Android / iPhone / iPad – Concur Drive maintenant disponible

SAP Concur a le plaisir d’annoncer la disponibilité générale de Concur Drive, un service achetable, sur l’application mobile. Grâce à Drive, les utilisateurs peuvent automatiquement utiliser le GPS pour faire le suivi de la distance parcourue, et ce, de deux façons :

• Marche et arrêt manuels : Cette méthode permet au conducteur de lancer le suivi GPS en cliquant sur un bouton, puis de l’arrêter au moment voulu. Il s’agit d’une bonne option pour les conducteurs qui souhaitent avoir plus de contrôle sur les déplacements enregistrés.

  – ou –

• Automatique (planifié) : Les conducteurs configurent le jour et l’heure (par exemple, du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h) où l’application fera automatiquement le suivi des déplacements en détectant les mouvements du véhicule. Cette option convient aux conducteurs qui souhaitent n'avoir presque aucune responsabilité à cet égard.

Une fois le suivi de la distance activé, qu’il soit manuel ou automatique, sur l’appareil mobile, l’application SAP Concur enregistre les divers itinéraires empruntés par l’utilisateur. Ces données sont disponibles dans Concur Expense et dans l’application mobile, et l’utilisateur peut sélectionner les segments qu’il souhaite ajouter à un compte de frais.

Puisque Drive utilise la fonction GPS, il est possible de suivre la distance plus facilement et avec plus d’exactitude. De plus, la société peut créer des règles d’audit qui rappellent aux utilisateurs de faire appel à Drive ou de fournir un commentaire s’ils ne le font pas. Dans de futures version, la production de comptes de frais, l'accès de l’approbateur aux itinéraires suivis et d’autres options seront disponibles.

Android / iPhone / iPad – Mises à jour de l’écran Demander de l’aide

L'écran Demander de l’aide de l’application mobile de SAP Concur a été mis à jour.

Les mises à jour sont listées ci-dessous :

• L’écran Demander de l’aide a été repensé pour que l’utilisateur puisse demander de l’aide plus facilement.

• Voici les mises à jour apportées à l’écran Demander de l’aide :

• • Le champ de texte Décrivez votre situation a été déplacé à l’écran suivant.

  • S’il n’y a pas de renseignements de contact d’urgence, seul le bouton Demander de l’aide s’affiche sous la carte.

  • Le bouton Demander de l’aide est maintenant bleu.

  • Sur la carte, l’emplacement actuel de l’utilisateur est désormais représenté par un marqueur géographique sous forme de point plutôt que sous forme de punaise.

• À l’écran suivant, dans la section Envoyer ma localisation, l’utilisateur peut inclure ses informations d’emplacement dans le message Demander de l’aide ou les retirer en appuyant sur le bouton Retirer.

iPhone / iPad – Mise à jour de l’écran Dépense

L'écran Dépense de l’application mobile de SAP Concur a été mis à jour. Cette amélioration permet à l’utilisateur d’accéder plus facilement aux informations de reçus.

À l’écran Dépense, l’utilisateur peut maintenant prévisualiser un reçu en pièce jointe. Il peut appuyer sur l’aperçu du reçu joint pour afficher le reçu en entier.

Android – Mises à jour de la liste des comptes de frais

L'écran Comptes de frais de l’application mobile de SAP Concur a été mis à jour.

Voici les mises à jour :

• L’écran Comptes de frais a été repensé pour qu’il soit plus facile pour l’utilisateur de suivre de multiples comptes de frais.

• À l'écran Comptes de frais, l’utilisateur peut maintenant visualiser jusqu’à 100 comptes de frais.

• Dans la section Actif, l’utilisateur peut :

• • visualiser les comptes de frais prioritaires non soumis, soumise et renvoyés;

  • supprimer des comptes de frais non soumis.

• Dans la section Historique, l’utilisateur peut visualiser les comptes de frais qui ont été approuvés et envoyés pour paiement.

Dans une future version, les utilisateurs auront accès une option leur permettant de faire glisser et de copier des comptes de frais à l’écran Comptes de frais.

**Modifications prévues** Android / iPhone / iPad – ExpenseIt offert sur l’application mobile SAP Concur

SAP Concur annoncera bientôt la disponibilité générale de son service ExpenseIt, un service achetable, sur l’application mobile. Ce service permet à l’utilisateur de gérer ses dépenses dans une seule application, du début à la fin. Il s’agit d’un service à valeur ajoutée qui transforme les reçus en entrées de dépense et les envoie directement vers Concur Expense. Des informations supplémentaires seront fournies dans des release notes futures.

Android / iPhone / iPad – Nouvelle déclaration de confidentialité

SAP Concur fournira une nouvelle déclaration de confidentialité en tant qu'exigence pour être un responsable de traitement des données client. Sachez que le terme « responsable de traitement » utilisé ici n'est pas du tout lié aux rôles de responsable de traitement existants dans la plupart des produits SAP Concur.

L’objectif est de remplacer toutes les occurrences de texte personnalisé ou unique de la politique – dans l'ensemble des produits SAP Concur ainsi que dans l’application mobile – par la Déclaration de confidentialité du responsable de traitement SAP Concur, qui décrit nos activités de traitement des données client. Ainsi, tous les clients verront la même déclaration de confidentialité SAP Concur non modifiée.

Un utilisateur peut accéder à la nouvelle déclaration de confidentialité SAP Concur en appuyant sur le lien Politique de confidentialité dans l’application mobile SAP Concur.

Le texte de la nouvelle déclaration de confidentialité SAP Concur est disponible ici :

https://www.concur.com/en-us/processor-privacy-statement (anglais seulement)