Modifications du modèle

Dans cette version, un nouveau champ lié aux indemnités de déplacement est disponible pour Expense.

Description : Le nouveau champ Avec nuitée du dossier Itinéraires permettra aux utilisateurs d’indiquer des informations supplémentaires à propos des nuitées pour les indemnités de déplacement. Ce champ a été ajouté au modèle pour être utilisé avec une future fonctionnalité prévue.

Le nouveau champ relatif aux indemnités de déplacement pour Expense se trouve dans le dossier suivant :

• Expense > Indemnités de déplacement > Itinéraires

Modifications de rapports

Les taux de bénéfices en nature (BEN) allemands par défaut utilisés par le rapport sur les BEN de l’Allemagne sont désormais mis à jour pour correspondre aux taux des BEN allemands de 2020 en euros.

• Le montant BEN par défaut pour le déjeuner est de 1,80 €
• Le montant BEN par défaut pour le dîner est de 3,40 €
• Le montant BEN par défaut pour le souper est de 3,40 €

De plus, un filtre supplémentaire a été ajouté au rapport afin de saisir les montants des BEN pour les repas fournis. Avant cette mise à jour, le rapport sur les BEN de l’Allemagne n'incluait que les montants des BEN pour les repas d’une activité extérieure.

Le Rapport sur les bénéfices en nature (BEN) - Allemagne est disponible aux clients de Analysis et Intelligence du marché allemand.

CE QUE VOIT L’UTILISATEUR

Les taux des BEN allemands par défaut affichés dans l'invite Montants des bénéfices en nature de la page Invites affichent désormais les taux 2020 des BEN allemands en euros.

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Analysis - Comptes de frais standard > Comptes de frais spécifiques du marché
• Intelligence - Comptes de frais standard > Comptes de frais spécifiques du marché

PLUS DE RENSEIGNEMENTS

Pour plus d'informations sur le rapport des BEN de l’Allemagne, reportez-vous au guide Chapter 13: Folder – Market Specific Reports in the Standard Reports by Folder (anglais seulement).

Le nouveau rapport Détails des mesures mobiles affiche les actions Concur Expense prises par les employés sur une période donnée via l'application mobile SAP Concur de chaque employé. Le rapport comprend des mesures concernant les événements suivants :

• ApprovedReport
• CreatedReport
• EditedReport
• RejectedReport

MISE À JOUR DES RAPPORTS MOBILES

SAP Concur s’engage à fournir des données de rapport précises et fiables. Après avoir supprimé les rapports mobiles existants, nous avons apporté quelques améliorations pour fournir ces quatre mesures de dépenses mobiles dans le nouveau rapport Détails des mesures mobiles. Le nouveau rapport Détails des mesures mobiles ne présente pour l'instant que ces quatre mesures de dépenses mobiles. Il est prévu de tirer parti de ce rapport au fur et à mesure que nous recevons de nouvelles actions mobiles dans ce rapport standard.

RÉSULTATS DU RAPPORT

Ce rapport comprend ces colonnes :

• Nombre d'évènements (affiche le nom de famille et le prénom de l'employé)
• ApprovedReport
• CreatedReport
• EditedReport
• RejectedReport
• Total pour événements

EMPLACEMENT DU RAPPORT

Le rapport se trouve ici :

• Analysis - Rapports standard > Utilisation mobile
• Intelligence - Rapports standard > Utilisation mobile

PLUS DE RENSEIGNEMENTS

Pour plus d'informations sur le rapport Détails des mesures mobiles, reportez-vous au guide Chapter 15: Folder – Mobile Usage in the Standard Reports by Folder (anglais seulement).

Autres modifications

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs participant à l’échange de données, SAP Concur met à jour notre sous-système de transfert de fichier afin d’offir une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur commencera la migration des entités, qui utilisent actuellement un processus hérité pour déplacer leurs fichiers, vers un processus d’acheminement de fichiers plus efficace et sécurisé qui s’appuie sur les API.

Les clients dont les entitiés sont actuellement configurées pour utiliser le processus hérité seront migrés vers le processus plus efficace d’ici fin 2020. Après leur migration, les clients bénéficieront de l’amélioration suivante :

• Avec le processus hérité, les clients devaient attendre l’exécution du déplacement du fichier à une heure spécifiée. Grâce au processus basé sur les API plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers sortants provenant de SAP Concur seront disponibles pendant la période de traitement de nuit existante rapidement après la création des fichiers.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité et une efficacité accrues pour les transferts de fichiers.

La récente mise à jour du correctif IBM Cognos Fix Pack 13 a eu un impact sur la fonctionnalité de l'objet Repeater Cell (Cellule du répéteur) pour les champs de certains rapports Analysis et Intelligence. Avant cette mise à jour du correctif Cognos, si un rapport contenait des champs associés à l'objet Repeater Cell (cellule du répéteur) de la boîte à outils Cognos, lorsque le rapport était exporté vers Microsoft Excel, les données de chaque champ de la cellule du répéteur du rapport étaient exportées vers une colonne distincte dans Excel. Après la mise à jour du correctif Cognos Fix Pack 13, si vous exportez vers Excel un rapport contenant des champs associés à l'objet Repeater Cell, les données de chaque champ Repeater Cell du rapport sont fusionnées en une seule colonne dans Excel au lieu d’être dans des colonnes séparées.

IBM a fait cette mise à jour dans Cognos pour que la sortie d'Excel corresponde au format de tous les autres formats.

EXEMPLE

Un rapport contient le champ Commentaires pour l’en-tête de compte de frais et les saisies du compte de frais, et ces deux champs Commentaires sont associés à l'objet Repeater Cell (Cellule du répéteur). Il y a deux commentaires dans l'en-tête du compte de frais et trois commentaires dans les saisies du compte de frais.

Avant cette mise à jour, quand le rapport était exporté vers Excel, les deux commentaires pour l'en-tête du compte de frais étaient exportés vers deux colonnes séparées, et les trois commentaires pour les saisies du compte de frais étaient exportés vers trois colonnes séparées dans Excel.

Après la mise à jour, les deux commentaires pour l'en-tête du compte de frais sont exportés dans une seule colonne au lieu de deux, et les trois commentaires pour les saisies du compte de frais sont exportés dans une seule colonne au lieu de trois dans Excel.

SOLUTION DE RECHANGE

Si cette mise à jour affecte la sortie Excel de vos rapports, modifiez le rapport pour que les champs qui sont actuellement associés à l'objet Repeater Cell (Cellule du répéteur) soient associés à l'objet Repeater Table (Tableau du répéteur) au lieu de l'objet Repeater Cell.

Quand vous associez des champs à l'objet Repeater Table (Tableau du répéteur), vous devez également définir le nombre maximum de colonnes séparées que vous voulez qu'Excel crée pour le champ en ajoutant le nombre de colonnes à la propriété Across pour l'objet Repeater Table.

Par exemple, si vous saisissez 8 pour la propriété Across, lorsque le rapport est exporté vers Excel, jusqu'à huit colonnes séparées seront créées dans Excel pour le champ. Ainsi, pour le champ Commentaires de l'en-tête du compte de frais, s'il y a six commentaires, six colonnes séparées seront créées dans Excel. S'il y a neuf commentaires, huit colonnes séparées seront créées dans Excel, et la huitième colonne contiendra une combinaison du huitième et du neuvième commentaire.

Lorsqu’un utilisateur se connecte à SAP Concur, si certains produits ou services sont indisponibles alors que d’autres produits et services sont disponibles, une version modifiée de la page Accueil de l’utilisateur apparaît, permettant d’accéder aux produits et services disponibles.

Avant l’implémentation de cette amélioration, si un utilisateur tentait de se connecter à SAP Concur lorsqu’un ou plusieurs produits ou services étaient indisponibles, un message 503 (service indisponible) apparaissait, la page Accueil de l’utilisateur était inaccessible et l’utilisateur devait attendre que tous les produits et services soient disponibles avant de se connecter à SAP Concur.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permet aux utilisateurs d’exécuter des tâches reposant sur les produits et services disponibles même si d’autres produits et services peuvent être indisponibles.