Si le certificat épinglé n'est pas mis à jour avant le 14 avril 2020, votre organisation et les utilisateurs constateront des perturbations des produits et services SAP Concur.

Les clients qui n'ont pas épinglé le certificat n'ont rien à faire de particulier, car le nouveau certificat est mis à jour automatiquement. La plupart des clients n’épinglent pas le certificat.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette mise à jour fournit à nos produits et services une sécurité continue.

En prévision pour la fin mars, lorsqu’un utilisateur se connecte à SAP Concur, si certains produits ou services sont indisponibles alors que d’autres produits et services sont disponibles, une version modifiée de la page Accueil de l’utilisateur apparaît, permettant d’accéder aux produits et services disponibles.

Avant l’implémentation de cette amélioration, si un utilisateur tentait de se connecter à SAP Concur lorsqu’un ou plusieurs produits ou services étaient indisponibles, un message 503 (service indisponible) apparaissait, la page Accueil de l’utilisateur était inaccessible et l’utilisateur devait attendre que tous les produits et services soient disponibles avant de se connecter à SAP Concur.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permet aux utilisateurs d’exécuter des tâches reposant sur les produits et services disponibles même si d’autres produits et services peuvent être indisponibles.

Paiement de facture

Dans une future version, les chèques générés par Invoice Pay apporteront des améliorations de sécurité conformes aux dernières normes de l'industrie.

Les clients pourront commander des formules de chèque en créant un billet Salesforce, puis en traitant et vérifiant les chèques avec leur banque.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permettra une sécurité accrue au moment du traitement des chèques.

Bon de commande

Dans une prochaine version, les utilisateurs ayant le rôle d’administreur d’achat auront la possibilité de rouvrir les bons de commande fermés.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification permet à l'Administrateur d’achat de rouvrir un bon de commande qui a été fermé de manière incorrecte afin qu'il puisse être traité correctement.