Aide pour l’administration de Concur Invoice - Standard Edition

Décembre 2017 Invoice Standard Edition Admin Summary

Dernière mise à jour : 9 décembre 2017

Catégories de dépenses

Libellé de recommandation et séparateur de catégories de dépenses

La fonctionnalité Catégories de dépenses, lancée dans la version de novembre, a été améliorée au moyen de libellés qui permettent aux clients de sélectionner plus facilement la catégorie de dépenses appropriée.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration aide les clients à sélectionner la catégorie de dépense pertinente en leur fournissant des recommandations quant à la catégorie à utiliser pour certains types de dépense.

Changement de nom de quatre catégories de dépenses

Dans cette version, quatre catégories de dépenses ont changé de nom afin de faciliter la sélection et d'assurer un nommage uniforme.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Ces améliorations permettent aux clients de sélectionner plus facilement la catégorie de dépense pertinente.

Invoice

Ajout de cases pour modifier plusieurs lignes d'articles de demande de paiement

Dans les versions récentes, Invoice permettait aux clients de modifier plusieurs champs personnalisés et types de dépenses. Dans cette version, Invoice a ajouté des cases à côté des champs personnalisés et de la liste Type de dépense pour offrir une flexibilité accrue aux clients lorsqu’ils choisissent les champs personnalisés et les types de dépenses à modifier en lot.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration permet aux utilisateurs d'effectuer plus facilement des mises à jour groupées de leurs demandes de paiement.

Invoice Pay

Utilisation de la date d’initiation de paiement comme date du chèque

Pour les paiements de chèque, les champs Date d’émission et Date de financement/émission qui s’affichent sur les pages Liste des demandes de paiement (Paiements ayant échoué, Surveiller les paiements), ID de demande (Demande de paiement) et Liste de requêtes de paiement pour la demande de paiement seront désormais imprimés sur les chèques remis aux fournisseurs. Ce changement est utile pour les clients, qui peuvent maintenant voir la date à laquelle le chèque a été imprimé.

De plus, la date du chèque s'affichera dans le champ Date d’initiation de paiement de l'extraction de confirmation de paiement.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration offre une plus grande visibilité aux clients en les aidant à faire le suivi de la réception du paiement auprès des fournisseurs.

Jours fériés de 2018

La liste des jours fériés de 2018 sera disponible après le premier jour de l’année.

Accessibilité

Navigation au clavier manquante

Ce changement non visuel s’applique à la navigation au clavier du composant (widget) SectionExpandable sur concursolutions.com. Le contenu et l’apparence varieront selon l’utilisation. Conformément à WCAG 2.0, les normes de navigation au clavier ont été correctement appliquées.

Objet professionnel/Avantage pour le client : L’information fournie à l’utilisateur du lecteur d’écran a été améliorée. Ayant désormais le bon rôle, l’utilisateur du lecteur d’écran reçoit les directives appropriées.

Barre de navigation globale

Ce changement non visuel s’applique à la barre de navigation globale bleue, située sur concursolutions.com. Conformément à WCAG 2.0, les normes relatives à cette barre de navigation n’ont pas été correctement appliquées.

Objet professionnel/Avantage pour le client : L’information fournie à l’utilisateur du lecteur d’écran a été améliorée. Ayant désormais le bon rôle, l’utilisateur du lecteur d’écran reçoit les directives appropriées.

Modifications prévues

Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

**Modification prévue** Le soutien pour les messages FTP en texte brut prendra fin le 15 mai 2018

Concur annonce la fin du soutien pour les messages FTP en texte brut comme moyen de transfert de données depuis et vers Concur.

Les messages FTP en texte brut ne représentent pas un protocole sécurisé et sont dotés de faiblesses de sécurité inhérentes. Le 15 mai 2018, le service des opérations de Concur fera une mise à jour de sécurité de notre infrastructure de transfert de fichiers, restreignant l'utilisation des messages FTP en texte brut dans le cadre de notre engagement continu en matière de sécurisation des données de nos clients et de satisfaction aux exigences de sécurité vérifiée de la « plate-forme de confiance Concur ».

**Modification prévue** Nouveau logo de SAP Concur

Dans la version de janvier, le logo de SAP Concur s'affichera danns tous les produits Concur.

Le nouveau logo sera affiché dans le coin supérieur gauche de chaque page.

Les logos de SAP et de Concur s’afficheront tous les deux dans le pied de page.

Dans les cas où un TMC a été renommé dans le pied de page, le logo de SAP s’y affichera en plus de celui du TMC.

**Modification prévue** Des codes de taxe seront bientôt disponibles

Déjà existants pour les clients Invoice Professional, des codes de taxe seront bientôt disponibles pour les clients Invoice Standard. Selon l’ensemble de pays sélectionné, les codes de taxe seront personnalisés suivant les options régionales du client. Une nouvelle option Taxation sera disponible et les clients pourront y ajouter, modifier et supprimer les codes de taxe utilisés dans les demandes de paiement.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration facilite l'utilisation de la TVA par les clients.

**Modifications prévues** Vérification d’un code de compte manquant intervenant plus tard dans le processus de traitement

Les employés seront en mesure d'enregistrer, de soumettre et d'approuver une demande de paiement même si un ou plusieurs codes de compte sont manquants pour les dépenses de la demande de paiement.

Actuellement, lorsqu’une dépense est enregistrée le système valide qu’un code de compte a été fourni pour le type de dépense associé et ajoute ce code de compte à la dépense (processus non visible dans l’IU). S’il n’y a aucun code de compte associé à la dépense, celle-ci ne peut être enregistrée.

Grâce à cette mise à jour, la demande de paiement peut être soumise et approuvée. Cependant, le système empêchera les données de dépenses d’être extraites ou publiées dans votre système financier jusqu'à ce que votre administrateur de société Concur fournisse un code de compte faisant un mappage du type de dépense dans la configuration.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Les employés ne sont plus empêchés de remplir leurs demandes de paiement lorsqu’un code de compte est manquant dans la configuration du type de dépense. Les codes de compte sont maintenant remplis à un seul point cohérent du processus de traitement.

Notifications aux clients

Sous-traitants non affiliés à Concur

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : Concur Non-Affiliated Subprocessors

Certifications mensuelles du navigateur

Le document Concur Release Notes – Monthly Browser Certifications (Notes de version Concur - Certifications mensuelles du navigateur) répertorie les certifications de navigateur actuelles et celles prévues. Le document est disponible avec les autres notes de version mensuelles de Concur.