Avec la version de janvier (9.98), les utilisateurs de l’application mobile voient désormais la nouvelle expérience de ventilation dans l’application mobile. Les écrans Nouvelle ventilation, Ventilations, et Ventilation ont été remaniés avec les options suivantes :

• Sur l’écran Nouvelle ventilation, les utilisateurs peuvent faire ce qui suit :

  • Voir les champs Date d’arrivée, Date de départ, et Autres frais (chaque nuit)

  • Saisir le nombre de nuits, le tarif de la chambre, le détails des taxes de la chambre, le type de dépense et le montant

  • Appuyer sur Enregistrer (coin supérieur droit) pour enregistrer la nouvelle ventilation

• Sur l’écran Ventilations, les utilisateurs peuvent faire ce qui suit :

  • Voir la date, le montant ventilé (en bas de l’écran), et le montant restant (en bas de l’écran)

  • Voir la liste des ventilations avec des détails comme le type de dépense, le lieu, la date et le montant

  • Appuyer sur le bouton Ajouter (coin inférieur droit) pour ajouter une nouvelle ventilation

  • Appuyer sur le bouton permettant de sélectionner les cases à cocher (coin supérieur droit) pour sélectionner plusieurs ventilations

• Sur l’écran Ventilation, les utilisateurs peuvent faire ce qui suit :

  • Voir le montant, le type de dépense, la date de transaction, l’objet professionnel, le nom du fournisseur, la ville d’achat, la devise, le montant ventilé (en bas de l’écran) et le montant restant (en bas de l’écran)

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette mise à jour offre aux utilisateurs mobiles une expérience simplifiée lors de la création de ventilations dans l’application mobile.

Avec la version de janvier (9.98), les utilisateurs de l’application mobile voient désormais les montants approuvés pour les entrées de dépenses dans l’application mobile. Avec cette mise à jour, les utilisateurs mobiles – aussi bien les émetteurs que les approbateurs – voient désormais le total de dépense sur chaque montant d’entrée des dépenses et le montant total remboursable en haut de l’écran Compte de frais dans les cas où ces valeurs sont différentes.

Dans certains cas, un approbateur peut approuver une dépense pour un montant inférieur à celui demandé par l’émetteur. Par exemple, un utilisateur a dépensé 20 $ pour le diner, mais le premier approbateur du flux d’approbation n’a approuvé que 15 $ pour cette dépense.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette mise à jour offre aux utilisateurs mobiles une meilleure clarté sur les montants des comptes de frais et des entrées de dépenses dans l’application mobile.

Avec la version de janvier (9.98), les améliorations du contrôle sont désormais prises en charge pour les indemnités de déplacement dans l’application mobile. Les administrateurs peuvent modifier les propriétés du champ qui apparaissent sur les écrans Itinéraire et Ajustements dans l’application mobile. Grâce à ces améliorations du contrôle des champs, les administrateurs peuvent faire ce qui suit :

• Sur l’écran Ajustements :

  • Définissez les valeurs par défaut pour les types de repas, les types de déplacements et les types d’hébergement.

  • Désactiver des champs de saisie

  • Masquer des champs entiers

  • Définir les libellés personnalisés

• Sur l’écran Itinéraire :

  • Définir le type de déplacement par défaut

  • Modifier les libellés de type de déplacement

  • Modifier complètement les types de déplacement

  • Modifier les types de déplacement individuels

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Ces modifications permettent aux clients de clarifier les conseils donnés aux utilisateurs finaux.

Les clients ExpenseIt du centre de données d’Amérique du Nord qui utilisent la carte d’entreprise AMEX basée aux États-Unis dans l’application mobile SAP Concur ne peuvent plus utiliser la fonctionnalité Alerte en temps réel (RTA). Cette fonctionnalité qui avertit l’utilisateur de la carte lorsque celle-ci est débitée, affiche un rappel l’invitant à prendre une photo du reçu correspondant au débit.

POURQUOI LE RETRAIT DE CETTE FONCTIONNALITÉ

La fonctionnalité de rappel de l’Alerte en temps réel est utile pour nos clients, mais son adoption par les utilisateurs a considérablement diminué. D’autre part, d’autres fonctionnalités telles que la correspondance intelligente entre la carte, le reçu électronique et la capture du reçu papier ont la même valeur commerciale. De plus, le retrait de la fonctionnalité d’Alerte en temps réel ouvre la voie à des améliorations qui bénéficieront au client dans d’autres domaines du produit.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : La fonctionnalité est automatiquement rendue obsolète à la date indiquée; aucune étape de configuration ou d’activation supplémentaire n’est requise.

À partir du 20 janvier 2022, le système Concur Invoice a commencé à bloquer la facilitation du paiement des factures soumises provenant de pays qui n’adhèrent pas à la politique de SAP relative aux transactions avec les pays sous embargo. La politique SAP interdit l’utilisation de tous les produits et services SAP dans des endroits où les produits et services SAP ne sont pas disponibles, ou depuis ces endroits, ou pour y soutenir toute activité commerciale.

Cette liste inclut Cuba (CU), l’Iran (IR), la Corée du Nord (KP), la Syrie (SY) et la région de Crimée/Sébastopol. Dans la pratique, le code pays de chaque facture est analysé lors de sa soumission et la facture est rejetée, avec un message d’erreur expliquant la raison, lorsqu’un pays sous embargo est identifié.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette fonctionnalité garantit que les clients respectent les lois locales, nationales et internationales régissant les pays sous embargo, et soient systématiquement protégés du mieux possible contre les actes et acteurs malveillants lorsqu’ils travaillent avec les produits SAP Concur.

Avec cette version, tous les utilisateurs d’Android ont désormais été migrés vers la nouvelle expérience Entrée de compte de frais dans l’application mobile SAP Concur. Les utilisateurs d’Android n’ont plus accès au bouton à bascule Expérience Entrée de compte de frais sur l’écran Fonctionnalités supplémentaires.